Правительство Российской Федерации
Национальный исследовательский университет
Высшая школа экономики
Методические рекомендации
по заполнению заявки на повышенную государственную академическую стипендию
за достижения в общественной деятельности
Составители:
Социальный комитет
Студенческого совета НИУ ВШЭ
Москва 2016
Цель методического пособия – помочь студентам в оформлении заявки в Learning Management System (далее LMS) на повышенную государственную академическую стипендию (далее ПГАС) за достижения в общественной деятельности.
В пособии даются общие требования и рекомендации к заполнению заявки на ПГАС. Структура пособия полностью соответствует существующей нормативной документации Правительства РФ, Министерства образования и науки РФ, а также локальным нормативно-правовым актам НИУ ВШЭ.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ НА ПГАС
Постановление Правительства РФ № 945 «О порядке совершенствования стипендиального обеспечения обучающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях профессионального образования» от 18 ноября 2011 г. устанавливает следующие сферы, активность которых может быть поощрена ПГАС:
а) учебная деятельность
б) научно-исследовательская деятельность
в) общественная деятельность
систематическое участие студента в проведении социально-ориентированной, культурной деятельности; деятельности, направленной на пропаганду общечеловеческих ценностей, уважения к правам и свободам человека, а также на защиту природы; общественно-значимых культурно-массовых мероприятий
систематическое участие студента в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий и общественной жизни высшего профессионального образования
участие студента в общественных организациях
систематическое участие студента в обеспечении защиты прав студентов
систематическое безвозмездное выполнение студентом общественно полезной деятельности
г) культурно-творческая деятельность
д) спортивная деятельность
2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА ПГАС
1) Убедительная просьба ознакомиться с п.1 методического пособия и убедиться, что ваша деятельность относится к данной номинации.
2) Ваша деятельность должна находиться в рамках 2 лет, предшествующих подаче заявки на ПГАС. Деятельность, превышающая срок давности в два года, не учитывается.
3) Повторно указанная деятельность, за которую ранее была назначена ПГАС, не учитывается. При продолжительном участии в проекте или студенческой организации нужно указать период вашего участия и пометку о том, что за данный вид деятельности ПГАС вам уже назначалась.
4) ПГАС за общественную деятельность назначается студентам, у которых оценки «хорошо» и «отлично» за последний семестр.
5) Оплачиваемая деятельность не рассматривается.
6) Участие в мероприятии, а не в организации его, не является основанием для назначения ПГАС.
7) Прикрепление документов или указание ФИО и контактов лиц, способных подтвердить вашу деятельность, является обязательным условием при заполнении заявки на ПГАС.
8) К подтверждающим документам можно отнести:
рекомендательное письмо с подписью сотрудников НИУ ВШЭ или других лиц, координирующих мероприятие, где указана деятельность, в которой вы участвовали;
выписки из протоколов;
справку об участии в организации;
дипломы, грамоты, благодарственные письма;
публикации (репортажи) в СМИ о прошедшем мероприятии, где указан факт вашего участия в организации мероприятия;
другую фактическую информацию, которая может подтвердить ваше участие.
9) К лицам, способным подтвердить ваше участие, могут относиться:
сотрудники администрации и преподаватели НИУ ВШЭ;
студент, являющийся руководителем студенческой организации или совета;
10) При заполнении анкеты необходимо кратко (в виде тезисов) описать мероприятие и Вашу роль в его организации.
11) Убедительная просьба ознакомится с образцом заполнения и приложить анкету из Приложения 1 (см. ниже) к вашей анкете в LMS.
Внимание!!!
Прежде чем заполнять анкету, проанализируй свои достижения, чтобы отнести их к правильной номинации. Возможно, вам стоит отправить анкету в номинацию культурно-массовой деятельности или спортивной.
Уже при заполнении старайся максимально, но тезисно и конкретно описать мероприятие и свою роль в нем. Обрати внимание на приложенные образцы заполнения анкеты.
Постарайся не забывать про учебу. Наличие удовлетворительных и неудовлетворительных итоговых оценок за последние 2 модуля исключает претендента из конкурса.
Помни, что учитывается только деятельность в течение последних 2 лет. Но если ты участвовал в предыдущих конкурсах и уже получал стипендию, не утруждай себя указанием в анкете мероприятий, благодаря которым ты получал стипендию.
Вспомни, оплачивалась ли твоя деятельность зарплатой или иной формой поощрения. Если да, то данная деятельность не будет засчитана.
Учти, что твоя деятельность должна быть общественно полезной и социально значимой. Она должна вызывать интерес и приносить пользу не только тебе или небольшой компании, но и достаточно большой аудитории людей.
За время своей полезной деятельности старайся не забывать собирать различного рода подтверждения: благодарности, грамоты, справки. Если мероприятие освещало СМИ или о нем есть публикации на сайтах, прикладывай в анкету ссылки на материалы.
И последнее. Если ты решил прикрепить фотографию в качестве подтверждающего документа (что не желательно), обрати внимание, что фотографии, не предоставляющие исчерпывающих сведений о твоем участии в мероприятии, не будут учитываться (в том числе селфи в зеркале, фотографии на фоне стендов и прочее).
|
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ БЛОКОВ АНКЕТЫ
3.1. Мероприятия
Мероприятие – совокупность действий, объединённых одной общественно значимой задачей. Обычно состоит из двух частей: подготовки и реализации, а также, зачастую, происходит разово, в этом главное отличие от проектной деятельности.
При заполнении анкеты соотнесите свою роль в мероприятии с функциями:
Исполнитель/Волонтёр – участвует непосредственно в день мероприятия. Отсутствует зона деятельности, за которую отвечает участник.
Организатор – участвует в подготовке мероприятия, ответственный за какую-либо зону деятельности.
Руководитель – главный организатор мероприятия, полностью контролирующий весь процесс подготовки и проведения мероприятия.
При описании мероприятия обязательно указать:
время его реализации/проведения (не его подготовки)
дату его проведения
количество участников мероприятия
уровень мероприятия:
факультетское
университетское
городское
мероприятие масштаба страны
международное
Для справки: Мероприятия, проводимые в общежитии – относятся к уровню факультета, факультетский день открытых дверей (ДОД) - уровень факультета; ДОД университетский - уровень университета.
5) подтверждающие документы или контактное лицо, которое сможет подтвердить ваше участие.
Масштабность проведения мероприятия зависит от целевой аудитории – количества привлечённых людей, посетивших данное мероприятие, и фактических участников мероприятия (если, к примеру, 90% целевой аудитории с факультета, а 10% с университета, то мероприятие считается факультетским).
В качестве лиц, способных подтвердить ваше участие, укажите координаторов (администрацию) и/или руководителей мероприятий. Вы можете указать в качестве контактных лиц студентов только лишь в том случае, если они являются председателями Студсоветов или руководителями организаций.
Также вам следует тезисно (кратко, без подробностей) описать вашу деятельность в этом мероприятии.
3.2. Студенческие организации
При заполнении блока студенческих мероприятий необходимо:
указать временные рамки своего участия/пребывания в них
указать вашу роль в организации (член, зам.руководителя, руководитель) и кратко описать своё участие или сферу ответственности в студенческих организациях
указать периодичность мероприятий, проводимых этой организацией
указать фактическое количество основных активистов
прикрепить подтверждение в виде протоколов и/или рекомендательных писем от администрации.
Студенческие организации НИУ ВШЭ - объединённые группы из не менее чем 2-х студентов и осуществляющие внеучебную деятельность по следующим направлениям:
студенческие научные общества и интеллектуальные клубы
студенческие организации, деятельность которых направлена на обучение и развитие навыков
студенческие спортивные клубы и сообщества
студенческие средства массовой информации
студенческие организации, деятельность которых направлена на организацию культурно-массовых мероприятий и досуга
студенческие благотворительные организации и сообщества волонтеров
межнациональные, культурные объединения, землячества, а так же другие направления, соответствующие нормативным актам НИУ ВШЭ.
3.3. СМИ
При заполнении заявки на ПГАС по общественной деятельности в разделе «СМИ» необходимо:
указать ваш род деятельности (написание статей, ведение газеты, журнала, информационного канала или паблика, создание сайта или т.д.)
прикрепить подтверждающие документы, которыми могут быть ссылки на ваши статьи/сайты, контактные данные администраторов/главных редакторов вашей газеты/вашего сайта/портала или же паблика.
указать частоту публикации материалов
Написание статьи - это написание и опубликование публицистического сочинения небольшого размера в сборнике, журнале, газете.
Создание сайта – создание места во всемирной сети (интернете), которое имеет свой адрес, собственного хозяина и состоит из отдельных веб-страниц, которые мы видим как одно целое. (быть создателем самого сайта). Что важно: ваш сайт должен иметь прямое отношение к общественной деятельности (не сайт стартапа или же компании).
Стоит различать:
сайт-визитка - коротко представляющие информацию о своем владельце большому кругу пользователей сайты. Сайт-одностраничник.
информационный портал – крупный веб-сайт, организованный как многоуровневое объединение различных ресурсов и сервисов, обновление которых происходит в реальном времени.
Необходимыми документами, подтверждающими написание статей, могут быть:
в случае пабликов - ссылка на статью
в случае написании статьи в журнале/на сайте – ссылка на статью, сканы статей
Обращаем ваше внимание, что:
Баллы за интервью будут даваться только в том случае, если вы брали интервью, а не давали его.
Ведение пабликов учебных групп, пабликов курсов и пабликов с количеством участников менее 50 человек не засчитывается при начислении баллов.
Ведение сайта/газеты/паблика – это систематическое добавление информации, новостей, фотографий и/или изменений в тексте; периодическая доработка и обновление контента: добавление текстов, графических элементов; поддержка сайта в работоспособном состоянии, улучшение его функциональных возможностей .
3.4. Тьюторство/Студсовет
При заполнении заявки на ПГАС по общественной деятельности в разделе «Тьюторство/Студсовет» необходимо указать, в каком студсовете вы состоите или тьюром или старостой какой группы вы являетесь, при необходимости укажите вашу роль в студсовете (член, заместитель председателя, председатель). Так же необходимо прикрепить документы, подтверждающие вашу причастность к данной категории, такие как: выписки из протоколов, рекомендательные письма, контактные данные координатора тьюторов или кого-то из учебной части факультета, благодарственные письма от лица администрации/адаптационного центра/председателя Студсовета..
Стоит различать:
тьютор – это студент-старшекурсник, который помогает студентам-первокурсникам в социализации и адаптации к университетской среде и учебе в ней
координатор тьюторов – руководит деятельностью тьюторов
староста – студент, являющийся связующим звеном между студентами группы и учебной частью факультета, основная роль которого это передача информации как от студентов к учебной части, так и наоборот. Должность заместителя старосты не учитывается при подаче заявки на повышенную стипендию.
Стоит различать:
Студенческий Совет факультета
Студенческий Совет общежития
Студенческий Совет НИУ ВШЭ
3.5. Проектная деятельность
Проектная деятельность – деятельность на протяжении длительного периода времени, направленная на создание и реализацию уникального продукта, услуги или результата. Данная деятельность может состоять из серии событий (например, курс лекций Keystone, еженедельное). Как правило, проект не привязан к определённому событию.
При заполнении блока проектная деятельность обязательно:
укажите вашу роль в проекте
укажите его длительность
прикрепите подтверждающие документы
Стоит различать:
Мероприятие – это разовое событие (например, HSE ALUMNI), проектная деятельность – длительное (например, организация раздельного сбора мусора на протяжении академического года, написание положения о выборах в СтудСовет или разработка модуля LMS)
Мероприятие обычно заключается из 2х этапов: подготовка и реализация (Весенняя Психологическая Школа, подготовка - полгода, реализация – 7 дней). В проектной деятельности процесс работы непрерывно ведётся от начала и до конца проекта (например, организация серии круглых столов на тему социально-молодежной политики).
