Инструкция по подготовке и проведению инвентаризации в "Товародвижении 84" Для перехода к разделу кликните на значок рядом с названием раздела

Инструкция по подготовке и проведению инвентаризации в "Товародвижении 5.84" Для перехода к разделу кликните на значок рядом с названием раздела. 1. Проверка текущего состояния склада: 1.1. Проверка полноты отражения поступлений 1.2. Проверка полноты отражения выбытия 2.1. Работа с пересортицей 2.2. Механизм работы с пересортицей при помощи создания инвентаризации 3. Проведение инвентаризации: 3.1. Блокировка склада 3.2. Проведение инвентаризации: 3.2.1. Проведение инвентаризации вручную 3.2.2. Проведение инвентаризации при помощи терминала сбора данных 3.2.3. Проведение инвентаризации при помощи модуля "Инвентаризация" (инвентаризация на тележке) 3.3.3. Проведение инвентаризации при помощи создания акта приемки-передачи 4. Распечатка документов, отражающих результаты инвентаризации 5. Привязка результатов инвентаризации к материально ответственным лицам Инструкция по подготовке и проведению инвентаризации в "Товародвижении 5.84" 1. Проверка текущего состояния склада Перед проведением инвентаризации в "Товародвижении" необходимо привести текущее состояние склада в соответствие с произошедшими фактами хозяйственной деятельности. Для этого к моменту начала инвентаризации необходимо полностью отразить все поступления и выбытия товаров. 1.1. Проверка полноты отражения поступлений Все товары, находящиеся на складе/ в торговом зале к моменту начала инвентаризации, должны быть отражены в "Товародвижении" как оприходованные. Поступление товаров можно проверить: в расчетах с поставщиками в диалоговом окне "Поступления от поставщика" (Документы / Поставщики / Поступления). Здесь должны быть отражены все приходные документы, товар по которым поступил в магазин. Обратите внимание на то, что к счетам должны быть созданы накладные. При необходимости выберите из контекстного меню команду Создать накладную; в списке накладных на поступление в диалоговом окне "Накладные на поступление от поставщика" (Документы / Накладные / Поступления от поставщика или комбинация клавиш Ctrl-F9). Проверьте, все ли накладные оприходованы на склад, т.е. стоит ли дата оприходования в колонке Поступил (в поле Просмотр внизу окна выберите значение Последние или Неоприходованные). При необходимости обратитесь к контекстному меню и выберите команду Поступил на склад; в списке возвратов товаров от покупателей в диалоговом окне "Накладные на возврат товаров" (Документы / Накладные / Возвраты товаров или комбинация клавиш Ctrl-F10). Проверьте наличие даты поступления товара в колонке Возвращен. В случае необходимости обратитесь к контекстному меню и выберите команду Получен; в списке накладных перевода со склада на склад в диалоговом окне "Накладные на перевод" (Документы / Накладные / Перевода или комбинация клавиш Ctrl-F8). Если провоиздится инвентаризация всех складов и будет создаваться единый акт инвентаризации, то состояние накладных перевода можно не проверять. Во всех остальных случаях необходимо убедиться, что переведенные товары отражены как выданные/ полученные (т.е. указаны даты в колонках Выдан и Получен, заполняемых при помощи выбора из контекстного меню команды, соответственно, Выдать товар или Получить товар). 1.2. Проверка полноты отражения выбытия Все выбывшие товары должны быть списаны со склада. Факт списания товаров можно проверить: в списке накладных реализации в диалоговом окне "Накладные реализации" (Документы / Накладные / Реализации или комбинация клавиш Ctrl-F5). Здесь должна быть указана даты выбытия товара в колонке Выдан. В случае необходимости обратитесь к контекстному меню и выберите команду Товар выдан; в списке накладных на возврат поставщику в диалоговом окне "Накладные на возврат поставщику" (Документы / Накладные / Возвраты поставщику или комбинация клавиш Ctrl-F7). Проверьте наличие даты в колонке Возвращено, при необходимости обратитесь к контекстному меню и выберите команду Выдать товар; в списке накладных списания в диалоговом окне "Накладные на списание" (Документы / Накладные / Списания или комбинация клавиш Ctrl-F6). Проверьте наличие даты в колонке Списан, при необходимости обратитесь к контекстному меню и выберите команду Списать; в списке чеков, по которым списывается товар при розничной реализации, в диалоговом окне "Операции (списание по чекам)" (Операции / Списание товара по чекам). Подробнее об этом - см. инструкцию "Списание товаров по чекам". 2.1. Работа с пересортицей При реализации и списании товара, количества которого, по данным программы, нет на складе, происходит автоматическая коррекция базы данных. В результате этого образуется пересортица: недостающее количество товара отображается не как отрицательный остаток по складу (в "Товародвижении" это невозможно), а в отдельном диалоговом окне (см. Рисунок 1, 2, 3). Важно не допустить существования позиций пересортицы по товарам, которые будут участвовать в инвентаризации. Поясним на примере. Допустим, 3 шт. определенного товара попало в пересортицу. По результатам инвентаризации склада выявлено фактическое присутствие этого товара в количестве 1 шт. После ввода результатов инвентаризации в программу получим: на складе 1 шт., в пересортице - 3 шт., всего получится - 2 шт. (пересортица - 2 шт). То есть фактическое состояние склада опять не будет соответствовать базе данных. Рассмотрим подробнее способы возникновения пересортицы.   После списания товаров по чекам и выполнения актов производства в режиме "Добавлять несуществующие" (Документы / Акты производства и выбор из контекстного меню команды Режим создания Добавлять несуществующие: здесь должна стоять "галочка") - товары, количества которых на складе недостаточно, попадают в пересортицу. Кроме этого случая, пересортица возникает, когда составной (производственный) товар был продан ранее, чем применен акт производства. Возникновение пересортицы возможно и при создании накладных перевода и списания с выбором из контекстного меню в диалоговом окне создания накладной команды Правила списания Добавлять недостающий (Правила списания Добавлять несуществующий). Для дальнейшей работы с такими товарами сделайте следующее. Войдите в диалоговое окно "Пересортица (по группам)" (Операции / Инвентаризация / Пересортица / По группам): Рисунок 1 В этом окне представлен размер пересортицы по группам как в абсолютном ценовом выражении (по закупочным и по продажным ценам - фильтр в поле Цена), так и в относительном ценовом выражении (процент пересортицы в отдельной группе - колонка Пропорция, %). Информация может быть получена по любому складу (фильтр в поле Склад) за указанный период времени (фильтр в поле Дата) и позволяет выявить наиболее проблемные группы. В случае необходимости можно просмотреть пересортицу по товарам каждой группы. Для этого нужно выделить интересующую группу, правой клавишей мыши вызвать контекстное меню и выбрать команду Пересортица по порядку (или в главном меню Операции / Инвентаризация / Пересортица / По порядку). Откроется диалоговое окно "Операции (Пересортица)", где будут показаны все товарные позиции выбранной группы с разбивкой по документам (по каждому чеку или калькуляционной ведомости), в результате создания которых возникла пересортица: Рисунок 2 Примечание: Позиции выбранной группы могут быть показаны по данным чеков (после списания товаров по чекам в режиме "Добавлять несуществующие") или по данным актов производства. В этом окне вы можете установить в поле Фильтр значение Нет (что будет означать, что фильтрация не производится) или Только существующие на складе (это удобно, если вы хотите удалить из пересортицы товары, которые в настоящее время реально существуют на складе). Если вы выберете в контекстном меню (см. Рисунок 1) команду Пересортица по товарам (или в главном меню Операции / Инвентаризация / Пересортица / По товарам), то откроется диалоговое окно "Пересортица (по товарам)", где позиции одноименных товаров по всем документам, вызвавшим пересортицу, будут просуммированы: Рисунок 3 Информация в данном окне может быть представлена по конкретной группе или по всем группам (фильтр в поле Группа), за любой период времени (фильтр в поле Дата), в закупочных или продажных ценах (фильтр в поле Цена), по любому из существующих складов (фильтр в поле Склад). При этом одноименные позиции товаров просуммированы. В поле Фильтр внизу окна выберите значение: Нет – фильтрация по присутствию количества на выбранном складе отсутствует; Только существующие на складе – будут показаны только те товары, которые в настоящее время в достаточном для удаления пересортицы количестве присутствуют на инвентаризируемом складе; Существующие на: ___ (на месте прочерка будут указаны склады с типом "Подсобка") - товары, которые в настоящее время в достаточном количестве присутствуют на других складах, которым присвоен тип "Подсобка" (тип складу присваивается в диалоговом окне "Описание складов": Фирма / Настройки фирмы / Склад / Описание складов). Товары, количества которых достаточно на основном складе, помечены значком возврата (). Просмотр удобнее осуществлять, установив в поле Фильтр значение Только существующие на складе. Поскольку такие товары в настоящее время реально существуют на складе, их можно удалить из пересортицы. Для этого все подобные позиции необходимо выделить мышью, вызвать контекстное меню (см. Рисунок 4, 5) и выбрать команду Удалить. Товары, количества которых достаточно на складах-подсобках, могут быть переведены на основной склад. В этом случае нужно создать накладную перевода. Для поиска товаров, которые реально имеются на других складах, выберите в поле Фильтр значение "Существующие на: __", затем в контекстном меню выберите команду Создать накладную перевода (см. Рисунок 3), - откроется диалоговое окно "Новая накладная перевода", в котором автоматически будет сформирована накладная перевода на необходимое количество товара. Нажмите на кнопку Ввод в этом окне. Также может возникнуть ситуация, когда товара для покрытия пересортицы будет достаточно не на складе-подсобке, а на складе другого типа. Посмотреть, на каком из складов имеется достаточное количество товара, вы можете, выбрав из контекстного меню (см. Рисунок 4, 5) команду Остатки на складах . Накладную перевода со склада любого типа, кроме подсобки, нельзя создать из контекстного меню. Вам нужно будет запомнить склад, на котором есть товар, внутренний код (сканкод) товара и недостающее количество и создать накладную перевода вручную (Документы / Накладные / Перевода или сочетание клавиш Ctrl-F8). Когда количество товара станет достаточным, он будет помечен значком возврата . Позицию пересортицы после этого можно удалить с помощью выбора из контекстного меню (см. Рисунок 4, 5) команды Удалить.   Примечание: Если эти позиции не удаляются, значит, количества товара на складе не хватает для покрытия таких товаров по всем чекам. В этом случае их следует удалять по одному или по нескольким чекам отдельно, следя, чтобы количества товаров хватало для списания конкретной позиции (колонки Кол-во добавлен. и На складе - см. Рисунок 2). После выполнения этих операций в списке пересортицы останутся только те позиции, количества которых недостаточно для списания товаров. Работать с этими позициями можно при помощи контекстного меню:            Рисунок 4            Рисунок 5 Контекстные меню окон пересортицы по товарам (cм. Рисунок 4) и пересортицы по порядку (см. Рисунок 5) практически одинаковы. Различие самих окон (см. Рисунок 2, 3) состоит лишь в том, что в пересортице по товарам одинаковые позиции просуммированы, а в пересортице по порядку представлены по отдельности. Следовательно, просмотр чека, из которого товар был добавлен в пересортицу, и информации по этой пересортице можно осуществить только из окна пересортицы по порядку. Прочие функции контекстных меню: Просмотр – при выборе этой команды появляется окно "Пересортица товара" (то же окно откроется, если кликнуть два раза левой кнопкой мыши на конкретной строке): Рисунок 6       В этом окне представлены данные о документе, в котором возникла пересортица: номер чека или калькуляции (поле Документ), номер кассы, дата создания чека или калькуляции; наименование товара, его группа и склад хранения; основание для создания пересортицы, дата и время ее создания, имя оператора; Показать документ – на экран выводится окно "Просмотр чека", в котором, помимо рассматриваемой позиции, указаны все товары, прошедшие по чеку: Рисунок 7 Примечание: Функция Показать документ активна только для тех товаров, которые добавлены в пересортицу при списании по чекам. По статусу товара (проведенный вручную - значок - или отсканированный - значок ) можно судить о природе возникновения пересортицы. Например, при ручном вводе кассиром могла быть введена неточная цифра, из-за чего пробился похожий товар (например, другой вид сока, имеющий похожий штрихкод);

Похожие:

	Вопросы для самоконтроля Перед изучением данного раздела внимательно прослушайте введение к разделу. Затем изучите последовательно материалы глав раздела,...		Методические рекомендации для практических занятий по пм 02 мдк.... Целью изучения дисциплины является: овладение практическими навыками заполнения документов; разбираться в формах документов; умение...
	Методические рекомендации по проведению главными распорядителями... Российской Федерации, сформированной по результатам анализа, проведенного в ходе их инвентаризации (далее – Инвентаризация), а также...		Инструкция для уполномоченного гэк инструкция для руководителя ппэ... «О подготовке к проведению единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2012 году» (ссылка на распоряжение, открыв файл)...
	Инструкция по подготовке, проведению и обработке материалов единого... Инструкция разработана с целью организации своевременной и качественной работы по подготовке, проведению и обработке материалов единого...		Инструкция по заполнению раздела «Функции» В разделе Мои задачи нажмите кнопку Создать новую функцию, либо перейдите к разделу Функции и нажмите кнопку Создать новую функцию,...
	Анкета индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося... При заполнении анкеты поставить значок «✓» или «☓» в квадратике напротив нужного ответа		Инструкция по подготовке и проведению конкурса 3 Раздел Общие сведения 3 Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки, инструкция по заполнению заявки 5
	Инструкция по подготовке и проведению государственной (итоговой)... Инструкции по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы...		Инструкция по подготовке и проведению огэ по русскому языку обновлено Обучающий вебинар для специалистов, привлекаемых к работе организаторами на гиа-9 в 2016 году