РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.2001 № __________
Ростов-на-Дону
Заглавие начинается
с вопроса – О чем…
Текст документа может начинаться с констатирующей части (излагается цель или причина создания). Констатирующая часть может отсутствовать.
Распорядительная часть начинается словом
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель – действие – срок.
2. Последний пункт формулируется следующим образом: Контроль за выполнением распоряжения возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия).
Текст печатается через 1,5 интервала.
Наименование должности лица,
подписавшего документ И.О. Фамилия
(Визы согласования)
Разослать: (кому)
Иванов 726 303 (Фамилия исполнителя документа и номер его телефона)
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
МПС РОССИИ УТВЕРЖДАЮ
РОСТОВСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ РЕКТОР РГУПС
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ В.И. Колесников
00.00.00 № 00.00.00
Ростов-на-Дону
Наименование должности
с указанием подразделения
Структура текста:
Общие положения
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Взаимоотношения (связи по должности)
Руководитель структурного
подразделения подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Начальник ПФУ
И.О. Фамилия
00.00.00
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
МПС РОССИИ
РОСТОВСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
ПРОТОКОЛ
00.00.00 №
Ростов-на-Дону Заголовок (наименование коллегиального органа, структурного подразделения)
Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия
Присутствовали 00 чел. (список прилагается)
Повестка дня
1. Основной вопрос повестки дня. Докладчик И.О. Фамилия.
2. О чем (далее, как п.1)
СЛУШАЛИ
И.О. Фамилия – Запись доклада по первому вопросу.
ВЫСТУПИЛИ И.О. Фамилия – Запись выступления или вопроса.
ПОСТАНОВИЛИ
Постановляющая часть по схеме: действие – исполнитель – срок.
Так же.
СЛУШАЛИ
Рассмотрение второго вопроса повестки дня по схеме первого вопроса.
Председатель подпись И.О. Фамилия
Секретарь подпись И.О. Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
МПС РОССИИ
РОСТОВСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.00 №
Ростов-на-Дону
Заголовок (наименование коллегиального
органа, структурного подразделения)
Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия
Присутствовали 00 чел. (список прилагается)
Повестка дня
1. Основной вопрос повестки дня. Докладчик И.О. Фамилия.
2. О чем (далее, как п.1).
1. СЛУШАЛИ
И.О. Фамилия – запись доклада по первому вопросу.
ПОСТАНОВИЛИ
1.1. Текст постановляющей части.
2. СЛУШАЛИ
Оформляют так же, как первый вопрос.
Председатель подпись И.О. Фамилия
Секретарь подпись И.О. Фамилия
Верно
Делопроизводитель подпись И.О. Фамилия
00.00.00
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
МПС РОССИИ УТВЕРЖДАЮ
РОСТОВСКИЙ Ректор РГУПС
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ В.И. Колесников
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
Наименование структурного
Подразделения 00.00.00
АКТ
00.00.00 № (утверждение при необходимости)
Ростов-на-Дону
Краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже
Основание Распорядительный или нормативный документ, устное распоряжение, послужившие основанием для написания акта (через 1 интервал) Составлен комиссией
Председатель Наименование должности И.О. Фамилия
Члены комиссии Наименование должности И.О. Фамилия (располагаются в алфавитном порядке через запятую, через 1 интервал)
Присутствовали Наименование должности И.О. Фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта, располагаются через запятую.
Текст констатирующей части акта: описание проведенной работы, фиксация установленных факторов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты или оформлена цифровой таблицей. Текст пишут через 1,5 интервала. При необходимости указать количество экземпляров:
Составлен в двух экземплярах:
1-й – кому (куда);
2-й – кому (куда).
Председатель Подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
Присутствовали Подпись И.О. Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
МПС РОССИИ Наименование должности адресата
РОСТОВСКИЙ с включением наименования
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ организации (в дательном падеже)
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
Наименование структурного И.О. Фамилия
подразделения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.00 №
Ростов-на-Дону
Заголовок к тексту,
выраженный отглагольным
существительным в предложном
падеже, начинается с предлога «О»
Машинописный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала.
Не следует текст начинать словами: «Довожу до Вашего сведения…»
Текст состоит из двух частей.
Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок.
Оформляют приложение, если оно есть, после текста.
Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз.
2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.
Наименование должности лица,
подписавшего документ подпись И.О. Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
МПС РОССИИ Наименование должности адресата
РОСТОВСКИЙ с включением наименования
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ организации (в дательном падеже)
ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
Наименование структурного И.О. Фамилия
подразделения
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
00.00.00 №
Ростов-на-Дону
Заголовок начинается
с предлога «О чем…»
Текст объяснительных записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения.
Наименование должности лица,
подписавшего документ подпись И.О. Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
Наименование должности адресата (в дательном падеже)
И.О. Фамилия
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
00.00.00
Текст служебной записки составляют из двух частей. В первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу.
Наименование должности лица,
подписавшего документ подпись И.О. Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Заголовок к тексту
Текст письма
Приложение: на 1л. в 1 экз. (при наличии приложений)
Наименование должности лица,
подписавшего документ подпись И.О. Фамилия
И.О. Фамилия 726-300 (фамилия и служебный телефон исполнителя документа)
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
Отметка о категории или особом виде ТЕЛЕГРАММЫ (при необходимости) АДРЕСАТ (адрес получателя)
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
Текст печатают крупным шрифтом, через два интервала. Каждый реквизит (адресат, текст, подпись) начинают с новой строки без абзаца. Адресат от текста отделяют 3-4 интервалами. Переносы слов и исправления не допускаются.
ФАМИЛИЯ (может быть указана должность и сокращенное наименование организации-отправителя)
Наименование организации-отправителя
телеграммы (с указанием адреса).
Наименование должности лица,
подписавшего телеграмму подпись И.О. Фамилия
Дата печать
Образец оформления телеграммы
ПРИЛОЖЕНИЕ 13
Наименование организации Адресат
(автора документа) (должность, И.О. Фамилия лица, кому отправлен документ)
ТЕЛЕФОНОГРАММА
№
Ростов-на-Дону
Текст телефонограммы
Наименование должности лица,
подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия
Передала – должность, фамилия Приняла – должность, фамилия
тел.______________ тел.______________
Время передачи _____час._____мин.
ПРИЛОЖЕНИЕ 14
Должность, наименование организации, И.О. Фамилия
от И.О. Фамилия (И.О. – пишется полностью)
проживающего по адресу:
(адрес, с указанием индекса и контактного телефона)
Резолюция
Руководителя
Подпись
00.00.00
ЗАЯВЛЕНИЕ
00.00.00
Прошу принять меня старшим инженером в лабораторию химического анализа.
Подпись И.О. Фамилия
Резолюция
руководителя подразделения
подпись И.О. Фамилия
00.00.00
Образец заявления о приеме на работу
ПРИЛОЖЕНИЕ 15
Должность с наименованием организации
И.О. Фамилия
от (указать должность, И.О. Фамилию автора заявления)
Резолюция
руководителя
Заявление
00.00.00
Прошу перевести меня на должность заведующего библиотекой, в связи с уходом на пенсию Ивановой М.П.
Подпись И.О. Фамилия
Образец заявления о переводе на другую должность
ПРИЛОЖЕНИЕ 16
Должность с наименованием организации
И.О. Фамилия Заявление
Заявление о предоставлении учебного отпуска, академического отпуска, отпуска по уходу за членом семьи и т. п. должны содержать в тексте указания на соответствующие документы – справку из поликлиники, больничный лист, справку с места учебы и т.п.
Должность автора
заявления подпись И.О. Фамилия
00.00.00
Образец заявления |
