На обслуживание предприятия по выплате заработной платы сотрудникам с использованием банковских карт

ДОГОВОР №______

НА ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКАМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БАНКОВСКИХ КАРТ.

1. 
   ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   

1. 
   Настоящий Договор регулирует взаимоотношения Сторон по обслуживанию Предприятия при выплате его сотрудникам (далее – Получатели, сотрудники Предприятия) заработной платы, социальных пособий, денежных поощрений и других выплат в рублях РФ с использованием банковских карт платежных систем “VISA International” и “MasterCard Worldwide” (далее – Карты).
   
2. 
   Отношения между Банком и Получателями, вытекающие из предмета настоящего Договора, регулируются Правилами выпуска и обслуживания международных банковских карт АО «Нордеа Банк» (далее - Правила).
   

2. 
   ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
   

1. 
   Обязанности Банка:
   
   1. 
      Банк обязуется:
      

• 
  открыть Специальные карточные счета (далее - СКС) и передать Карты сотрудникам Предприятия или доверенному лицу Предприятия в случае, если сотрудники Предприятия наделили его соответствующими полномочиями. Срок изготовления банковских карт составляет не более 5 рабочих дней с даты предоставления в Банк Заявлений на выпуск Карт (далее - Заявления) и документов, необходимых для открытия СКС сотрудникам Предприятия;
  
• 
  принимать от Предприятия документы (на бумажном носителе и в электронной форме), подготовленные Предприятием в соответствии с настоящим Договором;
  
• 
  зачислять поступившие от Предприятия денежные средства на СКС сотрудников Предприятия не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в Банк денежных средств и документов, предусмотренных пунктом 5.3, при отсутствии недостатков, изложенных в пункте 5.4;
  
• 
  передать Предприятию программное обеспечение, предназначенное для формирования бумажных и электронных форм документов на выпуск (перевыпуск) Карт и пополнения СКС;
  
• 
  осуществлять, в случае поступления запроса от Предприятия, обучение и консультации представителей Предприятия по правилам пользования технологическим оборудованием и программным обеспечением, установленным на Предприятии для сопровождения операций, предусмотренных настоящим Договором.
  

1. 
   Банк наделяет Предприятие нижеуказанными полномочиями:
   

• 
  предоставление сотрудникам Предприятия от имени Банка документов, для их заполнения и подписания собственноручной подписью сотрудниками Предприятия;
  
• 
  доведение до сотрудников условий действующих Правил.
  

1. 
   Обязанности Предприятия:
   
   1. 
      Предприятие обязуется:
      

• 
  исполнять обязанности уполномоченного лица Банка в части, указанной в пункте 2.1.2 настоящего Договора;
  
• 
  готовить и передавать в Банк документы (в бумажном и электронном виде), предусмотренные настоящим Договором и действующими Правилами;
  
• 
  контролировать достоверность информации, указанной сотрудниками Предприятия в Заявлениях;
  
• 
  получать в Банке Карты, ПИН-конверты и иные документы, предусмотренные Правилами для последующей передачи сотрудникам Предприятия и передавать в Банк Карты, Заявления заполненные и подписанные сотрудниками Предприятия, для их акцепта Банком (при наличии доверенности сотрудников Предприятия доверенному лицу Предприятия на осуществление данных действий);
  
• 
  переводить в Банк денежные средства, предназначенные к зачислению на СКС сотрудников Предприятия и в оплату услуг Банка в соответствии с разделом 7 настоящего Договора;
  
• 
  соблюдать требования законодательства РФ, в том числе валютного.
  

2. 
   Предприятие обязуется уведомить Банк в течение 5 банковских дней об изменении своего юридического адреса и банковских реквизитов.
   
3. 
   Предприятие обязуется информировать Банк об увольнении сотрудников, использующих Карты, за 5 рабочих дней до даты увольнения посредством отправки сообщений в бумажном и/или электронном виде.
   
4. 
   Предприятие обязуется способствовать своевременному возврату Карт, срок действия которых истек, а также Карт уволенных или отказавшихся от их использования сотрудников.
   

