Акт о результатах проведения Отделом записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл проверки деятельности
Скачать 60.99 Kb.
|
От «11» июля 2013 г. отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Горномарийский муниципальный район» АКТ о результатах проведения Отделом записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл проверки деятельности отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Горномарийский муниципальный район» Дата начала проверки: «11» июля 2013 г. Дата завершения проверки: «11» июля 2013 г. Место проверки: Республика Марий Эл, г. Козьмодемьянск, б.Космонавтов, д.14 Настоящий акт составлен по результатам проверки деятельности отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Горномарийский муниципальный район» за период с «03» июля 2010г. по «11» июля 2013г., проведенной в соответствии с приказом № 61 от 08.07.2013г. « О проведении плановой выездной проверки отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Горномарийский муниципальный район» Проверка проведена: Лебедевой О.А. - главным специалистом - экспертом отдела обработки и хранения документов Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл в присутствии руководителя отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Горномарийский муниципальный район» Таланцевой В.К. В ходе проверки установлено следующее: отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Горномарийский муниципальный район» находится в здании администрации района на первом этаже. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Положением об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Горномарийский муниципальный район», утвержденным постановлением главы администрации района от 26.04.2006г. № 292. В отделе работают 2 сотрудника: руководитель – Таланцева Валентина Константиновна; ведущий специалист – Большова Елена Максимовна. Каждый сотрудник имеет должностную инструкцию, утвержденную распоряжением главы администрации района 03.04.2012г. и проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий в соответствии со своими должностными обязанностями. Материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета. Каждый сотрудник имеет рабочее место, оснащенное компьютером и необходимыми расходными материалами. В отделе установлен сервер, имеется локальная связь, проводится антивирусная и парольная политика. В отделе установлена программа «Находка ЗАГС» версия 4.0.71.1., установлена антивирусная программа «Антивирус Касперского ». Руководитель отдела имеет отдельный кабинет для приема посетителей. Ведущий специалист также имеет отдельный кабинет для регистрации актов гражданского состояния. Книги с записями актов гражданского состояния находятся в отдельном помещении, где установлены закрывающиеся на ключ металлические шкафы для хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Имеется книга ценностей архивного фонда, в которой ведется строгий учёт книг записей актов гражданского состояния с 1919 года по настоящее время. В этом же помещении находятся два сейфа, где хранятся документы строгой отчетности. Имеется современная система пожарной и охранной сигнализации. Зал для торжественной регистрации брака расположен на втором этаже районного Дворца Культуры им. Я. Эшпая. Помещение современно оформлено для проведения торжественных мероприятий, основная цель которых – сохранение семейных ценностей. Это торжественная регистрации рождения ребенка, чествование юбиляров супружеской жизни, проведение семейных праздников и т.п. Необходимая информация для граждан (образцы заявлений, перечень необходимых документов, прилагаемых к заявлению, образцы платежных документов) о регистрации актов гражданского состояния имеется на информационном стенде в кабинете ведущего специалиста. В отделе имеется юридическая литература, регламентирующая государственную регистрацию актов гражданского состояния. Оформлена подписка на журнал «ЗАГС». Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится ежедневно с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00. Выходной день - воскресенье. Регистрация брака в торжественной обстановке проводится в пятницу и субботу, а также по желанию посетителей в рабочие дни. Ведение делопроизводства в отделе отвечает предъявляемым требованиям. Дела заведены в соответствии с номенклатурой дел, согласованной с заместителем главы администрации муниципального образования «Горномарийский муниципальный район» 10.01.2006г. Заявления граждан на регистрацию актов гражданского состояния регистрируются в журналах учета заявлений в зависимости от вида регистрации. Приход и расход (гербовых) бланков свидетельств Приход и расход (гербовых) бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (по каждому виду) как документов строгой отчетности фиксируется в книгах учета. Эти книги прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. В случае испорченности гербовых бланков ежеквартально составляется акт о списании, в который приклеиваются вырезанные номера испорченных свидетельств. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров актовых записей, пронумерованы, прошиты (полиграфическим способом), скреплены печатью. На 11.07.2013г. отделом записей актов гражданского состояния составлено актовых записей: - о рождении - 163 - о заключении брака – 43 - о расторжении брака – 31 - о смерти - 243 - об установлении отцовства – 21 - о перемене имени – 3 - об усыновлении – 0 Ежемесячные сведения в администрацию муниципального образования «Горномарийский муниципальный район» согласно приложению №1, №2 к распоряжению Главы Республики Марий Эл от 21.02.2006г. №43-рп «О мерах по реализации на территории Республики Марий Эл Положения о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации», отдел направляет в установленные сроки – 20 числа каждого месяца. Сведения согласно ст.12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» предоставляются в сроки, определенные законодательством. Вывод: Деятельность отдела по осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния отвечает требованиям, предъявляемым Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Предложения: 1. Провести работу по списанию дел с истекшим сроком хранения. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
С актом ознакомлен, второй экземпляр акта получил: «______» _____________ 20____ г. в «______» час. «_______» мин.
М.П. |
Похожие:
 | «Город Йошкар-Ола» за период с «18» марта 2010 г по «24» апреля 2013г., проведенной в соответствии с приказом Отдела загса Республики... | | Результатом деятельности управления загс в истекшем году является государственная регистрация 26 400 актов гражданского состояния,... |
 | Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (далее- управление загс) на 1 полугодие 2012 года... | | Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей... |
| Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по обеспечению государственной регистрации... | | Управление загс является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга, действующим на основании Положения «Об... |
| Управление загс является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга, действующим на основании Положения «Об... | | Оз об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями... |
| Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... | | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... |