Инструкция по автоматической генерации и заполнению проекта контракта: внимание!!! Для того чтобы поля генерируемого проекта контракта были заполнены полностью и корректно необходимо заполнить также полностью и корректно все возможные для заполнения поля без исключения в документе «заявка на закупку

Название

Тип

Инструкция

Инструкция по автоматической генерации и заполнению проекта контракта:

ВНИМАНИЕ!!! Для того чтобы поля генерируемого проекта контракта были заполнены полностью и корректно необходимо заполнить также полностью и корректно все возможные для заполнения поля без исключения в документе «заявка на закупку», а также в справочнике «шаблон набора реквизитов».

Например: Заполнение полей заявки на закупку значением «Согласно проекта контракта» не подойдет так как именно ЭТОТ текст и появится в шаблоне проекта контракта.
Шаг 1: В региональной информационной системе «Web-торги-КС» необходимо зайти в меню «Настройки»
$c:\users\user\desktop\проект\готовые\инструкция\безымянный1_1.jpg$
Шаг 2: Выбрать «шаблон набора реквизитов»
$c:\users\user\desktop\проект\готовые\инструкция\безымянный2.jpg$
Шаг 3: Заполнить значения реквизитов в шаблоне набора реквизитов. Данные сохраняются единожды (при необходимости возможно отредактировать) и автоматически заполняются при каждой генерации документа типовой печатной формы контракта.
$c:\users\user\desktop\проект\готовые\инструкция\безымянный3.jpg$
Шаг 4: Обратить внимание на то, что стандартно реквизиты в шаблоне набора реквизитов размещены на 3-х страницах
$c:\users\user\desktop\проект\готовые\инструкция\безымянный4.jpg$

Шаг 5: После того как Вы заполнили необходимые Вам реквизиты в шаблоне набора реквизитов необходимо сохранить изменения по соответствующей кнопке.
$c:\users\user\desktop\проект\готовые\инструкция\безымянный5.jpg$
Заполнение полей обязательно. Далее рассмотрим, какую информацию заполнять в этих настройка, для формирования контракта:

Таблица заполнения шаблона набора реквизитов

Наименование поля (Реквизит)	Описание значения
Город	Укажите город в котором находится организация (например: Тверь)
Должность руководителя:	Необходимо указать должность руководителя организации (например: Главный врач)
Руководитель организации	Необходимо указать фамилию, имя, отчество руководителя организации (например: Иванов Иван Иванович)
Наименование документа подтверждающие основание действия руководителя	Необходимо указать документ на основании которого осуществляются действия руководителя (пример: Устав)
Вид контракта (либо: Государственный контракт, либо: Контракт)	Необходимо прописать вид контракта из двух видов (пример: Государственный контракт)
Год исполнения контракта:	Необходимо указать год в котором будет осуществляться исполнение контракта (например: 2015)
Источник финансирования	Необходимо указать источник финансирования контракта (пример: Внебюджетный источник финансирования)
Передача Поставщиком Заказчику оригиналов Актов сдачи-приема товара осуществляется не позднее (календарных дней)	Необходимо указать количество календарных дней не позднее которых Поставщик обязан передать оригиналы актов сдачи-приема товара Вашей организации (пример: 3)
Срок приемки товара Заказчиком (рабочих дней):	Необходимо указать количество рабочих дней в течении которых Заказчик осуществляет прием товара (пример: 3)
Остаточный срок реализации (годности) %	Необходимо проставить в процентном соотношении остаточный срок реализации (годности) товара (пример: 80)
Сроки возврата внесенных денежных средств в качестве обеспечения контракта (дней):	Необходимо указать количество дней для возврата внесенных денежных средств в качестве обеспечения контракта (пример: 5)
Сроки предоставления иного (нового) обеспечения контракта (рабочих дней):	Необходимо указать количество рабочих дней для предоставления иного (нового) обеспечения контракта (пример: 5)
Уведомление поставщика о дате и времени поставки товара (рабочих дней до осуществления поставки)	Необходимо проставить количество рабочих дней в течении которых Поставщик обязан уведомить Заказчика о дате и времени поставки товара (пример: 3)
Срок в течении которого Поставщик должен произвести замену ненадлежащего качества товара (календарных дней):	Необходимо указать количество календарных дней в течении которых Поставщик должен произвести замену ненадлежащего качества товара (пример: 5)
Сроки приемки выполненных работ (оказанных услуг) Заказчиком	Необходимо проставить количество рабочих дней в течении которых Заказчик принимает оказанные услуги (выполненных работ) и подписывает акт оказанных услуг и направляет один экземпляр акта Исполнителю (пример: 5)
Сроки оплаты поставки товара, выполненных работ, оказанных услуг (отсрочка)	Необходимо указать количество календарных дней отсрочки платежа для оплаты поставки товара, выполненных работ, оказанных услуг (пример: 5)
Сроки направления замечаний Исполнителю	Необходимо указать количество рабочих дней в течении которых Заказчик направляет Исполнителю письменные мотивированные замечания (пример: 6)
Сроки составления сторонами протокола о доработках	Необходимо указать количество рабочих дней в течении которых поставщик на основании замечаний Заказчика составляют двусторонний Протокол о доработках (пример: 5)
Сроки приемки после устранения замечаний	Необходимо указать количество рабочих дней в течении которых Заказчик повторно рассматривает результат услуг (выполненных работ) (Пример: 3)
Сроки оплаты выполнены работ (отсрочка с даты подписи акта)	Необходимо указать количество календарных дней отсрочки платежа для оплаты выполненных работ (пример: 5)
Дата приложения подрядчиком комплекта исполнительных документов, счетов, счетов-фактур, актов и и.д., подтверждающих объем выполненных работ за отчетный месяц:	Необходимо указать число месяца (ежемесячно) в котором будет проводится оплата Контракта на основании акта приемки выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат, счета и счета-фактуры с приложением комплекта Исполнительной документации, подтверждающей объем выполненных Работ (пример: 25)
Сроки рассмотрения и подписания документов о приемке и сдаче выполненных работ:	Необходимо указать количество рабочих дней в течении которых Заказчик рассматривает и оформляет представленные документы о выполнении работ и возвращает Подрядчику один экземпляр (пример: 3)
Сроки уведомления Заказчика о приемки скрытых работ:	Необходимо указать количество календарных дней не позднее которых Подрядчик, письменно, до начала приемки уведомляет Заказчика, осуществляющего контроль за ходом производства Работ, о необходимости проведения приемки выполненных Работ, подлежащих закрытию (пример: 5)
Сроки уведомления Заказчика о приемки работ в полном объеме:	Необходимо указать количество календарных дней до предполагаемой даты начала приемки завершённых выполненных работ, Подрядчик письменно уведомляет Заказчика о необходимости проведения приёмки в полном объеме (пример: 5)
Сроки приемки выполненных работ:	Необходимо указать количество календарных дней в течении которых будет прием выполненных работ (пример: 3)
Срок исполнения Поставщиком обязательств по поставке по заявке Заказчика:	Необходимо указать количество рабочих дней с даты получения указанной заявки в течении которых Поставщик поставляет товар, в объемах указанных в заявке, отправленным посредством факсимильной связи (пример: 3)
Срок предоставления отчета о ходе поставок товара:	Необходимо указать количество календарных дней в течении которых при письменном требования Заказчика Поставщик обязан представить отчёт о ходе выполнения поставок товара по форме, установленной Заказчиком (пример: 3)
Срок проведения взаиморасчетов с даты прекращения действия контракта:	Необходимо указать количество рабочих дней с даты прекращения действия настоящего Контракта не позднее которых необходимо провести сверку взаиморасчетов (пример: 10)

Следующие пункты относятся контракты только на поставку нефтепродуктов:

