Документация по проведению предварительного квалификационного отбора на участие в закрытых конкурентных переговорах по выпол

Скачать 182.56 Kb.

Название	Документация по проведению предварительного квалификационного отбора на участие в закрытых конкурентных переговорах по выпол
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Документация
по проведению предварительного квалификационного отбора на участие в закрытых конкурентных переговорах по выполнению услуг по разработке концепции рекламной кампании Управляющей компании ЗАО «Лидер-Инвест».

Настоящая документация является неотъемлемой частью

уведомления о проведении закупочной процедуры

Москва

2012 год

Оглавление

1.	Общие положения	3
2.	Предмет отбора	4
2.1	Исходные данные, объем и состав работ	4
3.	Требования к участникам и документы, подлежащие предоставлению	6
3.1	Требования к участникам	6
3.2	Требования к документам	7
4.	Пакет документации для участия в предквалификационном отборе	7
5.	Требования к оформлению и формированию документации для предквалификационного отбора	7
6.	Предоставление пакета документации на предквалификационный отбор	8
7.	Разъяснения по содержанию документации	8
8.	Экспертиза предоставленной информации	9
9.	Подведение итогов отбора	9
10.	Приложение №1. Заявка	10
11.	Приложение №2. Анкета	11
12.	Приложение №3. Сопроводительное письмо Участника.	12

Общие положения

1.1 Заказчик – ЗАО «Лидер-Инвест» - юридический адрес: 115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, дом 35, строение 4, фактический адрес: 119180, г.Москва, улица Малая Полянка, дом 3, строение 1.

1.2 Организатор – Департамент управления активами ЗАО «Лидер-Инвест»,

- Управляющий активами Департамента управления активами Смирнова Татьяна Николаевна, тел.: +7 495 739 87 50 /739 87 52 (доб.2042); факс: +7 495 739 87 51, 8 985 924 95 21, e-mail: smirnova@uk.sistema.ru;

- менеджер по аренде Департамента управления активами Егорова Мария Александровна, тел.: +7 495 739 87 52 (доб.2043), 8 916 354 01 91, e-mail: egorova@uk.sistema.ru;

- по общим вопросам проведения предквалификационного отбора: главный специалист Административного управления Куркатова Марина Викторовна, тел.: +7 495 739 87 52 (доб.2028), 8 919 723 15 53 e-mail: kurkatova@uk.sistema.ru.

1.3 Срок окончания приема заявок.

Заявки, оформленные в соответствии с требованиями настоящей документации, должны быть доставлены по фактическому адресу Организатора не позднее 18.00 часов (местное время) 06 августа 2012 г.

1.4 Предоставление документации по предквалификационному отбору.

Организатор размещает документацию на сайтах Организатора (www.sistema.ru и www.uk.sistema.ru, раздел «Закупки»).

1.5 Правовой статус процедур и документов

1.5.1. Предварительный квалификационный отбор на участие в закрытых конкурентных переговорах (далее по тексту отбор) не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура отбора также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура отбора не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.5.2. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении отбора и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.6 Обжалование

1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением отбора, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора на Тендерном комитете ЗАО «Лидер-Инвест».

1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.

1.7 Прочие положения

1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявок, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного отбора.

1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Заявках. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
2. Предмет отбора – выбор компаний для участия в закрытых конкурентных переговорах на право заключения договора на разработку концепции рекламной кампании ЗАО «Лидер-Инвест».
2.1. Исходные данные, объем и состав работ:

1. Общая информация о компании
Заказчик	Управляющая компания ЗАО «Лидер-Инвест»
Деятельность компании	Основные направления деятельности УК "Лидер-Инвест": 1.Управление активами (Asset management), нацеленное на улучшение ликвидности и структуры портфеля и соотношения риск/доходность 2.Управление недвижимостью (Property management & facility management), нацеленное на улучшение качества, увеличение доходности, стоимости и ликвидности объектов Основные инструменты Управления активами УК "Лидер-Инвест": 1. Доверительное управление активами. 2. Управление паевыми инвестиционными фондами недвижимости. 3. Портфельное управление недвижимостью. 4. Сдача в аренду коммерческих площадей. 5. Покупка и продажа недвижимости В управлении компании около 1 млн. кв.м коммерческих площадей в Москве
Конкурентные преимущества	Уникальный портфель недвижимости в Москве Около 300 зданий от 2 до 7 тыс. кв. м, равномерно распределенных по Москве, включая центральную часть города Уникальные характеристики помещений: высокие потолки (от 4 м), большие нагрузки на перекрытия (от 600 кг/кв.м.). Для арендаторов: широкий выбор помещений от 100 кв.м. до 4000 кв.м. в разных районах города; подбор помещения по запросу клиента низкие арендные ставки; наличие арендных каникул; отсутствие комиссий; возможность аренды полностью готового офиса или формирования офиса по индивидуальные потребности клиента.
География работы	г. Москва, МО
Основные конкуренты	ГК "Экоофис" (http://www.ecooffice.ru/) ЗАО «Промсвязьнедвижимость» (http://www.psrealty.ru/) Управляющая компания «Placon property management» (http://placon.ru/)
2. Параметры рекламной кампании
Предмет рекламной кампании	Продвижение объектов на рынке, сдача в аренду коммерческих площадей
Предпосылки	Большой объем принятых в управление свободных площадей Большое количество предложений на рынке Сезон увеличения спроса
Цели рекламной кампании	Сдача в аренду 60 000 кв. м. коммерческих площадей в Москве в течение года (к июню 2013 года) Формирование известности и положительного образа компании и пула недвижимости
Параметры недвижимости, сдаваемой в аренду	Около 300 зданий АТС, построенных во второй половине 20 века площадью от 2 до 7 тыс. кв. м разного качества (с ремонтом и без) информация на нашем сайте uk.sistema.ru
Описание целевой аудитории	Компании, нуждающиеся в аренде недорогих помещений площадью от 100 кв. м. до 4000 кв. м. для размещения: Офисов (Medl/Back офисов крупных компаний банков, телекоммуникационных компаний, ФПГ и т.п.) Небольшого производства (и склада готовой продукции) - например, типографии, швейные и обувные производства, рекламное производство, … которые не пользуются услугами риелторских агентств, а ищут помещения сами. Управляющие и IT компании Архитектурные бюро Офисы совмещенные с шоу – румами или складами Строительные фирмы и холдинги
Ожидаемый результат	Разработка комплексной стратегии рекламной кампании, в т.ч.: анализ целевой аудитории разработка маркетинговой идеи (примеры – рекламная кампания – «Добрый собственник»), включая образ, слоган, направленной на привлечение внимания целевых сегментов с обоснованием эффективности; источники рекламы с обоснованием эффективности разработка плана рекламной кампании (источник, график/сроки – бюджет) ожидаемый результат (количество обращений) массовый охват целевой аудитории План рекламной кампании и ожидаемый результат представляется для бюджета 3-5 млн.руб. на 2-е полугодие 2012г. и 10-20 млн. руб. на год. Нестандартные решения приветствуются. Размещение рекламы в соответствии с разработанным и утвержденным медиа - планом
Сроки реализации рекламной кампании	3 – 4 квартал 2012 г. 2013г.

2.2. Формат предоставления информации.

Участники представляют Организатору презентации в формате MS Power Point, включающие следующие разделы:

Презентация компании (портфолио) Участника, включающая следующую информацию:

история создания,
список Клиентов за период 2008-2012 гг.;
отзывы Клиентов за период 2008-2012гг.;
информация по реализованным проектам Участника за период 2008-2012 гг.;
предлагаемая команда для выполнения Проекта;
подробное описание одного из Проектов Участника за последние три года с указанием задач, сценария, механики реализации, эффективности внедрения;
описание конкурентных преимуществ Участника;
предложение по концептуальному решению рекламной кампании Организатора.

3.Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению

3.1Требования к Участникам

3.1.1. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

В процедуре предквалификации могут принять участие юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную заявку на участие в отборе. Участник на момент подачи Заявки должен отвечать следующим требованиям:

иметь соответствующие ресурсные возможности для исполнения договора (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые);

организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;
наличие офиса или филиала в г. Москве;
наличие опыта выполнения не менее 3-х успешно реализованных проектов, схожих по функциональности с данным проектом;
возможность выделения рабочей группы, занимающейся только задачами Заказчика;
иметь опыт работы на Российском рынке, соответствующий предмету закупочной процедуры не менее 5-ти лет за исключением перерегистрации юридического лица.

Требования к документам

Подтверждение соответствия Участника установленным требованиям

3.2.1. Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

а) заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копии учредительных документов: устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц (в случае признания участника Победителем открытого запроса предложений Заказчик вправе потребовать нотариально заверенные копии указанных документов);

б) выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия, выданная не позднее 30 календарных дней до представления документов);

в) копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.д.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

г) бухгалтерскую отчетность (заверенные печатью и подписью руководителя организации копии бухгалтерского баланса (Форма №1), отчета о прибылях и убытках (Форма №2) за предшествующий год и на последнюю квартальную дату текущего года);

д) справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации;

е) презентацию в формате MS Power Point (в соответствии с п.2.2);

ж) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов.

3.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Заявке.

3.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
4. Пакет документации, предоставляемой организацией для участия в предквалификационном отборе

4.1. В ответ на приглашение от Заказчика, касательно принятия участия в предквалификационном отборе либо в ответ на объявление, размещенное на интернет-сайтах www.sistema.ru и www.uk.sistema.ru, раздел «Закупки», организация подает пакет документации в адрес Организатора тендера, включающий в себя:

Сопроводительное письмо к пакету документации (в конверт не запечатывается, предоставляется в 2-х экземплярах) (Приложение № 3);
Заявка на участие в предварительной квалификации (Приложение № 1);
Анкета участника предквалификационного отбора (Приложение 2);

5. Требования к оформлению и формированию документации для предквалификационного отбора

5.1. Все документы, имеющие отношение предварительному квалификационному отбору, должны быть на русском языке.

5.2. В случае, если язык оригинального документа – не русский, должен быть приложен перевод на русский язык.

5.3. Организации для прохождения предварительного квалификационного отбора необходимо предоставить пакет документов, сформированный и оформленный по форме, установленной Организатором тендера. Документы, переданные не по форме и комплектности, Организатором тендера к рассмотрению не принимаются.

5.4. Организация формирует два пакета документов:

Один экземпляр пакета документов с пометкой «ОРИГИНАЛ»,

Один экземпляр пакета документов с пометкой «КОПИЯ».

5.5. В случае расхождений между оригиналом и копией, Организатор руководствуется оригиналом.

5.6. Организация запечатывает оригинал и копии в отдельные конверты, пометив их соответственно: в пакеты с надписью «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ», которые опечатываются в местах, исключающих вскрытие конвертов без его повреждения. Далее, запечатанные пакеты «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ» вкладываются в «почтовый пакет» (внешний конверт), который, с сопроводительным письмом отправляется по адресу, указанному в приглашении к участию в предквалификации. В случае отправки пакета документов почтовой связью, сопроводительное письмо вкладывается во внешний пакет. Сопроводительное письмо и «внешний конверт» должны содержать четкую информацию, в отношении, каких услуг предоставлена документация по предквалификации. В случае доставки документации нарочно, пакеты в общий конверт не запечатываются!

5.7.Если «внешний конверт» не опечатан и не оформлен, в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик не несет никакой ответственности в случае утери документов.
6. Предоставление пакета документации на предварительный квалификационный отбор

6.1. Пакет документов на предварительную квалификацию должен быть предоставлен в адрес Организатора тендера, не позднее времени и даты, указанных в уведомлении.

6.2 Организатор тендера имеет право не возвращать представленные к рассмотрению на предварительную квалификацию материалы.
7. Разъяснения по содержанию документации на предквалификационный отбор

7.1. Организация по любому вопросу относительно документации для предквалификации может обратиться к Организатору тендера в течение установленного срока предоставления пакета материалов.

7.2. В случае необходимости, Организатор, по своему усмотрению, письменно запрашивает разъяснения у Участника по предоставленному пакету документов.

8. Экспертиза предоставленной информации

8.1. Рассмотрение заявок и предварительный отбор Участников производится Рабочей группой, назначенной решением Тендерного комитета/Закупочной комиссии.

8.2 Заявка претендента на прохождение предварительной квалификации отклоняется Организатором‚ если:

наполнение и оформление документов в предоставленном организацией пакете на предквалификацию, не соответствует указанным требованиям;
организация отказалась дать, либо не предоставила разъяснения, по представленным документам в ответ на письменный запрос Заказчика;
обнаружены явные противоречия в представленной документации, умышленные искажения информации и т.д.
опыт работы организации, его финансовое состояние, техническая и кадровая оснащенность не соответствует требованиям, установленным Инициатором отбора.

8.3. Решение о прохождении Участником предквалификационного отбора на участие в закрытых конкурентных переговорах принимается Тендерным комитетом/Закупочной комиссией.
9. Подведение итогов предквалификационного отбора
9.1. После принятия решения, по результатам предквалификационного отбора на участие в закрытых конкурентных переговорах, Организатор уведомляет Участников о результатах предварительной квалификации в срок не ранее чем через 7 календарных дней с момента предоставления пакета документации.

Информация о предполагаемых фактах нарушений и злоупотреблений в процессе проведения предквалификации направляется на адрес: zakupki@uk.sistema.ru

Приложения:

Приложение № 1 Заявка на участие в предварительной квалификации;

Приложение № 2 Анкета участника предварительного квалификационного отбора;

Приложение №3 Сопроводительное письмо к пакету документации.

Приложение 1
( Заявка оформляется на фирменном бланке Организации)

ЗАЯВКА

НА УЧАСТИЕ В ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата________

Наименование организации _________________________________

Уважаемые господа!

Изучив документацию по предварительному квалификационному отбору организаций для участия в тендере на оказание услуг: «_______________________________________________________________»

получение которой, настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, заявляем о своем намерении участвовать в предварительном квалификационном отборе и выполнить все условия, которые предусмотрены.

Должность (подпись) Ф. И. О.

печать (с полной расшифровкой)

Приложение 2

Анкета Участника предквалификационного отбора

от «____»____________ 201__г. №__________
Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: ____________________________________________

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
2	Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
3	Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)	Дата выдачи Номер Кем выдано
4	ОГРН
5	ИНН Участника
6	Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе	Дата выдачи Номер Кем выдано
7	Юридический адрес
8	Почтовый адрес
9	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
10	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
11	Телефоны Участника (с указанием кода города)
12	Факс Участника (с указанием кода города)
13	Адрес электронной почты Участника
14	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
15	Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
16	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

__________________________________

^{(подпись, М.П.)}
^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Приложение 3

(Сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке Организации)

от _№__

на № _________от _________
В Тендерный комитет

ЗАО «Лидер-Инвест»

Направляем Вам пакет документации для прохождения предварительного квалификационного отбора на оказание услуг:
«_______________________________________________________________»
в составе:

Заявка на участие в предварительной квалификации;
Анкета участника предварительного квалификационного отбора;
Информация на электронном носителе.

Должность (подпись) Ф. И. О.

печать (с полной расшифровкой)

	Документация по проведению постоянно-действующего предварительного... Место нахождения: рф, 199106, Санкт-Петербург, Косая линия д. 16, корп. 1, лит. «Б»		Документация предварительного квалификационного отбора по видам работ,... Проведение предварительного квалификационного отбора (далее – пко) по видам работ, услуг осуществляется в соответствии с отраслевым...
	Документация предварительного квалификационного отбора по видам товаров,... Проведение предварительного квалификационного отбора (далее – пко) по видам товаров, работ, услуг осуществляется в соответствии с...		Закупочная документация по предварительному квалификационному отбору Участники к участию в процедуре предварительного квалификационного отбора. Участники, прошедшие предварительный квалификационный...
	Извещение о проведении конкурентных переговоров Форма и вид процедуры закупки: открытые одноэтапные конкурентные переговоры без предварительного квалификационного отбора		Пао «Транснефть» документация предварительного квалификационного отбора по видам работ, услуг Реестр организаций, соответствующих требованиям предварительного квалификационного отбора по видам товаров, работ, услуг. Порядок...
	Пао «Транснефть» документация предварительного квалификационного отбора по видам работ, услуг Реестр организаций, соответствующих требованиям предварительного квалификационного отбора по видам товаров, работ, услуг. Порядок...		Пао «Транснефть» документация предварительного квалификационного отбора по видам работ, услуг Реестр организаций, соответствующих требованиям предварительного квалификационного отбора по видам товаров, работ, услуг. Порядок...
	Документация по проведению постоянно-действующего предварительного... Место нахождения: рф, 199106, Санкт-Петербург, Косая линия д. 16, корп. 1, лит. «Б»		Документация предварительного квалификационного отбора на предоставление... Проведение предварительного квалификационного отбора на предоставление в аренду буровых установок с экипажем (далее пко) осуществляется...