3Приложения
Приложение № 1 к Инструкции
(на фирменном бланке поставщика)
Начальнику
Отдела развития производства
ОАО «Гипротюменнефтегаз»
Е.В. Чибисовой
от ___________№____________
Уважаемая Елена Владимировна!
Направляем Вам пакет документации для участия в аккредитации на поставку продукции:______________________________________________________________
в составе:
Заявка на участие в аккредитации;
Опись документов, предоставляемых на участие в аккредитации;
Приложения к описи документов (пакет документов подтверждающих информацию в описи);
Информация на электронном носителе.
Должность (подпись) Ф. И. О.
печать (с полной расшифровкой)
Приложение № 2 к Инструкции
(на фирменном бланке поставщика)
от ___________№____________
ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В АККРЕДИТАЦИИ
Наименование поставщика _________________________________
Уважаемые господа!
Изучив инструкцию поставщикам по подготовке документации для участия в процедуре аккредитации, опубликованное на официальном Интернет – сайте ОАО «Гипротюменнефтегаз» (www.tngg.ru), выражаем свое намерение участвовать в аккредитации потенциальных поставщиков и выполнить все предусмотренные условия с целью участия, в дальнейшем, в конкурентных закупках ОАО «Гипротюменнефтегаз»:
___________________________________________________________
( указывается вид услуг/работ/ продукции)
Должность (подпись) Ф. И. О.
печать (с полной расшифровкой)
Приложение № 3 к Инструкции
АНКЕТА
____________________________________________________________________________________________________________
( наименование вида услуг/работ/товаров)
1.Наименование поставщика ______________________________________________
_______________________________________________________________________ (полное и краткое наименование организации)
2. Прежнее название организации, если менялось и когда _______________________________________________________________________
3. Руководитель предприятия
(классификатор должности, Ф,И.О,)_________________________________________
4. Главный бухгалтер_____________________________________________________
5. Основная деятельность_________________________________________________
6. Уставный фонд________________________________________________________
7. Учредители __________________________________________________________
8. Адрес:
Юридический____________________________________________________________
Фактический_____________________________________________________________
Электронная почта (приемная):_____________________________________________
Телефон: _______________________________________________________________
Факс: __________________________________________________________________
9. ИНН _________________________________________________________________
10.Организационно-правовая форма, форма собственности: ________________________________________________________________________
(государственная, акционерная, частная)
11. Дата, место и орган регистрации __________________________________________________________________________
12. Банковские реквизиты: р./с_____________________________
в _____________________________
(наименование банка)
города _____________________________
13. Профилирующее направление деятельности _____________________________
14. Специальное разрешение на осуществление конкретного вида деятельности (перечисление всех разрешений на заявленные виды услуг или поставок, с приложением копий):
№ п/п
|
Наименование документа
|
Срок действия документа
|
|
|
|
|
|
|
15. Уставные документы поставщика_________________________________________
16. Перечень оборудования и специальной техники:
№№
п/п
|
Наименование
спец. техники
|
Изготовитель, марка
|
штук
|
Год выпуска
|
Мощность
|
В распоряжении собственность/аренда
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17. Состав и квалификация персонала за два последних года:
№№
п/п
|
Вид персонала
по направлению деятельности
|
2012 г.
|
2013г.
|
1
|
Общее количество сотрудников, в т.ч
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
18. Информация о судебных или арбитражных процессах, если организация выступает (выступала) как обвиняемая сторона, а предметом иска является нарушение обязательств относительно качества, сроков или финансовые затруднения:___________________________
19. Согласие на использование информации представленной в документах на аккредитацию в Базе данных потенциальных поставщиков ОАО «Гипротюменнефтегаз»____________________________________________
20.Согласие на осуществление выездных проверок поставщика на предмет для подтверждения информации представленной поставщиком в документах на аккредитацию___________________________________________________________
21. Отзывы заказчиков (представляется отдельным приложением).
22. Финансовая отчетность за последние 2 года за подписью руководителя поставщика и главного бухгалтера, заверенная печатью предприятия(представляется отдельным приложением):
22.1. Для поставщика, отчитывающегося в ФНС по общей схеме налогообложения:
Копия бухгалтерского баланса с отметкой ФНС о принятии (отметкой признается: четкий штамп налоговой инспекции о принятии с подписью сотрудника ИФНС и датой принятия или электронный протокол, содержащий информацию о принятии налоговой инспекцией отправленного бухгалтерского баланса, а также квитанция об отправке почтой с приложением описи вложения) на последнюю отчетную дату.
Копия отчета о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату. При необходимости Общество может запросить дополнительно отчет о прибылях и убытках за год, предыдущий отчетному;
Справка из налоговой инспекции о задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом. Справка должна быть составлена и содержать информацию на дату не ранее, чем на 1-ое число месяца, предшествующему месяцу подачи документов на закупку в Общество. В случае, наличия задолженности по налоговым платежам, должна быть приложена расшифровка задолженности, составленная в налоговой инспекции. Справка и расшифровка должны быть подписаны живой подписью представителя налоговой инспекции и с печатью налогового органа, выдавшего справку.
22.2. Для поставщика, отчитывающегося в ФНС по упрощенной системе налогообложения, по уплате единого налога на вмененный доход или налога на доходы физических лиц:
Копия Налоговой декларации с отметкой ФНС о принятии (отметкой признается: четкий штамп налоговой инспекции о принятии с подписью сотрудника ИФНС и датой принятия или электронный протокол, содержащий информацию о принятии налоговой инспекцией отправленной декларации, а также квитанция об отправке почтой с приложением описи вложения) на последнюю отчетную дату.
Справка из налоговой инспекции о задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом. Справка должна быть составлена и содержать информацию на дату не ранее, чем на 1-ое число месяца, предшествующему месяцу подачи документов на закупку в Общество. В случае, наличия задолженности по налоговым платежам, должна быть приложена расшифровка задолженности, составленная в налоговой инспекции. Справка и расшифровка должны быть подписаны живой подписью представителя налоговой инспекции и с печатью налогового органа, выдавшего справку.
22.3. Предприятия нерезиденты: - финансовая отчетность (допускается не аудированная) Financial Statements и Consolidated Balance Sheet.
22.4. Федеральные и муниципальные предприятия не обязаны представлять вышеуказанные документы, если не ведут соответствующую отчетность. О чем необходимо сообщить отдельным приложением в виде письма.
23. Дополнительные сведения, которые организация желает сообщить о себе (рекламные проспекты, и т.п.)
Руководитель
подрядной организации
МП
|
__________________
(подпись)
|
___________________________
(расшифровка подписи)
«____» ___________ 20__ г.
|
Исп. ФИО
тел. №
Примечания:
1. Наличие информации на электронном носителе: диск или флэш-карта, содержащие электронную версию всей представленной документации в формате MS Office, Adobe Acrobat или в графическом формате в качестве, пригодном для чтения (предпочтительно: черно-белое изображение, разрешение 200 т/д, формат *.pdf или формат MS Exsel, MS Word)
2.Вся документация должна быть подписана лицом (лицами) имеющими соответствующие полномочия. Все страницы должны быть пронумерованы лицом или лицами, подписывающими заявку.
3.Никакие вставки между строчками, подтирки или приписки не будут иметь силу, за исключением тех случаев, кода они пронумерованы лицом или лицами, подписывающими заявки
Приложение № 4 к Инструкции
(фирменный бланк Поставщика)
Форма-справка о цепочке собственников
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование поставщика (ИНН, вид деятельности)
|
Информация о цепочке собственников поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных)
|
Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты, и т.д.)
|
№
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование
|
Код ОКВЭД
|
Фамилия, имя, отчество руководителя
|
Серия и номер документа, удостоверяющ его личность
руководителя
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование
/ ФИО
|
Адрес регистрации
|
Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)
|
Руководитель / участник / акционер / бенефициар
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель _________________ _________________
(должность – полностью) (подпись) (Ф.И.О.)
МП
Приложение № 5 к Инструкции
Опись документов, представленных на участие в аккредитации
___________________________________________________
(наименование вида услуг и работ)
|
№№
п/п
|
Показатели
|
Обязательные приложения
|
Поставщик
|
1
|
2
|
3
|
4
Да /Нет
|
|
Заявка на участие в процедуре аккредитации
|
(Приложение № 1)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя,
согласно приложения № 2 к инструкции по аккредитации
|
|
|
Анкета организации
|
(Приложение № 2)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя,
согласно приложения № 3 к инструкции по аккредитации
|
|
|
Профилирующее направление деятельности
|
(Приложение № 3)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя
согласно п. 13 Анкеты
|
|
|