2. 
   ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА В БАНК ДОКУМЕНТОВ
   

1. 
   Предприятие передает в Банк Заявления от каждого сотрудника Предприятия, подписанные собственноручно сотрудниками Предприятия.
   
2. 
   Предприятие подготавливает и предоставляет в Банк (на бумажном носителе и в электронной форме) список сотрудников Предприятия, предоставивших Заявления. Список в электронной форме выполняется в виде текстового файла, структура которого приведена в Приложении № 1 к настоящему Договору. Список сотрудников предприятия на бумажном носителе, составленный в соответствии с формой Приложения № 2 к настоящему Договору, подписывается уполномоченными лицами (далее – уполномоченные представители Предприятия) и заверяется печатью Предприятия.
   
3. 
   Передача в Банк Заявлений и списка сотрудников на бумажном носителе осуществляется через доверенное лицо Предприятия, специально назначенное и наделенное полномочиями, оговоренными в пунктах 2.1.2 и 2.2.1 настоящего Договора. Предприятие информирует Банк о назначении доверенного лица (лиц) в письменной форме и подготавливает доверенность доверенному лицу по образцу, приведенному в Приложении № 3 к настоящему Договору.
   
4. 
   Акцепт Заявлений осуществляется Банком в соответствии с настоящим Договором только после проверки сведений, указанных в Заявлениях и в списке, указанном в пункте 3.2.
   
5. 
   Открытие СКС сотруднику осуществляется только при условии личной явки в Банк самого сотрудника, либо его представителя, наделенного соответствующими полномочиями на основании доверенности.
   

2. 
   ПОЛУЧЕНИЕ В БАНКЕ ПОДГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ И БАНКОВСКИХ КАРТ.
   
   1. 
      Не позднее 5 рабочих дней после истечения срока, оговоренного в пункте 2.1.1 настоящего Договора, Банк подготавливает и передает Предприятию список (в электронной форме) сотрудников Предприятия с указанием номеров СКС, выпущенных сотрудникам Предприятия в соответствии с Правилами, Карты и ПИН-конверты, предназначенные для сотрудников Предприятия.
      
   2. 
      Карты передаются Предприятию через его доверенное лицо по акту, форма которого приведена в Приложении № 4.
      
   3. 
      ПИН-конверты передаются Предприятию через его доверенное лицо по акту, форма которого приведена в Приложении № 5.
      
   4. 
      Выдача сотрудникам Предприятия Карт и ПИН-конвертов осуществляется Предприятием по раздаточной ведомости, форма которой приведена в Приложении № 6.
      
   5. 
      Активация Карт осуществляется в рабочие дни с 9.00 ч до 16:30 ч по московскому времени в течение 2 (двух) часов с момента получения Банком от Предприятия акта приема-передачи (по форме Приложения № 4 к настоящему Договору), подписанного уполномоченным представителем Предприятия, на бумажном носителе и/или в электронной форме. В случае если акт приема-передачи банковских карт будет получен Банком после 16:30 ч по московскому времени, активация карт осуществляется на следующий рабочий день не позднее 11:00 ч московского времени.
      

2. 
   ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ И ЗАЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
   
   1. 
      Полученный из Банка файл с номерами Карт и СКС сотрудников Предприятие импортирует в имеющуюся у него бухгалтерскую программу или программу, предоставленную Банком, для последующего начисления заработной платы, социальных пособий, денежных поощрений и других выплат в рублях РФ своим сотрудникам, за исключением случаев, когда начисление осуществляется Предприятием без использования соответствующего программного обеспечения.
      
   2. 
      Реестр на зачисление денежных средств (на бумажном носителе и/или в электронной форме) предоставляется в Банк. Реестр на бумажном носителе составляется по форме, согласно Приложению № 7, каждый лист реестра подписывается уполномоченными представителями Предприятия и заверяется печатью Предприятия. Электронный формат реестра формируется Предприятием по форме Приложения № 8.
      

1. 
   Зачисление денежных средств на СКС сотрудников Предприятия Банк осуществляет при соблюдении следующих условий:
   

• 
  получения платежного поручения на общую сумму денежных средств, подлежащих зачислению на СКС (в поле «Номер счета получателя» указывается счет № 30232810……). Предприятие предоставляет в Банк 2 (два) расчетных документа в разрезе получателей денежных средств – резидент/нерезидент. Расчетный документ, составленный для зачисления денежных средств сотрудникам – нерезидентам, в обязательном порядке должен содержать в поле назначения платежа код вида валютной операции, а также ссылку на получателя – нерезидента в текстовой части.
  
• 
  получении платежного поручения на сумму комиссии Банка за проведение расчетов согласно п.7.1 (в поле «Номер счета получателя» указывается счет № 70601810……) или уплаты комиссии согласно п.7.2 настоящего Договора,
  
• 
  получение от Предприятия Реестра на зачисление денежных средств на бумажном носителе и/или в электронном виде. Реестр в электронном виде подписывается электронно-цифровой подписью и передается способом, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа третьих лиц в соответствии с п.5.2 настоящего Договора.
  

1. 
   Банк вправе не зачислять денежные средства на СКС сотрудников Предприятия в следующих случаях:
   

• 
  данные в реестре на бумажном носителе - суммы денежных средств, номера Карт - отличаются от данных в реестре в электронном виде,
  
• 
  не соблюдены условия, предусмотренные п. 5.3 настоящего Договора, включая условие об уплате Банку комиссий за проведение расчетов согласно п.7.1;
  
• 
  несоответствия формата электронного реестра зачисления денежных средств на СКС заданному формату настоящим Договором;
  
• 
  несоответствия подписей уполномоченных представителей Предприятия в реестре на зачисление денежных средств на бумажном носителе образцам подписей в карточке с образцами подписей и оттиска печати Предприятия.
  

2. 
   ПЕРЕВЫПУСК БАНКОВСКИХ КАРТ
   

1. 
   Держатель Карты (Получатель) самостоятельно контролирует срок действия Карты. Карта действительна до последнего дня месяца, указанного на лицевой стороне Карты (включительно).
   
2. 
   Предприятие предоставляет сведения на вновь принятых на работу сотрудников, которым необходимо выпустить карты. Подготовка документов и передача их в Банк осуществляется в соответствии с требованиями раздела 3 настоящего Договора.
   
3. 
   В случае утраты или хищения Карты держатели Карты действуют в соответствии с Правилами. Для выпуска новой Карты, взамен утраченной (похищенной), сотрудник Предприятия предоставляет в Банк самостоятельно или через доверенное лицо Предприятия Заявление.
   

2. 
   ОПЛАТА УСЛУГ БАНКА
   
   1. 
      Предприятие обязуется оплачивать услуги, оказанные Банком за проведение расчетов в соответствии с настоящим Договором, в размере __________ (__________) % от общей суммы денежных средств, перечисляемых Предприятием на СКС своих сотрудников, но не менее __________ (__________) рублей в месяц. В случае если в течение месяца услуги по проведению расчетов не оказывались, то предусмотренная настоящим пунктом комиссия не взимается.
      
   2. 
      Банк вправе списывать комиссионное вознаграждение, указанное в п. 7.1 настоящего Договора, с любых расчетных счетов Предприятия, открытых в Банке, без распоряжения Предприятия. Настоящая норма о праве Банка на списание денежных средств дополняет договор, в соответствии с которым Предприятию был открыт соответствующий банковский счет.
      

2. 
   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
   
   1. 
      За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
      
   2. 
      Банк несет ответственность перед Предприятием за правильность и своевременность зачисления денежных средств на СКС сотрудников Предприятия за исключением случаев, указанных в п.5.4. настоящего Договора.
      
   3. 
      За несвоевременность зачисления денежных средств на карточные счета сотрудников Предприятия по вине Банка, Предприятие вправе потребовать уплатить пеню в размере 0,1% от несвоевременно зачисленной суммы за каждый день просрочки.
      
   4. 
      Предприятие несет ответственность за достоверность сведений, сообщенных его сотрудниками в Заявлениях на выдачу Карт.
      
   5. 
      Банк не несет ответственности по спорам и разногласиям, возникшим между Предприятием и его сотрудниками.
      
   6. 
      Удержание и перечисление налогов, предусмотренных действующим законодательством, Предприятие осуществляет самостоятельно до перечисления денежных средств в Банк, предназначенных к зачислению на СКС сотрудников.
      
   7. 
      Предприятие несет ответственность за сохранность Карт и целостность ПИН-конвертов с момента их получения от Банка до момента передачи их сотрудникам Предприятия.
      
   8. 
      Информация, предоставляемая Банком и Предприятием друг другу в рамках настоящего Договора, считается конфиденциальной. Стороны примут все необходимые меры для того, чтобы предотвратить разглашение получаемой информации. Информация может быть предоставлена третьим лицам только в порядке, установленным действующим законодательством РФ. Банк вправе раскрывать полученную в ходе заключения и исполнения настоящего Договора информацию и документы своим аффилированным лицам при условии соблюдения последними таких же обязательств по обеспечению конфиденциальности, какие лежат на Банке.
      
3. 
   ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
   
   1. 
      Любая из Сторон освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение обусловлено исключительно наступлением и/или действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), подтверждаемых уполномоченными на то организациями или государственными органами.
      
   2. 
      Такими обстоятельствами Стороны по настоящему договору признают военные действия, землетрясения, стихийные и иные бедствия, официально признанными таковыми, решения высших органов государственной и исполнительной власти, а также других государственных органов, которые делают невозможным исполнение Сторонами условий настоящего Договора.
      
   3. 
      При наступлении обстоятельств, указанных в п.9.1 настоящего Договора, Стороны обязаны незамедлительно почтовым, курьерским или факсимильным сообщением уведомить соответственно друг друга (с последующим предоставлением документов, подтверждающих факт форс-мажора) о факте наступления или возможности наступления таких обстоятельств и целесообразности продолжения действия Договора с назначением даты проведения переговоров по дальнейшему выполнению взятых на себя обязательств.
      
4. 
   СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ
   
   1. 
      Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из Сторон.
      
   2. 
      Договор вступает в силу с момента его подписания и действует без ограничения срока.
      
   3. 
      Любая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, письменно уведомив другую сторону за 45 (сорок пять) календарных дней до планируемого расторжения. Договор прекращает свое действие после завершения всех взаиморасчетов Сторон. Договор является расторгнутым в случае отсутствия незавершенных обязательств между Сторонами настоящего Договора.
      
5. 
   ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
   
   1. 
      В случае возникновения споров по настоящему Договору Стороны принимают все меры по разрешению их путем переговоров. При невозможности разрешения споров и разногласий путем переговоров они разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.
      
   2. 
      Претензии по суммам и срокам зачисления денежных средств на СКС сотрудников Предприятия принимаются каждой из Сторон к рассмотрению на основании письменных заявлений другой Стороны, представленных вместе с заверенными уполномоченным представителем этой Стороны копиями соответствующих документов.
      
   3. 
      Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии составления их в письменной форме и подписания уполномоченными представителями обеих Сторон.
      
   4. 
      Настоящий Договор имеет приложения, являющиеся его неотъемлемой частью:
      

• 
  Приложение № 1 – Структура электронного файла со списком получателем средств для открытия СКС и выдачи банковских карт;
  
• 
  Приложение № 2 – Список на выпуск карт;
  
• 
  Приложение № 3 – Доверенность;
  
• 
  Приложение № 4 – Акт приема-передачи банковских карт;
  
• 
  Приложение № 5 – Акт приема-передачи ПИН-конвертов;
  
• 
  Приложение № 6 – Раздаточная ведомость Заявлений, банковских карт, ПИН-конвертов Получателей денежных средств;
  
• 
  Приложение № 7 – Реестр на зачисление денежных средств на СКС держателей карт (на бумажном носителе);
  
• 
  Приложение № 8 – Структура электронного файла с реестром на перечисление денежных средств на СКС получателей денежных средств;
  

2. 
   ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН