ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТАБЕЛЯ (Т-13):
Табель представляется в расчетную группу 15 числа расчетного месяца за период работы с 1 по 15 число месяца и последнего числа месяца с 16 по последнее число месяца.
Табель подписывается табельщиком (докладные записки о назначении табельщиков по подразделениям необходимо представить в отдел кадров до 31.05.2012), руководителем структурного подразделения (если табельщиком является сам руководитель структурного подразделения, то подпись ставиться у руководителя, в чьем подчинении находится руководитель-табельщик, работником кадровой службы (к.362, к.258 наб.р.Мойки, д.61)
Затраты рабочего времен6и в табеле учитываются путем регистрации только отклонений.
Табельщиком заполняются гр.1,2,4,5
Графа 2 заполняется в алфавитном порядке, если в одном и том же подразделении сотрудник имеет внутреннее совместительство, то работа учитывается в разных строках (одна строка по основному месту, следующая по совместительству), если совместительство в разных подразделениях, то сдается один табель по основному месту работы и второй по совместительству из двух разных подразделений.
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
───────
│буквен-│
│ный код│
├───────
Продолжительность работы в дневное время │ Я │
│ │
Продолжительность работы в ночное время │ Н │
│ │
Продолжительность работы в выходные и │ │
нерабочие праздничные дни │ РВ │
│ │
Продолжительность сверхурочной работы │ С │
│ │
Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │
│ │
Служебная командировка │ К │
│ │
Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │
│ │
Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │
другой местности │ ПМ │
│ │
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │
│ │
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │
│ │
Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │
сохранением среднего заработка работникам, │ │
совмещающим работу с обучением │ У │
│ │
Сокращенная продолжительность рабочего │ │
времени для обучающихся без отрыва от │ │
производства с частичным сохранением │ │
заработной платы │ УВ │
│ │
Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │
без сохранения заработной платы │ УД │
│ │
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │
с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │
│ │
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │
возраста трех лет │ ОЖ │
│ │
Отпуск без сохранения заработной платы, │ │
предоставляемый работнику по разрешению │ │
работодателя │ ДО │
│ │
Отпуск без сохранения заработной платы при │ │
условиях, предусмотренных действующим │ │
законодательством Российской Федерации │ ОЗ │
│ │
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │
заработной платы │ ДБ │
│ │
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │
предусмотренных кодом "Т") с назначением │ │
пособия согласно законодательству │ Б │
│ │
Временная нетрудоспособность без назначения │ │
пособия в случаях, предусмотренных │ │
законодательством │ Т │
│ │
Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │
против нормальной продолжительности рабочего │ │
дня в случаях, предусмотренных │ │
законодательством │ ЛЧ │
│ │
Время вынужденного прогула в случае признания │ │
увольнения, перевода на другую работу или │ │
отстранения от работы незаконными с │ │
восстановлением на прежней работе │ ПВ │
│ │
Невыходы на время исполнения государственных │ │
или общественных обязанностей согласно │ │
законодательству │ Г │
│ │
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │
уважительных причин в течение времени, │ │
установленного законодательством) │ ПР │
│ │
Продолжительность работы в режиме неполного │ │
рабочего времени по инициативе работодателя │ │
в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │
│ │
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │
праздничные дни │ В │
│ │
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │
│ │
Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │
заработной платы) │ НВ │
│ │
Забастовка (при условиях и в порядке, │ │
предусмотренных законом) │ ЗБ │
│ │
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │
обстоятельств) │ НН │
│ │
Время простоя по вине работодателя │ РП │
│ │
Время простоя по причинам, не зависящим от │ │
работодателя и работника │ НП │
│ │
Время простоя по вине работника │ ВП │
│ │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │
с оплатой (пособием) в соответствии с │ │
законодательством │ НО │
│ │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │
по причинам, предусмотренным законодательством, │ │
без начисления заработной платы │ НБ │
│ │
Время приостановки работы в случае задержки │ │
выплаты заработной платы │ НЗ │
Разберем пример 1.1 и 1.2 (см.файл примеры заполнения табеля):
1.1 В отделе кадров работают 3 сотрудника:
Герасимова Е.М. – начальник отдела кадров (1 ст., 40-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 1 по 15 отработала все дни, т.к. 8 мая - предпраздничный день был перенесен на 12, то 12 мая проставляем отклонение на час меньше.
Также у Герасимовой Е.М. есть внутреннее совместительство (не путать с совмещением) по должности специалиста по кадрам (0,5 ставки, 20-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 1 по 15 отработала все дни, т.к. 8мая - предпраздничный день был перенесен на 12 мая, то 12 мая проставляем отклонение на час меньше, т.е. 3 часа
Данилина И.И. – специалист по кадрам (0,75 ст, 30-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 4 мая по 11 мая брала ежегодный оплачиваемый отпуск , проставляем отклонение ОТ, 12 мая – предпраздничный день (за 8 мая) вышла на работу и следовательно проставляем отклонение на час меньше, т.е. 5 часов.
1.2 Рубинчик И.В. – ведующий специалист (1 ст., 40-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 4 мая по 10 мая была на больничном, проставляем отклонение Б, 12 мая – предпраздничный день (за 8 мая) вышла на работу и следовательно проставляем отклонение на час меньше, т.е. 7 часов
2. Отдел содействия трудоустройству студентов
Рубинчик И.В. – инспектор, внутренний совместитель (0,5 ст., 20-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 4 мая по 10 мая была на больничном, проставляем отклонение Б, 12 мая – предпраздничный день (за 8 мая) вышла на работу и следовательно проставляем отклонение на час меньше, т.е. 3 часа
Разберем пример для кафедр 3 (см.файл примеры заполнения табеля):
Алимова З.И. – ассистент кафедры физики (1 ст., 36-часовая рабочая неделя, шестидневка) 8 мая – предпраздничный день, следовательно сокращаем на 1 час, проставляем 5 часов, 9 мая – выходной
Алимова З.И. – ассистент кафедры физики, внутренний совместитель (0,5 ст., 18-часовая рабочая неделя, шестидневка) 8 мая – предпраздничный день, следовательно сокращаем на 1 час, проставляем 2 часа, 9 мая – выходной
Варламова З.И. – инженер кафедры физики (1 ст., 40-часовая рабочая неделя, пятидневка) с 4мая 11 мая находилась в отпуске, праздничный день 9 мая в дни отпуска не включается (т.к. праздник), 12 мая, в предпраздничный день, Варламова З.И. приступила к работе, в этот день проставляем отклонение на 1 час укороченный день, т.е. 7 часов
Федоров Н.И. – заведующий кафедрой физики (1 ст., 36-часовая рабочая неделя, шестидневка) 8 мая – предпраздничный день, следовательно сокращаем на 1 час, проставляем 5 часов, 9 мая – выходной |
