Рекомендации по применению

Скачать 305.17 Kb.

Название	Рекомендации по применению
страница	1/4
Тип	Документы

filling-form.ru > Туризм > Документы

1 2 3 4

Рекомендации по применению
Образец номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в делопроизводстве.

Образец номенклатура дел является методической основой для рационального построения делопроизводства, разработана с целью приведения состава документов учреждений к единообразию и предназначена для использования при составлении их индивидуальных (конкретных) номенклатур дел.

Примерная номенклатура дел построена по структурному принципу, внутри разделов документы располагаются по их значимости. В образец номенклатуры дел включены документы, образующиеся в деятельности каждой организации.

В образце номенклатуры дел указаны сроки хранения дел и номера статей Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 (далее - Перечень).

Образец номенклатуры дел может быть использован при составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел.

Организации, которые являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов должны иметь индивидуальные номенклатуры дел.

Индивидуальная номенклатура должна отражать все виды документов, образующихся в деятельности организации, в том числе специфические, не предусмотренные примерной номенклатурой.

При составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел следует:

1) выбрать из образца номенклатуры дел заголовки тех дел, которые фактически заведены или предполагается завести в делопроизводстве учреждения;

2) уточнить и конкретизировать заголовки дел, переносимые из образца номенклатуры дел в индивидуальную;

3) дополнить индивидуальную номенклатуру дел заголовками дел, не предусмотренных в образце номенклатуры.

Снижение указанных сроков хранения в образце номенклатуре дел организации не допускается. Для дел, не предусмотренных в образце номенклатуры, сроки хранения устанавливаются в соответствии с Перечнем или по согласованию с архивным учреждением путем определения исторической, научной или практической ценности документов специалистами экспертной комиссии организации.

Форма конкретной номенклатуры дел определена Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263.

Индивидуальная номенклатура дел, документов оформляется на общем бланке организации (см. приложение № 1 к рекомендациям).

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел визируется лицом, ответственным за архивный фонд, и после согласования экспертной комиссией организации направляется на согласование ЭПК Департамента по культуре и туризму Томской области, после чего утверждается руководителем организации.

После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года.

Согласованная с Департаментом по культуре и туризму Томской области номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел согласовывается с Департаментом по культуре и туризму Томской области не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.

Основой для определения структуры номенклатуры дел является штатное расписание организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.).

Графы номенклатуры дел организации, ее структурных подразделений заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле.

Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.

В графе 3 номенклатуры дел указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по Перечню.

В графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры дел проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др., переносятся примечания из Перечня.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения.

По истечении года, на который была составлена индивидуальная номенклатура дел, составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в истекшем году (см. приложение № 2 к рекомендациям).

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Наименование должности

00.00.0000 N _________ руководителя организации

_______________________

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ________________ год подписи
Дата

Индекс дела		Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по Перечню	Примечание
1		2	3	4	5
01.Руководство и контроль
01-01	Документы (законы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти и местного самоуправления, относящиеся к деятельности отдела			постоянно ст.1б
01-02	Документы (законы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти и местного самоуправления, присланные для сведения			ДМН ст.1б
01-03	Устав организации			постоянно ст.50 а
01-04	Свидетельства о регистрации, реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений			постоянно ст.39
01-05	Коллективный договор			постоянно ст.576
01-06	Штатное расписание			постоянно ст.71а
01-07	Правила внутреннего трудового распорядка			1 год ст.773	После замены новыми
01-08	Приказы по основной деятельности			постоянно ст.19 а
01-09	Протоколы заседаний Совета организации			постоянно ст.18 б
01-10	Протоколы совещаний у руководителя			постоянно ст.18 е	Оперативных совещаний- 5 лет ЭПК
01-11	Ведомственная целевая программа			постоянно ст.262 а
01-12	Годовой план по основным вопросам деятельности			постоянно ст.285 а
01-13	Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации			ДМН ст.288
01-14	Годовой отчет по основным вопросам деятельности			постоянно ст.464 б
01-15	Сводный годовой статистический отчет по основным направлениям деятельности			постоянно ст.467 б
01-16	Акты комплексных проверок подведомственных учреждений			5 лет ЭПК ст.173 б
01-17	Паспорта подведомственных учреждений			постоянно
01-18	Обращения граждан личного характера (предложения, заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению			5 лет ЭПК ст.183 б	обращения о серьезных недостатках и злоупотреблениях - постоянно
01-19	Приемо-сдаточные акты, приложения к ним, составленные при смене руководителя учреждения			постоянно ст.79 а
01-20	Приемо-сдаточные акты, приложения к ним, составленные при смене должностных и материально-ответственных лиц			5 лет ст.79 б
01-21	Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления об административно-организационной деятельности			5 лет ЭПК ст.32
01-22	Документы (справки, акты, предписания) проверок учреждения, проводимых органами государственного и муниципального контроля			постоянно ст.173а	Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК
01-23	Журнал регистрации приказов по основной деятельности			постоянно ст.258а	Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
01-24	Журнал учета проверок учреждения, проводимых органами государственного и муниципального контроля			5 лет ст.176
01-25	Журнал регистрации поступающих документов			5 лет ст.258 г
01-26	Журнал регистрации отправляемых документов			5 лет ст.258 г
01-27	Журнал регистрации обращений граждан			5 лет ст.258 е
01-28	Должностные инструкции специалистов (копии)			ДМН ст. 77 а	Подлинник в разделе 03
01-29	Номенклатура дел			постоянно ст. 200 а
01-30
01-31

