Приложение 3
к Положению о наградах администрации города Снежное (глава IV пункт 4.7 подпункт 7)
РЕКОМЕНДАЦИИ
по составлению и оформлению Наградного листа
и характеристики награждаемого
I. Общие положения
1. Наградной лист и характеристика награждаемого является основным наградным документом, содержащим доказательное (с конкретными примерами) описание профессиональной компетенции, деловых и личностных качеств награждаемого, его конкретных заслуг перед предприятием (городом) за последние 3 (три) года, являющимся основанием для награждения.
2. Наградной лист и характеристика оформляется в официально-деловом стиле в соответствии с нормами русского литературного языка (отсутствие речевых повторов, неточности словоупотребления, грамматических, стилистических, орфографических и пунктуационных ошибок, исправлений).
3. Наградной лист и характеристика составляется на стандартном листе и содержит следующие реквизиты:
а) наименование вида документа;
б) текст характеристики;
в) подпись руководителя предприятия, учреждения, организации, а при его отсутствии (отпуск, больничный, командировка) лица, которое имеет официальное право его замещать;
г) печать предприятия, учреждения, организации.
II. Оформление Наградного листа и характеристики награждаемого
1. Наградные листы оформляются кадровой службой организации, предприятия, учреждения на каждого представляемого к награждению персонально.
При заполнении Наградного листа и характеристики награждаемого, не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. При печатании используются шрифт Times New Roman размером 12-14 печатных пунктов.
Продолжение приложения 3
2. Наименование органа местного самоуправления, предприятия, организации, учреждения указывается, в соответствии с документами о регистрации.
Пример: Первомайская поселковая администрация;
Снежнянское производственное управление водопроводно-канализационного хозяйства Коммунального предприятия «Компания «Вода Донбасса»;
Управление Пенсионного фонда Донецкой Народной Республики в г. Снежное.
3. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):
Пункт 1. Фамилия, имя, отчество указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами:
Пример: Смирнов Иван Сергеевич.
Пункт 2. Должность, место работы, службы указывается полностью, без аббревиатур, сокращений, в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Название должности соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» Наградного листа.
Пример: Главный специалист Первомайской поселковой администрации,
Бригадир слесарей Снежнянского производственного управления водопроводно-канализационного хозяйства Коммунального предприятия «Компания «Вода Донбасса»,
Заместитель начальника Управления Пенсионного фонда Донецкой Народной Республики в г. Снежное.
Пример неправильного заполнения: ООО «Солнышко»; МБДОУ Центр развития ребенка № 55 Аленка.
Пункт 3. Специальное или воинское звание, классный чин, ранг указывается если есть. Если нет, то пишется словом без кавычек - не имеет.
Пример: Лейтенант полиции.
Пункт 4. Пол указывается полным словом.
Пример: мужской, женский.
Продолжение приложения 3
Пункт 5. Дата рождения указывается цифровым способом (день и месяц - двухзначным числом, год – четырехзначным числом).
Пример: 09.06.1958.
Пункт 6. Место рождения указывается без сокращений на основании паспортных данных.
Пример: г. Донецк, с. Петровское, Донецкой области;
РСФСР, Ярославская область, г. Ярославль.
Пункт 7. Образование – указывается уровень образования, год окончания учебного заведения, полное его наименование, специальность (не квалификация), согласно диплома. Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образования, нужно указывать все в хронологическом порядке, по мере получения образования.
В соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «Об образовании» различают следующие образовательные уровни: начальное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура).
Пример: среднее профессиональное, 1981 год, профессионально-техническое училище № 19 г. Донецка, подземный электрослесарь;
высшее, 2004 год, Донецкий национальный государственный университет филологический факультет, филолог, русский язык и литература.
Пункт 8. Ученая степень, ученое звание указывается, если есть, через запятую. Если нет, пишется: не имеет.
Пример: доктор экономических наук.
Пункт 9. Участие в боевых действиях по защите Республики или при исполнении служебных обязанностей заполняется при непосредственном участии. Если нет, пишется без кавычек: не участвовал (а).
Пример: август-сентябрь 2014г. – с. Степановка, с. Мариновка,
Саур-Могила;
Январь 2015 года – г. Углегорск, г. Дебальцево.
Пункт 10. Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения – необходимо указывать только государственные награды Донецкой Народной Республики, стран СНГ и даты награждения в цифровом выражении и хронологическом порядке.
Поощрения Главы Донецкой Народной Республики (Почетная грамота, Благодарность), Грамотой администрации города Снежное, Благодарностью главы администрации города Снежное, юбилейные, общественные, памятные награды в этом пункте не указываются.
Продолжение приложения 3
При отсутствии государственных наград пишется: не награждался (лась).
Пример: медаль «За трудовую доблесть» 12.07.2015.
Пункт 11. Какими ведомственными награжден (а) и даты награждений - указываются ведомственные награды того ведомства, в системе которого работает представляемый к награде. Награды других ведомств могут быть отражены в характеристике.
При отсутствии ведомственных наград пишется: не награждался(лась).
Пример: нагрудный знак Министерства чрезвычайных ситуаций «За отличие в службе» - 20.11.2014.
Пункт 12. Домашний адрес – указывается место прописки, согласно паспортных данных (индекс, город, улица, дом, квартира). Ниже указывается фактическое место проживания.
