 Министерство образования и науки Российской Федерации
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Ефремов С.В., Струйков Г.В.
Оформление учебных документов
для направления подготовки
высшего образования
«Техносферная безопасность»
Учебное пособие
Санкт-Петербург
Издательство Политехнического университета
2014
УДК 378.147
Ефремов С. В., Струйков Г В. Оформление учебных документов для направления подготовки высшего образования «Техносферная безопасность». Учебно пособие / СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2014. – 41 с.
Рецензенты:
доктор технических наук, профессор ГОУ «СПбГПУ»
кандидат технических наук, профессор ГОУ «СПбГПУ»
Данная методическая работа на основании приведенных в ней нормативных документов рекомендует основные правила оформления текстовых учебных документов, а именно: дипломных проектов специалистов, дипломных работ бакалавров, диссертаций магистров, курсовых проектов, расчетно-графических работ и контрольных заданий.
Настоящие правила обязательны для студентов направления подготовки высшего образования «Техносферная безопасность» и могут быть рекомендованы для студентов других специальностей.
Печатается по решению Совета по издательской деятельности Ученого совета Санкт-Петербургского государственного политехнического университета.
© Ефремов С. В., Струйков Г. В.,
© Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, 2014
ISBN
Оглавление
1 Введение ………………………………………………………….…… 5
2 Требования к содержанию структурных элементов работы ….. 8
2.1 Титульный лист……..………………………………………….. 8
2.2 Задание…………………………………………………………… 8
2.3 Реферат…………………………………………………………… 8
2.4 Содержание……………………………………………………… 9
2.5 Нормативные ссылки…………………………………………… 10
2.6 Определения, обозначения и сокращения…………………….. 10
2.7 Введение ………………………………………………………… 10
2.8 Основная часть…………………………………………………. 11
2.9 Заключение……………………………………………………… 11
2.10 Список использованных источников.……………………….. 12
2.11 Приложения ………………………………………………….... 13
3 Правила оформления текстового учебного документа………… 14
3.1 Общие требования………………………………………………. 14
3.2 Построение текстового учебного документа…………………. 14
3.3 Нумерация страниц…………………………………………….. 16
3.4 Исправления…………………………………………………….. 16
3.5 Формулы и уравнения…………………………………………. 16
3.6 Иллюстрации…………………………………………………… 17
3.7 Таблицы………………………………………………………… 18
3.8 Рисунки, графики, диаграммы…………………………………. 20
3.9 Написание обозначений единиц физических величин………. 20
3.10 Сокращения……………………………………………………. 21
3.11 Примечания …………………………………………………… 22
3.12 Список использованных источников…………………………. 23
3.13 Приложения ……………………………………………………. 25
Приложение А Образец обложки магистерской диссертации, дипломного проекта, выпускной квалификационной работы……………….. 27
Приложение Б Образец титульного листа магистерской диссертации............................................................................................................. 28
Приложение В Образец титульного листа дипломного проекта…… 29
Приложение Г Образец титульного листа выпускной работы бакалавра……………………………………………………………………….. 30
Приложение Д Образец выполнения плана-проспекта магистерской диссертации……………………………………………………………… 31
Приложение Е Образец оформления задания на дипломный проект... 36
Приложение Ж Образец оформления реферата…………………….. 38
Приложение И Образец рецензии на выпускную квалификационную
работу бакалавра………………………………………………………. 39
Приложение К Образец рецензии на магистерскую диссертацию…. 40
Приложение Л Образец отзыва на магистерскую диссертацию….. . 41
Приложение М Образец оформления списка используемых источ-
ников…………………………………………………………………….. 42
1 Введение
Текстовый учебный документ (ТУД) — это научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и результаты научного исследования.
Ответственность за достоверность данных, содержащихся в соответствующей работе, и за соответствие их требованиям настоящего правил несут авторы данной работы и научный руководитель.
Текстовый учебный документ подлежит обязательному нормоконтролю. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111—68 «Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.»
К текстовым учебным документам относятся:
- диссертации на соискание ученой степени магистра (магистерская диссертация);
- дипломный проект;
- выпускная работа бакалавра;
- курсовой проект, курсовая работа;
- отчет о научно-исследовательской работе студента (НИР студента);
- отчет по практике; - реферат на заданную (выбранную) тему;
- расчетное задание и расчетно-графическое задание.
Общие требования к структуре и правилам оформления текстовых учебных документам устанавливаются государственным стандартом ГОСТ 7.32—2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе».
Положения, рассмотренные в настоящем пособии, могут быть использованы при подготовке научных и технических отчетов, а также для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку исследований в информационной системе.
При разработке методики оформления текстовых документов были использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 2.111—68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.
ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.
ГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.
ГОСТ 7.32—2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.
ГОСТР7.0.5—2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка.
В соответствии с руководящими документами и, исходя из опыта разработки выпускных квалификационных работ, в состав структурных элементов текстового учебного документа включены:
-титульный лист;
- задание;
- реферат;
- содержание;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в ТУД по усмотрению исполнителя. Более наглядно структура ТУД может быть представлена в таблице 1. Обязательные структурные части отмечены знаком "+", рекомендуемые - знаком "р".
Таблица 1- Структура текстовых учебных документов
Структурные части ТУД
|
Магистерская диссертация, дипломный проект, выпускная работа бакалавра
|
Курсовой проект, курсовая работа
|
Отчет по НИР, отчет по практике, реферат на заданную (выбранную) тему
|
Расчетное
задание, расчетно-графическое
задание
|
Титульный
лист
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Задание
|
+
|
+
|
Р
|
+
|
Реферат
|
+
|
Р
|
|
|
Содержание
|
+
|
+
|
+
|
Р
|
Перечень условных обозначений, терминов и сокращений
|
р
|
р
|
р
|
р
|
Введение
|
+
|
+
|
+
|
р
|
Основная часть
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Заключение, выводы
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Список использованных источников
|
+
|
+
|
+
|
р
|
Приложения
|
р
|
р
|
р
|
р
|
Наименования структурных элементов ТУД «Реферат», «Задание», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «3аключение», «Приложения», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов работы
2 Требования к содержанию структурных элементов работ
2.1 Титульный лист
2.1.1 Титульный лист является первой страницей ТУД и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование вышестоящей организации;
- название факультета и кафедры;
- сведения о руководителе, допустившем работу к защите и дату;
- наименование работы;
- номера и названия специальности и направления;
- фамилия и инициалы автора ТУД;
-должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы научных руководителей и консультантов ТУД;
- город и год представления ТУД к защите.
2.1.2 Пример оформления титульных листов приведены в приложениях А, Б, В и Г.
2.2 Задание
Задание составляется по форме, принятой на выпускающей кафедре или на кафедре, ведущей соответствующую дисциплину. Задание представляется в виде компьютерной распечатки или в рукописном виде. Задание должно быть подписано руководителем, а для выпускных работ магистра, специалиста и бакалавра и студентом-исполнителем.
Типовая форма плана-проспекта магистерской диссертации и задания на дипломный проект даны в приложениях Д и Е.
2.3 Реферат
2.3.1 Реферат должен содержать:
- сведения об объеме ТУД, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
2.3.2 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
2.3.3 Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
-основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов ТУД;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
2.3.4 Реферат оформляется в соответствии с ГОСТ 7.9—95. Пример составления реферата приведен в приложении Ж.
2.4 Содержание
2.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы ТУД.
2.4.2 Содержание оформляется одним из следующих способов:
- названия разделов печатаются от левого поля, подразделов с абзацного отступа, пунктов и подпунктов с двойного абзацного отступа; или
- названия разделов с двойного абзацного отступа, подразделов с абзацного отступа, а названия пунктов и подпунктов от левого поля.
2.4.3 После последнего слова в предложении содержания делается «отточие» и за 10 мм до правого поля ставится номер страницы.
2.5 Нормативные ссылки
2.5.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте ТУД дана ссылка.
2.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем работе использованы ссылки на следующие стандарты».
2.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.
2.6 Определения, обозначения и сокращения
2.6.1 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».
Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в работе.
2.6.2 Перечень определений начинают со слов: «В настоящем ТУД
применяются следующие термины с соответствующими определениями».
2.6.3 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте с необходимой расшифровкой и пояснениями в соответствии с ГОСТ 7.32—2001.
2.7 Введение
2.7.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения исследований на заданную тему, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, сведения о метрологическом обеспечении. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
2.7.2 Во введении должны быть приведены цели и задачи исследований, их место в выполнении работы в целом.
2.8 Основная часть
2.8.1 В основной части ТУД приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.