(Контракт по Нефтепродуктам) Срок не позднее которого (числа месяца) Поставщик осуществляет передачу Актов сдачи-приема товара:	Необходимо указать день месяца не позднее которого Поставщик ежемесячно передаёт Заказчику оригиналы Акта сдачи-приёмки товара, товарно-транспортных накладных, счетов – фактур, детализированного отчета в разрезе движения товара по отдельным пластиковым картам (пример: 25)
(Контракт по Нефтепродуктам) Время, в течении которого Поставщик блокирует пластиковую карту:	Необходимо указать в течении скольких часов с момента поступления информации от Заказчика о приостановлении (прекращении) операций с использованием карты, Поставщик осуществляет приостановление (прекращение) производства операций с использованием карты (пример: 5)
(Контракт по Нефтепродуктам) Срок оплаты товара (отсрочка):	Необходимо указать количество календарных дней отсрочки платежа, при предоставлении на оплату счетов – фактур, детализированного отчета в разрезе движения товара по отдельным пластиковым картам, товарно-транспортных накладных, Акта сдачи-приёмки товара (пример: 5)
(Контракт по Нефтепродуктам) Срок изготовления пластиковых карт:	Необходимо указать количество рабочих дней в течении которых Поставщик обязан изготовить пластиковые карты и передать Заказчику, со дня подписания настоящего Контракта (пример: 8)
(Контракт по Нефтепродуктам)Срок передачи инструкции по пластиковым картам:	Необходимо указать количество рабочих дней в течении которых Поставщик обязан передать инструкцию о порядке использования пластиковых карт Заказчику, со дня подписания настоящего Контракта (пример: 8)
(Контракт по Нефтепродуктам) Срок передачи талонов Поставщиком после подачи заявки Заказчиком (отсрочка):	Необходимо указать количество рабочих дней не более которых Поставщик передает талоны после подачи заявки Заказчиком, в количестве и ассортименте, согласно заявке (пример: 3)

Шаг 6: Сгенерировать проект контракта возможно по нажатию на кнопку «Генерация проекта контракта» в окне документа «Заявка на закупку»
$c:\users\user\desktop\проект\готовые\инструкция\безымянный6.jpg$
Шаг 7: После нажатия на кнопку «Генерация проекта контракта» необходимо выбрать формат генерируемого файла из предложенных.
$c:\users\user\desktop\проект\готовые\инструкция\безымянный7.jpg$
Шаг 8: Выбрать проект контракта из справочника шаблонов исходя из его предмета.
$c:\users\user\desktop\проект\готовые\инструкция\безымянный8.jpg$
Шаг 9: После генерации проекта контракта и автоматического заполнения полей необходимо проверить его текст и содержание. Если все данные заполнены корректно, то необходимо сохранить их.

Шаг 10: Сгенерированный и сохраненный проект контракта автоматически прикрепляется к заявке на закупку с соответствующим признаком.

ВНИМАНИЕ!!! Для того чтобы поля генерируемого проекта контракта были заполнены полностью и корректно необходимо заполнить так же полностью и корректно все возможные для заполнения поля без исключения в документе «заявка на закупку», а так же в справочнике «шаблон набора реквизитов».

Например: Заполнение полей заявки на закупку значением «Согласно проекта контракта» не подойдет так как именно ЭТОТ текст и появится в шаблоне проекта контракта.

	Инструкция по заполнению учетной карточки Учетную карточку необходимо заполнять разборчиво Квадратики, в которые необходимо ставить отметки, свидетельствующие о выборе определенной позиции, для того, чтобы не было разночтений,...		Инструкция по заполнению и печати бланков заявлений о выдаче паспорта... При открытии файла открывается форма, соответствующая бумажному бланку. Все поля формы заполняются путем набора текста на клавиатуре....
	Для подачи заявки команды на Кубок смартс лето 2012 г., необходимо Заполнить официальный бланк заявки (скачать) на турнир. (Все поля обязательны для заполнения!)		Инструкция Подготовка к ведению статистики хоккейного матча. Для... Нажмите кнопку "Далее" расположенную в правом нижнем углу окна, программа красным цветом укажет поля, обязательные для заполнения,...
	Методика заполнения аналитического отчета о ходе проекта В разделе «Информация о документе» необходимо указать наименование проекта, фио руководителя проекта, отчётный период и дату составления...		) сокращенное наименование ( Все поля анкеты обязательны к заполнению и должны быть заполнены аккуратно и разборчиво
	Инструкция по заполнению сведений о совершенных нотариальных действиях... После выбора варианта «нового сообщения» «об удостоверении нового документа» необходимо заполнить обязательные поля		Инструкция по заполнению извещения на оплату за проживание в общежитии... Студент – указать полностью фамилию, имя, отчество студента, за которого производится оплата
	Инструкция по заполнению бланков ответов участниками основного государственного... Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника...		Необходимо заполнить 2 файла: «Учащиеся» и«Сотрудники». Таблицы в... «Фото»-название фотографии в формате jpg. Обратите внимание на правильность имени фото. Необходимо указывать полное название, если...

Похожие: