Административный регламент
Скачать 0.55 Mb.
|
| Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме 3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием, проверка, регистрация запроса с комплектом документов; - передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела; - рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя и передача ему запроса с комплектом документов; - проверка представленных заявителем документов; - подготовка проекта приказа председателя Комитета об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение): - передача председателю Комитета запроса с комплектом документов и проекта приказа об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение) ; - рассмотрение запроса с комплектом документов председателем Комитета, подписание приказа об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение); - передача копии приказа об оказании муниципального пособия на погребение в муниципальное казенное учреждение «Финансовая служба комитета социальной поддержки населения»; - подготовка, представление председателю Комитета на подписание уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги; - отправка (выдача) уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги; - выплата (перечисление на банковский счет) пособия на погребение. 3.1.1. Порядок и сроки прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги представлен в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту. 3.2. Прием, проверка, регистрация запроса с комплектом документов. 3.2.1. Основанием для начала действия является обращение в Комитет заявителя с запросом о предоставлении муниципальной услуги и полным пакетом документов согласно подпункту. 2.8.1. настоящего Административного регламента. 3.2.2. Секретарь приемной Комитета, ответственный за прием документов проверяет: - документ, удостоверяющий личность заявителя (его представителя); - полномочия представителя заявителя действовать от его имени (на основании нотариально заверенной доверенности); - согласие на обработку персональных данных заявителя и совершеннолетних членов его семьи; - запрос, а при отсутствии у заявителя заполненного запроса или неправильном его заполнении помогает заявителю заполнить запрос или заполняет его самостоятельно (в том числе с использованием программно-технического комплекса). Если делопроизводитель Комитета, самостоятельно заполняет запрос, он обязан сделать отметку «Записано со слов заявителя» с последующим представлением документа на подпись заявителю; - наличие документов заявителя в соответствии с перечнем документов, предусмотренных для предоставления муниципальной услуги. При проверке соответствия представленных документов установленным требованиям, удостоверяется, что: 1) документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц; 2) тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их мест нахождения; 3) фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства написаны полностью; 4) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений; 5) документы не исполнены карандашом; 6) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. - после получения документов от заявителя, с помощью копировально- множительной техники изготавливает копии представленных заявителем документов; - проставляет на копиях документов штамп «копия верна», указывает дату, фамилию и удостоверяет своей подписью, а оригиналы возвращает заявителю; - регистрирует поступивший запрос в СЭД; - проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД; - оформляет и выдает заявителю расписку (приложение № 7 к настоящему Административному регламенту) о принятии документов с запросом и указанием даты выдачи готового результата. В случае, если заявитель просит сообщить о принятом решении посредством электронной почты, секретарь приемной Комитета предлагает заявителю заключить Договор на предоставление информации посредством электронной почты (приложение № 8 к настоящему Административному регламенту). При получении запроса посредством электронной почты секретарь приемной Комитета: - проверяет наличие электронной цифровой подписи; - проверяет подлинность электронной цифровой подписи; - регистрирует запрос путем внесения соответствующих записей в СЭД и прикрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке; - оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, расписку о получении запроса с указанием даты его получения, входящего номера, даты выдачи готового результата (бланк расписки представлен в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту); - прикрепляет расписку о получении запроса к регистрационной карточке. В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.9. настоящего Административного регламента, секретарь приемной Комитета отказывает заявителю в принятии запроса. 3.2.3. При отсутствии у заявителя полного пакета документов и наличие оснований, указанных в п. 2.9. настоящего Административного регламента, секретарь приемной Комитета разъясняет заявителю основания отказа в приеме документов. 3.2.4. Максимальное время, затраченное на прием, проверку, оформление и выдачу расписки заявителю о принятии запроса с комплектом документов, не должно превышать 30 минут. 3.2.5. Критерии принятия решений: - принятие от заявителя запроса о предоставлении муниципальной услуги; - отказ заявителю в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги. 3.2.6. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю расписки о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги с приложенными е нему документами. 3.2.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются: - присвоение запросу о предоставлении муниципальной услуги регистрационного номера в СЭД; - выдача (направление) заявителю расписки о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги); - прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки к регистрационной карточке в СЭД. 3.3. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела Основанием для начала процедуры является зарегистрированный запрос. 3.3.1. Секретарь приемной Комитета: \\направляет регистрационную карточку начальнику Отдела (лицу его замещающему); - передает запрос (в случае его получения при личном обращении заявителя либо по почте) начальнику Отдела (лицу его замещающему) в день его получения. 3.3.2. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 10 минут. 3.3.3. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги. 3.3.4. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом его замещающим) запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги. 3.3.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: - дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела в журнале передачи СЭД. 3.4. Рассмотрение запроса начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя. 3.4.1. Основанием для начала процедуры является полученный зарегистрированный запрос. 3.4.2. Начальник Отдела (лицо его замещающее): - рассматривает поступивший запрос, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги; - вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, в регистрационную карточку; - при получении регистрационной карточки СЭД с запросом поступившем по электронной почте, рассматривает его, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги и направляет ему регистрационную карточку. 3.4.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут. 3.4.4. Критерием принятия решения является поступивший запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги. 3.4.5. Результатом административной процедуры является получение запроса (регистрационной карточки) специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги. 3.4.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются: - резолюция и фамилия специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги; - дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги. 3.5. Проверка представленных заявителем документов. 3.5.1. Основанием для начала процедуры является полученный запрос с приложенными к нему документами. 3.5.2. Специалист Отдела рассматривает запрос с приложенными к нему документами, при необходимости, проверяет достоверность содержащихся в них сведений путем направления официальных запросов в организации или учреждения, выдавшие документы. 3.5.3. Максимальное время, затраченное на проверку представленных заявителем документов, не должно превышать 30 минут. 3.5.4.. Критерием принятия решений являются проверенные документы, предоставленные заявителем. 3.5.5. Результатом административной процедуры являются отсутствие недостоверных сведений в документах, предоставленных заявителем. 3.5.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: присвоение официальным запросам Комитета в организации или учреждения, выдавшим заявителям документы. 3.6. Подготовка проекта приказа председателя Комитета об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение): 3.6.1. Основанием для начала процедуры являются результаты рассмотрения документов, предоставленных заявителем. 3.6.2. Специалист Отдела готовит и распечатывает проект приказа председателя Комитета об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение). 3.6.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 20 минут. 3.6.5. Критерием принятия решений: является подготовленный в соответствии с установленными требованиями проект приказа председателя Комитета об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение). 3.6.6. Результатом административной процедуры является отправка (вручение) заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 3.6.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: является распечатанный проект приказа председателя Комитета об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение). 3.7. Передача председателю Комитета запроса с комплектом документов и проекта приказа об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение). 3.7.1. Основанием для начала процедуры являются рассмотренные начальником Отдела и специалистом Отдела документы, предоставленные заявителем, подготовленный проект приказа председателя Комитета об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение). 3.7.2. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 10 минут 3.7.3. Критерием принятия решения является полное информирование председателя Комитета по сути запроса заявителя. 3.7.4. Результатом административной процедуры является передача председателю Комитета запроса с комплектом документов и проекта приказа об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение). 3.7.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: передача председателю Комитета запроса с комплектом документов и проекта приказа об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение) не требует фиксации. 3.8. Рассмотрение запроса с комплектом документов председателем Комитета, подписание приказа об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение); 3.8.1. Основанием для начала процедуры являются поступивший запрос с приложенными к нему документами и проект приказа об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение); 3.8.2. Председатель Комитета изучает документы, предоставленные заявителем. По результатам рассмотрения документов подписывает приказ об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение); 3.8.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут. 3.8.4. Критерием принятия решения является обоснованное решение председателя Комитета об оказании заявителю муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение). 3.8.5. Результатом административной процедуры является подписанный председателем Комитета приказ об оказании заявителю муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение). 3.8.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: рассмотрение председателем Комитета запроса с комплектом документов и проекта приказа об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение) не требует фиксации. 3.9. Передача копии приказа об оказании муниципального пособия на погребение в муниципальное казенное учреждение «Финансовая служба комитета социальной поддержки населения»; 3.9.1. Основанием для начала процедуры являются подписанный председателем Комитета приказ об оказании муниципального пособия на погребение в муниципальное казенное учреждение «Финансовая служба комитета социальной поддержки населения». 3.9.2. Секретарь приемной Комитета осуществляет передачу директору муниципального казенного учреждения «Финансовая служба комитета социальной поддержки населения» копии зарегистрированного приказа об оказании заявителю муниципального пособия на погребение. 3.9.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 5 минут. 3.9.4. Критерием принятия решения являются своевременная передача в муниципальное казенное учреждение «Финансовая служба комитета социальной поддержки населения» копии приказа председателя Комитета об оказании заявителю муниципального пособия на погребение. 3.9.5. Результатом административной процедуры является передача в муниципальное казенное учреждение «Финансовая служба комитета социальной поддержки населения» копии приказа председателя Комитета об оказании заявителю муниципального пособия на погребение. 3.9.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: роспись директора муниципального казенного учреждения «Финансовая служба комитета социальной поддержки населения» в журнале регистрации приказов председателя Комитета. 3.10. Подготовка, представление председателю Комитета на подписание уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги; 3.10.1. Основанием для начала процедуры является подписанный председателем Комитета приказ об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение). 3.10.2. Специалист Отдела на основании приказа председателя Комитета об оказании муниципального пособия на погребение (об отказе в оказании муниципального пособия на погребение) готовит уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и передает его секретарю приемной Комитета для последующего подписания уведомления председателем Комитета. 3.10.3. Секретарь приемной Комитета представляет председателю Комитета уведомление о предоставлении заявителю (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги 3.10.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 50 минут. 3.10.5. Критерием принятия решения являются своевременная подготовка уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги. 3.10.6. Результатом административной процедуры является подготовка уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и предоставление его председателю Комитета. 3.10.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: подготовка, представления председателю Комитета на подписание уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги не требуют фиксации. 3.11. Отправка (выдача) уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги. 3.11.1. Основанием для начала процедуры является подписанное председателем Комитета уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги. 3.11.2. Секретарь приемной Комитета: - регистрирует в СЭД «Дело» уведомление о предоставлении муниципальной услуги (об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - направляет заявителю уведомление о предоставлении муниципальной услуги (об отказе в предоставлении муниципальной услуги) способом, указанным им в запросе (кроме способа вручения, указанного в запросе «при личном обращении»). 3.11.3. В случае выдачи уведомления о предоставлении муниципальной услуги при личном обращении (способом, указанным в запросе) секретарь приемной Комитета: - удостоверяет личность заявителя, либо подтверждение полномочий его доверенного лица (представителя); - если личность заявителя удостоверена, полномочия доверенного лица (представителя) подтверждены соответствующим образом, выдает заявителю, доверенному лицу (представителю) уведомление о предоставлении муниципальной услуги (об отказе в предоставлении муниципальной услуги); - если заявителем не предъявлен документ, удостоверяющий его личность или полномочия доверенного лица (представителя) не подтверждены должным образом уведомляет заявителя, доверенное лицо (представителя) о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги; - если заявитель (уполномоченный представитель) не явился за получением подготовленного уведомления о предоставлении муниципальной услуги (об отказе в предоставлении муниципальной услуги) в указанный в расписке срок, направляет его заявителю почтовым отправлением. 3.11.4. Максимальное время, затраченное на отправку (выдачу) уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги не должно превышать 15 минут. 3.11.5. Критерием принятия решений: является своевременная отправка (выдача) уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги). 3.11.6. Результатом административной процедуры является отправка (вручение) заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги. 3.11.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: присвоение уведомлению о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги исходящего номера. 3.12. . Выплата (перечисление на банковский счет) муниципального пособия на погребение. 3.12.1. Основанием для начала процедуры является приказ председателя Комитета об оказании заявителю муниципального пособия на погребение. 3.12.2. Муниципальное казенное учреждение «Финансовая служба комитета социальной поддержки населения» осуществляет выплату заявителю (перечисление на банковский счет заявителя) муниципального пособия на погребение. 3.12.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут. 3.12.4. Критерием принятия решений: являются своевременная выплата заявителю (перечисление на банковский счет заявителя) муниципального пособия на погребение. 3.12.5. Результатом административной процедуры является выплата заявителю (перечисление на банковский счет заявителя) муниципального пособия на погребение. 3.12.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: роспись заявителя о получении муниципального пособия на погребение. |
Похожие:
 | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |  | Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги Выдача справок на жилые и нежилые объекты недвижимости в Неклиновском... |
| Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... | | Настоящий Административный регламент (далее Административный регламент) определяет стандарт предоставления муниципальной услуги;... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по экспертизе племенной продукции (материала) (далее – Административный... | | Административный регламент). Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных... |