Разработка регламентов автоматизации документооборота между Минэкономразвития России и подведомственным федеральным агентством, а также между Минэкономразвития
Скачать 0.5 Mb.
|
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации Департамент управления делами ЗАО «Диджитал Дизайн»
ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ по теме: Разработка регламентов автоматизации документооборота между Минэкономразвития России и подведомственным федеральным агентством, а также между Минэкономразвития России и федеральным министерством в рамках формирования рекомендаций по организации управления внедрением ИКТ на уровне отдельных органов государственной власти Шифр темы: 2117-05-07
Москва 2007 Список исполнителей
Реферат Отчет с., 6 рис., 4 табл. ДОКУМЕНТООБОРОТ, СИСТЕМА МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ Объектом исследования является автоматизация документооборота между Минэкономразвития России и подведомственным федеральным агентством, а также между Минэкономразвития России и федеральным министерством. Целью НИОКР является разработка и испытание экспериментального образца решения по автоматизации электронного взаимодействия между органами государственной власти (далее ОГВ) на примере взаимодействия Минэкономразвития России и федерального министерства, взаимодействия Минэкономразвития России и подведомственного федерального агентства. В процессе выполнения работ по НИОКР проводился анализ процессов документооборота на участке Минэкономразвития России – РосОЭЗ, Минэкономразвития России – Минпромэнерго России, разрабатывались проект Регламента автоматизированного документооборота между Минэкономразвития России и РосОЭЗ, а также проект Регламента автоматизированного документооборота между Минэкономразвития России и Минпромэнерго России. Также была разработана спецификация формата сообщений обмена данными между взаимодействующими системами документооборота, подготовлено техническое задание на разработку экспериментального образца системы, и реализован экспериментальный образец системы, автоматизирующий документооборот между Минэкономразвития России и РосОЭЗ и Минэкономразвития России и Минпромэнерго России. По завершению выполнения работ по НИОКР были получены следующие результаты:
Экспериментальный образец Системы. Содержание Введение 9 1 Основная часть 12 I.3. Спецификация формата сообщений 37 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47 Определения В настоящем отчете о НИОКР применяют следующие термины с соответствующими определениями: Министерство – Минэкономразвития России и Минпромэнерго России. Агентство – Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами. Регистрационная карточка документа – учетная форма документа в системах электронного документооборота Министерства и РосОЭЗ России (далее - Агентство), предназначенная для внесения сведений о документе. Поручение – часть резолюции по документу, относящаяся к определенному исполнителю. Система межведомственного обмена документами (далее – МВО) – автоматизированная информационная система, обеспечивающая электронное взаимодействие между органами государственной власти, в части обмена документами, зарегистрированными в системах электронного документооборота. Система электронного документооборота министерства (далее – СЭДО) – автоматизированная информационная система, в которой осуществляется обработка всей регистрируемой корреспонденции Министерства. Система электронного документооборота Агентства (далее – СЭД Агентства) – автоматизированная информационная система, в которой осуществляется обработка всей регистрируемой корреспонденции Агентства. Исполнитель – любой сотрудник Министерства/Агентства, исполняющий резолюцию документа. Регистратор в Министерстве – ответственный за делопроизводство в департаменте Министерства, сотрудник отдела документационного обеспечения Департамента управления делами Минэкономразвития России, сотрудник Организационного отдела Административного департамента Минпромэнерго России, осуществляющий регистрацию документов в СЭДО Министерства. Регистратор в Агентстве – сотрудник общего отдела Управления делами РосОЭЗ, осуществляющий регистрацию документов в СЭД Агенства. Ответственный регистратор – назначенный сотрудник из отдела, осуществляющего регистрацию входящих документов, который проводит мониторинг РК документов, не зарегистрированных в течение месяца, и формирует заявки на их удаление. Советник – сотрудник организационного отдела Департамента управления делами Минэкономразвития России, сотрудник организационного отдела Административного департамента Минпромэнерго России, осуществляющий наложение резолюции на документ. Контролер – сотрудник отдела контрольно-аналитической работы и приказов Департамента управления делами Минэкономразвития России. Используемые в отчете о НИОКР термины и основные понятия области делопроизводства определены в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». . Обозначения и сокращения ОГВ – орган государственной власти СЭД – система электронного документооборота РК – регистрационная карточка документа КЗ – карточка задания ДСП - гриф «для служебного пользования» ЭЦП – электронно-цифровая подпись |
Похожие:
 | Минэкономразвития России "Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным агентством по управлению государственным... | | Форму Декларации об объекте недвижимости, являющуюся приложением №1 к приказу Минэкономразвития России от 13 декабря 2010 г. №628,... |
| Форму Декларации об объекте недвижимости, являющуюся приложением №1 к приказу Минэкономразвития России от 13 декабря 2010 г. №628,... |  | Овленной приказом Минэкономразвития России от 24 сентября 2012 г. №619, копии учредительных документов юридического лица, а также... |
| О внесении изменений в приказ Минэкономразвития России от 13 декабря 2010 г. N 628 | | Нормативно-правовые акты в сфере закупок товаров, работ, услуг органов исполнительной власти РФ |
| Федеральным законом от 24. 06. 2007 №209-фз «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», Приказом Минэкономразвития... | | В связи с чем, на практике возникает большое количество споров между налогоплательщиками и инспекциями фнс россии, а также нередки... |
| Требования к подготовке технического плана здания, утвержденные приказом Минэкономразвития России | | Договора «об оказании услуг по доступу к системе электронного документооборота и использования системы для организации обмена расчетно-платежными... |