Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров


Скачать 155.59 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров
ТипМетодические рекомендации
filling-form.ru > бланк доверенности > Методические рекомендации

Методические рекомендации

по оформлению наградного листа

для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации

Управление государственной гражданской службы и кадров

Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа

2014 год



С принятием Указа Президента РФ от 7 сентября 2010 года №1099 «О мерах пор совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» можно констатировать три основных принципа, положенных в основание данной системы.

1) Принцип системности (целостности и непротиворечивости). Речь идет о том, что все разделы Наградного листа не должны вступать между собой в противоречие. Например, указанное на Титульном листе «наименование государственной награды» и содержание текста Характеристики (ее цель, смысловые установки, прописанные ценности (заслуги), культура и технологии) должны иметь взаимосвязь, основу которой являют смыслы Положения о государственной награде, к которой представляется конкретный номинант (см. Талицу 1). Необходимым условием реализации данного принципа является также литературно-нормативный образованный язык оформления всех разделов Наградного листа, и прежде всего — Характеристики.

2) Принцип последовательности. Данный принцип явно просматривается, например, в пункте 2. Положения о Почетном звании «Заслуженный деятель искусств Российской Федерации», текст которого гласит: «Почетное звание «Заслуженный деятель искусств Российской Федерации» присваивается, как правило, не ранее чем через 20 лет с начала осуществления творческой деятельности и при наличии у представленного к награде лица наград (поощрений) федеральных органов государственной власти или органов государственной власти субъектов Российской Федерации». Наличие данного принципа актуализирует и для руководителей учреждений и организаций культуры и искусства, и для работников отделов кадров возросшее значение систематизации наград (поощрений) в Личных делах своих работников.

3) Принцип государственно-общественного характера оценивания заслуг представляемого к награждению. Именно на этом принципе базируется текст Раздела II. «Порядок представления к награждению государственными наградами» Указа Президента от 7 сентября 2010 года «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». Кроме того, как показывает практика, и органами государственной власти, и Администрациями органов самоуправления поощряется представление Рекомендаций от Правлений творческих и профессиональных союзов.

В соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" представлен алгоритм (технологию) формирования, оформления и представления наградных документов.

Ходатайство

Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению коллективами предприятий, учреждений, организаций, а также государственным органом и органом местного самоуправления — по месту осуществления индивидуальной трудовой либо общественной деятельности.

Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрания коллектива оформляется Протоколом, о чем делается запись в наградном листе.

Рекомендуемый стаж работы (службы) в занимаемой должности лица, представляемого к награждению, должен составлять не менее трех лет.

В случае отсутствия у лица, представляемого к государственной награде, основного (постоянного) места работы, (в том числе на лиц, находящихся на пенсии), ходатайства о награждении возбуждаются в коллективах соответствующих общественных организаций, (ветеранских, творческих союзов, религиозных объединений и др.). Оформление наградных листов производится по месту их общественной работы по решению общего собрания членов соответствующей общественной организации, либо совета (правления, президиума) общественной организации.

Порядок возбуждения ходатайств о награждении государственными наградами лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, а также федеральных государственных служащих и работников федеральных государственных органов определяется соответствующими федеральными органами.

Формы наградных листов

На каждого представляемого к награждению составляется Наградной лист, который является основным наградным документом, отражающим практически все данные о личности награждаемого.

Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 утверждены 4 формы Наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации:

форма № 1 — для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, иностранных граждан, а также лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью;

форма № 2 — для военнослужащих Российской Федерации и гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена военная служба;

форма № 3 — для лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности субъектов Российской Федерации, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, и работников органов власти субъектов Российской Федерации и муниципальных органов власти;

форма № 4 — для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом "Родительская слава" или медалью ордена "Родительская слава".

При заполнении Наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Он заполняется на пишущей машинке или компьютере и должен быть оформлен на листе бумаги формата A3.
Сведения, указываемые в Наградном листе

В Наградном листе в соответствующих графах указываются следующие сведения:

— фамилия, имя, отчество награждаемого (в именительном падеже), дата и место его рождения — по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан Российской Федерации — по общегражданскому паспорту, военному билету или удостоверению личности офицера, для иностранных граждан — по документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина за пределами страны проживания);

— должность и место работы — заполняется согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) (для военнослужащих - по учетно-послужной карточке или личному делу) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения, предприятия, учреждения, организации, акционерного общества, в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма, согласно регистрационно-уставным документам;

— полученное образование и специальность (по диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания;

— ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук. К государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук и Российская академия образования;

— государственные награды награждаемого лица, включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР. Награды размещаются в следующем порядке: награды Российской Федерации в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР.

Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются.

Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении благодарностью Президента Российской Федерации в обязательном порядке указывается в тексте характеристики с изложением конкретных заслуг награждаемого;

— ведомственные и региональные награды награждаемого (указываются ведомственные награды только того ведомства (министерства), в системе которого работает (служит) представляемый к награждению, а региональные только того региона, где работает (служит) представляемый к награждению). Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) размещаются по старшинству.

Награды общественных организаций не указываются;

— стаж работы в должности заполняется только при оформлении Наградного листа на руководящих работников. Перечень руководящих работников приведен в Общероссийском классификаторе занятий, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. №298;

— трудовая деятельность (служба), в строгом соответствии с данными трудовой книжки (учетно-послужной карточкой или личным делом военнослужащего) с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения).

При заполнении Наградного листа в графе "адрес организации" указывается фактический адрес последнего места работы (службы). При перечислении прежних мест работы (службы) указывается только субъект Российской Федерации (военный округ, флот);

— краткая характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в решение общегосударственных задач социального, экономического, политического и культурного развития страны, защиты Отечества и укрепления его международного авторитета, других достижений.

В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению государственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые (военные) заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.

Характеристика должна быть ёмкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги, ранее не отмеченные государственными наградами Российской Федерации.

Характеристика с описанием заслуг, размещается на конкретной странице наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе — вкладыше в наградной лист, но не более одной страницы.

Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг представляемого к награждению с учетом требований Положения о звании Героя Российской Федерации, статутов орденов, положений о медалях, знаках отличия и почетных званиях Российской Федерации.

  • При определении вида награды необходимо соблюдать принцип последовательности награждения, строго учитывая иерархию государственных наград и их степеней.

  • Рекомендуется воздерживаться от представления к награждению орденом Российской Федерации лиц, заслуги которых ранее не были отмечены медалью или присвоением почетного звания Российской Федерации.

Комиссия при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (далее Комиссия) может принять решение об изменении вида или степени государственной награды, либо о нецелесообразности награждения.

При оформлении наградных документов необходимо в обязательном порядке учитывать награды (поощрения) федеральных органов государственной власти и субъектов Российской Федерации, имеющиеся у кандидата на награждение.

Наградной лист подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации, председателем собрания коллектива или его совета или собрания участников. При этом указывается не только фамилия, имя и отчество, но и конкретная должность лица, подписавшего наградной лист.

На руководителя предприятия, учреждения, организации Наградной лист подписывается председателем собрания коллектива или его совета, на руководителей (генеральных директоров) акционерных обществ — председателем совета директоров или собрания акционеров.

Форма № 2 Наградного листа заполняется по документам персонального учета личного состава воинской части (учетно-послужные карточки и личные дела) по результатам рассмотрения кандидатуры, представляемой к награждению, на заседании постоянно действующей аттестационной комиссии (офицерского собрания, собрания трудового коллектива, профсоюзном собрании), возбудивших ходатайство о награждении, о чем делается запись в наградном листе.

Затем Наградной лист подписывается командирами (начальниками) воинских частей (органов военного управления, объединения, соединения, военного комиссариата) до старших начальников по подчиненности.

Наградной лист (форма № 3) заполняется по документам персонального учета личного состава (личные дела) и подписывается руководителем органа, в котором проходит служба лица, представляемого к награждению.

Результаты рассмотрения коллективом, возбудившим ходатайство о награждении представленной к награждению кандидатуры, оформляются Протоколом, номер и дата которого заносятся в Наградной лист.

Наградные листы скрепляются печатями тех предприятий, учреждений, организаций, органов местного самоуправления, войсковых частей, государственных органов, руководителями которых они подписаны.

В отношении не указанных в настоящих рекомендациях категорий граждан их наградные документы формируются и вносятся Президенту Российской Федерации в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации.

Оформленные в коллективах предприятий, учреждений, организаций Наградные листы (формы № 1, № 3 (только на сотрудников органов внутренних дел) и № 4) на лиц, представляемых к награждению государственными наградами Российской Федерации, проходят согласования с руководителями муниципальных образований (районов, городов, а в городе Москве — префектами административных округов), высшими должностными лицами (руководителями исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации и полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах.

Подписи указанных руководителей скрепляются соответствующими печатями с обязательным проставлением даты согласований.

