Методические материалы Москва, 2010 Оглавление 19а. Формирование сведений в Пенсионный фонд 5 Состав и назначение полей бланка 19. 8 Коэффициенты уплаты 9

PFR-700-Y-2010-ORG-000-000-000000-DCK-01001-DPT-000000-DCK-00000.XML,

содержащий сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).

Для продолжения нажмите кнопку ОК.

(см. раздел , с. 19).

Рис. 25:
12. Сообщение (рис. 26) о том, что сформирован и записан (в папку C:\IB\ORN\IBW8\МН) файл PFR-700-Y-2010-ORG-000-000-000000-DCK-01002-DPT-000000-DCK-00000.XML, содержащий реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2). Для продолжения нажмите кнопку ОК. (см. раздел , с. 19).	Рис. 26:
13. Сообщение (рис. 27) о том, что сформирован и записан (в папку C:\IB\ORN\IBW8\МН) файл PFR-700-Y-2010-ORG-000-000-000000-DCK-01003-DPT-000000-DCK-00000.XML, содержащий опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2). Для продолжения нажмите кнопку ОК. (см. раздел , с. 26).	Рис. 27:
После этого программа выведет сообщение об окончании пакетного расчета (рис. 28). Для завершения нажмите кнопку ОК.	Рис. 28:

Теперь вам осталось сформировать и вывести на печать документы, которые требуется представить в ПФР на бумажных носителях.

Обычный режим расчета (продолжение)

7.19б. Формирование пачек и редактирование индивидуальных сведений

Если вы применили обычный режим расчета и вам необходимо сформировать пачки документов, либо переформировать уже сформированные пачки (при любом режиме расчета), то это легко сделать при помощи бланка 7.19б. Формирование пачек и редактирование индивидуальных сведений (рис. 29). Кроме того, этот бланк позволяет произвести редактирование сформированных индивидуальных сведений о стаже и заработке любого застрахованного лица (поле Операции с индивидуальными сведениями).

Рис. 29: Бланк 7.19б. Формирование пачек и редактирование индивидуальных сведений



7.19в. Создание и редактирование ведомости АДВ-6-2
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю. Для создания и редактирование ведомости АДВ-6-2 предназначен бланк 7.19в. Создание и редактирование ведомости АДВ-6-2 (рис. 30).

Рис. 30: Бланк 7.19в. Создание и редактирование ведомости АДВ-6-2.и окно редактирования ведомости



7.23. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2) представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.

Чтобы сформировать Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2) необходимо открыть и рассчитать бланк 7.23. ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-2 (рис. 31). После этого бланк можно распечатать на принтере.


Рис. 31: Бланк 7.23. ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-2




Необходимо отметить, в соответствии с п. 8. Постановления 192п опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
7.23а. Вывод ведомости АДВ-6-2 на магнитный носитель [Формат 7.00]
Следует помнить, что Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2) необходимо представлять в территориальный орган ПФР как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Для вывода описи АДВ-6-2 на МН предназначен бланк 7.23а. Вывод ведомости АДВ-6-2 на магнитный носитель [Формат 7.00] (2010). Как видно на рисунке  32 это бланк очень простой. После указания номера пачки ведомостей, определения папки (директории) в которую будет записан сформированный файл и указания даты составления Описи бланк следует рассчитывать.

П
Рис. 32: Бланк Вывод ведомости АДВ-6-2 на магнитный носитель [Формат 7.00]

осле расчета бланка программа выведет сообщение (рис. 33) о том, что сформирован и записан (в папку C:\IB\ORN\IBW8\МН) файл PFR-700-Y-2010-ORG-000-000-000000-DCK-01003-DPT-000000-DCK-00000.XML, содержащий опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2) в соответствии с нашим примером.

Рис. 33: Сообщение об успешной записи файла

Для завершения операции нажмите кнопку ОК. В результате в папке C:\IB\ORN\IBW8\МН) появится файл PFR-700-Y-2010-ORG-000-000-000000-DCK-01003-DPT-000000-DCK-00000 с расширением .XML. Этот файл сформирован в строгом соответствии с требованиями Пенсионного фонда России (рис. 34).


Рис. 34: Файл описи сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)




См. также , с. 11, п 13.
7.21. Индивидуальные сведения СЗВ-6-1

Следует напомнить, что форма СЗВ-6-1, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже представляется, в случае если в отчетном периоде застрахованные лица имели отпуск без сохранения содержания и (или) получали пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, эту форму необходимо заполнять если среди данных и сведениях о застрахованных лицах вашей организации есть: «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

Для формирования сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица в программе Инфо-Бухгалтер предусмотрен бланк 7.21. Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 (рис. 35).
П
Рис. 35: Бланк 7.21. Индивидуальные сведения СЗВ-6-1

осле этого Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже (СЗВ-6-1) можно распечатать на принтере.
7.22. Реестр сведений о взносах и стаже СЗВ-6-2

Правилами заполнения Реестра сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2). Кроме того, при представлении корректирующих сведений в Реестре указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.

