                    
Р.8.2 Заявка на оплату расходов в Веб-клиенте
БАРМ.00002-38 34 26
3.8.8.2. Исполнение расходов
Стр.51 – 53
Оглавление
Список сокращений 1
Краткое описание 1
Формирование ЭД «Заявка на оплату расходов» из списка документов 2
Формирование ЭД «Заявка на оплату расходов» путем копирования 11
Обработка ЭД «Заявка на оплату расходов» 11
Подписание ЭД «Заявка на оплату расходов» 11
Выгрузка ЭД «Заявка на оплату расходов» по форматам ФК 12
Список сокращений
ЭД – электронный документ
ЗОР – Заявка на оплату расходов
ГРБС – Главный распорядитель бюджетных средств
ФО – Финансовый орган
УФК – Управление Федерального казначейства
ЭЦП – электронно-цифровая подпись
ФК – Федеральное казначейство
Краткое описание
Для проведения кассового расхода по казёным учреждениям в системе предусмотрен ЭД «Заявка на оплату расходов». ЭД «Заявка на оплату расходов» формируется учреждением, отправляется на согласование ГРБС и на санкционирование ФО. После выгрузки в ФК Заявок на кассовые выплаты (Централизовано или в индивидуальном порядке) и получения от ФК подтверждения о проведении расхода, в системе отражается выбытие средств. В системе предусмотрена возможность выгрузки ЗОР в стороннее ПО.
Формирование ЭД «Заявка на оплату расходов» из списка документов
Чтобы создать ЭД «ЗОР», используя дерево навигации, пройдите в раздел Исполнение – Исполнение бюджета – Исполнение расходов – Заявки на оплату расходов:
Панель фильтрации
Панель инструментов
Список документов
В открывшемся списке для удобства пользования, предотвращения излишней нагрузки на сервер, рекомендуется всегда использовать фильтрацию. имеется возможность сохранить профиль фильтра и профиль списка
Для создания нового документа ЭД «ЗОР» на панели инструментов необходимо нажать  или клавишу F9
На вкладке Плательщик необходимо выбрать Бланк расходов и лицевой счет учреждения:
1.Выбираем бланк расходов
2.Выбираем лицевой счет учреждения
Переходим во вкладку Получатель, где указываем реквизиты получателя средств:
Заполняем реквизиты организации-получателя вручную, либо выбираем существующую организацию из общего справочника организаций, либо из локального справочника организаций по кнопке 
Затем переходим во вкладку Роспись, где нужно выбрать бюджетную классификацию, с которой будет производиться расход, и сумму:
2.Указываем сумму
Если платеж по Договору, необходимо указать Тип обязательства и выбрать Обязательство
1. Нажимаем кнопку  , на экране отобразится следующая форма
В данной форме опускаем полосу прокрутки вниз, нажимаем кнопку Бюджет (чтобы все КБК заполнились автоматически). Откроется форма «Список строк расходной части бюджета», в которой необходимо выбрать бюджетную строку:
После выбора необходимой бюджетной классификации, нажать на кнопку Выбрать в форме «Список строк расходной части бюджета»
После указания бюджетной классификации и суммы, нажимаем на Ок:
Далее необходимо заполнить Назначение платежа нажав на кнопку 
Поле назначение платежа заполнится по настроенному макросу в пункте меню Сервис→Системные параметры → Заполнение полей в документах → Основания документов → Документы нижестоящих.
Переходим во вкладку Прочее:
Указать Вид операции и Очередность
Во вкладке Ответственные лица и чек/карты заполняются следующие данные:
1.Ответственные лица заполнятся автоматически, если они указаны в карточке организации-плательщика
2.Чек-бокс Получение наличных устанавливается, если ЭД «ЗОР» предназначена для выдачи наличных средств
Внимание! При установленном чек-боксе «Получение наличных», получателем в ЭД«ЗОР» выступает ФО с банковским счётом налички 40116*
Во вкладке ГИС ГМП указывается значение уникального идентификатора начисления
После заполнения вкладок Плательщик, Получатель, Роспись и Прочее, Ответственные лица и чек/карта, ГИС ГМП сохраняем ЭД «ЗОР», нажав на кнопку Применить, документ перейдёт на статус «Отложен»
Формирование ЭД «Заявка на оплату расходов» путем копирования
Для облегчения работы в системе предусмотрено копирование документов. Для того чтобы скопировать ранее созданный документ, необходимо выделить его, поставив чек-бокс напротив и на панели инструментов по кнопке  скопировать ранее созданный документ, как показано ниже:
Обработка ЭД «Заявка на оплату расходов»
Для дальнейшей работы с документом, его нужно обработать.
Для этого нажимаем на кнопку «Отложен» и выполняем действие «Завершить подготовку» (подписать ЭП)-> «В обработку»-> «Принять».
ЭД «ЗОР», пришедшие от учреждений принимаются ГРБС в работу на статусе «Есть Лимиты»
ЭД «ЗОР», пришедшие от ГРБС принимаются Финансовым органом в работу на статусе «Есть Кассовый план»
Документ последовательно пройдет по статусам:
После перехода на статус «Есть лимит» с документом работает ГРБС
После перехода на статус «Есть кассовый план» с документом работает Финансовый орган, который финансирует ЭД «ЗОР».
На статусе «Исполнение» Заявку на кассовый расход необходимо выгрузить в УФК (централизованно или в индивидуальном порядке – зависит от принятой схемы работы), выгрузка ЭД «ЗОР» в УФК описана в инструкции Р.11.Взаимодействие с ФК. После выгрузки документа в УФК и проведения расхода, на основании данных ФК документ перейдет на статус «Обработка завершена».
Подписание ЭД «Заявка на оплату расходов»
Обратите внимание!
Для учреждения при выполнении со статуса «Подготовлен» действия «В обработку» система запросит подписать документ электронной подписью.
Для ГРБС при выполнении со статуса «Есть Лимит» действия «Принять» система запросит подписать документ электронной подписью.
Для того чтобы подписать документ нужно:
Вставить флешку с ЭЦП.
В ЭД «ЗОР» нажать на «Подготовлен» («Есть Лимит» для ГРБС), выполнить действие «Подписать»
В открывшемся окне по кнопке «Выбрать» указать сертификат пользователя
Нажать на кнопку «Подписать»
Выбрать ЭЦП по кнопке «Выбор», нажать «Подписать»
Выгрузка ЭД «Заявка на оплату расходов» по форматам ФК
Для выгрузки ЭД «ЗОР» по форматам ФК, необходимо выделить документ в списке и по правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать «Выгрузить в формате ФК»
Сформируется структурированный файл с расширением *.ZR и сохранится в директории загрузок браузера
Пример файла
FK|TXZR160328|Azk|2.39.0.73||
FROM|4|01087|ПБС|
TO|4215|Отдел №30 Управления Федерального казначейства по Самарской области|
ZR||1|3|07.04.2016||ПБС|03920153682|||920||ТЕСТОВЫЙ БЮДЖЕТ|ФО|02287856|4215|Отдел №30 Управления Федерального казначейства по Самарской области|||||||3000000.00|643||0|1|0|Тест|"АКБ-Регион"|6315632999|631501001||52000000100000000000|ВОЛГОГРАДСКИЙ Ф БАНКА"ВОЗРОЖДЕНИЕ"(ПАО) Г ВОЛГОГРАД|041806824|30101810800000000824|||||||||11111|111|Главный бухгалтер|Краснова М.А.|07.04.2016||||||
ZRST|1|10|00007020100002230242|||051||3000000.00|||| |
