Рекомендации по вопросам подписания электронных документов
Скачать 99.71 Kb.
|
  Рекомендациипо вопросам подписания электронных документов Документация, представляемая для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, а также проверки достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства, подлежит подписанию с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченных лиц. Документация подлежит представлению в экспертное учреждение в форме электронных документов Документация, представляемая в экспертное учреждение, изначально сформирована с применением специализированного программного обеспечения в форме электронных документов (без воспроизведения на бумажном носителе) Документация, представляемая в экспертное учреждение, первоначально сформирована на бумажном носителе и подписана традиционным способом (вручную) лицами, участвовавшими в разработке такой документации Отсканированная версия такой документации в форме электронных документов подлежит подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя Все лица, участвовавшие в разработке такой документации, обеспечены усиленными квалифицированными электронными подписями Нет Да Электронные документы заверяются усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, участвовавших в разработке такой документации, осуществлявших нормоконтроль и согласование документации, а также усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя К документации, сформированной в электронной форме, на каждый электронный документ оформляется информационно-удостоверяющий лист на бумажном носителе. Отсканированные копии информационно-удостоверяющих листов, а также представляемая в экспертное учреждение документация, подлежат подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя Электронный носитель с ключом усиленной квалифицированной электронной подписи, можно приобрести в любом аккредитованном удостоверяющем центре (список аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минкомсвязи России: http://www.minsvyaz.ru/). Для работы с электронной подписью также потребуется специализированное программное средство: КриптоПРО CSP (http://www.cryptopro.ru/). Рекомендуется архивировать электронные документы по разделам проектной документации (в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»), видам инженерных изысканий (в соответствии с положениями постановления Правительства РФ от 19.01.2006 № 20 «Об инженерных изысканиях для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства»). При архивации рекомендуется использовать файлы с расширением .ZIP. Наименования архивных файлов рекомендуется оформлять в соответствии с наименованиями разделов (видов инженерных изысканий), установленными указанными выше нормативными правовыми актами. Представление архивных файлов по разделам (видам инженерных изысканий) сократит время, необходимое для загрузки множества отдельных файлов в информационную систему СПб ГАУ «ЦГЭ», а также на их подписание лицами, участвовавшими в их разработке (оформление информационно-удостоверяющих листов). Допускается оформление одного информационно-удостоверяющего листа к архивному файлу, содержащему несколько электронных документов. При подготовке электронных документов, подлежащих к представлению в экспертное учреждение, следует также руководствоваться иными положениями приказа Минстроя России от 21.11.2014 № 728/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий». Информационно-удостоверяющий лист рекомендуется оформлять согласно ГОСТ 2.051-2013. «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения». Примерная форма информационно-удостоверяющего листа приведена ниже:
Пояснения к содержанию граф информационно-удостоверяющего листа: - в графе 1 указывается порядковый номер документа в случае подготовки информационно-удостоверяющего листа к нескольким электронным документам (за исключением заверения архивного файла). В случае заверения нескольких документов одним информационно-удостоверяющим листом информация о каждом последующем документе подлежит отражению в новой строке; - в графе 2 указывается обозначение электронного документа(ов), который(ые) заверяют данным информационно-удостоверяющим листом; - в графе 3 указывается наименование документа(ов); - в графе 4 указывается версия документа(ов); - в графе 5 указывается номер последнего изменения в документе(ах); - в графе 6 указывается значение контрольной суммы для документа(ов) по алгоритму MD5 (для подсчета значения контрольной суммы возможно применение специализированных программных средств, например, WinMD5Free, HashTab.exe и других, находящихся в свободном доступе). В случае заверения архивного файла указывается значение контрольной суммы только такого архивного файла. В случае заверения нескольких документов одним информационно-удостоверяющим листом (за исключением заверения архивного файла) указываются значения контрольной суммы для каждого из файлов (в порядке их перечисления согласно графе 1, каждое значение в новой строке); - в графе 7 указывается наименование файла документа (в том числе, архивного файла). В случае заверения нескольких документов одним информационно-удостоверяющим листом (за исключением заверения архивного файла) информация о каждом последующем файле подлежит отражению в новой строке в порядке их перечисления согласно графе 1); - в графе 8 указываются дата и время последнего изменения файла(ов); - в графе 9 указывается размер файла(ов) (байт); - в графе 10 указывается характер работы, выполняемой лицом, подписавшим документ, например: «Начальник отдела», «Норма Конт.», «Рассчитал». В случае заверения нескольких документов одним информационно-удостоверяющим листом возможно заполнение рассматриваемой таблицы для каждого файла отдельно; - в графе 11 указываются фамилии лиц, подписавших документ(ы); - в графе 12 собственноручно проставляются подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11. Подписи лиц, разработавших данный документ(ы) и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными. - в графе 13 указывается дата подписания документа(ов) лицами, фамилии которых указаны в графе 11; - в графе 14 указывается обозначение информационно-удостоверяющего листа; - в графе 15 указывается порядковый номер страницы информационно-удостоверяющего листа; - в графе 16 указывается общее количество страниц в информационно-удостоверяющем листе (указывают только на первой странице). При оформлении информационно-удостоверяющего листа на одной странице графы 15 и 16 не заполняются. Допускается при необходимости добавлять графы и изменять их размеры, а также расположение. Информационно-удостоверяющий лист подлежит сканированию в соответствии с пунктом 7 требований, утвержденных приказом Минстроя России от 21.11.2014 № 728/пр, и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов в экспертное учреждение (заявителя). Отсканированные копии информационно-удостоверяющих листов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, подлежат загрузке в информационную систему СПб ГАУ «ЦГЭ» одновременно с загрузкой документации в соответствующие папки-разделы. Пример выполнения информационно-удостоверяющего листа для одного электронного документа (файла):
Пример выполнения информационно-удостоверяющего листа для двух электронных документов (файлов):
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В целях ускорения внедрения электронных медицинских документов в медицинских организациях, оказывающих первичную медико-санитарную... |  | Электронное портфолио аспиранта – комплект электронных документов (текстовых документов и сканированных копий) |
| Мы готовы дополнять список, согласно вашим потребностям. Это важно для обеспечения юридической значимости передаваемых электронных... | | Аналитическая работа посвящена количественному и качественному исследованию электронных обращений посетителей сайтов региональных... |
| Изменения и дополнения в Регламент обеспечения транзита электронных документов с использованием сэд нрд | | Место подписания договора Дата подписания договора |
| Фгос овз, утвержденного 11 февраля 2015 г за n дл-5/07вн, Минобрнауки России направляет методические рекомендации по вопросам внедрения... | | Порядок заполнения электронных версий форм и вкладышей к формам в оффлайн-модуле 3 |
| «Создание унифицированной внутриведомственной информационной системы по обработке электронных заявлений и иных документов, необходимых... | | Внесение сведений в региональную государственную информационную систему «Реестр государственных услуг Ростовской области» (далее... |