4.2.Создание (редактирование) и настройка новой организационной единицы 4.2.1.Создание орг.единицы
Для добавления новой организационной единицы в Системе необходимо выбрать пункт меню «Администрирование» - далее «Справочники» - «Организационные единицы», после чего на странице отобразится полный список добавленных организационных единиц в Системе.
Для создания новой организационной единицы следует нажать кнопку «Создать в корне» (см. Рисунок 4.). Для создания орг.единицы дочерним элементом следует выделить организацию и перейти по кнопке «Создать».
Рисунок 4. – Создание новой организационной единицы
На экране отобразится форма «Редактирование: Организационные единицы». Поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения.
Карточка организационной единицы содержит следующие поля:
«Код». Изменить код организационной единицы невозможно, так как это нарушит целостность справочников Системы;
«Наименование». Полное наименование организационной единицы;
«Список IP инфокиосков». В данном поле следует прописать IP инфокиосков, прикрепленных к данной организационной единице;
«Список IP планшетов». В данном поле следует прописать IP планшетов, прикрепленных к данной организационной единице в формате (номер окна, IP; номер окна ,IP…);
«Не показывать в инфокиоске». В случае проставления отметки в данном поле, сведения по организационной единице отображаться в окне инфокиоска не будут;
«Тестовый оргюнит». Дела, работа с которыми осуществляется под тестовой орг.единицей, будут отображаться только в случае, если будет задан соответствующий критерий фильтрации;
«Родитель». Выбор головной организации в случае создания филиала;
«Тип». Тип создаваемой орг.единицы.
После заполнения необходимых полей следует нажать на кнопку «Создать». Кнопка «Закрыть» предназначена для выхода из режима редактирования, в таком случае введенные значения сохранены не будут.
Для редактирования организационной единицы следует выделить ее, нажав на наименование (выделенная организация обведена в голубую рамку), после чего перейти по ссылке «Изменить» (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. – Переход к редактированию организационной единицы
На экране отобразится форма «Редактирование: Организационные единицы» с данными, указанными ранее в карточке организации (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. – Редактирование данных организационной единицы
Изменение значения в поле «Код» осуществить невозможно, так как это нарушит целостность справочников Системы. Наименование организации может быть изменено, наличие значения в данном поле является обязательным.
После изменения каких-либо параметров следует нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения вновь введенных данных в карточке организационной единицы. Кнопка «Закрыть» предназначена для выхода из режима редактирования, в таком случае внесенные корректировки сохранены не будут.
4.2.2.Пользователи созданной орг.единицы
При создании новой организационной единицы пользователь с ролью Администратора создается автоматически с логином и паролем <admin_код филиала>. Для создания пользователей под данной орг.единицей, следует зайти в систему под ее Администратором. Действия по созданию нового пользователя описаны в п. 4.3.
4.2.3.Сопоставление участников в пакете и роли в системе
Под СуперАдминистратором либо администратором орг.единицы в меню «Регламенты» - «Участники» необходимо осуществить сопоставление ролям созданной орг.единицы участников процесса: для специалистов, ответственных за прием (Registrator) и выдачу (Vidavatel) документов, за осуществление межведомственного взаимодействия (Kontroler), а так же специалиста, осуществляющего распределение дел между ответственными за контроль (Director). Данное действие необходимо выполнить для корректной работы с процессом предоставления услуг пользователей с ролями орг.единицы. На рисунке 4.6 приведен пример сопоставления роли орг.единицы «Registrator_region» участнику процесса, ответственному за прием.
Рисунок 4. – Пример сопоставления участника процесса, ответственного за прием (Registrator) и роли орг.единицы region
4.2.4.Заполнение настроек орг.единицы
Для заполнения настроек созданной орг.единицы требуется зайти под пользователем с ролью Администратора (login/password: admin_код филиала). К настройкам системы необходимо перейти по пунктам меню «Администрирование» - «Настройки», где прописать следующие параметры:
kontroler_role (код роли ответственного за контроль исполнения услуги) согласно сопоставлению ролей участнику пакета Kontroler;
заполнить настройки, включенные в блок «ОГВ»;
для филиала, отправляющего электронные межведомственные запросы в АИС МФЦ, необходимо прописать настройку «Адрес, по которому приложение доступно для внешних систем» «app_enternal_url»;
для филиала, подготавливающего ответы на электронные межведомственные запросы АИС МФЦ, необходимо прописать настройки «Код пакета для запуска услуги» «MFC_plus» и «Код процесса для запуска услуги» «Reg_lichno».
4.2.5.Настройка видимости услуг
После создания орг.единицы пользователю будут отображаться услуги, настроенные под Суперадминистратором системы. Для предоставления доступа к услугам другого филиала, следует дать пользователю созданной орг.единицы любую роль филиала, к услугам которого требуется открыть доступ (данные действия может выполнить только Суперадминистратор системы).
Предоставить доступ к определенным услугам другого филиала можно, предоставив специалисту доступ к услугам этого филиала и прописав в "Настройках видимости" видимость конкретных услуг этого филиала. При этом специалисту созданной орг.единицы будут видны конкретные услуги филиалы, прописанные в "Настройках видимости".
Для работы с услугой другого филиала пользователю необходимо обладать ролью этого филиала и необходимо выполнение условия «видимости».
Подробнее особенности процесса настройки видимости услуг описаны в п. 6.3.
4.2.6.Прикрепление печатных форм на шаги процесса
В меню «Администрирование» - «Отчетная система» - «Печатные формы шагов процесса» под Администратором нового филиала необходимо добавить все печатные формы, используемые на шагах в процессе предоставления услуги.
В случае, если в нескольких филиалах печатные формы повторяются, под пользователем с правами СуперАдминистратора можно воспользоваться функцией клонирования печатных форм. Необходимо перейти по пунктам меню «Администрирование» - «Отчетная система» - «Печатные формы шагов процесса», где выполнить следующие действия:
развернуть вкладку «Клонирование печатных форм»;
отметить все печатки, которые необходимо дублировать;
в поле «В какой оргюнит будут копироваться настройки:» нужно прописать код созданного филиала»
нажать «Клонировать»
проверить наличие записей в таблице для нового орг.юнита.
|
