Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно - материальных ценностей.
РАСХОДНО - ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
(ДЛЯ МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ)
(форма N ТОРГ-14)
Применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты.
Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар.
Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (магазине, базе, складе).
По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров.
В случае, если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.
АКТ
О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
(форма N ТОРГ-15)
Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно - материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.
Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора.
Акт утверждается руководителем организации.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ых) лица (лиц) потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного(ых) лица (лиц).
АКТ
О СПИСАНИИ ТОВАРОВ
(форма N ТОРГ-16)
Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.
ПРИХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС
(форма N ТОРГ-17)
Применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками. Составляются в трех экземплярах работниками организации - получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию плодоовощной базы, склада, холодильника, второй - весовщику (железной дороги, водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий - остается у материально ответственного лица. В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара, груза подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах.
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
(форма N ТОРГ-18)
Применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.
Ведется материально ответственным(ыми) лицом (лицами) по наименованиям, сортам, количеству и цене.
Записи в журнал производятся на основании приходно - расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.
РАСХОДНЫЙ ОТВЕС
(СПЕЦИФИКАЦИЯ)
(форма N ТОРГ-19)
Применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно - транспортной накладной. Составляется в двух экземплярах сотрудниками базы (склада). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - представителю грузополучателя.
АКТ
О ПОДРАБОТКЕ, ПОДСОРТИРОВКЕ, ПЕРЕТАРИВАНИИ ТОВАРОВ
(форма N ТОРГ-20)
Применяются в случае обнаружения понижения качества и порчи товаров. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии на основании приказа, распоряжения руководителя организации о перетаривании, сортировке, подработке, перетрафаречивании. Первый экземпляр вместе с приказом, распоряжением передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
АКТ
О ПЕРЕБОРКЕ, СОРТИРОВКЕ ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ
(форма N ТОРГ-21)
Применяется на плодоовощных базах (складах) для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке.
Акт составляется в двух экземплярах сотрудником базы (склада) на основании приказа (распоряжения) руководителя на каждую культуру отдельно. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица. Количество отпущенных в переборку и переработку овощей и фруктов проставляется в акте на основании фактического взвешивания. Отходы от переборки указываются отдельно. Вывоз отходов на свалку учитывается со ссылкой на номер накладной, по которой отходы были вывезены.
АКТ
О КОНТРОЛЬНОЙ (ВЫБОРОЧНОЙ) ПРОВЕРКЕ ЯИЦ
(форма N ТОРГ-22)
Актом оформляются результаты контрольной (выборочной) проверки яиц.
Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием специалиста по контролю за качеством и прикладывается к приемному акту.
При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.
ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ
РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
(форма N ТОРГ-23)
Применяется для отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Журнал выдается торговой или иной компетентной организацией работникам мелкорозничной торговли (киосков, ларьков и т.п.).
Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли.
Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно - расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров.
Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае, если выручка не сдается в кассу).
АКТ
О ПЕРЕМЕРИВАНИИ ТКАНЕЙ
(форма N ТОРГ-24)
Применяется в магазинах для учета излишков (недостач) при перемеривании тканей по всем или отдельным группам в необходимых случаях до выпуска в продажу. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица.
Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй - прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указывается номер и дата акта.
Выявленные излишки тканей приходуются.
АКТ
ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА
(форма N ТОРГ-25)
Применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей по мере накопления лоскута.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии с участием представителя вышестоящей организации.
Один экземпляр акта направляется с товарным отчетом материально ответственного лица в бухгалтерию, второй - прикладывается к товарной накладной на передачу лоскута в организации торговли (магазины, отделы, секции), определенные для его продажи.
ЗАКАЗ
(форма N ТОРГ-26)
Применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и время.
Оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком (покупателем).
Первый экземпляр передается отборщику для исполнения заказа, второй экземпляр бланка заказа с отметкой об оплате передается покупателю.
Подписывается лицами, ответственными за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа.
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ ПОКУПАТЕЛЕЙ
(форма N ТОРГ-27)
Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению.
Журнал ведется в одном экземпляре и находится в столе заказов.
В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиком и возврата им исполненных заказов.
КАРТОЧКА
КОЛИЧЕСТВЕННО - СТОИМОСТНОГО УЧЕТА
(форма N ТОРГ-28)
Применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно - стоимостном выражении.
Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно - стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.
Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
(форма N ТОРГ-29)
ОТЧЕТ
ПО ТАРЕ
(форма N ТОРГ-30)
Применяются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.
Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
(форма N ТОРГ-31)
Применяются для регистрации приходных и расходных документов.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.
Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Унифицированная форма N ТОРГ-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │0330201 │
├────────┤
_______________________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес, номер телефона ├────────┤
________________________________________________________│ │
структурное подразделение ├────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
┌───────┼────────┤
Номер│камера │ │
├───────┼────────┤
│секция │ │
приказ, распоряжение ├───────┼────────┤
Основание для составления --------------------│ номер │ │
акта ненужное зачеркнуть ├───────┼──┬──┬──┤
│ дата │ │ │ │
└───────┼──┴──┴──┤
Вид операции │ │
└────────┘
┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ
│ Номер │ Дата │ Руководитель
│документа│составления│ _________________
├─────────┼───────────┤ должность
АКТ │ │ │ _______ ___________________
└─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи
О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ
"__" _______ ____ г.
Место приемки товара _____________________________________________
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "__"
________ ____ г. по сопроводительным документам __________________
наименование, номер, дата
__________________________________________________________________
грузоотправителя,
доставлен товар. Документ о вызове представителя -----------------
ненужное
поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,
-------------------------- ---------------------------------------
зачеркнуть ненужное зачеркнуть
радиограмма
----------- N ______ от "__" __________ ____ г.
Грузоотправитель _________________________________________________
наименование, адрес, номер телефона
Производитель ____________________________________________________
наименование, адрес, номер телефона
Поставщик ________________________________________________________
наименование, адрес, номер телефона
Страховая компания _______________________________________________
наименование, адрес, номер телефона
Договор (контракт) на поставку товара N __ от "__" _______ ____ г.
Счет - фактура N _______ от "__" _______ ____ г.
Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г.
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ "__" ___________
____ г.
Железнодорожная накладная N ______ от "__" ________ ____ г.
Способ доставки ______________________________________ N _________
вид транспортного средства
Дата отправления товара "__" _______ ____ г.
со станции (пристани, порта) отправления _________________________
наименование
или со склада отправителя товара _________________________________
наименование
Температура в толще мяса (рыбы) __________ град. С
Дата, время, ч. мин.
|
прибытия товара
|
приемки товара
|
|
начало
|
приостановление
|
возобновление
|
окончание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