Пример: место прописки - г. Снежное, ул. Ленина, д.5, кв. 3:
фактическое место проживания –283050, г. Донецк, ул. Артема, д.99, кв. 2.
Пункт 13, 14, 15. Общий стаж работы, стаж работы в данной организации, стаж работы в данной должности указывается числом полных лет и месяцев без указания дней
Пример:
13. Общий стаж 15 лет 4 месяца;
14. Стаж работы в данной организации, учреждении 12 лет;
15. Стаж работы в данной должности 5 лет.
Не рекомендуется выдвигать на награждение лиц, проработавших на предприятии, организации, учреждении меньше 5-ти лет (за исключением награждений за совершение подвига, проявленное мужество, смелость и отвагу).
Пункт 16. Трудовая деятельность – при заполнении необходимо включать учебу в высших и средних учебных заведениях (очную), военную службу, всю трудовую деятельность. При отсутствии сведений об учебе или службе в армии в трудовой книжке, записи делаются на основании документов, подтверждающих учебу или службу (диплом, военный билет). Последовательность записей должностей и названий организаций должна соответствовать последовательности записей в трудовой книжке. Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления (пример: 10.1974 – 01.1980).
Продолжение приложения 3
Должность пишется в именительном падеже с маленькой буквы, затем название организации полностью в родительном падеже без запятой.
Пример: старшая медицинская сестра хирургического отделения Центральной городской больницы города Снежное.
Не используются слова «назначен», «переведен», «уволен». Наименование предприятий, организаций, учреждений должно соответствовать
записи в трудовой книжке. Запись о последней занимаемой должности должна соответствовать записи в пункте 2 наградного листа.
В графе «Местонахождение организации» при перечислении мест работы, учебы или службы указывается их фактическое местонахождение.
Пример: г. Снежное
В случае перерывов в работе пишется: временно не работал (а).
Пример:
Месяц и год
|
Должность с указанием наименования организации
(в соответствии с записями
в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке)
|
Местонахождение организации
|
поступления
|
ухода
|
09.1988
|
08.1990
|
служба в рядах Советской Армии
|
ГДР, г. Магдебург
|
09.1990
|
06.1995
|
студент Донецкого политехнического института
|
г .Донецк
|
07.1995
|
05.1999
|
горный мастер вентиляционного участка шахты «Ударник» ГП «Снежноеантрацит»
|
г. Снежное
|
05.1999
|
08.1999
|
временно не работал
|
г. Снежное
|
08.1999
|
03.2004
|
начальник участка № 1 шахта «Заря» ГП «Снежноеантрацит»
|
г. Снежное
|
03.2004
|
по н/вр.
|
горный инженер шахты им. Засядько
|
г. Донецк
|
Соответствие сведений, содержащихся в пунктах 1-16 наградного листа, сверяется с подтверждающими документами, подписывается руководителем кадровой службы либо лицом, отвечающим за кадровую работу на предприятии, в организации или учреждении (с расшифровкой должности и указанием фамилии и инициалов) и заверяется печатью. Данное лицо несет персональную ответственность за достоверность указанных сведений.
Пункт 17. Характеристика, с указанием конкретных заслуг лица, представляемого к награждению наградой, должна соответствовать
Продолжение приложения 3
требованиям Положения о наградах, аргументированно раскрывать степень заслуг перед городом Снежное и Республикой.
В характеристике должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые, военные и
иные заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности.
Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или добросовестное выполнение должностных обязанностей. Желательно избегать общих фраз («обладает хорошими деловыми качествами», «примерный семьянин» и т. д.).
Характеристика не должна повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году
окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т. д.).
Характеристика должна быть емкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги, ранее не отмеченные наградами.
При повторном награждении не допускается описывать заслуги, отмеченные предыдущей наградой.
Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии предприятия, отрасли, а не просто давать качественную и количественную характеристику организации.
В тексте характеристики указывается наличие у представляемого к награждению всех поощрений, с указанием года награждения.
В характеристике обязательно делается ссылка, что кандидат, представляемый к награждению наградой, под судом и следствием не пребывал(а), к административной и уголовной ответственности не привлекался(лась).
При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительно отдельном листе – вкладыше в наградной лист, но не более одной страницы.
4. На последней странице наградного листа, после слова «кандидатура», указывается фамилия и инициалы награждаемого в родительном падеже, наименование награды в дательном падеже, полное наименование организации, рекомендующей данную кандидатуру – в родительном падеже, номер и дата протокола (решения).
Последняя страница наградного листа предусматривает согласования руководителя организации с расшифровкой конкретной должности.
При предоставлении к награждению руководителя организации наградной лист подписывает руководитель вышестоящей организации или председатель собрания коллектива или его совета (эта же подпись должна быть в протоколе собрания коллектива).
Продолжение приложения 3
Все подписи руководителей заверяются соответствующими печатями.
В случае назначения нового руководителя наградные документы подлежат пересогласованию. Согласование может быть осуществлено в виде переоформления наградного листа, либо в виде письма с поддержкой представленной ранее кандидатуры.
Повторное представление о награждении наградами администрации города Снежное лица, в отношении которого принято решение о нецелесообразности награждения либо о замене вида награды, возможно не ранее чем через год со дня принятия такого решения за заслуги, соответствующие статусу награды.
Управляющий делами администрации Н. Н. Чиркина |
