Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях
Скачать 358.85 Kb.
|
| "Главная книга", 2009, N 15 ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В НЕСТАНДАРТНЫХ СИТУАЦИЯХ На основании табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 <1>) бухгалтер рассчитывает зарплату и другие выплаты, причитающиеся работнику. Поэтому отработанное каждым работником время должно правильно отражаться в табеле. Как правило, при заполнении табеля используется метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. Однако в зависимости от специфики деятельности организации может возникнуть необходимость в дополнении табеля графами и строками для внесения других сведений, необходимых для учета рабочего времени (например, о работе сверхурочно, при многосменном режиме, во вредных условиях труда). Такие изменения формы табеля должны быть утверждены приказом об учетной политике <2>. Не забудьте, что удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается <3>. Если в табеле отражаются только отклонения (неявки, опоздания, сверхурочные и т.п.), то при отсутствии отклонений в табель нужно занести только итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца (графы 5 и 7 формы N Т-12 или графы 5 и 6 формы N Т-13). А теперь рассмотрим на примерах заполнение табеля методом сплошной регистрации в нестандартных ситуациях, а также при необходимости покажем, как на основе данных, занесенных в табель, рассчитываются выплаты работникам. В примерах мы будем показывать заполнение табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12), а табель учета рабочего времени (форма N Т-13) заполняется аналогичным образом. -------------------------------- <1> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. <2> Пункт 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н. <3> Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Работа во вредных условиях Если работники заняты только на работах с вредными условиями труда, то для учета в табеле отработанного времени можно использовать стандартные обозначения - буквенный код "ЛЧ" либо цифровой "21" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день. Если же работники заняты на работах как с нормальными условиями труда, так и с вредными условиями, то доплачивать за "вредность" нужно только за время, отработанное во вредных условиях <4>. Напомним, что рабочий день таких работников нужно уменьшить до продолжительности сокращенного рабочего дня, установленного для "вредников", если они отработали во вредных условиях не менее половины сокращенного рабочего дня <5>. Поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения времени, отработанного во вредных условиях, приходящегося на каждый рабочий день. Пример. Заполнение табеля, если сотрудник занят на работах и с нормальными, и с вредными условиями труда Условие Слесарь Агафонов А.А. выполняет работы по наладке оборудования как в цехах с вредными условиями труда, так и в цехах, где вредные производственные факторы отсутствуют. Агафонову А.А. установлена дневная тарифная ставка. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня работников, занятых в цехах с вредными условиями труда, составляет 6 ч, для остальных работников - 8 ч. Для отражения времени, отработанного во вредных условиях труда, в табель введены дополнительные строки и буквенный код "ВР". За работу во вредных цехах работникам положен дополнительный отпуск. Решение Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период с 1 по 15 июня 2009 г. будет иметь следующий вид. 1. Учет рабочего времени
В соответствии с табелем за первую половину июня 2009 г. Агафонову А.А. нужно выплатить 10 дневных тарифных ставок и произвести доплату за "вредность" за 17 ч. В стаж для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда ему нужно засчитать 1, 2, 10 и 15 июня, поскольку в эти дни он работал во "вредных" цехах не менее половины рабочего дня, установленного для работы в таких цехах, то есть не менее 3 ч <6>. -------------------------------- <4> Статья 147 ТК РФ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870. <5> Статья 92 ТК РФ, п. п. 19, 22 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20. <6> Пункт 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20. Командировка При направлении работника в командировку в табеле отражаются только дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни), приходящиеся на время командировки, буквенным кодом "К" либо цифровым "06". В графе под кодом количество отработанных часов отражать не нужно, она остается незаполненной. Если день выезда в командировку (возвращения из командировки) работник полностью отработал, то такой день нужно отразить не только как обычный отработанный, но и как день командировки. Пример. Заполнение табеля при командировке Условие Юрист Алехин А.И. находился в служебной командировке с 23 по 30 июня 2009 г. День направления в командировку - 23 июня 2009 г. сотрудник отработал полностью, в день возвращения из командировки - 30 июня 2009 г. он на работу не выходил. Все остальные рабочие дни в июне он отработал полностью. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 ч. Решение Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период командировки с 23 по 30 июня 2009 г. будет иметь следующий вид. ┌─────────┬─────┐ ┌───────────────────────────┐ │Фамилия, │Та- │ │ Отметки о явках и неявках │ │инициалы,│бель-│ │ на работу по числам месяца│ │должность│ный │ ├───┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤ │(специ- │номер│ │ 23│24│25│26│27│28│29│30│31│ │альность,│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │профес- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сия) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────┼─────┤ ├───┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┤ │ 2 │ 3 │ │ 6 │ ├─────────┼─────┤ ├───┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤ │Алехин │ 01 │ │Я/К│ К│ К│ К│ К│ К│ К│ К│ │ │Алексей │ │ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤ │Иванович │ │ │ 8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────┴─────┘ └───┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ За июнь 2009 г. Алехину А.И. нужно выплатить <7>: - заработную плату за отработанные дни с 1 по 5, с 8 по 11, с 15 по 19, 22, 23 июня; - средний заработок за дни командировки с 24 по 26, 29, 30 июня; - суточные за каждый день с 23 по 30 июня. -------------------------------- <7> Статьи 129, 132, 167, 168 ТК РФ. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни В табеле работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом "РВ" либо цифровым "03" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в такой день времени. За работу в такие дни сотрудник может взять отгул, тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере <8>. Однако в отношении тех работников, которым установлен оклад, на практике это правило понимается по-разному. Многие бухгалтеры в ситуации, когда работник, которому установлен оклад, работал в выходной день, а потом взял в этом месяце за него отгул, выплачивают ему только оклад. Такой подход является правильным только для работников с суммированным учетом рабочего времени, когда для них часы, отработанные в нерабочий праздничный день, входят в месячную норму, а работа в такой день - это работа по графику. Работникам, которым не установлен суммированный учет рабочего времени, а таких большинство, в такой ситуации нужно доплачивать за работу в выходной или нерабочий праздничный день в одинарном размере. Следовательно, в такой ситуации <9>: (или) работникам с суммированным учетом рабочего времени нужно выплатить оклад; (или) остальным работникам нужно выплатить оклад за месяц и дополнительно одинарную часовую (дневную) часть оклада. Рассмотрим, как правильно заполнить табель в такой ситуации при обычном и суммированном учете рабочего времени и оплатить работу сотрудникам, которым установлен оклад. Пример. Заполнение табеля не при суммированном учете рабочего времени, если сотрудник взял отгул за работу в нерабочий праздничный день Условие Слесарь в связи с производственной аварией привлекался к работе в нерабочий праздничный день 12 июня 2009 г. на 7 ч и выходной день 13 июня 2009 г. на 5 ч. Продолжительность рабочего дня для него составляет 8 ч. Он работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. По заявлению сотрудника за работу 12 июня 2009 г. ему был предоставлен отгул 29 июня 2009 г. Работнику установлен оклад. В соответствии с коллективным договором работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной дневной части оклада независимо от количества отработанных в такой день часов. Решение Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.
В соответствии с табелем за июнь 2009 г. слесарю нужно выплатить в дополнение к окладу за месяц три дневных части оклада (за работу 12 июня 2009 г. не две, а одну часть, так как сотрудник за работу в этот день взял отгул, за работу 13 июня 2009 г. - две части). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Учет рабочего времени" табеля по форме n т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела "Расчет с персоналом по... | | Табель учета рабочего времени в администрации Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края применяется для... |
 | Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального... | | Ознакомиться с теоретической частью работы и применить полученные знания при заполнении бланка табеля учета рабочего времени |
| В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Госкомстат РФ постановлением от 05. 01. 2004 г. №1 «Об утверждении... | | В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Госкомстат РФ постановлением от 05. 01. 2004 г. №1 «Об утверждении... |
| Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками... | | |
| Табель ведется ежемесячно по установленной форме окуд 0504421 каждым структурным подразделением (кафедрой, деканатом, факультетом,... | | Начисление заработной платы производится на основании табеля учета рабочего времени |