МЕТОДИКА ЗАПОЛНЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТЧЕТА О ХОДЕ ПРОЕКТА
Аналитический отчет о ходе проекта состоит из следующих разделов:
Информация о документе;
Состояние проекта на дату отчета;
Проблемы проекта и плановые мероприятия по их устранению.
Информация о документе
В разделе «Информация о документе» необходимо указать наименование проекта, ФИО руководителя проекта, отчётный период и дату составления отчёта.
Пример:
Название проекта
| Разработка информационной системы управления персоналом открытого акционерного общества «Татнефть»
| Руководитель проекта
| Петров П.П.
| Отчетный период
| 11.07.2012 – 21.08.2012
| Дата отчета
| 23.08.2012
| Состояние проекта на дату отчета
В разделе «Состояние проекта на дату отчета» указывается наименование задач проекта (этапы и их дочерние работы), процент завершения указанных задач, плановая дата окончания задач, фактическая дата окончания задач, отклонение от планового окончания задач и обоснование отклонения.
Отчетный период должен включать этапы и работы проекта, которые начались в этот период, но завершиться должны в другом периоде, а также этапы и работы, срок завершения которых приходится на отчетный период, но по различным причинам они не завершились. В отчет не должны включаться завершенные этапы и работы проекта.
В случае отклонения фактического окончания задач от планового, в графе «Отклонение» указывается величина отклонения (в днях). Если задача завершилась раньше планового окончания, величина отклонения указывается со знаком «минус». В графе «Обоснование отклонения» указывается причина отклонения.
Пример:
№ п/п
| Наименование задач
| Процент завершения
| Плановое окончание
| Фактическое окончание
| Отклонение
| Обоснование отклонения
|
| Этап 3. Разработка справочника кадров ОАО «Татнефть»
| 95%
| 21.08.12
| 23.08.12
| 2 дня
| Загруженность администратора проекта его функциональными обязанностями при выполнении работы 3.3. этапа 3.
|
| Работа 3.3. Формирование и согласование справочника кадров ОАО "Татнефть" для его введения в ИС
| 90%
| 21.08.12
| 23.08.12
| 2 дня
| Невозможность согласования с
функциональным заказчиком в связи с его командировкой
| Проблемы проекта и плановые мероприятия по их устранению
В разделе «Проблемы проекта и плановые мероприятия по их устранению» необходимо описать возникшие проблемы в ходе реализации проекта, дату обнаружения возникшей проблемы, а также указать плановые мероприятия по устранению указанных проблем.
Пример:
№ п/п
| Описание проблемы
| Дата обнаружения проблемы
| Плановые мероприятия по устранению проблемы
| 1.
| Возможный сдвиг сроков окончания проекта
| 16.08.2012
| Уменьшение часов обучения персонала
| 2.
| Нехватка исполнителей для тестирования информационной системы
| 24.09.2012
| Перераспределение ответственности за задачи проекта между исполнителями
| |