Инструкция о порядке выдачи и регистрации документов об образовании и (или) о квалификации, учета и хранения бланков документов в федеральном государственном казенном образовательном учреждении высшего образования
Скачать 375.51 Kb.
|
Приложение к приказу НА МВД России от «31» августа 2015 г. № 1127 (в ред. Приказа НА МВД России от 24.12.2015 № 1716) И Н С Т Р У К Ц И Я о порядке выдачи и регистрации документов об образовании и (или) о квалификации, учета и хранения бланков документов в федеральном государственном казенном образовательном учреждении высшего образования «Нижегородская академия Министерства внутренних дел Российской Федерации»
1. Настоящая Инструкция направлена на систематизацию учета, хранения, выдачи и получения для заполнения бланков документов об образовании и (или) о квалификации, регулирует вопросы оформления и регистрации документов о высшем образовании, о среднем профессиональном образовании, о дополнительном профессиональном образовании и профессиональном обучении в федеральном государственном казенном образовательном учреждении высшего образования «Нижегородская академия Министерства внутренних дел Российской Федерации» (далее – Академия). Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Минобрнауки России от 13 февраля 2014 года № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов», приказом Минобрнауки России от 25 октября 2013 года № 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов», методическими рекомендациями ДГСК МВД России от 23 сентября 2013 года по изготовлению и выдаче документов о квалификации в организациях, осуществляющих образовательную деятельность и находящихся в ведении МВД России, и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации. 2. Академия осуществляет выдачу следующих документов об образовании и (или) о квалификации: о высшем образовании (диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании адъюнктуры); о среднем профессиональном образовании (диплом о среднем профессиональном образовании); о повышении или присвоении квалификации по результатам дополнительного профессионального образования (удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке); о прохождении профессионального обучения (свидетельство о должности служащего); лицам, не прошедшим итоговую (государственную итоговую) аттестацию или получившим на итоговой (государственной итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, основной образовательной программы среднего профессионального образования, высшего образования и (или) отчисленным из академии выдается справка об обучении или о периоде обучения. 3. Бланки документов об образовании и (или) о квалификации (диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании адъюнктуры, удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке, свидетельство о должности служащего) являются бланками строгой отчетности.
4. Закупка бланков документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется Академией в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Учебный отдел является заинтересованным подразделением, непосредственно ответственным за осуществление данной закупки.
5. На основании приказа начальника Академии создается комиссия по получению бланков документов об образовании и (или) о квалификации (далее - комиссия) под председательством первого заместителя начальника Академии по учебной работе, в которую входят представители отдела тылового обеспечения, учебного отдела, финансово-экономического отдела. 6. Поступившие в Академию посылки с бланками документов об образования и (или) о квалификации вскрываются членами комиссии. Бланки документов об образования и (или) о квалификации сверяют с наименованиями, количеством экземпляров, сериями и номерами изделий, указанными в накладной. 7. По результатам проверки комиссией составляется акт приема бланков При выявлении недостатков бланков документов об образовании и (или) о квалификации, несоответствия наименования, количества, серии, номера заявленным в накладной сведениям комиссией составляется акт несоответствия бланков документов об образовании и (или) о квалификации в 3 экземплярах, один экземпляр вместе с письменной претензией высылают поставщику для устранения несоответствий. 8. Полученные бланки документов об образования и (или) о квалификации сотрудник финансово-экономического отдела регистрирует в Книге учета бланков строгой отчетности. 9. Бланки документов об образовании и (или) о квалификации подлежат хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов: в опечатываемых несгораемых шкафах, в специальном помещении, с двойными металлическими дверями, оборудованном пожарной и охранной сигнализацией в финансово-экономическом отделе. 10. На основании приказа начальника Академии создается комиссия по внезапным проверкам бланков строгой отчетности под председательством заместителя начальника финансово-экономического отдела, в которую входят представители учебного отдела, финансово-экономического отдела. Комиссия осуществляет внезапную проверку порядка хранения и фактического наличия бланков документов об образовании и (или) о квалификации в месте хранения, по результатам составляет акт, в котором указывает количество бланков по сериям, номерам и наименованиям.
11. Выдача бланков документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется сотрудником финансово-экономического отдела, назначенным в установленном порядке, на основании мотивированного рапорта начальника учебного отдела (заместителя начальника учебного отдела) на имя первого заместителя начальника Академии по учебной работе. 11.1. В случае порчи бланков документов при заполнении, начальником учебного отдела составляется отдельный рапорт на выдачу дополнительного количества бланков. 11.2. Сотрудник финансово-экономического отдела на основании рапорта начальника учебного отдела (заместителя начальника учебного отдела) с разрешающей резолюцией первого заместителя начальника Академии по учебной работе выписывает требование-накладную на выдачу разрешенного количества бланков документов об образовании и (или) о квалификации соответствующего наименования с указанием серии и номера. 11.3. Выдача бланков документов об образовании и (или) о квалификации фиксируется сотрудником финансово-экономического отдела в Книге учета бланков строгой отчетности. 11.4. На основании требования-накладной сотрудник финансово-экономического отдела, передает бланки документов об образовании и (или) о квалификации для заполнения сотруднику учебного отдела, назначенному в установленном порядке. 11.5. Сотрудник учебного отдела принимает бланки, сверяет количество, серии и номера бланков с указанными в требовании-накладной.
12. Распоряжением начальника Академии (лица, его замещающего), определяют из числа наиболее опытных сотрудников факультета заочного обучения, адъюнктуры (докторантуры) и учебного отдела лиц, ответственных за формирование и предоставление данных в программе «Кибер-диплом» для заполнения бланков документов об образовании и (или) о квалификации. 13. Сотрудники, назначенные распоряжением в соответствии с пунктом 12 настоящей Инструкции, заносят персональные данные выпускников (слушателей) в программу «Кибер-диплом», и несут персональную ответственность за достоверность и своевременность предоставления информации, конфиденциальность и сохранность персональных данных. Информацию, необходимую для заполнения базы «Кибер-диплом» для оформления документов об образовании и (или) квалификации слушателям факультета профессионального обучения и факультета дополнительного профессионального образования, предоставляют в учебный отдел сотрудники (работники) соответствующего факультета, которые также несут персональную ответственность за достоверность и своевременность предоставления информации, конфиденциальность и сохранность персональных данных. 14. При формировании данных в программе «Кибер-диплом» фамилия, имя, отчество выпускника (слушателя) вносятся в соответствии с записью в паспорте. При заполнении бланков документов об образовании и (или) о квалификации фамилия, имя, отчество выпускника (слушателя) указывают в именительном падеже, с учетом региональных и семейных особенностей. Заполнение документов о квалификации для иностранных слушателей осуществляется на государственном языке Российской Федерации и иностранном (английском) языке (Приложение № 2). 15. Документы об образовании и (или) о квалификации (диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом об окончании адъюнктуры, удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, свидетельство о должности служащего) оформляются сотрудником учебного отдела. 16. Данные о выпускнике (слушателе) и выписанном на его имя документе вносятся сотрудником учебного отдела в соответствующие Книги: Книга регистрации выданных документов об образовании и о квалификации Нижегородской академии МВД России (приложение № 3). Книга регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации (Приложение № 4); Книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к диплому (Приложение № 5); Книга регистрации выдачи свидетельств о должности служащего (Приложение № 6); 17. Ответственные сотрудники факультета заочного обучения, адъюнктуры (докторантуры), назначенные в установленном порядке, прибывают в учебный отдел для оформления приложений к дипломам. 18. Распечатанные документы об образовании и (или) о квалификации сотрудником учебного отдела предоставляются для подписания руководству Академии и проставления оттиска печати. 19. Подписи и оттиск печати Академии с изображением Государственного герба Российской Федерации в документах об образовании и (или) о квалификации проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Оттиск печати ставится на отведенном для печати месте. 20. Подготовленные документы об образовании и (или) о квалификации передаются для вручения выпускникам на факультет заочного обучения, факультет профессионального обучения, факультет дополнительного профессионального образования, адъюнктуру (докторантуру). 21. Дипломы о высшем образовании и о среднем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. 22. Документы о квалификации выдаются под расписку лично владельцу.
23. Справка об обучении или справка о периоде обучения выдаются Академией в соответствии с частью 12 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 23.1. Справка об обучении (Приложение № 7, № 9) выдается: лицам, не прошедшим итоговой (государственной итоговой) аттестации или получившим на итоговой (государственной итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты и отчисленным из Академии или исключенным из числа слушателей Академии; лицам, освоившим часть образовательной программы и отчисленным из Академии или исключенным из числа слушателей. 23.2 Справка о периоде обучения (Приложение № 8, № 10) выдается лицам, осваивающим образовательную программу, по их письменному рапорту (заявлению). 23.3. Справка об обучении (Приложение № 12) выдается лицам, сдавшим кандидатские экзамены 13 июля 2014 года и позднее. (п. 23.3 в ред. Приказа НА МВД России от 24.12.2015 № 1716) 24. Справка об обучении выдается в трехдневный срок после издания распорядительного акта об отчислении обучающегося или исключения из числа слушателей. Лицам, отчисленным ранее выдается на основании письменного заявления гражданина (рапорта сотрудника), составленного на имя начальника Академии (лица его замещающего). 25. Справка об обучении выдается лицу, отчисленному из Академии, лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. 26. Оформление справки об обучении или о периоде обучения осуществляется в соответствии с требованиями предъявляемыми к оформлению документов об образовании (раздел V Инструкции). 27. Справки об обучении или о периоде обучения регистрируются в Книге регистрации выданных справок об обучении или о периоде обучения (Приложение № 11).
28. Для получения дубликата документа об образовании и (или) о квалификации необходимо предоставить: письменное заявление гражданина (рапорт сотрудника), составленное на имя начальника Академии (лица его замещающего) о выдаче дубликата документа об образовании и (или) о квалификации, которое в дальнейшем регистрируется в журнале учета входящих несекретных документов отдела делопроизводства и режима. В рапорте (заявлении) указывается год окончания Академии, специальность, серию и номер утерянного документа об образовании и (или) о квалификации, а также должны быть приложены следующие документы: сообщение, опубликованное в периодической печати об объявлении недействительным утерянного (украденного) документа об образовании и (или) о квалификации, с указанием серии и номера документа; копию 3-й страницы паспорта. 29. Оформление дубликата документа об образовании и (или) о квалификации осуществляется в соответствии с требованиями предъявляемыми к оформлению документов об образовании. 30. Оформленному документу присваивают соответствующий регистрационный номер. 31. Данные вносят в соответствующую книгу выдачи дубликатов.
32. Списание израсходованных бланков документов об образовании и (или) о квалификации производится сотрудником финансово-экономического отдела в присутствии членов комиссии по акту (форма по ОКУД 0504816). В акте проставляют наименование и количество (прописью) израсходованных бланков документов государственного образца об образовании. Для каждого номера бланка документа об образовании и (или) о квалификации в графе «Причина списания» указывают: «использованы по назначению», «Испорчен при заполнении». Списание приложений к свидетельству о должности служащего, удостоверению о повышении квалификации и диплому о профессиональной переподготовке осуществляется общим количеством. 33. Испорченные при заполнении бланки документов об образовании и (или) о квалификации уничтожаются сотрудником финансово-экономического отдела в присутствии членов комиссии ежемесячно по акту. Номера испорченных бланков документов об образовании и (или) о квалификации вырезают и наклеивают на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту, и хранится порядке, установленном настоящей Инструкцией. Приложение № 1 к Инструкции о порядке выдачи и регистрации документов об образовании и (или) о квалификации, учета и хранения бланков документов в федеральном государственном казенном образовательном учреждении высшего образования «Нижегородская академия Министерства внутренних дел Российской Федерации» Утверждаю Первый заместитель начальника Нижегородской академии МВД России по учебной работе (звание, Ф.И.О.) «___»____________20 г. |
Похожие:
 | Нчоу дпо «иппк» далее – документы, образцы бланков документов о дополнительном образовании и технические требования к ним, требования... | | Министерство образования Московской области направляет для использования в работе и неукоснительного исполнения Инструкцию о порядке... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... |
| Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования | | Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования |
| Настоящее Положение разработано на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации №224 от 28. 02. 2011 года... | | «О внесениии изменений в Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденный... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... | | Настоящее Положение о порядке выдачи документов об образовании, заполнения, хранения и учёта бланков свидетельств и справок (далее... |