Для формирования Реестра сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2) в программе Инфо-Бухгалтер предусмотрен бланк 7.22. Реестр сведений о взносах и стаже СЗВ-6-2 (рис. 36).


Рис. 36: Бланк 7.22. Реестр сведений о взносах и стаже СЗВ-6-2




После этого Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2) можно вывести на печать.

Подводя некоторый итог, хочется обратить ваше внимание на случаи применения форм

СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.

,Если у застрахованного лица в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, то на него формируется отдельный документ – форма СЗВ-6-1. В остальных случаях данные о застрахованном лице вносят в реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2).
7.22а. Вывод индивидуальных сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 на МН [Формат 7.00]

Пенсионный фонд России требует чтобы формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 представлялись как на бумажных носителях, так и электронном виде (на магнитных носителях). В программе Инфо-Бухгалтер выгрузка данных на магнитный носитель предназначен бланк 7.22а. Вывод индивидуальных сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 на МН [Формат 7.00] (рис. 37).

Рис. 37: Бланк 7.22а. Вывод индивидуальных сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 на МН




Важно подчеркнуть, что для корректной выгрузки данных на МН необходимо правильно заполнить все поля бланка 7.22а.

Щелчком мыши в поле Список сформированных пачек выводится окно, со списком пачек, сформированных при помощи бланка , с. 5, а также с указанием номера пачки и общего количества документов в ней (рис. 38).


Рис. 38: Список сформированных пачек



См. также , с. 11, п 7.

Затем щелчком мыши в поле Пачки для вывода следует открыть список пачек (рис. 39), в котором необходимо выбрать и оставить пачку, записи которой будут выведены на МН. Остальные пачки нужно удалить из списка (клавишей Del).


Рис. 39: Список пачек




Для продолжения нажмите кнопку ОК.

См. также , с. 11, п 10.

После расчета бланка программа выведет сообщение (рис. 40) о том, что сформирован и записан (в папку C:\IB\ORN\IBW8\МН) файл PFR-700-Y-2010-ORG-000-000-000000-DCK-01001-DPT-000000-DCK-00000.XML, содержащий сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1) в соответствии с нашим примером.

Д
Рис. 40: Сообщение о записи файла

ля завершения операции нажмите кнопку ОК. В результате в папке C:\IB\ORN\IBW8\МН) появится файл PFR-700-Y-2010-ORG-000-000-000000-DCK-01001-DPT-000000-DCK-00000 (с расширением .XML). Этот файл сформирован в строгом соответствии с требованиями Пенсионного фонда России (рис. 41).

Рис. 41: Файл Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 (Фрагмент)




Аналогично формируется файл, содержащий реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2).

См. также , с. 11, п 11 и 12.
7.24. Опись документов АДВ-6-3

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), содержит данные в целом по страхователю. Она представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.

В программе Инфо-Бухгалтер для формирования описи сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2) предназначен бланк 7.24. Опись документов АДВ-6-3 (рис. 42).


Рис. 42: Бланк 7.24. Опись документов АДВ-6-3



7.20. Сведения о взносах и стаже СПВ-1

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1) представляются в территориальный орган ПФР, страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы). В нем содержатся сведения о застрахованном лице на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

В программе Инфо-Бухгалтер для формирования сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1) предназначен бланк 7.20. Сведения о взносах и стаже СПВ-1 (рис. 43).

Важно помнить, что для автоматического формирования бланка 7.20. Сведения о взносах и стаже СПВ - 1 необходимо чтобы (см. с. 5) был рассчитан с заполненной в графой Табельные номера (для СПВ-1). В этой графе вам нужно указать табельные номера всех работников, у которых в отчетный период возникли условия для установления трудовой пенсии. Кроме того, данные о стажах этой категории застрахованных лиц вашей организации необходимо ввести в специальный справочник (см. рис. 9 на с. 9).
Е
Рис. 43: Бланк 7.20. Сведения о взносах и стаже СПВ-1

сли выполнены все эти условия, то формирование бланк 7.20. Сведения о взносах и стаже СПВ - 1 сформируется автоматически. Вам лишь потребуется выбрать пачку с соответствующими записями в поле Введите номер пачки.