2.8.2 Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работы;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
2.8.3 Представление в ТУД данные о единицах физических величин должны приводятся в соответствии с ГОСТ 8.417.
2.9 Заключение
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам выполненной работы;
- оценку полноты решений поставленных задач;
- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов исследований;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения;
- оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
2.10 Список использованных источников
2.10.1 Список использованных источников составляют в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки следует приводить в форме указания порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками, например, [28] . При ссылке на формулу или рисунок следует указывать номера страниц, например ([18], с.704).
2.10.2 Допускается приводить ссылки на литературу в подстрочном примечании.
Примеры библиографических описаний приведены в приложении. По аналогии с этими примерами можно составить список источников практически для любого вида ТУД.
При числе авторов не более трех библиографическое описание источника начинают с перечня авторов, причем инициалы ставят после фамилий. При числе авторов больше трех библиографическое описание начинают с названия работы. При этом инициалы авторов указывают перед фамилиями. Так же (начиная с инициалов) указывают редакторов и составителей (если они есть).
2.10.3 Следует обратить пристальное внимание на расстановку знаков препинания (тире, точки, двоеточия) в библиографических описаниях. Знаки используются при автоматизированной обработке текстов. Например, двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание издательства. Города Москву, Санкт-Петербург и Ленинград обозначают сокращенно, соответственно М., СПб. или Л.
2.10.4 Библиографическое описание использованных источников выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.
2.11 Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения исследований;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- акты внедрения результатов работы и др.
3 Правила оформления текстового учебного документа
3.1 Общие требования
3.1.1 Изложение текста и его оформление выполняют в соответствии с требованиями настоящих правил, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38.1 Страницы текста и включенные в него иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.
3.1.2 Текст должен быть выполнен с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм, левое не менее — 30 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
3.1.3 Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
3.1.4 При выполнении печати необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся.
3.2 Построение текстового учебного документа
3.2.1 Наименования структурных элементов ТУД «Реферат», «Задание», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «3аключение», «Приложения», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов работы.
3.2.2 Основную часть ТУД следует делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты. В сравнительно коротких ТУД подразделы и пункты могут отсутствовать. В пунктах и подпунктах допускается отсутствие заголовков. Все структурные части ТУД, а также разделы, имеющие подразделы, располагают с новой страницы. По завершении каждого раздела, подраздела необходим пробел в одну строку.
При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый
пункт содержал законченную информацию.
3.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать
арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа без точки в конце.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста,
за исключением приложений.
Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего текста.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов следует печатать с левого поля, подразделов и пунктов печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
3.3 Нумерация страниц
3.3.1 Страницы нумеруют следующим образом. Титульный лист считают страницей 1, задание считают страницей 2, реферат – страницей 3. Номера страниц 1, 2 и 3 не ставят. Последующий текст ("Содержание" и далее) нумеруют как страницы 4, 5 и т.д.
Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Их располагают в пределах рабочего поля страницы снизу по центру. Цифры должны быть отделены от текста пробелом в одну строку без точки или каких- либо других выделений.
3.3.2 Приложения имеют отдельную нумерацию. Ссылки на части текста выполняют, используя сокращенные записи, например: "приведено в разд.2.2; указано в Приложении".
3.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.
3.4 Исправления
3.4.1 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в
процессе подготовки текста, допускается исправлять подчисткой или
закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
3.4.2 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в тексте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
3.5 Формулы и уравнения
3.5.1 Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютерного текстового редактора. Допускается вписывание формул от руки.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснения начинают со слова "где" без двоеточия.
3.5.2 Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, если на них есть ссылки в последующем тексте. Номер формулы в круглых скобках помещают с правой стороны станицы на уровне формулы . Ссылки на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: " ... в формуле (3.1)".
3.5.3 При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, разделяют запятыми несколько формул, написанных подряд, или
ставят точку, если формулой заканчивается предложение.
3.5.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
3.6 Иллюстрации
3.6.1 Иллюстрации (таблицы, чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки.
3.6.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в ТУД, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
3.6.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
3.6.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
3.7 Таблицы
3.7.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
3.7.2 Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
3.7.3 На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
3.7.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
3.7.5 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
3.7.6 Таблицы набирают именно как таблицы средствами программы MS Word c помощью меню Таблица. Не допускается набор таблиц через табуляцию. Таблицы, набранные на страницах альбомного формата, обязательно представляются в отдельном файле. Пример оформления таблицы приведен на странице 8.
3.7.7 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
3.7.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, выделять полужирным шрифтом и записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Подзаголовки граф пишутся строчными буквами, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
3.7.9 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
3.7.10 Если все физические величины, приведенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы помещают в заголовке через запятую, например: "Размеры изделий, мм".
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке или графе, указывают в соответствующей строке или в заголовке графы. Не допускается делить заголовки таблицы по диагонали и включать графу "номер по порядку".
3.7.11 Оформление таблиц в работе должно соответствовать ГОСТ 1.5-93.
3.8 Рисунки, графики, диаграммы
3.8.1 Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1-». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
3.8.2 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
3.8.3 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст, рекомендуется печатать более мелким шрифтом, для визуального его отделения от текста). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 — Детали прибора».
3.8.4 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
3.8.5 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
3.9 Написание обозначений единиц физических величин
3.9.1 При написании числовых значений величин используют обозначения единиц буквами или специальными знаками, например: 5 А;
12 Вт; 120°; 15'; 28% и др. Между последней цифрой числа и обозначением единицы физической величины следует оставлять пробел, исключение составляют знаки, поднятые над строкой. Не допускается перенос обозначения единиц на следующую строку.
Единицы, названные по именам выдающихся ученых, обозначают с большой буквы, например: В (Вольт), Гц (Герц), Па (Паскаль).
При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать их в скобки, например (125,0 + 0.1) кг.
3.9.2 Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, например: Н·м; А·м.
В буквенных обозначениях отношений единиц допускается только одна косая или горизонтальная черта, например: Вт/(м). При использовании косой черты обозначение единиц в знаменателе следует заключать в скобки.
Десятичные кратные и дольные единицы образуют с помощью приставок, например: кГц (килогерц), МВт (мегаватт), мкс (микросекунда).
3.10 Сокращения
3.10.1 Унифицированные формы сокращений, применяемые в отдельных положениях, приводят на русском либо латинском языках:
и другие (etalii) – и др. ( etal.);
и так далее (etcetera) – и т. д. (etc.);
то есть (idest) – т. е. (i. e.);
без места (sineloco) – б. м. (s. l.);
без издателя (sinenomine) – б. и. (s. n.);
При необходимости их эквиваленты приводят на других языках.
3.10.2 Для снижения объема и трудоемкости исполнения ТУД в текстах применяют сокращения. Существуют общепринятые сокращения, например: КПД (коэффициент полезного действия), вуз (высшее учебное заведение), ГОСТ (государственный общесоюзный стандарт) и др. Применять общепринятые сокращения следует в соответствии с ГОСТ 7.12-77 "СИБИД. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании".
3.10.3 Развитие науки и техники постоянно порождает новые сокращения, некоторые из которых становится практически общепринятыми в определенной области знаний. Например, в машиностроении: ЧПУ (числовое программное управление), САПР (система автоматизированного проектирования), ГПС (гибкая производственная система) и др. О возможности использования практически общепринятых сокращений автору ТУД следует проконсультироваться с преподавателем.
3.10.4 В конкретном ТУД бывает целесообразно ввести свои сокращения, например, в дипломном проекте по Безопасности технологических процессов и производств это могут быть: БЖД (Безопасность жизнедеятельности), АСТПП (автоматизированная система технологической подготовки производства) и т.д. Каждое из вводимых сокращений должно быть определено при первом упоминании, например, в такой форме:
" ... используется терминальная система управления (ТСУ). В состав ТСУ входят ...".
3.10.5 При большом числе сокращений их включают в особый перечень. Не допускаются следующие приемы сокращения текста: - употребление в тексте математических знаков ">","<","=" и др., а также знаков "%" и "N"(номеp) без цифр;
- использование математического знака "-" перед отрицательными значениями величин (следует писать "минус");
- применение индексов стандартов "ГОСТ", "ОСТ", "РСР" без
регистрационного номера (например, нельзя писать: "ГОСТом предусматривается", следует указать номер стандарта);
- сокращение наименования единиц физических величин, если они употребляются без цифр (кроме как в таблицах и при расшифровках буквенных обозначений в формулах).
3.11 Примечания
3.11.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
3.11.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
3.11.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
3.12 Список использованных источников
|
