Всего принято __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
на _____________________________________ листах.
(цифрами и прописью)
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать
Приложение N 4
Образец журнала регистрации
входящей корреспонденции
Журнал регистрации входящей корреспонденции
N п/п
|
Дата регистрации документа
|
Дата и номер документа, указанные отправителем
|
Откуда поступил документ
|
Краткое содержание документа
|
Отметка об исполнении
|
Номер дела, в котором находится документ
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 5
Образец журнала регистрации
исходящей корреспонденции
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
N п/п
|
Дата регистрации исходящего документа
|
Кому адресован документ
|
Краткое содержание документа
|
Номер дела, в котором находится экземпляр документа
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 6
Образец акта сдачи
личной печати нотариуса
Утверждаю ________________________
__________________________________
(наименование должности)
__________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" __________ 20___ г.
Акт сдачи личной печати нотариуса
Место составления
В связи с _____________________________________________________________
(причина сдачи личной печати)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, сдающего печать, наименование нотариальной
палаты и нотариального округа
___________________________________________________________________________
или государственной нотариальной конторы (фамилии, имена, отчества лиц -
членов комиссии, сдающей печать)
передал(и) в ______________________________________________________________
(территориальный орган Министерства юстиции
Российской Федерации)
личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации.
Шесть образцов оттиска печати:
Наименование должности лица,
передавшего печать Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
лица, принявшего печать Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 7
Образец акта сдачи бланков нотариуса
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности)
__________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" _____________ 20__ г.
Акт сдачи бланков нотариуса
Место составления
В связи с _____________________________________________________________
(причина сдачи бланков)
___________________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц - членов комиссии, сдающей бланки)
переданы в ________________________________________________________________
(нотариальная палата субъекта Российской Федерации)
следующие бланки:
N п/п
|
Наименование бланков
|
Количество
|
Номера бланков
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Наименование должностей
лиц, передавших бланки Подписи Расшифровка подписей
Дата
Наименование должности
лица, принявшего бланки Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 8
Образец номенклатуры дел на соответствующий год
Фамилия, имя, отчество нотариуса, Утверждаю
его должность; наименование __________________________________
нотариальной палаты (наименование должности)
и нотариального округа __________________________________
или наименование государственной (подпись) (фамилия, имя, отчество)
нотариальной конторы "__" _____________ 20__ г.
Номенклатура дел на ____ год
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количество частей, томов
|
Срок хранения (статьи по Перечню)
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, составившего
номенклатуру дел
Приложение N 9
Образец итоговой записи о категориях
и количестве дел, находящихся в производстве
в соответствующем году
Фамилия, имя, отчество нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты
и нотариального округа
или наименование государственной
нотариальной конторы
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
находящихся в производстве в ___ году
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе переходящих
|
1
|
2
|
3
|
Постоянного
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
Итого:
|
|
|
Наследственных дел
|
|
|
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего Печать
итоговую запись
Дата
Приложение N 10
Образец обложки дела
Обложка дела
___________________________________________________________________________
(наименование нотариальной палаты или наименование государственной конторы)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариального округа)
Индекс дела _____________________
Дело N <*> ______________________
Том N ___________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________
(дата начала дела)
_____________________
(дата окончания дела)
На ________________ листе(ах)
Срок хранения _______________
--------------------------------
<*> Заполняется при необходимости.
Приложение N 11
Образец описи дел постоянного хранения
за соответствующий год
Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Опись дел постоянного хранения за _________ год
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Номер тома (части тома)
|
Дата дела
|
Количество листов в деле (томе)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
Приложение N 12
Образец описи дел временного хранения
за соответствующий год
Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Опись дел временного хранения за __________ год
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Номер тома (части тома)
|
Дата дела
|
Количество листов в деле (томе)
|
Срок хранения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
Приложение N 13
Образец акта о выделении к уничтожению документов
Утверждаю Утверждаю
Наименование органа Начальник территориального
нотариальной палаты органа Министерства юстиции
Российской Федерации
_________ ________________________ _________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.
Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Акт о выделении к уничтожению документов
В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как не
имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение
следующие дела (документы):
|
