Инструкция по порядку использованию программного обеспечения (приложение 1)

АКТ

возврата стандартного (базового) пакета программного обеспечения

«___» ______ 20__ г. №____

1. 
   В связи с наступлением условия, повлекшего за собой несоответствие требованиям проекта ___________________________________________________________________
   

2. 
   Комплект СБППО возвращён ___________________ (полностью/не полностью)
   
3. 
   Акт составлен в двух экземплярах.
   

ПРИКАЗ

О порядке возврата комплекта СБППО^

«____» __________ 20__ г. №_______

1. 
   Ответственным лицам произвести возврат комплекта СБППО в [наименование вышестоящего органа] в соответствии с регламентом «Порядок возврата комплекта СБППО».
   
2. 
   Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
   

ПОРЯДОК

проведения работ по установке и удалению СБППО на компьютерах в ОУ

1. 
   Порядок работ по установке СБППО:
   
   1. 
      Лицо, ответственное за установку и использование СБППО, составляет перечень компьютеров, подлежащих установке на них СБППО, и передаёт его на утверждение директору ОУ;
      
   2. 
      Директор ОУ утверждает перечень компьютеров и поручает лицу, ответственному за учёт и хранение СБППО, выдать установочные носители (CD/DVD), регистрационные ключи и аппаратные ключи СБППО, либо полный комплект СБППО, лицу, ответственному за установку и использование СБППО, а последнему поручает установку СБППО на перечисленные компьютеры;
      
   3. 
      Указанные лица осуществляют передачу указанных частей комплекта в строгом соответствии с регламентом «Порядок хранения и контролируемой выдачи комплектов СБППО и их частей» с обязательной регистрацией факта передачи в «Журнале выдачи СБППО»;
      
   4. 
      Лицо, ответственное за установку и использование СБППО, осуществляет установку с обязательным протоколированием своих действий в «Журнале регистрации работ» с указанием:
      
      • 
        даты проведения работ;
        
      • 
        лица, проводившего работы (себя);
        
      • 
        основания для проведения работ (приказ, поручение);
        
      • 
        перечня компьютеров, на которых производится установка;
        
      • 
        успешности выполнения работ, а при сбое (невозможности установки) – причины такового сбоя.
        
   5. 
      По окончании установки лицо, ответственное за установку и использование СБППО, возвращает переданные ему части комплекта, за исключением аппаратных ключей, установленных вместе с СБППО на компьютеры, с обязательной регистрацией факта возврата в «Журнале выдачи СБППО»;
      
   6. 
      Лицо, ответственное за учёт и хранение СБППО, в соответствии с записями в «Журнале регистрации работ» и правилами использования СБППО (письмо ФАО 15.05.2008 № 15-51-263 ин/01-09) вносит соответствующие записи в карточки учёта инсталляций, входящие в комплект СБППО;
      
   7. 
      Лицо, ответственное за учёт и хранение СБППО, отчитывается перед директором ОУ о факте выполнения работ;
      

2. 
   Порядок работ по удалению СБППО:
   

1. 
   В зависимости от условий, вызвавших необходимость удаления СБППО, действия по деинсталляции ПО инициируются соответствующим приказом;¹
   
2. 
   При технологической необходимости использования установочных носителей (CD/DVD) для удаления СБППО, осуществляется передача установочных носителей лицу, ответственному за установку и использование СБППО, в строгом соответствии с регламентом «Порядок хранения и контролируемой выдачи комплектов СБППО и их частей» с обязательной регистрацией факта передачи в «Журнале выдачи СБППО»;
   
3. 
   Лицо, ответственное за установку и использование СБППО, осуществляет удаление с обязательным протоколированием своих действий в «Журнале регистрации работ» с указанием:
   

• 
  даты проведения работ
  
• 
  лица, проводившего работы (себя)
  
• 
  основания для проведения работ (приказ, поручение)
  
• 
  перечня компьютеров, с которых производится удаление СБППО
  
• 
  успешности выполнения работ, а при сбое – причины такового сбоя;
  

4. 
   По окончании работ лицо, ответственное за установку и использование СБППО, возвращает переданные ему материальные носители и аппаратные ключи, если они были ранее установлены на компьютерах, с которых произведено удаление СБППО, с обязательной регистрацией факта возврата в «Журнале выдачи СБППО»;
   
5. 
   Лицо, ответственное за учёт и хранение СБППО, в обязательном порядке убеждается в возврате аппаратных ключей, сверяя перечень компьютеров, с которых удалено СБППО, с предыдущими записями «Журнала регистрации работ», указывающими на факт установки аппаратных ключей на эти компьютеры;*²
   
6. 
   Лицо, ответственное за учёт и хранение СБППО, в соответствии с записями в «Журнале регистрации работ» и правилами использования СБППО, (письмо ФАО 15.05.2008 № 15-51-263 ин/01-09) вносит соответствующие записи об удалении ПО в карточки учёта инсталляций, входящие в комплект СБППО.
   
7. 
   Лицо, ответственное за учёт и хранение СБППО, отчитывается перед директором ОУ о факте выполнения работ.