 
|
|
|
Программный комплекс «web – Торги-кс»
Руководство пользователя
Формирование и работа с документом «Извещение»
Листов 32
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2016
|
|
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
Общие сведения о документе «Извещение»
Все созданные в ПК извещения группируются по папкам, названия которых соответствует способам определения поставщика (Рисунок ): запросы котировок, открытые конкурсы, электронные аукционы, закупки у единственного поставщика, двухэтапный конкурс, конкурс с ограниченным участием, запрос предложений.
Рисунок . Папки с документами Извещения по различным способам определения поставщика
Любое извещение может принимать следующие состояния (Рисунок ):
Рисунок . Состояния, которые могут принимать Извещения
На размещении – в данный фильтр попадают сгенерированные извещения, а также сформированные изменения к уже опубликованным извещениям, здесь их можно заполнить, прикрепить пакет документов, отсюда отправляются в ЕИС;
Принят в ЕИС – в данный фильтр попадают все извещения после успешного прохождения проверки со стороны ЕИС и передачи извещения в личный кабинет ЕИС;
Объявлены – после публикации в ЕИС извещения попадают в данный фильтр автоматически и находятся в нем до тех пор, пока не будут подведены итоги по закупке. При необходимости внесение изменений (исправлений) в опубликованное извещение осуществляется из этого же фильтра;
Подведение итогов – конечное состояние документа, в данный фильтр извещение попадает автоматически на основании опубликованных в ЕИС протоколов о подведении результатов определения поставщика.
Отказ от проведения процедуры – в данный фильтр автоматически попадают все извещения, по которым в ЕИС было размещено извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
Порядок создания извещений
Генерация Извещения
Для создания проекта извещения в Навигаторе необходимо перейти к папке «Заявки на закупку» – фильтр «Принятые к исполнению» (цифра 1 Рисунок ). В списке документов выбрать заявку на закупку (цифра 2 Рисунок ) и нажать на кнопку  [Сформировать проект извещения] (цифра 3 Рисунок ).
|
В случае проведения конкурса по нескольким лотам (в соответствии с ч.6 ст. 24 Закона 44-ФЗ), необходимо предварительно создать «Заявки на закупку» по каждому лоту закупки. Когда все эти заявки на закупку в результате согласования окажутся в «Принятых к исполнению», их необходимо будет выбрать и нажать на кнопку сформировать проект извещения. В итоге сформируется одно извещение, которое будет включать в себя информацию по всем выбранным лотам.
|
Рисунок . Формирование проекта извещения
По окончанию формирования проекта извещения откроется протокол формирования (его необходимо закрыть) (Рисунок ).
Рисунок . Протокол формирования
В результате будет сформировано «Извещение», содержащее информацию, указанную в «Лоте плана-графика» и «Заявке на закупку». Сформированное извещение будет находится в папке с названием, соответствующим указанному в заявке на закупку способу определения поставщика. Например, если в выбранной «Заявке на закупку» указан способ определения поставщика запрос котировок, значит сформированный проект извещения будет находится в одноименной папке «Запросы котировок» в фильтре «На размещении» (цифра 1 Рисунок ).
Рисунок . Открытие Извещения
Заполнение документа Извещение
В открывшемся списке необходимо выбрать документ (цифра 2 Рисунок ) и открыть его для редактирования двойным щелчком ЛКМ1 или через кнопку  [Редактировать] (цифра 3 Рисунок ). Откроется экранная форма (отдельное окно) для ввода информации по закупке.
Рисунок . Экранная форма для заполнения Извещений
Форма состоит из шапочной (заголовочной) части и вкладок (Рисунок ). В шапочной части содержится общая информация о заказчике, организации, размещающей закупку, предмете контракта, способе определения поставщика, Н(М)ЦК, валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
Информация о размещаемой закупке тематически сгруппирована и разделена на вкладках. Наименование вкладок и указываемая на них информация по размещаемому заказу по каждому способу поставщика может незначительно различаться в соответствии с требованиями 44-ФЗ.
Подробнее о заполнении вкладок Извещения см раздел 6. «Вкладки документа Извещение».
Генерация информационной карты. Прикрепление документации.
После ввода данных и успешного сохранения «Извещения», заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения («Информационную карту») о проведении закупки при нажатии кнопки [Генерация печатной формы информационной карты] (Рисунок ).
Рисунок . Генерация печатной формы информационной карты
После этого появится окно для выбора формата файла (Рисунок ):
Рисунок . Выбор типа генерируемого файла
В зависимости от браузера сгенерированная карта либо сразу скачается (Google Chrom Рисунок ), либо откроется диалоговое окно с предложением открыть или сохранить файл (Internet Explorer Рисунок )
Рисунок . Открытие информационной карты в Google Chrom
Рисунок . Открытие информационной карты в Internet Explorer
Сформированный файл, а также прочую документацию по процедуре можно прикрепить нажатием кнопки  [Прикрепленные файлы] (цифра 1 Рисунок ). В открывшемся окне режима просмотра прикрепленных файлов по кнопке  [Создать…] (цифра 2 Рисунок ) вызывается окно для прикрепления документов (цифра 3 Рисунок ). В нем по кнопке  выбирается файл, хранящийся на компьютере; по кнопке  из справочника выбирается тип файла; если файл необходимо отображать в ЕИС, то следует проставить отметку «Размещение файла в ЕИС». Затем нужно сохранить прикрепленный файл по кнопке  [Сохранить]. Подобным образом прикрепляются все необходимые файлы, после чего окно режима просмотра прикрепленных файлов можно закрыть.
Рисунок . Прикрепление файлов к извещению
Отправка Извещения в ЕИС
Созданное и заполненное «Извещение» отправляется в ЕИС нажатием кнопки  [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок ).
Прежде чем документ будет принят ЕИС, он пройдет проверку на корректность введенных данных. Возможны две ситуации:
Извещение успешно пройдет проверку и будет принято в личный кабинет ЕИС. В этом случае в ПК «WEB-Торги-КС» документ сменит аналитический признак (АП) на «Принят в ЕИС» и переместится из фильтра «На размещении» в «Принят в ЕИС».
Извещение не пройдет проверку и не будет принят в ЕИС. В этом случае в ПК «WEB-Торги-КС» документ получит АП «Ошибка при отправке в ЕИС» и останется в фильтре «На размещении».
Рисунок . Отправка документа в ЕИС
Причину не состоявшейся передачи документа можно посмотреть, нажав кнопку [Журнал отправки документа в ЕИС], где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок ). Ошибку необходимо устранить и повторить отправку документа в ЕИС.
Рисунок . Протокол «Журнала отправки документа в ЕИС»
После того, как документ будет успешно принят в личный кабинет, следует зайти в личный кабинет ЕИС и опубликовать Извещение.
|
Опубликованное в ЕИС Извещение автоматически отобразится в ПК «WEB-Торги» в фильтре «Объявлены» в течение суток.
|
|
