Коэффициенты уплаты
Одним из основных отличий формы СЗВ-6-1 от старой формы СЗВ-4-1 является то, что, сдавая отчетность по новым формам, необходимо указывать не только начисленные, но и уплаченные взносы на страховую и накопительную часть по каждому застрахованному лицу. Следовательно, возникнет необходимость расчета уплаченных взносов по каждому застрахованному лицу вашей организации. Для автоматического расчета коэффициентов уплаты предусмотрено поле Рассчитать (рис. 6). Расчет коэффициентов будет произведен с высокой точностью, на основании данный блока Зарплата.
П
 Рис. 6: Коэффициенты уплаты
ри необходимости результаты расчета можно изменить, либо вообще ограничиться собственными расчетами и вводам соответствующих коэффициентов в поля Страховая часть и Накопительная часть.
Папка (директория) выгрузки на МН и настройка тестовой программы
В поле Папка (директория) выгрузки вы можете указать место сохранения файлов, автоматически формируемых программой для представления отчетности в органы ПФР в электронном виде. Если вы отставите это поле пустым, то файлы электронной отчетности будут сохраняться в корневую папку программы.
П
римечание
|
Программа Инфо-Бухгалтер по умолчанию устанавливается в следующие папки:
C:\IB\ORN\IBW8 (версия для общего режима налогообложения),
C:\IB\USN\IBW8U (версия для УСН);
C:\IB\BUD\IBW8BUD (версия для бюджетных учреждений).
Эти папки обычно называют «Корневыми. Корневая пака содержит свыше 70 файлов, обеспечивающих работу программы Инфо-Бухгалтер. Если вы будете сохранять файлы электронной отчетности в корневую папку, то со временем в ней накопится большое количество файлов, что значительно затруднит поиск нужного.
Рекомендуется создать «свою» папку (например, МН) и в нее выгружать файлы отчетности. Можно сразу выгрузку производить на дискету (диск А:) или USB-флеш накопитель.
|
На рисунке 7, показан вариант заполнения поля Папка (директория) выгрузки при котором пользователь для выгрузки файлов электронной отчетности выбрал папку МН, созданную самостоятельно.
П
 Рис. 7: Указание папки выгрузки на МН и настройка тестовой программы
еред представлением отчетности в территориальный орган ПФР желательно протестировать сформированные файлы. Для этого Пенсионный фонд России разработал специальную тестовую программу. Если тестовая программа установлена на ваш компьютер, то вы можете выполнить соответствующие настройки для ее автоматического запуска. Для вызова окна настроек предназначено поле Настройка тестовой программы.
Остальные поля бланка 7.19. Формирование сведений в Пенсионный фонд заполняются только при наличии следующих условий:
ваша организация имеет обособленные подразделения;
застрахованные лица вашей организации имеют стаж с особыми условиями;
имеются начисления по временной нетрудоспособности.
Если вышеперечисленных условий нет, то вы можете рассчитать бланк (кнопка  на панели инструментов расположенной либо клавиша F9). При этом будет запущен , с. 11
Д
 Рис. 8: Ввод данных об обособленном подразделении
ля представления отчетности за обособленное подразделение (если ваша организация их имеет) следует установить признак [ Х ] в графе Обособленное подразделение, и заполнить графы Наименование обособленного подразделения и Номер обособленного подразделения (рис. 8).
При наличии в вашей организации застрахованных лиц, имеющих стаж с особыми условиями (дети, декрет, перерыв в стаже и пр.), вам необходимо сформировать и представить сведения по форме СЗВ-6-1, а в некоторых случаях (для установления трудовой пенсии) и по форме СПВ-1). Данные о стажах с особыми условиями хранятся в специальном справочнике. Открыть этот справочник можно щелчком мыши по кнопке  , расположенной справа от поля «введите стаж с особыми условиями» (рис. 9).
 Рис. 9: Поля доступа к справочникам Стаж с особыми условиями и Начисления по больничным
Данные справочника Стаж с особыми условиями представлены в виде таблицы (рис. 10). В графах этой таблицы указываются даты начала и окончания периода, а также требуемые коды других показателей, выбираемые из справочника (АДМИНИСТР — для отпуска без сохранения содержания, ВРНЕТРУД — для больничного).
О
 Рис. 10: Стаж с особыми условиями
братите внимание, что согласно проекту формы СЗВ-6-1 дни отпуска без сохранения заработной платы и/или периоды временной нетрудоспособности указываются в разделе Особенности учета стажа / Дополнительные сведения.
С
 Рис. 11: Начисления по больничным
ледует подчеркнуть, что коды больничных, которые будут учитываться при определении стажа с особыми условиями, отражаются в перечне Начисления по больничным (рис. 11). Вы можете легко добавить требуемые коды в этот перечень, выбрав их из Справочника начислений (открывается при помощи кнопки F4).
В нижней части бланка приводится расшифровка полей в графе ввода стажа с особыми условиями.
Обычный режим расчета
Как уже отмечалось, кнопкой панели инструментов или клавишей F9 на экран будет выведено сообщение Запущен обычный режим расчета (рис. 12).
 Рис. 12: Сообщение: Запущен обычный режим расчета
Для запуска расчета в обычном режиме следует нажать кнопку ОК. По окончании расчета программа сообщит: Данные сформированы, Расчет завершен (рис. 13).
 Рис. 13: Сообщение: Данные сформированы, Расчет завершен
После этого можно приступать к формированию всех документов персонифицированного учета, представляемых в ПФР на бумажных носителях и в электронном виде.
Пакетный режим расчета
Специалисты компании Инфо-Бухгалтер разработали пакетной режим расчета данных и формирования документов персонифицированного учета с выгрузкой их на МН. Этот режим очень удобен для большинств пользователей. Чтобы его активировать необходимо изменить настройки бланка 7.19а. , (с.5). Для этого следует кнопкой F4 вызвать окно настройки и в строке Пакетное заполнение установить значение Да (рис. 14).
П
 Рис. 14:
осле этого при расчете бланка 7.19а. , (с.5) будет запущен пакетный расчет. Рассмотрим этапы пакетного расчета подробно .
1. После расчета бланка (кнопка на панели инструментов расположенной либо клавиша F9) программа выведет сообщение (рис. 15) с предложением сделать резервную копию. данных для ПФ (если они были рассчитаны вами до установки пакетного расчета).
Для продолжения следует нажать кнопку ОК.
|
 Рис. 15:
|
2. В открывшемся окне (рис. 16) для сохранения данных следует нажать кнопку Да.
После этого начнется процесс копирования (сохранения) данных.
Для отказа от сохранения данных нажмите кнопку Нет. В этом случае операции и соответствующие им сообщения, приведенные в п. п. 3 — 5 будут пропущены и программа выдаст сообщение: Сведения сформированы (см. п. 6, рис. 18).
|
 Рис. 16:
|
3. О завершении создания резервной копии данных программа оповестит вас выводом сообщения:
Копирование завершено. Выполняется запись комментария (рис. 17).
Для продолжения нажмите кнопку ОК.
|
 Рис. 17:
|
5. Далее последует сообщение о месте хранения копии данных с указанием полного пути к папке, в которой хранятся скопированные данные. В примере, приведенном на рисунке 18 указан следующий путь:
C:\IB\ORN\IBW8\BACKUP\ZP\PF\10072010
Чтобы продолжить - нажмите кнопку ОК.
|
 Рис. 18:
|
6. Затем начнется процесс формирования данных, в результате которого программа выдаст сообщение: Сведения сформированы (рис. 19).
Для продолжения нажмите кнопку ОК.
|
 Рис. 19:
|
6. Далее программа начнет обрабатывать данные по каждому застрахованному лицу и сформирует пачки в соответствии с пунктами 6 — 11 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета (Постановление 192п). в результате программа сообщит количество обработанных записей и количество сформированных пачек (рис. 20).
Для продолжения нажмите кнопку ОК.
|
 Рис. 20:
|
7. После этого программа выведет список сформированных пачек с указанием номера пачки и общего количества документов в ней (рис. 21).
При обычном способе расчета это действие выполняется при помощи бланка 19б. Формирование пачек и редактирование индивидуальных сведений (см. раздел , с. 15).
Для продолжения нажмите кнопку ОК.
|
 Рис. 21:
|
8. На основе вашего выбора пачки программа будет проводить обработку данных (рис. 22).
Для продолжения нажмите кнопку ОК.
|
 Рис. 22:
|
9. В частности, будет сформирован список АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (рис. 23).
См. раздел , с. 17.
Для продолжения нажмите кнопку ОК.
|
 Рис. 23:
|
10. Далее программа предложит список пачек, записи которых будут выгружаться на МН для представления в ПРФ в электронном виде.
Для продолжения нажмите кнопку ОК. (рис. 24).
|
 Рис. 24:
|
11. Сообщение (рис. 25) о том, что сформирован и записан (в папку C:\IB\ORN\IBW8\МН) файл
| |