Специальное разрешение на осуществление конкретного вида деятельности
|
(Приложение № 4)
реестр документации за подписью руководителя с приложением их копий
согласно п. 14 Анкеты
|
|
|
Регистрационные и уставные документы
|
(Приложение № 5)
в виде копий за подписью руководителя поставщика и заверенная печатью предприятия
согласно п. 15 Анкеты
|
|
|
Перечень специальной техники и оборудования
|
(Приложение № 6)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя согласно п. 16 Анкеты
|
|
|
Данные по персоналу, состав и квалификация персонала
|
(Приложение № 7)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя согласно п. 17 Анкеты
|
|
|
Сведения о судебных, арбитражных процессах, в которых организация выступала как ответчик (качество работ, срыв сроков строительства)
|
(Приложение № 8)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя согласно п. 18 Анкеты
|
|
|
Согласие на использование информации представленной в документах на аккредитацию в Базе данных потенциальных поставщиков ОАО «Гипротюменнефтегаз»
|
(Приложение № 9)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя согласно п.19 Анкеты
|
|
|
Согласие на осуществление выездных проверок поставщика на предмет подтверждения информации представленной поставщиком в документах на аккредитацию
|
(Приложение № 10)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя согласно п.20 Анкеты
|
|
|
Наличие отзывов заказчиков
|
(Приложение № 11)
в виде писем отдельным приложением
согласно п. 21 Анкеты
|
|
|
Бухгалтерский баланс
или налоговая декларация (в зависимости от системы налогообложения организации)
|
(Приложение № 12)
за подписью руководителя поставщика и главного бухгалтера, заверенная печатью предприятия согласно п. 22 Анкеты
|
|
|
Отчёт о прибылях и убытках
(для поставщиков применяющих УСН - не требуется – согласно п.22 анкеты)
|
(Приложение № 13)
на последний отчетный период (год)
согласно п. 22.1 Анкеты
|
|
|
Справка из МНС об отсутствии задолженности на последнюю отчетную дату
(действительна в течении 1 месяца)
|
(Приложение № 14)
согласно п. 22 Анкеты
|
|
|
Справка о цепочке собственников
|
(Приложение № 15) согласно приложения № 4 к инструкции по аккредитации
|
|
Руководитель
МП
|
__________________
(подпись)
|
__________________________
(расшифровка подписи)
«____» ___________ 200__ г.
|
Исп. ФИО
Тел. №
Приложение № 5.1 к Инструкции
Опись документов, представленных на участие в аккредитации
по поставке материально-технических ресурсов
№№
п/п
|
Показатели
|
Обязательные приложения
|
Поставщик
|
1
|
2
|
3
|
4
Да /Нет
|
|
Заявка на участие в процедуре аккредитации
|
(Приложение № 1)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя,
согласно приложения № 2 к инструкции по аккредитации
|
|
|
Анкета организации (пункты с 1-14 ,18,19,20, заполняются обязательном порядке; пункты с 15-17, 21- по желанию)
|
(Приложение №2)
на фирменном бланке поставщика за подписью руководителя,
согласно приложения № 3 к инструкции по аккредитации
|
|
|
Дилерское или дистрибьюторское соглашение
|
(Приложение № 3)
за подписью руководителя с приложением их копий
согласно п. 14 Анкеты
|
|
|
Регистрационные и уставные документы (Устав, свидетельство о постановке на учет в ФНС)
|
(Приложение № 4)
в виде копий за подписью руководителя поставщика и заверенные печатью предприятия
согласно п. 15 Анкеты
|
|
|
Бухгалтерский баланс или налоговая декларация (в зависимости от системы налогообложения организации)
|
(Приложение № 5)
на последнюю отчетную дату отдельным приложением
согласно п. 22 Анкеты
|
|
|
Руководитель
подрядной организации
МП
|
__________________
(подпись)
|
__________________________
(расшифровка подписи)
«____» ___________ 200__ г.
|
Приложение № 6 к Инструкции
Базовые критерии при проведении аккредитации претендентов
№ п/п
|
Критерий отбора поставщика
|
Нормативный показатель критерия или требование к обязательному исполнению критерия поставщиком
|
Примечание
|
Критерии, предъявляемые при оценке ценовых и финансовых рисков
|
По поставщикам применяющим общий режим налогообложения
|
|
Бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату
|
Должен быть предоставлен годовой бухгалтерский баланс с отметкой налоговой инспекции о принятии.
Для промежуточной бухгалтерской отчетности (квартальная, полугодовая) наличие отметки налогового органа не является обязательным условием.
При наличии арифметических ошибок, ошибок в заполнении данного документа – отчетность считается не предоставленной.
|
При не предоставлении любого из данных документов в строгом соответствии с предъявленными требованиями, заявка поставщика отклоняется без рассмотрения
|
|
Отчет о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату
|
Должен быть предоставлен на ту же дату, что и бухгалтерский баланс.
При наличии арифметических ошибок, ошибок в заполнении данного документа – отчетность считается не предоставленной.
|
|
Справка из налоговой инспекции о задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом
|
Должна быть составлена и содержать информацию на дату не ранее, чем на 1 –е число месяца, предшествующему месяцу подачи документов на закупку в Общество.
|
Требования
|
1.
|
Чистые активы
|
Должны иметь > размера УК*1,25
|
При отрицательном значении данного показателя поставщик к участию в закупках Обществе не допускается
|
2.
|
Недостаток собственных средств
|
Не должен присутствовать
|
При невыполнении более 40 % этих критериев в совокупности поставщик к участию в закупках Общества не допускается
|
3.
|
Прибыль отчетного периода
|
Должна присутствовать
|
4.
|
Прибыль прошлых лет
|
Должна присутствовать
|
5.
|
Коэффициент текущей ликвидности
|
Значение должно быть > 1
|
6.
|
Коэффициент общей ликвидности
|
Значение должно быть > 2
|
7.
|
Коэффициент автономии
|
Значение должно быть > 0,6
|
8.
|
Задолженность перед бюджетами всех уровней
|
Отсутствие просроченной задолженности по налогам и сборам
|
9.
|
Задолженность по заработной плате перед персоналом
|
Отсутствие просроченной задолженности
|
При наличии просроченной задолженности по заработной плате, поставщик к участию в закупках Общества не допускается.
|
10.
|
Задолженность перед бюджетом всех уровней
|
Отсутствие просроченной задолженности по налогам, сборам, пеням и штрафам.
|
При наличии просроченной задолженности по налоговым платежам в размере более 10 % от выручки за последний период, поставщик к участию в закупках Общества не допускается.
|
Для ИП и прочих предприятий, применяющих УСН
|
1.
|
Налоговая декларация о применении соответствующего режима налогообложения
|
Должна быть предоставлена с отметкой налоговой инспекции о принятии.
При наличии арифметических ошибок, ошибок в заполнении данного документа – отчетность считается не предоставленной.
|
При не предоставлении любого из данных документов в строгом соответствии с предъявленными требованиями, заявка поставщика отклоняется без рассмотрения
|
2.
|
Справка из налоговой инспекции о задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом
|
Должна быть составлена и содержать информацию на дату не ранее, чем на 1 –е число месяца, предшествующему месяцу подачи документов на закупку в Общество.
|
Требования
|
1.
|
Прибыль отчетного периода
|
Должна присутствовать
|
|
2.
|
Прибыль прошлых лет периода
|
Должна присутствовать
|
|
3.
|
Задолженность перед бюджетами всех уровней
|
Отсутствие просроченной задолженности по налогам и сборам
|
|
Критерии, предъявляемые заместителем управляющего директора по безопасности
|
1
|
Наличие лицензии, разрешений
|
Наличие действующих лицензий на виды работ или услуг, являющихся предметом аккредитации.
|
По результатам рассмотрения всех критериев выносится заключение о допуске поставщика к участию в в процедурах закупки, проводимых в ОАО «Гипротюменнефтегаз» .
При невыполнении всех требований одновременно, поставщик к участию в закупках не допускается.
|
2
|
Уставные и регистрационные документы
|
Документы предоставляются со всеми изменениями к уставу поставщика и заверенными у нотариуса либо гербовой печатью поставщика
|
3
|
Сведения о платежеспособности поставщика
|
Данные о наличии средств на счетах поставщика
|
4
|
Опыт и стаж работы поставщика на вид деятельности в области, определяемой предметом аккредитации
|
Наличие положительного опыта работы по данному виду деятельности
|
5
|
Сведения о имеющихся судебных или арбитражных процессах
|
Информация заверяется подписью уполномоченного лица и печатью поставщика
|
6
|
Согласие на проверку представленной поставщиком информации
|
Возможность посещения представителями Заказчика поставщика и проверки представленной информации
|
Критерии, предъявляемые Инициатором закупки
|
1
|
Наличие ресурсов
|
Наличие достаточного количества производственных ресурсов (в т.ч. оборудования, спецтехники и т.п., их состояние)
|
По результатам рассмотрения всех критериев выносится заключение о допуске поставщика к участию в в процедурах закупки, проводимых в ОАО «Гипротюменнефтегаз» .
При невыполнении всех требований одновременно, поставщик к участию в закупках не допускается.
|
2
|
Общая численность и квалифицированный состав специалистов поставщика, в том числе по работникам осуществляющим ПИР
|
Наличие определенного количества специалистов обладающих требуемой квалификацией (подтвержденной сертификатами, дипломами)
|
3
|
Качество выполнения поставок МТР, выполнения работ, услуг
|
Наличие положительных отзывов.
Отсутствие предписаний органов государственного надзора по ненадлежащему качеству работ, услуг.
|
Приложение № 7 к Инструкции
Образец оформления пакета документов на аккредитацию
Образец оформления пакета документов на аккредитацию (лицевая часть)
Оригинал
Кому: ОАО «Гипротюменнефтегаз»
625000 РФ, г. Тюмень, ул. Республики, д.62, каб. 206
Аккредитация поставщика продукции для ОАО «Гипротюменнефтегаз»
(наименование вида услуг/работ/товаров)
От кого: Наименование Поставщика,
его адрес
Образец оформления пакета документов на аккредитацию (оборотная сторона)
Печать Поставщика
|
