Указанный список брошюруется в пачке после Описи.
В случае представления в территориальный орган ПФР реестров СЗВ-6-2 в бумажной форме, страхователь группирует документы в пачки, без приложения Описи документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-3). В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.
Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009г. №987н.
В состав пачки могут входить документы только одного наименования.
В формах СЗВ–6-1 и СЗВ-6-2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер формы) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.
По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ–6-1 или СЗВ–6-2:
пачка прошивается и пронумеровывается;
концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: ”В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов”;
заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.
Пачка входящих документов в бумажной форме, сопровождается магнитным носителем информации (дискетой, диском), который содержит информацию всех документов пачки, которые оформлены в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (формат данных).
Расположение бумажных форм документов в пачке должно соответствовать расположению их электронных аналогов на магнитном носителе.
В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
Каждой пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-1 и сопровождаемой магнитным носителем информации, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3).
Магнитный носитель информации возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.
В том случае, когда пачка документов в электронной форме заверяется электронной цифровой подписью, наличие документов в бумажной форме не требуется.
Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), является сводным документом и содержит данные в целом по страхователю; представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает (не подшивается) пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.
Правила заполнения формы «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (АДВ 6 2)
Опись документов, передаваемых страхователем в территориальный орган ПФР (форма АДВ-6-2), подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2)
Реквизит
| Правила заполнения
| Обязательность заполнения
| Реквизиты страхователя передающего реестр:
|
|
| Регистрационный номер ПФР
| Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример.
013 – 000 – 000000, где:
013 – код региона Республики Татарстан;
000 – код района, в котором зарегистрирован работодатель;
000000 – регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе ПФР.
| Заполнять обязательно.
Регистрационный номер ПФР сообщается страхователю территориальным органом ПФР.
| Наименование организации (краткое)
| Указывается краткое наименование работодателя
| Заполнять обязательно
| ИНН
КПП
| Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.
| Заполнять обязательно
| Отчетный период
| Символом “Х” отмечается отчётный период, сведения за который содержит форма (начиная с 2011г.: квартал, полугодие, 9 месяцев, год; в 2010г.: 1 полугодие, год).
В реквизите «Календарный год» указывается отчетный год.
| Заполнять обязательно
| Количество исходных пачек документов
| Указывается количество пачек форм СЗВ-6-1/ реестров (СЗВ-6-2).
| Заполняется при представлении в ПФР исходных форм документов
| Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов
| Указывается количество пачек форм СЗВ-6-1/ реестров (СЗВ-6-2).
| Заполняется при представлении в ПФР корректирующих (отменяющих) форм документов
| Сведения о исходных сведениях:
| Заполняются по каждой пачке форм СЗВ-6-1 и /или реестру (СЗВ-6-2) с типом исходная.
|
| Код категории застрахованного лица
| Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
| Заполнять обязательно
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:
|
|
| Начислено
| Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях и копейках
| Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
| Уплачено
| Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях и копейках
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.
| Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
| Сумма страховых взносов на нако-пительную часть трудовой пенсии:
|
|
| Начислено
| Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях и копейках
| Заполнять для исходных сведений
| Уплачено
| Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.
| Заполнять для исходных сведений
| Количество застрахованных лиц
| Указывается количество застрахованных лиц в данной пачке форм СЗВ-6-1/ реестре (форм СЗВ-6-2)
| Заполнять обязательно, при представлении исходных форм документов
| Имя файла (номер реестра)
| Указывается имя файла (номер реестра)
| Заполнять обязательно, при представлении исходных форм документов
| Итого по страхователю
| Указывается суммарные значения по всем пачкам форм СЗВ-6-1 и /или реестрам (СЗВ-6-2)
| Заполнять обязательно, кроме графы «Имя файла (номер реестра)»
| Сведения о корректирующих отменяющих сведениях:
| Заполняются по каждой пачке форм СЗВ-6-1 и /или реестру (СЗВ-6-2) с типом корректирующая или отменяющая
|
| Код категории застрахованного лица
| Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
| Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
| Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
| Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетной период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
| Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
| Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
| Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
| Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
| Количество застрахованных лиц
| Указывается количество застрахованных лиц в данной пачке форм СЗВ-6-1/ реестре (форм СЗВ-6-2)
| Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
| Имя файла
| Указывается имя файла (номер реестра)
| Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
| Итого по страхователю
| Указывается суммарные значения по всем пачкам форм СЗВ-6-1 и /или реестрам (СЗВ-6-2)
| Заполнять обязательно, кроме графы «Имя файла (номер реестра)»
| Форма СЗВ-6-1 заверяется печатью организации и подписью руководителя. Проставляется дата заполнения документа.
Правила заполнения формы “Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц в ПФР” (АДВ-6-3)
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представляется работодателем в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) типов документов - форм СЗВ-6-1, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года. В состав пачки должны входить документы только одного наименования и одного типа.
Опись документов, передаваемых страхователем в территориальный орган ПФР (форма АДВ-6-3), подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3)
Реквизит
| Правила заполнения
| Обязательность заполнения
| Реквизиты страхователя
|
|
| Регистрационный номер ПФР.
| Аналогично одноимённым реквизитам формы АДВ-6-2
| Заполнять обязательно.
| Наименование организации (краткое)
| Аналогично одноимённым реквизитам формы АДВ-6-2
| Заполнять обязательно
| ИНН
КПП
| Аналогично одноимённым реквизитам формы АДВ-6-2
| Заполнять обязательно
| Код категории застрахованного лица
| Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
| Заполнять обязательно
| Дата представления в ПФР
| Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР
| Заполняется специалистом территориального органа ПФР при приёме документов
| Отчётный период
| Аналогично одноимённым реквизитам формы АДВ-6-2
| Заполнять только для исходных форм индивидуальных сведений
| Тип сведений:
| Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:
|
| «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;
| Заполнять только для исходных форм индивидуальных сведений
| «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Заполнив тип сведений, «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц
| Заполнять только для корректирующих форм индивидуальных сведений
| «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. Заполнив тип сведений «отменяющие», страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц
| Заполнять только для отменяющих форм индивидуальных сведений
| Отчетный период
| Символом “Х” отмечается квартал (полугодие) года, сведения за который содержит форма. Для отчётных периодов 2010г. отмечается символом “Х”: 1 полугодие, год и указывается в строке «Календарный год» - 2010
| Заполняется обязательно только для корректирующих (отменяющих) форм индивидуальных сведений
| Наименование входящего документа:
|
|
| Сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СЗВ-6-1
| В графе «Количество документов в пачке» указывается количество форм СЗВ-6-1, входящих в состав пачки
| Заполнять обязательно при представлении пачки документов форм СЗВ-6-1
| Иные входящие документы
| Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень.
В графе «Количество документов в пачке» указывается количество документов, входящих в состав пачки
| Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень
| Номер пачки документов, присвоенный страхователем
| Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)
| Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается машинным носителем информации или представляется в электронной форме по каналам связи с ЭЦП
| Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР
| Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки
| Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
| Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено уплачено)
Всего начислено:
| Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке
| Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы АДВ-6-2
| Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено) (уплачено)
Всего начислено:
| Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке
| Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы АДВ-6-2
| Все документы, входящие в пачку (включая опись), заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемые на описи.
На описи документов, оформленной в соответствии с требованиями настоящих инструктивных материалов, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)
Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно. |