02. Бухгалтерский учет и отчетность
02-01		Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти и местного самоуправления, присланные для сведения		ДМН ст.1 б
02-02		Инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности		3 года ст. 27 б ст.28 б	После замены новыми
02-03		Распоряжения о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении; аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрении, награждении; оплате труда, премировании, различных выплатах; всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), отпусках в связи с обучением; дежурствах по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда (копии)		ДМН ст. 19 б	Подлинник в разделе 03
02-04		Положение об оплате труда и премировании		постоянно ст. 411 а
02-05		Штатное расписание (копия)		ДМН ст. 71 а	Подлинник в разделе 01
02-06		Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, о регистрации в фонде социального страхования отдела		постоянно ст. 381
02-07		Бюджетная смета расходов организации		постоянно ст. 309 а
02-08		Годовой бухгалтерский отчет организации		постоянно ст. 351 б
02-09		Квартальные бухгалтерские отчеты организации		5 лет ст. 351 в	При отсутствии годовых- постоянно
02-10		Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) организации		постоянно ст.391
02-11		Документы (протоколы, акты, расчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств		постоянно ст. 429
02-12		Документы (протоколы, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей		постоянно ст. 427	О товарно-материальных ценностях=5 лет При условии проведения проверки (ревизии)
02-13		Документы (копии отчетов, заявления, списки, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи		5 лет ст. 415
02-14		Документы (заявления, решения, справки) об оплате учебных отпусков		ДМН ст. 417	Не менее 5 лет
02-15		Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности (акты, справки, докладные записки)		5 лет ст.402	При условии проведения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения
02-16		Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты)		5 лет ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)

1 2 3 4

	Методические рекомендации по применению законодательства по опеке... Правительства Российской Федерации №423 Минобрнауки России направляет методические рекомендации по применению законодательства по...		Методические рекомендации по применению дидактических материалов... Пакет специальных образовательных условий обучения детей с расстройствами аутистического спектра в условиях общего образования
	Методические рекомендации по ведению адвокатского производства 21. 06. 2010 В случае ведения адвокатом производства в иных отраслях права настоящие рекомендации подлежат применению по аналогии		Методические рекомендации по подготовке и реализации инвестиционных... Далее Методические рекомендации содержат основные рекомендации исполнительным органам государственной власти и органам местного самоуправления...
	Методические рекомендации по разработке электронных сервисов и применению... Методические рекомендации по разработке электронных сервисов и применению технологии электронной подписи при межведомственном электронном...		Методические рекомендации по разработке электронных сервисов и применению... Методические рекомендации по разработке электронных сервисов и применению технологии электронной подписи при межведомственном электронном...
	Рекомендации по заполнению учетных форм библиотечного фонда Министерство образования РФ издало приказ №2488 в котором утверждаются методические рекомендации по применению «Инструкции об учете...		Методические рекомендации по применению законодательства о специальной оценке Приложение №3 Ответы Минтруда на вопросы по проведению соут
	Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Примерная номенклатура районного, городского центра занятости населения		Прайс-лист Со 34. 48. 526 Рекомендации по выбору и применению современных средств телемеханики с программируемой логикой при модернизации энергетических...

Рекомендации по применению

Похожие: