МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
9 марта 1998 г. № 30 г.Минск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ
===
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства труда от 11 мая 2000 г. N 72
(зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/3514 от
25.05.2000 г.) ;
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
29 июня 2006 г. № 76 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/14699 от 11.07.2006 г.) ;
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
7 декабря 2007 г. № 167 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/17849 от 03.01.2008 г.) ;
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
18 марта 2008 г. № 51 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/18523 от 02.04.2008 г.) ;
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
24 апреля 2008 г. № 70 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/18775 от 12.05.2008 г.) ].
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 10 декабря 1997 г. N 1635 Министерство труда Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек
работников согласно приложению.
Первый заместитель Министра В.И.Павлов
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
Республики Беларусь
09.03.1998 N 30
(в редакции постановления
Министерства труда
Республики Беларусь
11.05.2000 N 72)
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения трудовых книжек работников
Глава 1. Общие положения
1. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у
нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у
индивидуального предпринимателя и физического лица, которому
законодательством предоставлено право заключения и прекращения
трудового договора с работниками, является для работника основной.
2. Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить
нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное
не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников
трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.
3. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы
согласно перечню, установленному ст.26 Трудового кодекса Республики
Беларусь.
Прием на работу без указанных документов не допускается.
4. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о
приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка
утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.
5. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с
общими требованиями при условии, что они подлежат государственному
социальному страхованию.
На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам,
трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о
работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.
6. Запись в трудовую книжку сведений о работе по
совместительству производится нанимателем по желанию работника по
месту его основной работы на основании документа, подтверждающего
работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого
работник работает по совместительству).
7. На работников - надомников, ранее не работавших, нанимателем
заводятся трудовые книжки в порядке и на условиях, определяемых
настоящей Инструкцией.
8. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников,
работающих у физических лиц по трудовому договору, который не
позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть
зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе.
На данных работников местным исполнительным и распорядительным
органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании
зарегистрированного трудового договора.
Глава 2. Заполнение трудовых книжек
9. Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на
одном из государственных языков в Республике Беларусь.
10. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на
работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным
лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня
приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью
нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью
нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального
предпринимателя - печатью местного исполнительного и
распорядительного органа, осуществляющего регистрацию
предпринимателя.
11. В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,
образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую
постоянную работу, заключение контракта, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;
сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;
сведения о назначении пенсии.
В трудовую книжку безработным, получающим пособия по
безработице или стипендии, производится, с их согласия, запись
соответствующего содержания по установленной форме.
В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами I
группы и лицами, достигшими 80-летнего возраста и нуждающимися по
заключению медико-реабилитационных экспертных (МРЭК) или
врачебно-консультационных комиссий (ВКК) в постоянном уходе,
производится запись о периоде получения ими пособия по уходу. Запись
вносится органом по труду, занятости и социальной защите,
назначающим указанное пособие.
Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры
дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.
12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу
нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и
наименование соответствующего документа следующие записи:
о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и
воинских формирований Республики Беларусь, в органах Комитета
государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в
военизированной охране, в органах специальной связи и в
горноспасательных частях, независимо от ведомственной подчиненности
и наличия специального или воинского звания, если на них не
распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва
(поступления) и даты увольнения со службы;
о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение
высшего и среднего специального образования в дневной форме
получения образования, аспирантуре, клинической ординатуре,
докторантуре, магистратуре (включая и время работы в студенческих
отрядах, на производственной практике и при выполнении
научно-исследовательской хоздоговорной тематики), в учреждениях,
обеспечивающих получение профессионально-технического образования,
школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и
переквалификации;
о времени работы в качестве члена колхоза - в тех случаях,
когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий
трудовой стаж работника.
13. Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, магистрантам,
клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени
обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего
специального образования в дневной форме получения образования,
аспирантуре, докторантуре, магистратуре, клинической ординатуре, в
учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического
образования, на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации
и переквалификации вносятся соответствующим учреждением образования
(научным учреждением). Основаниями для таких записей являются
приказы учреждения образования (научного учреждения) о зачислении на
учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов,
докторантов, магистрантов, клинических ординаторов, справки,
подтверждающие указанные периоды работы.
14. Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся
аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего,
фиолетового или черного цвета.
Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную
работу, заключении контракта, увольнений, награждений, поощрений, о
подготовке и переподготовке, о назначении пенсии производятся
арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами,
а год полностью. Например, если работник принят на работу 5 января
1997 г., то в графе 2 трудовой книжки, выданной после 1 января 1975
г., и образца 1995 г. записывается: "05.01.1997", а в трудовой
книжке ранее установленного образца - "1997.05.01".
15. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме
на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении
контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является
приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая
формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но
не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.
16. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к
ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу,
переводах на другую постоянную работу, заключении контракта,
увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в
личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись,
соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).
Глава 3. Занесение сведений о работнике
17. Сведения о работнике записываются на первой странице
(титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо
при выдаче дубликата трудовой книжки.
Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и
замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о
дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о
рождении. Занесение указанных сведений со слов работника
недопустимо.
Образование - общее базовое, общее среднее,
профессионально-техническое, среднее специальное, высшее указывается
только на основании соответствующих документов. Высшее образование
указывается на основании диплома общеустановленного образца об
окончании учреждения, обеспечивающего получение высшего образования;
среднее специальное образование - документа, удостоверяющего
окончание техникума или иного учреждения, обеспечивающего получение
среднего специального образования (медицинского, педагогического и
т.п.); общее среднее - аттестата об окончании общеобразовательного
учреждения, диплома учреждения, обеспечивающего получение
профессионально-технического образования; общее базовое -
свидетельства об общем базовом образовании.
Профессия, специальность указываются на основании документа об
образовании.
18. После указания даты заполнения трудовой книжки работник
своей подписью заверяет правильность занесенных сведений.
Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные
сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или
уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае
ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного
исполнительного и распорядительного органа, осуществившего
регистрацию индивидуального предпринимателя.
Глава 4. Занесение сведений о работе
19. При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела
"Сведения о работе" в виде заголовка записывается полное
наименование нанимателя.
В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального
предпринимателя, в виде заголовка указываются фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя, наименование органа,
зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер
регистрационного свидетельства.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер
вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 записывается: "Принят или назначен в такой-то цех,
отдел, подразделение, участок, производство" с указанием их
конкретного наименования, а также наименования профессии, должности,
работы, квалификационного разряда, класса, категории, сведений об
аттестации рабочих мест по условиям труда (приложение 4).
20. Запись о приеме на работу в производство или структурное
подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное
пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств,
работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию
по возрасту, за работу с особыми условиями труда, утвержденными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005
г. № 536 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2005 г., № 87, 5/16012) (далее - Список N 1 и Список N 2), наряду с
общеустановленными требованиями должна содержать сведения,
уточняющие характер выполняемой работы, расшифровку ее. Например,
при наличии записи в трудовой книжке "Принят в доменное производство
машинистом крана" работник имеет право на льготную пенсию по Списку
N 2, а при уточнении: "на горячих участках работ" - по Списку N 1.
В трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с
особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде
нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им
возраста трех лет.
21. Запись о наименовании профессии, должности производится на
основании штатного расписания и должна соответствовать
Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Профессии
рабочих и должности служащих".
Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на
основании документа о полученных специальности, профессии.
Лицам, не имеющим профессиональной подготовки и поступившим на
работу в качестве ученика (токаря, сварщика), запись в трудовую
книжку вносится нанимателем после издания приказа, но не позднее
недельного срока.
При присвоении работнику квалификационного разряда, класса,
категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо
нового, более высокого) каждый раз делается соответствующая запись:
"Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория".
Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в
трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например,
слесарем-ремонтником получена вторая профессия - электрогазосварщик
с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке в графе 1 раздела
"Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 -
дата получения второй профессии, в графе 3 пишется: "Получена вторая
профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4
указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой
книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется:
"Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3
разряда и возложением обязанностей по выполнению
электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4
наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второй
профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и номер
приказа.
22. В случае заключения трудового договора о работе на условиях
неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую
книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без
указания данного условия.
23. В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой
срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода
деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем
по последнему месту работы на основании приговора суда. После
отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном
порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки
выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в
трудовой деятельности.
24. Перевод работника на другую постоянную работу у того же
нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу,
только вместо слова "принят" записывается "переведен". При этом не
указывается причина перевода.
25. Внесение записей о переводе работника на другую постоянную
работу без указания конкретных подразделений или по произвольно
данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не
допускается.
26. Запись об увольнении в трудовой книжке работника
производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится
порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 -
причина увольнения и ссылка на правовую норму; в графе 4
указывается, на основании чего внесена запись, - приказ
(распоряжение).
27. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны
производиться в точном соответствии с формулировками Трудового
кодекса или специального законодательного акта.
28. В случае расторжения трудового договора по желанию
работника при наличии уважительной причины, с которой
законодательство связывает предоставление определенных льгот и
преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с
указанием этой причины.
29. При увольнении работника, с его согласия, в связи с
переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке как в записи об
увольнении, так и в записи о приеме на работу в графе 3 указывается:
"Уволен в связи с переводом в такую-то организацию, п.4 ст.35
Трудового кодекса";
"Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то
должность".
30. При увольнении в связи с переходом на выборную должность в
графе 3 записывается: "Уволен в связи с переходом на выборную
должность в такую-то организацию, п.4 ст.35 Трудового кодекса".
|
