Рекомендации по заполнению и представлению организациями форм годовой отчётности по воинскому учёту и бронированию граждан. Содержание
Скачать 311.11 Kb.
|
1. Определение дополнительной потребности в работающих в военное время Расчёт дополнительной потребности в работающих в военное время производится автоматически на основании данных по работающим, заполненным в форму 6 за организацию. Из формы 6 в форму "Баланс ТР" автоматически копируются: - количество всего работающих (в графу 3); - количество работающих, имеющих мобилизационные предписания (в графу 5); - требуемая численность - всего работающих в военное время (в графу 8). Используя информацию из этих граф производится автоматический расчёт и заполнение следующих данных: - выбытие работающих за счёт естественной убыли (графа 6) - значение составляет 0,03% от количества всего работающих (гр. 3); - выбытие работающих всего (графа 4 равна сумме граф 5 и 6); - численность работающих с учётом убытия (графа 7 = графа 3 минус графа 4); - дополнительная потребность в работающих в военное время (графа 9=графа 8 минус графа 7). Если в ячейках графы 9 по результатам автоматических расчётов стоят нули - в организации отсутствует дополнительная потребность в работающих на военное время, о чём в нижнюю строку "Вывод по обеспеченности трудовыми ресурсами" автоматически заносится запись "Организация не нуждается на военное время в дополнительной потребности трудовых ресурсов". На этом заполнение баланса обеспечения трудовыми ресурсами считается законченным и 2 последующих этапа не выполняются. Если ячейки графы 9 окажутся заполненными - в организации есть дополнительная потребность в работающих на военное время. В данном случае в нижнюю строку "Вывод по обеспеченности трудовыми ресурсами" заполняемый формы пока никакой записи автоматически не производится. Необходимо выполнить 2-й этап заполнения формы с целью определения источников обеспечения дополнительной потребности в трудовых ресурсах. 2. Определение источников обеспечения дополнительной потребности в работающих в военное время Для того, чтобы определить дальнейшие действия - перейдите в таблицу "Рекомендации по заполнению формы "Баланс ТР", прочтите текст в её поле и выполните в указанной последовательности все рекомендации. Ячейки, которые в форме необходимо заполнить, по принятому ранее правилу окрашиваются в ярко-жёлтый цвет. После их заполнения правильной информацией заливка исчезает. Заполняемые ячейки также имеют всплывающие примечания (подсказки) по порядку их заполнения. Примечания содержат дополнительную информацию по заполняемым ячейкам. На данном этапе заполняемыми являются ячейки графы 10. Указывая числа в этих ячейках, вы распределяете количество работающих из дополнительной потребности (графа 9) на составляющие в графе 10 (за счёт внутренних источников) и в графе 11 (за счёт других источников). При этом, вы указываете только одно составляющее в графе 10, а второе составляющее автоматически указывается в графе 11. В случае, если дополнительную потребность в работающих организация может обеспечить только за счёт других источников, то в ячейках графы 10 необходимо указать нули. В случае, если организация обеспечивает дополнительную потребность за счёт внутренних источников (в графе 10 есть заполненные ячейки), то в графе 13 необходимо указать количество работающих, которое будет переводится с других должностей для обеспечения дополнительной потребности организации. При этом в графе 13 данные указываются только в ячейках для соответствующей категории персонала, для которой в графе 12 имеется избыток работающих. Если вы нарушите это требование - последует уведомление в стандартном окне Windows и программа не позволит сохранить неправильно введённое значение. В случае, если организация обеспечивает дополнительную потребность только за счёт внутренних источников (в графе 11 нет заполненных ячеек) - на этом заполнение баланса обеспечения трудовыми ресурсами считается законченным и 3-й этап заполнения формы не производится. В нижнюю строку "Вывод по обеспеченности трудовыми ресурсами" автоматически проставляется запись "Организация обеспечена на военное время трудовыми ресурсами и способна подготовить недостающие кадры за счёт внутренних источников.". В случае, если организация обеспечивает хотя бы часть дополнительной потребности за счёт других источников (в графе 11 есть заполненные ячейки) - необходимо выполнить 3-й этап заполнения формы. 3. Определение состава дополнительно потребных работников, обеспечиваемых за счёт других источников, и состава избытка работающих в военное время Данный этап заполнения формы "Баланс ТР" производится только в случае, если одна из ячеек графы 11 заполнена - обеспечение дополнительной потребности производится полностью или частично за счёт других источников. Данный вариант может наступить в случаях когда: - организация с учётом убывающих по мобилизации не будет располагать необходимой рабочей силой, которую можно подготовить в организации (водители, крановщики и т.