5. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним
5.1. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с пунктами 4.3.1. – 4.7. настоящего Положения.
5.2. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".
5.3. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование Учреждения, которое окончил выпускник.
5.4. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
5.5. Дубликат подписывается руководителем Учреждения, выдавшего дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя Учреждения или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
6. Выдача аттестатов и приложений к ним
6.1. Аттестат об основном общем и среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего и среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.
6.2. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов Учреждения на основании решения педагогического совета МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа».
Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.
6.3. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
6.4. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
6.5. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику Учреждения лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
6.6. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в Учреждение, осуществляющее образовательную деятельность, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника;
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается Учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
6.7. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа» издается распорядительный акт(приложение 7). Копия распорядительного акта, заявление (приложение 6) выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
6.8. В случае изменения наименования Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
В случае реорганизации Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
В случае ликвидации Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
6.9. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа» на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
6.10. Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены МКОУ« Казанская средняя общеобразовательная школа» ,осуществляющим образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации.
7. Порядок установления контроля
7.1. Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков строгой отчетности необходимо регулярно проводить проверки. Контрольные функции возлагаются на директора Учреждения.
Приказом директор Учреждения утверждает состав комиссии и график внутренних проверок на текущий год. Назначенная комиссия согласно графику проверок производит проверки ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у материально-ответственного лица.
7.2. По результатам внутренних проверок составляется отчет для принятия оперативных мер по устранению выявленных нарушений.
Приложение 1
Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании, необходимых для выпуска в 20____году
в МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
№ п/п
|
Планируемое количество выпускников
|
Наименование бланка документа об образовании
|
Количество, штук
|
Планируемая дата закупки
|
Наименование предприятия- изготовителя
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 1 приложения 1
Список выпускников 9 класса на получение документа об основном общем образовании
№ п/п
|
Ф.И.О. выпускника (полностью)
|
Серия, номер паспорта*
|
|
|
|
|
|
|
*При отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не получен паспорт.
Форма2 приложения 1
Список выпускников 11 класса на получение документа о среднем общем образовании
№ п/п
|
Ф.И.О. выпускника (полностью)
|
Серия, номер паспорта*
|
|
|
|
|
|
|
*При отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не получен паспорт.
Приложение 2
Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании
в МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
№ п/п
|
Наименование бланка документа об образовании
|
Количество, штук
|
Наименование предприятия - изготовителя
|
Дата закупки
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 3
Книга -отчёт об использовании бланков документов об образовании
в МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
№ п/п
|
Наименование бланка документа об образовании
|
Наличие бланков
|
Количество выпускников в отчётном периоде
|
Расход бланков в текущем году, шт.
|
Остаток бланков на конец отчетного периода
(ст.6- ст.10- ст.11)
|
остаток на начало отчётного периода
|
закуплено в отчётном периоде
|
Всего (ст.3+ ст.4)
|
Выдано выпускникам
|
испорчено
|
Выдано дубликатов
|
Всего израсходовано (ст.7+ст.8+ ст.9)
|
Испорчено в силу различных причин
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
за____________________20_____г.
Приложение № 4
Угловой штамп ОУ, дата и исх.
№ «___» ___________ 201_г
|
Утверждаю:
Директор МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»
____________ /__________/
(подпись) (ФИО)
|
АКТ
о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении
|