Наградные листы (форма № 3) на работников (служащих) государственных органов после их подписания руководителем данного органа согласуются с полномочным представителем Президента Российской Федерации того федерального округа, на территории которого работают (служат), представляемые к награждению государственной наградой.

Согласование полномочного представителя Президента Российской Федерации в федеральном округе оформляется его подписью, которая скрепляется печатью с проставлением даты согласования, на первой странице наградного листа в левом верхнем углу.

Срок рассмотрения наградных документов и их согласование

В соответствии с п.39 Положения о государственных наградах Российской Федерации срок рассмотрения наградных документов согласующими инстанциями не может превышать 30 дней со дня поступления соответствующих документов.

30-дневный срок рассмотрения наградных документов установлен для инстанций, которые представляют согласование высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации, федеральному органу государственной власти, федеральному государственному органу, наделенным правом внесения Президенту Российской Федерации представлений о награждении.

Для подготовки более объективного заключения по поступившим на рассмотрение материалам о награждении государственными наградами согласующим инстанциям рекомендуется создавать консультативные органы (экспертные советы, комиссии и др.), привлекать к работе специалистов различных сфер деятельности.

Наградные документы, оформляемые на лиц, представляемых к присвоению почетного звания «Заслуженный деятель науки Российской Федерации», согласуются с профильными государственными академиями наук по представлению субъектов Российской Федерации.

В случае принятия согласующими инстанциями решения о нецелесообразности поддержки ходатайства о награждении, они информируют об этом ходатайствующий орган (организацию) с подробным указанием причины отказа.

После завершения процедуры согласования наградные документы поступают в соответствующие федеральные органы государственной власти, федеральные государственные органы, которые после рассмотрения наградных документов и в случае принятия по ним положительного решения готовят представления о награждении Президенту Российской Федерации.

Кто вносит представления к награждению Президенту Российской Федерации.

В соответствии с п.24 Положения о государственных наградах Российской Федерации представления к награждению государственными наградами вносятся Президенту Российской Федерации:

— Председателем Правительства Российской Федерации;

Руководителем Администрации Президента Российской Федерации;

Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации — Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации;

— руководителями федеральных органов государственной власти и иных федеральных государственных органов;

— полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах;

— высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации;

— президентами государственных академий наук.

Вышеперечисленные руководители федеральных и региональных органов государственной власти и государственных академий наук вносят представления Президенту Российской Федерации о награждении государственными наградами лиц, перечисленных в п.п.25-33 Положения о государственных наградах Российской Федерации.

Представление Президенту Российской Федерации должно быть подписано руководителем федерального органа государственной власти, субъекта Российской Федерации, иного федерального государственного органа, полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральном округе (при представлении лиц, указанных в п.31 Положения о государственных наградах Российской Федерации).

При представлении группы лиц (до 10 чел.) в ходатайстве необходимо перечислить все кандидатуры, представляемые к награждению, по видам наград в следующем порядке: звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия, почетные звания Российской Федерации.

Если к награждению представляется более 10 человек, то в представлении Президенту Российской Федерации указывается общее количество кандидатур и их заслуги, но прикладывается проект указа о награждении, сформированный по видам наград, обязательно завизированный руководителем, подписавшим само представление на имя Президента Российской Федерации.

Фамилии лиц, представленных к награждению одним видом (степенью) государственной награды, приводятся в строго алфавитном порядке.
Перечень документов, прилагаемых к представлениям о награждении.

К представлениям о награждении прилагаются:

— оформленный Наградной лист, прошедший полное согласование в соответствии с требованиями Положения о государственных наградах Российской Федерации и настоящими Рекомендациями;

— протокол собрания коллектива, возбудившего ходатайство о награждении;

— прочие документы, в зависимости от сферы деятельности и занимаемой должности лица, представленного к награждению, указанные в приложении № 1 (документы, не указанные в приложении, в адрес Администрации Президента Российской Федерации не высылаются).

Срок действия данных документов не должен превышать один год с момента возбуждения ходатайства в коллективе предприятия, учреждения, организации, где работает представляемый к награждению.

В соответствии с п.3 6 Положения о государственных наградах Российской Федерации внесение представлений о награждении государственными наградами Президенту Российской Федерации осуществляется не позднее трех месяцев со дня завершения согласования наградного листа. Данный срок установлен для высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, федеральных государственных органов, обладающих правом внесения представлений о награждении государственными наградами Президенту Российской Федерации.

  • В случае, когда наградные материалы, поступившие в Администрацию Президента Российской Федерации, не соответствуют требованиям Положения о государственных наградах Российской Федерации и настоящим Рекомендациям, они возвращаются в ходатайствующий орган без рассмотрения Комиссией при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (далее - Комиссия).

В случае назначения (избрания) нового руководителя федерального органа государственной власти, высшего должностного лица (руководителя исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации, федерального государственного органа, полномочного представителя Президента Российской Федерации в федеральном округе, взамен должностного лица, внесшего (согласовавшего) представление о награждении государственной наградой, наградные документы направляются на пересогласование.

Согласование может быть осуществлено в виде переоформления наградного листа, либо в виде письма с поддержкой ранее направленного ходатайства. При повторном внесении наградных материалов в Администрацию Президента Российской Федерации срок, прошедший со дня выдачи документов и справок, прилагаемых к наградному листу, не должен превышать один год.

При представлении к награждению государственными наградами высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) и их заместителей, глав муниципальных образований (районов и городов) и их заместителей, к наградному листу необходимо прилагать сведения, изложенные в критериях оценки деятельности данной категории лиц.

Наградные материалы, оформленные на кандидата к награждению, работающему в организации, зарегистрированной в одном субъекте Российской Федерации, а проживающему (зарегистрированному) — в другом, следует оформлять и согласовывать по месту работы кандидата, с предоставлением справок из органов внутренних дел по месту его жительства (регистрации) и работы.

При подготовке материалов о награждении группы работников в связи с юбилеем предприятия, учреждения, организации или профессиональным праздником, ходатайство о представлении к государственным наградам вносятся Президенту Российской Федерации заблаговременно не позднее, чем за 3 месяца до юбилейной (памятной) даты.

При представлении материалов, оформленных на группу работников одного предприятия, учреждения, организации, отмечающему юбилей, необходимо кроме сведений, указанных в п.1 Приложения № 1, к наградным документам прилагать историко-архивную справку, а также сведения о количестве работающих и данные о предыдущем награждении по коллективу, т.е. сколько человек и какими Указами Президента Российской Федерации были удостоены государственных наград Российской Федерации.

Повторное представление.

Повторное представление Президенту Российской Федерации о награждении государственной наградой лица, в отношении которого Комиссия приняла решение о нецелесообразности награждения государственной наградой, возможно, но не ранее чем через год со дня принятия Комиссией указанного решения при условии, что за это время представляемый к награждению проявил новые заслуги, соответствующие статусу государственной награды.

Повторное представление к государственной награде лиц, которым решением Комиссии был изменен вид государственной награды на такие виды поощрений как Почетная грамота Президента Российской Федерации и благодарность Президента Российской Федерации, возможно также не ранее чем через год с момента поощрения Президентом Российской Федерации и при наличии новых заслуг за этот период.

Такой же порядок представления рекомендуется для награждения Почетной грамотой Президента Российской Федерации и поощрения благодарностью Президента Российской Федерации лиц, которые были награждены государственной наградой.

Похожие:

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconМетодические рекомендации по оформлению наградных материалов для...
Министерства образования и науки Российской Федерации формы представления и наградного листа

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconОбязательные требования, предъявляемые к оформлению наградных материалов...
Российской Федерации, утверждённым Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2011 года №1099 «О мерах по совершенствованию...

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconМетодические рекомендации по оформлению и представлению наградных...
Минэкономразвития России от 9 ноября 2009 г. №460 «о почетной грамоте Министерства экономического развития Российской Федерации и...

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconМетодические рекомендации по представлению и оформлению наградных...
Федерации по государственным наградам, форма №1 наградного листа (формат А3), бланки проверок (фсб, гувд, сзту, Центробанк рф, отдел...

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconМетодические рекомендации по оформлению представлений к награждению...
Республики Коми. Приоритет в награждении государственными наградами отдается работникам предприятий, учреждений и организаций, внесшими...

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов...
О порядке оформления и представления документов на награждение государственными наградами российской Федерации

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов...
О порядке оформления и представления документов на награждение государственными наградами российской Федерации

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconМетодические рекомендации по представлению к награждению государственными...
Й федерации», «Статутами орденов Российской Федерации, положениями о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации,...

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconМетодические рекомендации по оформлению наградного листа Порядок...
Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения)

Методические рекомендации по оформлению наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации Управление государственной гражданской службы и кадров iconМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов...
Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск