Прием бандероли с объявленной ценностью на ККМ по программе WINPOST
Рис. 2.1. Окно загрузки данных
Информационная система WinPost обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня.
Запуск системы WinPost осуществляется с помощью исполняемого файла winpost.exe, находящегося в каталоге ProgramFiles\WinPost1 или с помощью выбора соответствующего значка (иконки) на рабочем столе компьютера или в меню Пуск (Start).
Первой экранной формой после запуска программы вызывается информационное окно (Рис.2.1), в нижней части которого выводится индикатор загрузки данных. Работа с системой начинается после завершения загрузки данных.
Рис. 2.2. Выбор номера операционного дня
Если фискальный регистратор отключен, необходимо задать номер операционного дня, который выбирается из раскрывающегося списка или вводится вручную (Рис. 2.2). При подключенном регистраторе экранная форма «Открытые дни» не выводится.
Для работы с системой необходима регистрация оператора, которая выполняется в диалоговом окне, изображенном на Рис. 2.3. Регистрационное имя пользователя необходимо получить у системного администратора. При вводе регистрационное имя отображается в поле символами *(«звездочка»).
Рис. 2.3. Регистрация пользователя
Ввод регистрационного имени пользователя (идентификатора) завершается нажатием на кнопку OK или на клавишу  . После успешной регистрации вызывается основная экранная форма системы WinPost, в которой выполняются все операции в течение рабочего (операционного) дня оператора почтовой связи.
7. Содержание отчета:
Отчет должен содержать:
- Название работы,
- Цель работы,
- Задание,
- Оформленные бланки и документы согласно требованию задания по выполнению практической работы №15,
- Ответы на контрольные вопросы;
- Выводы по работе.
8.Список литературы:
Учебно-методическое пособие "Организация и эксплуатация почтовой связи"
Инструкция Winpost
Практическое занятие №16
Тема 1.4. Автоматизированные и механизированные процессы на объектах почтовой связи
Прием посылок с объявленной ценностью на ККМ по программе winpost.
1.Цель: научить приему посылок с объявленной ценностью на ККМ по программе winpost.
2.Оборудование для выполнения практической работы: фискальный регистратор «Прим 007»
3.Задания:
3.1Задание 1:
Проработка материала. Подготовка ответов на контрольные вопросы практического занятия.
3.2Задание 2:
Прием посылок с объявленной ценностью на ККМ по программе winpost.
Методические указания:
4.Пояснения к работе
4.1. Краткие теоретические сведения
В качестве фискального регистратора может быть использована модель ПРИМ-07Ф. В данном устройстве осуществляется запись итоговых сумм покупок и продаж по результату выполнения операции в фискальную память.
Дополнительно автоматизированное рабочее место оператора может быть
оборудовано электронными весами, сканером штрихового кода и считывателем пластиковых карт с магнитной полосой.
5.Задание 1:
Контрольные вопросы:
1.Перечислить почтовые машины для оказания услуг (приема, оформления и выдачи почтовых отправлений).
2. Перечислить подъемно-транспортные машины для подготовки к сортировке и отправке почтовых отправлений.
3.Требования, предъявляемые к контрольно- кассовым машинам.
6.Задание 2:
Прием посылок с объявленной ценностью на ККМ по программе winpost.
Методические указания:
Для выполнения задания следует использовать инструкцию по программе winpost.
1.Запуск winpost.
2.Открытие операционного дня.
3.Выбрать пункт «Касса»
4. Выбрать пункт « Работа с клиентами»
5. Прием посылок с объявленной ценностью.
Прием международной посылки на ККМ по программе WinPost
Начало работы WinPost
Запуск WinPost
Запуск системы WinPost осуществляется с помощью двойного щелчка мыши по значку Почтовое окно на рабочем столе ( в некоторых случаях значок WinPost ) или выбором соответствующего значка в меню Пуск.
Если фискальный регистратор отключен, то необходимо выбрать номер операционного дня, который выбирается из раскрывающегося списка и нажать кнопку ОК.
В следующем диалоговом окне необходимо ввести регистрационное имя оператора, предварительно полученное у системного администратора и нажать кнопку ОК.
Открытие операционного дня
Временной учетной единицей в информационной системе WinPost является смена или операционный день. Для фиксирования начала операционного дня используется операция открытия операционного дня.
Для открытия операционного дня необходимо в основном меню системы выбрать пункты Касса -> Начало дня. В результате происходит подключение к регистратору, на котором на печать выводится стартовый документ с указанным номером операционного дня.
Х-Отчет
Х-Отчет является одним из видов текущей отчетности по проведённым кассовым операциям. После открытия операционного дня необходимо снять нулевые показания.
Для выполнения данной операции необходимо в основном меню системы выбрать пункты Касса -> Х-Отчет. Сформированный отчет выводится на печать на контрольно-кассовой машине (регистраторе).
Внесение наличности
Данная операция также может быть выполнена в любой момент операционного дня. Для выполнения операции внесения наличности необходимо в основном меню системы выбрать пункты Касса->Внесениеденег или нажать на клавишуF10.
В диалоговом окне внесения наличных денежных средств, в котором фиксируется сумма в кассе до проведения операции подкрепления, внесенная сумма, а также итоговая сумма после выполнения операции подкрепления.
Работа с клиентами
Основные операции по работе с клиентом сосредоточены в пункте Новый клиент главного меню системы WinPost. После выбора этого пункта вызывается окно Клиент, содержащие собственное меню, используемое для выполнения всех операций по обслуживанию клиентов. Основное поле содержит перечень операций, входящих в сессию работы с данным клиентом.
Каждая введённая операция помечается пиктограммой, актированная (аннулированная) - пиктограммой. В перечне содержатся только те операции, по которым не был произведен расчет с клиентом. Для расчета может быть использована кнопка Расчет или клавиша F2.
Категория клиента выбирается перед выполнением первой операции, после чего данный параметр для данного клиента уже не может быть изменен. В строке состояния выводятся итоговые показатели по всем операциям текущего клиента
Международная почта
Для выполнения операции приёма почтовых отправлений для адресатов, находящихся за пределами РФ, необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги->Приём ПО-> Международная почта или нажать комбинацию клавишAir+B.
При этом вызывается окно, в котором определяются параметры клиента аналогично тому, как это выполняется для внутренней почты.
Большинство полей и элементов управления окна, которое используется дляпроведение операций приёма международных почтовых отправлений, совпадают с аналогичными элементами окна. Для проведения операций приёма внутренних почтовых отправлений за исключением того, что в окне операции вместо поля индекс используется поле страна, в котором вводится название страны адресата, и поле ММПО, в котором вводится наименование места международного почтового обмена.
Международная почта
Для выполнения операции вручения почтовых отправлений международной почты необходимо в меню работы с клиентами выбрать пункты Услуги ->вручение почтового отправления ->международная почта или нажать комбинацию клавиш ALT+H
При этом вызывается окно , в котором определяются параметры клиента аналогично тому, как это выполняется для внутренней почты.
Технологическая последовательность выполнения действий по вручению почтовых отправлений международной почты полностью соответствует аналогичным действиям по вручению почтовых отправлений внутренней почты за исключением того, что в окне операции вместо полей Инд.подачи и Место подачи используется поле Стр. подачи, в котором указывается название страны , из которого поступило почтовое отправление . выбирается из раскрывающегося списка. Для выполнения операции возврат международных почтовых отправлений необходимо в меню работы с клиентом выбрать пункты Услуги -> Возврат ->Прием ПО ->Международная почта.
Окно возврата международной почты совпадает с окном возврата внутренних почтовых отправлений, за исключением того, что вместо ШПИ вводится значение номера почтового отправления.
Для приема почтовых отправлений адресатам, находящимся за пределами Российской Федерации
В меню экранной формы работы с клиентами - пункты Услуги -Прием почтовых отправлений -Международная почта.
Заполнение форм по приему Международной почты производится аналогично заполнению форм по приему Внутренней почты.
Для завершения операции следует распечатать чек и форму № 103 в случае партионного приема на контрольно-кассовой машине, применив кнопку Печать
Добавление нового почтового отправления одного клиента и выполнение операций копирование и удаление текущего почтового отправления выполняются аналогично операциям внутренней почты.
7. Содержание отчета
Отчет должен содержать:
- Название работы,
- Цель работы,
- Задание,
- Оформленные бланки и документы согласно требованию задания по выполнению практической работы №16,
- Ответы на контрольные вопросы;
- Выводы по работе.
8.Список литературы:
Учебно-методическое пособие "Организация и эксплуатация почтовой связи"
Инструкция Winpost
Практическое занятие №17
Тема 1.4. Автоматизированные и механизированные процессы на объектах почтовой связи
Оформление международных почтовых отправлений на ККМ по программе winpost
1.Цель: научить оформлению международных почтовых отправлений на ККМ по программе winpost.
2.Оборудование для выполнения практической работы: фискальный регистратор «Прим 07»
3.Задания:
3.1Задание 1:
Проработка материала. Подготовка ответов на контрольные вопросы практического занятия.
3.2 Задание 2:
Оформление международных почтовых отправлений на ККМ по программе winpost
4.Пояснения к работе
4.1. Краткие теоретические сведения
В комплекте с ККМ (ПКТ) могут работать принтеры различного формата,
считыватели магнитных карт и штрих - кодов, световые табло и иные
индикаторы для потребителя, модемы для связи с центрами обработки
информации, электронными весами.
5.Задание 1:
Контрольные вопросы.
1.Документы, регламентирующие применение контрольно-кассовых машин.
2.Порядок ввода в эксплуатацию и регистрация контрольно – кассовых машин.
3.Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин.
4.Подготовка контрольно-кассовых машин к работе.
6.Задание 2:
Методические указания:
Оформление международных почтовых отправлений на ККМ по программе winpost
Для выполнения задания следует использовать инструкцию по программе winpost.
1.Запуск winpost.
2.Открытие операционного дня.
3.Выбрать пункт «Касса»
4. Выбрать пункт « Работа с клиентами»
5. Прием международного почтового отправления.
Прием и вручение международных почтовых отправлений на ККМ по программе WinPost
Для выполнения операции приема почтовых отправлений для адресатов, находящихся запределами Российской Федерации, необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги >Прием почтовых отправлений >Международная почта.
 Рис 2.1.1. Экранная форма приема почтовых отправлений международной почты
Активная вкладка помечается пиктограммой Содержание второй вкладки экранной формы, как для внутренней, так и для международной почты, полностью совпадает.
В верхней части экранной формы находится переключатель, с помощью которого можетбыть включен или выключен режим партионного приема почтовых отправлений. Переключение между режимами партионного и поименного приема может быть выполнено как с помощью «мыши», так и с помощью клавиши.
Способ оплаты почтового отправления – почтовыми марками или франкированием, выбирается из списка. Установка флажка ШПИ задает проверку номера почтового отправления на соответствие штриховому кодовому почтовому идентификатору.
Общий перечень полей экранной формы приведен далее (Таблица 2).
Таблица 2.
Поле
|
Назначение и особенности поля
|
Поля первой вкладки
|
Тип оплаты
|
Тип оплаты почтового отправления. Для международной почты предусмотрена наличная и безналичная оплата в российских рублях. Значение выбирается из списка
|
Вид.отп.
|
Вид почтового отправления. Предусмотрены следующие значения:
евро-письмо;
заказная бандероль;
заказная карточка;
заказное письмо;
заказной мешок «М»;
мелкий пакет;
обыкновенная посылка;
почтовая карточка;
простая бандероль;
простое письмо;
простой мешок «М»;
ценная посылка;
ценное письмо;
экспресс-письмо.
|
Значение выбирается из раскрывающегося списка. В зависимости от выбранного вида почтового отправления некоторые элементы управлениястановятся недоступными, а значения определенных элементов устанавливаются автоматически
|
№
|
Номер почтового отправления. Значение может устанавливаться автоматически, с использованием автонумерации, из считанного штрихового кода или вручную
|
Сп. перес.
|
Способ пересылки почтового отправления. Значение выбирается из списка. В случае если почтовым отправлением является экспресс-письмо, способ пересылки устанавливается автоматически. В зависимости от способа пересылки могут вызваться дополнительные диалоговые окна для ввода значений тарифов или выбора дополнительных услуг
|
Страна
|
Название страны нахождения адресата почтового отправления. Значение выбирается из раскрывающегося списка. В случае если в определенных странах выбранный вид почтового отправления не может быть принят, то названия таких стран недоступны для выбора или отсутствуют в списке
|
ММПО
|
Наименование места международного почтового обмена. Значение выбирается из списка
|
Куда
|
Наименование населенного пункта получателя. Значение вводится вручную
|
Кому
|
Фамилия и инициалы получателя почтового отправления. Значение вводится вручную
|
Ценн., руб.
|
Ценность почтового отправления. Поле доступно для почтовых отправлений, содержащих в наименовании слово «ценное». Значение вводится вручную или с помощью «калькулятора», который вызывается нажатием на кнопку с пиктограммой . Рядом с полем суммы автоматически выводится значение суммы в СПЗ (Специальное право заимствования)
|
Вес, грамм
|
Вес почтового отправления в граммах. Значение устанавливается вручную. В случае если почтовым отправлением является заказная карточка, данное поле недоступно. После ввода веса почтового отправления автоматически вызывается экранная форма дополнительных услуг
|
Поля второй вкладки
|
Особая отметка
|
Особые отметки почтового отправления. Значения устанавливаются автоматически в соответствии с выбранным типом почтового отправления
|
Разряд
|
Дополнительный признак почтового отправления. Значение выбирается из списка
|
Сумма налож. платежа, руб.
|
Сумма наложенного платежа за почтовое отправление. Значение вводится вручную или с помощью «калькулятора», который вызывается нажатием на кнопку с пиктограммой
|
Примечание
|
Дополнительная информация к почтовому оправлению. Значение вводится вручную. Поле необязательно для заполнения
|
После ввода всех реквизитов международного почтового отправления в таблице (в среднейчасти экранной формы) формируется строка приема почтового отправления. Если выполняется партионный прием почтовых отправлений, то в центральной части экранной формы становятся доступными две кнопки с пиктограммами  и (см. Рис. 2.1.1), которые позволяют загрузить с диска форму № 103 (кнопка с первой пиктограммой) или сохранить форму№ 103 на диске в виде файла (кнопка со второй пиктограммой). Форма № 103 может быть выведена на устройство печати. Экранная форма с фрагментом формы № 103 изображена на Рис. 2.1.2.
Если регистратор не подключен к компьютеру, форма № 103, так же как и чек, выводится наэкран монитора.
Для изменения реквизитов клиента, осуществляющего отправку почтового отправления, может быть использована кнопка Клиент, расположенная в нижней части экранной формы, или комбинация клавиш .
Для добавления или внесения изменений в перечень дополнительных услуг по текущемупочтовому отправлению используется кнопка Доп. услуги или функциональная клавиша . Длявыполнения операции используется экранная форма, изображенная на Рис.2.1.2.
Рис. 2.1.2. Фрагмент формы № 103 при выводе на экран монитора
Для добавления или отмены услуги необходимо дважды щелкнуть «мышью» или нажать наклавишу в строке услуги. Добавленная дополнительная услуга отмечается слева от наименования пиктограммой. Все выбранные дополнительные услуги с автоматически рассчитанными значениями цен и налогов фиксируются в нижней таблице экранной формы.
Рис. 2.1.3.Выбор документов для печати
Для завершения операции ввода текущего международного почтового отправления следует распечатать чек и форму № 103 в случае партионного приема (см. Рис. 2.1.2) на контрольно-кассовой машине. Для этого необходимо нажать на кнопку Печать или воспользоватьсякомбинацией клавиш . При этом следует запрос на состав документов печати (Рис. 2.1..3), и после предварительного просмотра документы выводятся на устройство печати.
Добавление нового почтового отправления одного клиента и выполнение таких дополнительных операций, как копирование и удаление текущего почтового отправления выполняются аналогично операциям внутренней почты. Для выполнения этих операций также используются функциональные клавиши … или соответствующие кнопки на экранной форме(см. Рис. 2.1.1).
Для выполнения операции вручения почтовых отправлений международной почты необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги >Вручение почтовых отправлений >Международная почта.
Рис. 2.1.4. Экранная форма вручения почтовых отправлений международной почты
Описание полей приведено в следующей таблице.
Таблица 3.
Поле
|
Назначение и особенности поля
|
Проверять ШПИ
|
Для международной почты флаг установлен всегда, то есть, номер почтового отправления всегда проверяется на соответствие правилам формирования ШПИ.
|
Тип оплаты
|
Тип оплаты почтового отправления. Значение выбирается из списка.
|
Вид.отпр.
|
Вид почтового отправления. Значение выбирается из списка. В зависимости от выбранного вида почтового отправления некоторые элементы управления становятся недоступными, а значения определенных элементов устанавливаются автоматически.
|
№
|
Номер почтового отправления. Значение устанавливается вручную на основании данных почтового отправления или с помощью считывателя штриховых кодов. Введенное значение всегда проверяется на соответствие правилам формирования ШПИ.
|
Вид вр.
|
Вид операции вручения. Может принимать одно из следующих значений:
Адресат - вручение почтового отправления адресату;
Отправитель - возврат почтового отправления отправителю.
Значение выбирается из списка.
|
Сп. перес.
|
Способ пересылки. Может принимать одно из следующих значений:
Авиа - авиа-пересылка;
Наземн. - пересылка наземным способом.
Значение выбирается из списка.
|
Вес, грамм
|
Вес почтового отправления в граммах. Значение устанавливается вручную на основании данных почтового отправления. В случае если почтовым отправлением является заказная карточка, данное поле недоступно. После ввода веса почтового отправления автоматически последовательно вызываются диалоговые окна досыла почтового отправления (Рис. 2.2.2) и задания тарифов возврата(Рис. 2.2.4). В случае если данные услуги не требуются, диалоговые окна следует
закрыть без ввода каких-либо значений.
|
Ценность, руб.
|
Ценность почтового отправления. Поле доступно для почтовых отправлений, содержащих в наименовании слово «ценное». Значение вводится вручную или с помощью «калькулятора», который вызывается кнопкой с пиктограммой
|
Срок хран., дн.
|
Срок хранения почтового отправления (в днях) на объекте почтовой связи. Значение вводится вручную или путем увеличения / уменьшения текущего значения с помощью кнопок с пиктограммами  и  .
|
Прич. хран.
|
Причина хранения почтового отправления на объекте почтовой связи. Значение выбирается из списка.
|
Стр. под. или Стр. назн.
|
Страна подачи почтового отправления, если вид операции вручения - Адресат. Страна назначения, если вид операции вручения - Отправитель. Значение выбирается из списка.
|
Примечание
|
Дополнительная информация о почтовом отправлении. Значение вводится вручную.
|
Действия, производимые в экранной форме, аналогичны действиям с внутренними почтовыми отправлениями.
2.2. Возврат международных почтовых отправлений на ККМ по программе WinPost
Операция возврата почтовых отправлений международной почты выполняется аналогично возврату внутренней почты. Для этого необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги >Возврат почтовых отправлений >Международная почта.
Экранная форма выполнения операции возврата международной почты представлена на Рис.2.2.1.
Рис. 2.2.1. Экранная форма возврата почтовых отправлений международной почты
Заметим, что в экранной форме операции возврата почтовых отправлений международнойпочты,используются следующие поля:
Стр. подачи – страна подачи почтового отправления;
Стр. назн. – страна назначения почтового отправления;
Место назн. – место назначения почтового отправления;
ММПО – место международного почтового обмена.
Поле Место назн. заполняется вручную, значения остальных полей выбираются из списков.
7. Содержание отчета:
Отчет должен содержать:
- Название работы,
- Цель работы,
- Задание,
- Оформленные бланки и документы согласно требованию задания по выполнению практической работы №17,
- Ответы на контрольные вопросы;
- Выводы по работе.
8.Список литературы:
Учебно-методическое пособие "Организация и эксплуатация почтовой связи"
Инструкция Winpost
|
