2требования к подготовке и формированию, предоставлению поставщиков пакета документации, для участия в процедуре аккредитации 2.1Критерии прохождения аккредитации
2.1.1 Критерии прохождения аккредитации – это специальные требования к поставщику сформированные в перечне базовых критериев (Приложение № 6 к данной инструкции), которым он должен соответствовать, чтобы рассматриваться в качестве потенциального поставщика для участия в закупочных процедурах по размещению заказа на поставку товаров, оказание услуги выполнение работ для ОАО «Гипротюменнефтегаз»
2.1.2 Организатор закупки оставляет за собой право на допуск к закупкам при наличии незначительных отступлений, если они не оказывают существенного влияния на возможности поставщика, связанные с исполнением контракта. При определении соответствия поставщика требованиям аккредитации, опыт и ресурсы субподрядчиков не учитываются.
2.2Требования к наполнение пакета документации для аккредитации
2.2..1. В ответ на приглашение от Заказчика, касательно принятия участия в аккредитации либо в ответ на извещение размещенное на интернет-сайте ОАО «Гипротюменнефтегаз», поставщик подает пакет документации в адрес Организатора закупки, включающий в себя все предусмотренные данной инструкцией документы и приложения.
2.2.2. Пакет документации по аккредитации включает в себя:
Сопроводительное письмо к пакету документации (Приложение № 1 к данной инструкции);
Заявка на участие в аккредитации (Приложение № 2 к данной инструкции);
Анкета участника аккредитации (Приложение № 3 данной инструкции);
Опись документов, предоставляемых на аккредитацию (Приложение № 5, 5.1 к данной инструкции);
Приложения к описи документов (пакет документов подтверждающих информацию в описи).
2.3Требования к оформлению и формированию документации по аккредитации
2.3.1. Все документы, имеющие отношение к аккредитации, должны быть на русском языке.
2.3.2. В случае, если язык оригинального документа – не русский, должен быть приложен перевод на русский язык.
2.3.3. Поставщик для прохождения аккредитации обязан предоставить пакет документов, сформированный и оформленный по форме, установленной Организатором закупки в данной инструкции. Документы, переданные не по форме и комплектности, Организатором закупки к рассмотрению не принимаются.
2.3.4. Срок формирования и предоставления документации на аккредитацию - не менее 10 календарных дней. В случае истечения срока установленного в приглашении либо в извещении на интернет-сайте, а также при наличии согласия Инициатора закупки, заявка снимается Организатором закупки с рассмотрения, а предоставленный впоследствии пакет документации будет рассматриваться как документы, предоставленные на формальную аккредитацию.
2.3.5. Форма предоставления поставщиком заявки (Приложение № 2 к данной инструкции) подготовленной на фирменном бланке:
через почтовую связь;
в сканированном виде, через официальную электронную почту, либо через факсимильную связь. В данном случае направляется одна заявка на участие в аккредитации без основного пакета.
2.3.6. В случае, предоставления заявки (приложение № 2 к данной инструкции) без документации, поставщик должен в течение 5 рабочих дней предоставить Организатору закупки, необходимые документы согласно данной инструкции для проведения процесса аккредитации. В случае, если поставщик не предоставил документацию по истечении установленного срока (5 рабочих дней) заявки не принимается к рассмотрению. В случае, предоставления пакета с нарушением норм данной инструкции и наличием факта истечения срока установленного в приглашении либо в извещении на интернет-сайте, а также при наличии согласия Инициатора закупки, заявка снимается Организатором закупки с рассмотрения, а предоставленный впоследствии пакет документации будет рассматриваться как документы, предоставленные на формальную аккредитацию
2.3.7. Поставщик формирует пакет документов в 1 экземпляре, с вложением его в конверт («почтовый пакет»), который впоследствии опечатывает в местах, исключающих вскрытие конверта без его повреждения
2.3.8. Конверт с сопроводительным письмом отправляется по адресу, указанному в приглашении к участию в аккредитации либо в извещении на интернет-сайте ОАО «Гипротюменнефтегаз».
2.3.9.В случае отправки пакета документов почтовой связью, сопроводительное письмо вкладывается во внешний пакет.
2.3.10.Сопроводительное письмо, внутренний пакет и «внешний конверт» должны содержать четкую информацию, в отношении, какого вида поставки продукции (услуги, работы, товары) и лота (при открытом тендере) предоставлена документация по аккредитации (Приложение № 7 к данной инструкции). В случае доставки документации нарочно, пакет в общий конверт не запечатывается.
2.3.11. В пакет «вкладывается компакт-диск или флеш-накопитель, содержащая информацию аналогичную информации на бумажном носителе, в сканированном виде.
2.3.12. В состав документов для аккредитации в обязательном порядке включается заявка на участие в аккредитации по прилагаемой форме (Приложение № 2 к данной инструкции).
2.3.13.Если «внешний конверт» не опечатан и не оформлен, в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик не несет никакой ответственности в случае его утери документов.
|