п.); - общая требуемая численность работающих в военное время больше чем численность работающих с учётом выбытия (ячейка J17 окрашивается в красный цвет). В данном случае организация может обеспечить дополнительную потребность в работающих только за счёт других источников. Прочтите примечания к ячейкам заполняемой формы, имеющим заливку ярко-жёлтого или красного цвета (щёлкнув по ним), а также перейдите в таблицу "Рекомендации по заполнению формы Баланс ТР", прочтите текст и выполните последовательно все рекомендации. Задачей данного этапа является заполнение Приложения № 1 к Балансу обеспечения трудовыми ресурсами "Заявка в дополнительной потребности работающих". В случае, если в графе 11 формы "Баланс ТР" имеются данные, то из строки "ИТОГО" суммарное значение за 11-ю графу автоматически копируется в ячейку строки "ИТОГО" таблицы "Заявка в дополнительной потребности работающих". Ячейка "ИТОГО" при наличии скопированных в неё данных окрашивается в малиновый цвет. Значение в этой ячейке "ИТОГО" Приложения необходимо разнести по составляющим профессиям работающих, дополнительная потребность в которых будет обеспечиваться за счёт других источников. Порядок заполнения информации в ячейках, предназначенных для заполнения (с ярко-жёлтой заливкой) читайте во всплывающих примечаниях (подсказках) к этим ячейкам и в Рекомендациях по заполнению формы Баланс ТР. Переход к этим Рекомендациям удобно осуществлять по ссылке "В Рекомендации по заполнению", размещённой в правом верхнем углу окна при заполнении формы. Составляющие профессии работающих указываются до тех пор, пока сумма указываемых работающих в правом столбце таблицы не сравняется со значением в ячейке "ИТОГО", а малиновая заливка этой ячейки исчезнет. В строку "Вывод по обеспеченности трудовыми ресурсами" формы "Баланс ТР" автоматически проставляется запись в соответствии с заполненными значениями в форму. 4. Определение состава избытка работающих в военное время Данный этап заполнения формы "Информация об избытке работающих в организации в военное время" (Приложение № 2 к Балансу обеспечения трудовыми ресурсами) производится только в случае, если в организации с учётом перевода работающих на другие должности (выбывающие по мобилизации или освобождаемые за счёт естественной убыли) остаётся избыток работающих. В данном случае должны быть заполнены ячейки графы 12 и 13 формы "Баланс ТР". Ячейки графы 12 заполняются автоматически. Порядок заполнения ячеек графы 13 указан в примечаниях к этим ячейкам. Примечания появляются в всплывающих окнах при активации ячеек. В случае, когда избыток работающих имеется, то его значение автоматически копируется в ячейку строки "ИТОГО" Приложения № 2 к Балансу обеспечения трудовыми ресурсами "Информация об избытке работающих в организации в военное время", а сама ячейка приобретает малиновую заливку. Значение в этой ячейке "ИТОГО" Приложения № 2 необходимо разнести по составляющим профессиям работающих, аналогично тому, как это производилось в Приложении № 1. Составляющие профессии работающих указываются до тех пор, пока сумма указываемых работающих в правом столбце таблицы не сравняется со значением в ячейке "ИТОГО", а заливка этой ячейки малиновым цветом исчезнет. В строку "Вывод по обеспеченности трудовыми ресурсами" формы "Баланс ТР" автоматически проставляется запись в соответствии с заполненными значениями в Приложениях № 1 и № 2. На этом заполнение формы "Баланс ТР" завершён. Проверьте её и Приложения на отсутствие незаполненных и неправильно заполненных ячеек (с жёлтой и красной заливкой). В таблице "Рекомендации по заполнению формы Баланс ТР (исправлению ошибок)" не должно быть текста с предложениями по устранению ошибок. 6.1. ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫПУСКНИКАМИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ При необходимости заполняется Заявка. Её заполнение сводится к заполнению кодов профессий требуемых организации выпускников. Эти коды указываются в столбце 1 Заявки. Порядок их определения аналогичен указанным в Приложениях № 1 и № 2. После указания кода профессии выпускников необходимо в правой части таблицы расписать их количество по видам образования. 7. СДАЧА ФОРМ ГОДОВОЙ ОТЧЁТНОСТИ Последовательность сдачи заполненных форм годовой отчётности следующая: 1. Переименовать название отчётного файла в соответствии с регистрационным номером организации. 2. Распечатать заполненные формы. 3. Записать отчётный файл на СD диск и доставить вместе с отчётными формами в Комиссию. 4. Представить формы 18 и 6 в ВК. Далее подробно расписано выполнение каждого пункта: 1. Переименовать название отчётного файла в соответствии с регистрационным номером организации Каждой организации в Комиссии присваивается пятизначный регистрационный номер. Этот номер указывается Вами на листе "Заполните". Он остаётся неизменным, если организация не меняет формы собственности, юридический или фактический адрес и тип организации (ведёт бронирование работающих граждан или нет). Название отчётного файла должно соответствовать регистрационному номеру организации по учёту в Комиссии. Переименуйте название отчётного файла в регистрационный номер организации, за которую представляется отчётность. Кроме этого номера в названии не должно быть дополнительных записей, в том числе названия организации. Только в случае, если организация не зарегистрирована, или не соответствуют первые две цифры регистрационного номера, выданным ранее (о чём вы также сообщали на листе "Заполните") - в названии отчётного файла укажите краткое наименование организации. В случае если организация не зарегистрирована, или её регистрационный номер требует уточнения, регистрационный номер такой организации будет присвоен во время сдачи отчётности в Комиссии. 2. Распечатать заполненные формы. Область печати для каждой отчётной формы установлена, её задавать или изменять не нужно. Для распечатывания заполненных форм "18", "Доклад", "6" и "Баланс ТР" перейдите на соответствующий лист и запустите печать. Если при распечатывании одна из форм не помещается на одном листе - в параметрах печати (или страницы) уменьшите до минимума значения полей или выберите пункт "Уместить текст на одной странице". В случае, если Приложения к форме "Баланс ТР" не заполнялись, то и распечатывать их не нужно. В этом случае в настройках печати укажите "страница 1 - 1". Проверьте соответствие информации в распечатанных формах. У организаций, которые не зарегистрированы, или у которых не совпадают первые 2 цифры регистрационного номера - в распечатанной форме 18 под окном регистрационного номера печатается надпись "Необходимо зарегистрировать организацию" или "Необходимо уточнить рег. №". Необходимо распечатать: - формы 18, 6 - по 3 экз; - формы "Доклад" и "Баланс ТР" (вместе с заполненными приложениями) – по 2 экз. В случае если при заполнении информации за организацию на листе "Заполните" из справочного материалы не были найдены наименования населённого пункта или улицы - впишите их от руки в соответствующие незаполненные ячейки распечатанных форм 18. Представьте все распечатанные формы на подпись руководителю или должностному лицу, которое подписывает формы в его отсутствие, заверьте печатью организации подписанные формы. 3. Записать отчётный файл на СD диск и доставить вместе с распечатанными отчётными формами в Комиссию. Запишите на электронный диск (предпочтительно CD-RW) отчётный файл, заполненный информацией за организацию. Во избежание недоразумений при представлении диска в Комиссию, проверьте на другом ПК читаемость записанного на диск отчётного файла. Отчётный файл на "флэшках" в Комиссии не принимается. В сроки, указанные в Извещении, представьте в Комиссию электронный диск с записанным отчётным файлом за организацию (отчётными файлами за все представляемые организации) и формы 18, 6 и "Доклад" и "Баланс ТР" на бумажных носителях, подписанные руководителем и заверенные печатью организации. Местонахождение Комиссии и время её работы указано на листе "Контакты". Организации, оформляющие отчётные формы с пометкой "Для служебного пользования" или грифом "Секретно" в соответствии с требованиями "Инструкции по бронированию", должны соблюдать правила оформления и передачи документов с указанными грифами. Неправильно оформленные документы, а также не имеющие соответствующих форм для их передачи, приниматься не будут. Ячейки в формах для указания грифа секретности или пометки «для служебного пользования» не защищены от изменений. Очерёдность представления отчётных форм в Комиссию и в ВК определяется самой организацией. 4. Представить формы 18 и 6 в ВК. Заполненные и подписанные руководителем формы 18 и 6 представьте в соответствующий ВК, принимающий годовую отчётность, в сроки, установленные в Извещении Комиссии. На всех формах получить отметку ВК о сдаче отчётности. В ВК сдаётся один экземпляр каждой из форм. Второй экземпляр форм хранится в папке по воинскому учёту в организации до замены его на новый в следующем отчётном году. В случае, когда форма 18 сдаётся для первичной регистрации организации в Комиссии и в ВК в сроки, предшествующие срокам сдачи годовой отчётности, это не считается сдачей годовой отчётности. В сроки, указанные для сдачи годовой отчётности, представить повторно в электронном и в бумажном виде формы в соответствии с настоящими Рекомендациями. На следующей странице размещено Приложение № 1. Приложение № 1 Список организаций, где осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе
Руководитель _____________________________________________________________________________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) Примечание:
|
Похожие:
 | Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2011 году внесены изменения в предоставляемые... | | О предоставлении годового отчёта по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе вс РФ за 2010 год |
| Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться... | | Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться... |
| Ответственность граждан и должностных лиц за неисполнение обязанностей по воинскому учёту 14 | | Комиссия) всеми организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории Ангарского... |
 | Об Инструкции по заполнению типовых и ведомственных специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности организациями агропромышленного... | | В соответствии с пунктом 50 Постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"... |
| Проектом предполагается, что при составлении отчетности за 2012 год бюджетные учреждения будут руководствоваться новой редакцией... | | Проектом предполагается, что при составлении отчетности за 2012 год бюджетные учреждения будут руководствоваться новой редакцией... |