Инструкция по порядку использованию программного обеспечения (приложение 1)

Порядок действий по внедрению и осуществлению управленческого учёта СБППО

1. 
   Утвердить приказами и обязательно довести до сведения всех сотрудников следующие документы:
   

№	Наименования документов	Наименования соответствующих приказов
1	Общие правила
1.1	Инструкция по порядку использованию программного обеспечения (приложение 1)	Приказ об инструкции по использованию программного обеспечения и ответственности за её нарушение (приложение 2)
2	Приёмка СБППО
	Порядок приёмки СБППО регламентируется письмом ФАО от 22.01.2008г. №15-51-20 ин/01-09
3	Изменение статуса, реорганизация или закрытие ОУ
3.1	Порядок возврата комплекта СБППО (приложение 3)	Приказ о порядке возврата комплекта СБППО (приложение 5)
3.2	Акт возврата СБППО (приложение 4)
4	Текущая установка и удаление СБППО
4.1	Порядок проведения работ по установке и удалению СБППО на компьютерах в школе (приложение 6)	Приказ о порядке проведения работ по установке и удалению СБППО (приложение 11)
4.2	Порядок проведения работ по установке и удалению СБППО на личных компьютерах преподавателей (приложение 7)
4.3	Форма журнала регистрации работ по установке и удалению СБППО (приложение 8)
4.4	Форма заявки на установку или удаление программного обеспечения на личном компьютере преподавателя (приложение 9)
4.5	Форма карточки учёта личного компьютера преподавателя (приложение 10)
5.	Хранение и выдача
5.1	Порядок хранения и контролируемой выдачи комплектов СБППО и их частей (приложение 12)	Приказ о порядке хранения и выдачи СБППО (приложение 14)
5.2	Форма журнала выдачи СБППО (приложение 13)
6	Списание оборудования
6.1	Приказ о порядке удаления СБППО при списании оборудования (приложение 25)
7.	Закрытие проекта (прекращение действия лицензионных соглашений)
7.1.	Порядок уничтожения СБППО (приложение 26)		Приказ о порядке уничтожения СБППО при прекращении действия лицензий (приложение 28)
7.2.	Акт уничтожения СБППО (приложение 27)

2. 
   Опубликовать инструкцию по использованию программного обеспечения (см. табл. 1, п.п. 1.1) в общедоступных местах: в приёмной, учительской, на доске официальной информации и т.п., обеспечив постоянную возможность ознакомления с ним всех сотрудников (см. соответствующий приказ, табл. 1, п.п. 1.1).
   

3. 
   Назначить ответственных лиц^ за учёт, хранение, установку и использование программного обеспечения, и утвердить соответствующие должностные инструкции.
   

№	Наименование документа	Наименование соответствующего приказа
8	Ответственные лица
8.1	Должностная инструкция ответственного за учёт и хранение программного обеспечения (приложение 15)	Приказ о назначении ответственного лица (для новой штатной единицы – стандартный по трудовому законодательству, для существующей штатной единицы – см. приложение 17)
8.2	Должностная инструкция ответственного за установку и использование программного обеспечения (приложение 16)

4. 
   Силами компетентных сотрудников или с привлечением экспертов:
   
   1. 
      Провести инвентаризацию используемого на всех компьютерах школы программного обеспечения;
      
   2. 
      Провести инвентаризацию и анализ имеющихся в наличии на законных основаниях лицензий, сопроводительной документации и материальных носителей. Составить их реестр с указанием количества и особых условий использования;
      
   3. 
      Привести используемое ПО в соответствие требованиям лицензий, удалить всё нелицензионное программное обеспечение, уничтожить его носители (СD);
      
   4. 
      Обеспечить надежное хранение собранных материалов и документов.
      

5. 
   Утвердить необходимость регулярной повторной инвентаризации.
   

№	Наименование документа	Наименование соответствующего приказа
9	Инвентаризация
9.1	Инструкция по порядку проведения инвентаризации программного обеспечения (приложение 18)	Приказ о регулярной инвентаризации программного обеспечения (приложение 22)
9.2	Форма реестра программного обеспечения (приложение 19)
9.3	Форма реестра сопроводительной документации и сопутствующих активов ПО (приложение 20)
9.4	Форма инвентаризационной карточки компьютера (приложение 21)

6. 
   Регулярно контролировать действия уполномоченных сотрудников и ведение всех вышеперечисленных учётных журналов.
   

№	Наименование документа	Наименование соответствующего приказа
10	Внутренние проверки
10.1	Порядок проверки действий лиц, ответственных за программное обеспечение (приложение 23)	Приказ о регулярной проверке деятельности лиц, ответственных за программное обеспечение (приложение 24)

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

от «__» ____ 20 __ г. № ___