Примеры различия мероприятий и проектной деятельности: организация курса лекций Keystone от Case Club – проектная деятельность (лекции проводятся еженедельно, отсутствует финальное мероприятие), финансовый форум Keystone – мероприятие (единоразовое мероприятие); еженедельные встречи со школьниками в Школе Юного Психолога – проектная деятельность (проводятся в течение длительного времени неоднократно), выезд школьников на 7 дней на Весеннюю Психологическую Школу – мероприятие (разовое длительное мероприятие). Разработка положения о выборах в студсовет - проектная деятельность (работа ведется над проектом постоянно, результат проекта - продукт); проведение выборов в студсовет - мероприятие (единоразовое, есть этап подготовки, мероприятие длится один день).
Приложение 1.
Образец заполнения анкеты
ФИО: Иванов Иван Иванович
Факультет: Бизнеса и менеджмента
Группа: ББИ 151
Получение ПГАС ранее: нет
Мероприятия
№
|
Название и дата
|
Степень участия
|
Кол-во участников
|
Уровень
|
Длительность
|
Контактное лицо
|
Подтверждение
|
1
|
День Вышки в Парке Горьково 10.09.15.
Находился на стенде факультета, представлял информацию и отвечал на вопросы.
|
волонтер
|
1200
|
городской
|
1 день
|
КудрявцевВ.А., зам.декана
89112223344
|
Приложение 1
|
2
|
Весенняя психологическая школа, 5-10.03.15.
vk.com/event123456789
занимался составлением списка участников, оперативным распространением информации для участников, расселением, контролем питания
|
организатор
|
100
|
факультетский
|
5 дней
|
Амарова П.П.
Руководитель
8-912-123-12-12
|
Приложение 2
|
3
|
Новый год факультета Экономики, 27.12.15.
vk.com/event11223344
занимался организацией праздника, разработкой развлекательной программы, набором волонтером, контролем всего процесса подготовки и проведения
|
руководитель
|
80
|
факультетский
|
1 день
|
КудрявцевВ.А., зам.декана
89112223344
|
Приложение 3
|
2. Студенческие организации
№
|
Название организации
|
Степень участия
|
Активность организации
|
Размер организации
|
Контактное лицо
|
Подтверждение
|
1
|
Клуб исторического фехтования, с ноября 2014 года по настоящее время
hsitoryfight.hse.ru
|
руководитель
|
2 мероприятия в полгода
|
26 чел.
|
КудрявцевВ.А., зам.декана
89112223344
|
Приложение 4
|
3. СМИ
№
|
Деятельность
|
Частота публикаций
|
Подтверждение
|
1
|
Ведение сайта HSE Press (http://studpress.hse.ru) Hазмещение актуальной информации, ответы на вопросы подписчиков, обновление контента
|
ежедневная
|
Приложение 5
|
3
|
Сайт-визитка historyfight_hse.ru, разработчик
|
поддержание сайта и обновление контента
|
Приложение 6
|
4. Тьюторство/Студсовет
№
|
Студсовет/тьютор/староста
|
Должность
|
Контактное лицо
|
Подтверждение
|
1
|
Студсовет общежития №10
|
председатель
|
Верещагин О.О.
Заведующий общежитием №10
|
Приложение 7
|
2
|
Студсовет факультета Экономики
|
член
|
Куликов А.А.,
Председатель
8-934-343-34-34
|
Приложение 8
|
3
|
Координатор тьюторов факультета экономики
|
Координатор
|
КудрявцевВ.А., зам.декана
89112223344
|
Приложение 9
|
5. Проектная деятельность
|
Проекты
|
Степень участия
|
Длительность проекта
|
Контактное лицо
|
Подтверждение
|
1
|
Разработка модуля в LMS, 02.15-6.15(ссылка)
написание программного кода, разработка дизайна
|
исполнитель
|
4 месяца
|
КудрявцевВ.А., зам.декана
89112223344
|
Приложение 10
|
2
|
Организация серии круглых столов, посвященных тематике социально-молодежной политики
Vk.com/group12121212
приглашение гостей из числа депутатов и профессоров других вузов, организация пространства, модерация круглых столов
Всего проведено 12 встреч, количество участников - от 20 до 35 человек
|
руководитель
|
6 месяцев
|
КудрявцевВ.А., зам.декана
89112223344
|
| |
