N п/п
| Заголовок дела
| Дата дела
| Индекс дела
| Номер дела (тома)
| Срок хранения дела (тома)
| Примечания
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого к уничтожению отобрано ______________________________________ дел
(количество цифрами и прописью) Подпись Расшифровка подписи Дата Печать Одобрен Экспертной комиссией в составе: Член комиссии Подпись Расшифровка подписи Член комиссии Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 14 Образец листа-заверителя дела Лист-заверитель дела N ________ В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено печатью
________________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные листы ____________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью) Особенности формирования дела и физического состояния документов:
документы за другие календарные годы __________________________________
изъятые документы _____________________________________________________
добавленные документы _________________________________________________
склеенные, поврежденные листы _________________________________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Печать
Дата Приложение N 15 Образец внутренней описи документов дела Внутренняя опись документов дела _____
N п/п
| Заголовок (краткое содержание) документа
| Дата документа
| Номера листов дела
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
|
|
|
|
|
Итого документов
_____________________________________
_________________________________________
(цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи
_________________________________________
(цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю
опись документов дела Дата Приложение N 16 Образец внутренней описи документов дела Внутренняя опись документов дела N ______
N п/п
| Вид документа <*>
| Номера листов дела
| Дата совершения нотариального действия
| N п/п в реестре
| Примечания
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
Итого документов
__________________________________
(цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи
__________________________________
(цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю
опись документов дела Дата --------------------------------
<*> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например, "Завещание Иванова П.А.".
Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями. Приложение N 17 Образец описи наследственных дел,
оконченных в соответствующем году Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы Опись наследственных дел, оконченных в ____ году
N п/п
| Дата начала дела
| Дата окончания дела
| Дата возобновления дела
| Дата окончания дела после возобновления
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)
(количество дел цифрами и прописью) Опись составлена на ____________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
подписавшего и составившего
опись дел Дата Приложение N 18 Образец описи дел постоянного
срока хранения, передаваемых в архив Утверждаю Утверждаю
Наименование органа Начальник территориального
нотариальной палаты органа Министерства юстиции
Российской Федерации
_________ ________________________ _________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г. Опись дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив
N п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Номер тома (части тома)
| Дата дела
| Количество листов в деле (томе)
| Срок хранения дела
| Примечания
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись включено ___________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью) Нотариус, занимающийся Подпись Расшифровка подписи
частной практикой или работающий
в государственной нотариальной конторе Дата Одобрено Экспертной комиссией в составе:
Член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Член комиссии Подпись Расшифровка подписи Дата Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или государственной
нотариальной конторы) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 19 Образец журнала учета приема-передачи
полномочий, дел нотариуса и печати
Журнал
учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати
N п/п
| Номер и дата приказа о замещении нотариуса
| Сдача полномочий, дел и печати
| Подписи
| Основания передачи полномочий, дел и печати
| Прием полномочий, дел и печати
| Подписи
| дата, время
| индекс и номер реестра, номер записи по реестру
| нотариус
| лицо, исполняющее обязанности нотариуса
| дата, время
| индекс и номер реестра, номер записи по реестру
| лицо, исполняющее обязанности нотариуса
| нотариус
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| 11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 20 Образец акта приема-передачи дел
на временное хранение Утверждаю Утверждаю
Наименование органа Начальник территориального
нотариальной палаты органа Министерства юстиции
Российской Федерации
_________ ________________________ _________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г. Акт приема-передачи дел на временное хранение Место составления Основание: приказ (орган, издавший приказ) от ______________ N _______. В связи с _____________________________________________________________
(причина передачи архива)
нотариус __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариальной
___________________________________________________________________________
палаты и нотариального округа или наименование государственной
нотариальной конторы)
передал, а нотариус _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование
нотариальной палаты
___________________________________________________________________________
и нотариального округа или наименование государственной нотариальной
конторы)
принял на временное хранение:
N п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Номер тома (части тома)
| Дата дела
| Количество листов в деле (томе)
| Срок хранения дела
| Примечания
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
|
|
|
|
|
|
|
|
| |