Скачать 95.03 Kb.
|
Инструкция по заполнению форм статистической отчетности Форма № 1-ФК «Сведения о физической культуре и спорте» Форма № 3-АФК «Сведения об адаптивной физической культуре и спорте» Оглавление Общие сведения 3 Ввод формы органа местного самоуправления 8 Ввод формы ОИВ в субъекте Российской Федерации 13 Общие сведения1.1.Вход в систему
Примечание Рекомендуется использовать следующие интернет браузеры: Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari.
Если логин и пароль введены верно, будет выполнен вход в Систему. Если логин и пароль указаны неверно, будет отображена ошибка. При возникновении ошибки выполните повторный ввод своего логина и пароля. Если ошибка повторится, обратитесь к администратору системы. 1.2.Интерфейс системы1.2.1.Дерево отчетностиПосле входа в систему открывается RIA-интерфейс системы. Нажмите значок «Сбор данных», откроется интерфейс «Дерево отчетности»: Панель фильтрации Панель «Участники сбора» Дерево отчетности Интерфейс «Дерево отчетности» состоит из следующих элементов:
– форма на редактировании – форма отправлена на согласование – форма утверждена
Примечание. Для отображения форм текущего периода должен быть включен фильтр «Текущий период». 1.2.2.Задача сбораЗадача сбора формы открывается из дерева отчетности (п. 1.2.1) по кнопке . В верхней части окна задачи отображаются общие сведения:
В поле «Комментарий» при необходимости пишутся краткие комментарии. В нижней левой части окна отображается история изменения задачи. В нижней правой части окна к задаче прикрепляются дополнительные файлы. При внесении любых данных в задачу необходимо сохранить изменения с помощью кнопки . Для ввода данных в форму необходимо нажать кнопку (п. 1.2.3). Перейти к заполнению формы Общие сведения о задаче Краткий комментарий История изменения задачи Дополнительные файлы 1.2.3.Форма сбораФорма сбора предназначена для заполнения содержания статистических отчетных форм. Форма сбора может быть открыта двумя способами:
Форма сбора состоит из нескольких закладок, соответствующих разделам формы. На каждой закладке открывается таблица ввода. Переход между закладками выполняется с помощью мыши. Таблица ввода содержит ячейки белого, зеленого и серого цветов. Значения вводятся только в ячейки белого цвета. Ячейки зеленого цвета рассчитываются автоматически как сумма значений в белых ячейках. Ячейки серого цвета не заполняются. 1.2.3.1.Экспорт формы в файл xlsДля сохранения формы в файле Excel нажмите кнопку «Отчет» в форме сбора: Появится диалоговое окно интернет-браузера, выберите в нем необходимое действие: сохранить файл на диск или открыть файл в Excel. 1.2.3.2.Печать формыПри необходимости распечатать форму сохраните ее в файле Excel (п. 1.2.3.1), затем распечатайте форму стандартными средствами Excel. Ввод формы органа местного самоуправленияВойдите в ИАС «Статистика спорта» (п. 1.1), откройте форму сбора (п. 1.2.3). 1.3.Заполнение формыДля заполнения формы необходимо выполнить следующее:
1.3.1.Заполнение формы вручнуюНа титульном листе формы (Раздел0) введите название, адрес и ОКПО отчитывающейся организации. В остальных разделах формы заполните в таблицах белые ячейки. В последнем разделе формы введите должность, ФИО и телефон должностного лица, ответственного за предоставление статистической информации, и дату составления документа. Сохраните изменения с помощью кнопки «Сохранить». Примечание. Ввод значений в ячейку возможен только после активации ячейки. Ячейка активируется двойным щелчком мыши или клавишей Enter. Когда в ячейке появляется курсор, она активна, можно вводить значение. Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу Tab. 1.3.2.Импорт формы из файлов Excel специального форматаРеализована возможность заполнения формы из специальных шаблонов в формате Еxcel, опубликованных на официальном сайте Минспорта России (1 ФК_шаблон_2013.xls, 1 ФК_свод_2013.xls, 3 АФК_шаблон_2013.xls, 3 АФК_свод_2013.xls). Для выполнения импорта формы нажмите кнопку . Шаблоны для сбора форм опубликованы на официальном сайте Министерства спорта Российской Федерации http://www.minsport.gov.ru/sport/physical-culture/statisticheskaya-inf/2248/ Внимание! Для ввода первичных форм за 2013 год в шаблоны Excel необходимо использовать обновленные шаблоны. На титульном листе формы должен быть указан период «по состоянию на 31 декабря 2013 года». Запрещается использовать шаблоны 2012 года. Внимание! Для успешного импорта формы в ИАС «Статистика спорта» следует использовать шаблоны, сохраненные в формате MS Excel 97 2003. Далее в окне «Загрузка отчета» с помощью кнопки выберите ранее заполненный шаблон и нажмите . При успешном завершении импорта в форме появятся значения. Если формат импортируемого файла не соответствует формату, требуемому системой, данные не будут импортированы, и появится сообщение об ошибке: Для устранения ошибки необходимо скачать корректный шаблон на официальном сайте Минспорта России по адресу http://www.minsport.gov.ru/sport/physical-culture/statisticheskaya-inf/2248/ или запросить его у разработчика по электронной почте sporthelp@krista.ru. 1.3.3.Вычисление соотношенийПосле завершения ввода значений в белые ячейки формы (п. 1.3) нажмите кнопку «Вычислить соотношения» для расчета суммирующих ячеек, а так же для проверки введенных данных: Если форма введена с ошибками, появится сообщение с описанием ошибок: Необходимо исправить ошибки и вычислить соотношения снова. Если сообщение об ошибках не появилось, значит форма введена правильно, ее можно передавать на согласование в ОИВ в субъекте РФ (п. 1.4). 1.4.Передача формы на согласование в ОИВ в субъекте РФДля передачи формы на согласование необходимо открыть задачу сбора (п. 1.2.2) и нажать кнопку «Отправить на согласование»: Если предварительно не были вычислены соотношения (п. 1.4), или при вычислении соотношений были выявлены ошибки, то отправить форму на согласование невозможно, при попытке выполнения данной операции появится сообщение: Если форма проверена и не содержит ошибок, то статус формы станет «На согласовании»: Форма, имеющая статус «На согласовании», считается переданной в ОИВ в субъекте РФ для проверки. Далее необходимо следить за статусом формы. В случае, если статус снова станет «Редактируется», то это означает, что ОИВ в субъекте РФ обнаружил в ней ошибки и вернул форму на доработку. Описание ошибок можно посмотреть в задаче сбора (п. 1.2.2) в поле «Комментарий» или в прикрепленном файле. Исправьте ошибки, вычислите соотношения и снова отправьте форму на согласование (п.п. 1.3-1.4). Если статус формы станет «Утвержден», то это означает, что форма введена без ошибок, ОИВ в субъекте РФ утвердил эту форму. Примечание. Запрещено редактирование форм, имеющих статус «На согласовании» и «Утвержден». Для внесения изменений такие формы необходимо изменить их статус на «Редактируется». Выполнить эту операцию имеет право только ОИВ в субъекте РФ. Обратитесь в ОИВ в субъекте РФ, чтобы вернуть форму на доработку. Ввод формы ОИВ в субъекте Российской Федерации1.5.Заполнение собственной формыОИВ в субъекте Российской Федерации может иметь собственные данные по статистическим формам, которые должны быть добавлены к формам ОМСУ для расчета сводной формы по субъекту. Например, данные по финансированию и кадровому составу. В этом случае ОИВ должен ввести форму «собственные данные», заполнив в ней необходимые разделы. Ввод формы осуществляется аналогично формам ОМСУ, п. Error: Reference source not found. 1.6.Проверка формы ОМСУФормы, переданные на согласование ОМСУ, имеют статус «На согласовании»: Для проверки такой формы необходимо открыть форму сбора и нажать кнопку «Проверить соотношения»: Если форма содержит ошибки, появится сообщение с описанием ошибок: Форму с ошибками необходимо вернуть на доработку (п. 1.7). Если при проверке соотношений не выявлены ошибки, необходимо утвердить форму (п. 1.8). 1.7.Возврат формы ОМСУ на доработкуДля возврата на доработку формы, содержащей ошибки, откройте задачу сбора (п. 1.2.2) и нажмите кнопку «Отправить на доработку». Содержание ошибок можно описать в разделе «Комментарий» или в отдельном документе, прикрепив его к задаче сбора в разделе «Список документов». Статус формы снова станет «Редактируется». ОМСУ должен исправить ошибки в форме и снова отправить ее на согласование. 1.8.Утверждение формы ОМСУДля утверждения формы откройте задачу сбора и нажмите кнопку «Утвердить». Статус формы станет «Утвержден». Для внесения изменений в такую форму ее надо отправить на доработку (п. 1.7). 1.9.Расчет формы по субъекту Российской ФедерацииСводная форма по субъекту РФ рассчитывается как сумма форм ОМСУ и формы «Собственные данные». Расчет сводной формы выполняется после утверждения всех форм ОМСУ и формы с собственными данными ОИВ (п. 1.8). Для расчета сводной формы надо открыть форму по субъекту РФ (п. 1.2.3) и нажать кнопку «Вычислить соотношения». Если по окончании вычисления соотношений появилось сообщение об ошибках, это означает, что ошибки были допущены в формах ОМСУ. Для их исправления необходимо снова проверить формы по ОМСУ и отправить формы с ошибками на доработку (п. 1.6, п. 1.7). 1.10.Передача формы по субъекту РФ на согласование в Минспорт РоссииДля передачи формы на согласование необходимо открыть задачу сбора (п. 1.2.2) и нажать кнопку «Отправить на согласование»: Если предварительно не были вычислены соотношения (п. 1.9), или при вычислении соотношений были выявлены ошибки, то отправить форму на согласование невозможно, при попытке выполнения данной операции появится сообщение: Если форма проверена и не содержит ошибок, то статус формы станет «На согласовании». Форма, имеющая статус «На согласовании», считается переданной для проверки в Минспорт России. Далее необходимо следить за статусом формы. В случае, если статус снова станет «Редактируется», то это означает, что Минспорт России обнаружил в ней ошибки и вернул форму на доработку. Описание ошибок можно посмотреть в задаче сбора (п. 1.2.2) в поле «Комментарий» или в прикрепленном файле. Поскольку форма по субъекту РФ рассчитывается как сумма форм ОМСУ, то для исправления выявленных ошибок необходимо снова проверить формы по ОМСУ и отправить формы с ошибками на доработку (п. 1.6, п. 1.7). Если статус формы станет «Утвержден», то это означает, что форма введена без ошибок, Минспорт России утвердил эту форму. Примечание. Запрещено редактирование форм ОИВ в субъекте РФ, имеющих статус «На согласовании» и «Утвержден». Для внесения изменений такие формы необходимо изменить их статус на «Редактируется». Выполнить эту операцию имеет право только Минспорт России. Обратитесь в Минспорт России, чтобы вернуть форму на доработку. НПО «Криста», 2013 |
Для сбора формы №1-фк «Сведения о физической культуре и спорте» используются шаблоны формата Excel | Для учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Центрального и Комсомольского районов | ||
Руководство по организации и проведению педагогической практики «Менеджмент в физической культуре и спорте»: методическое пособие... | «О физической культуре и спорте в Ленинградской области» и определяет порядок и критерии присвоения комитетом по физической культуре,... | ||
РФ, Бюджетного кодекса рф, Федерального закона «О физической культуре и спорта», Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Закон... | Практический семинар по теме: Правила заполнения форм статистической и ведомственной отчетности предприятий опк | ||
Наименование муниципальной услуги – «Организация занятий граждан физической культурой и спортом» (далее – муниципальная услуга) | Федеральным законом от 04. 12. 2007 №329- фз «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» | ||
Таблица №23 критериев оценки профессиональной деятельности инструктора по физической культуре образовательного учреждения Кировской... | Место работы, должность, телефон, другие контактные жанные, паспортные данные (для погранзон) |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |