D OG_ORG_ZP
Договор
о порядке выплаты заработной платы Сотрудникам Организации (Предприятия)
на пластиковые карты VISA
«_____»________________200__ г. г. Владивосток
Открытое акционерное общество «Дальневосточный банк», именуемое в дальнейшем “Банк”, в лице________________________________________________________________________________________________________, действующего на основании _______________________________________________________, с одной стороны, и предприятие (организация)_________________________________________________________________________________________________, именуемая в дальнейшем “Клиент”, в лице ____________________________________________________________________, действующего на основании ___________________________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
термины и определения
Термины и определения, используемые в настоящем Договоре, подлежат следующему толкованию:
Картсчет – лицевой счет, который Банк открывает Сотруднику для перечисления Клиентом заработной платы и иных выплат некоммерческого характера своим Сотрудникам.
Карта – международная карта VISA ОАО "Дальневосточный банк", являющаяся средством доступа к картсчету, открытому на имя держателя, для совершения безналичных расчетов за товары и услуги, а также получения наличных.
Организация – место работы Сотрудника, с которой Банк заключил Договор по зарплатной программе.
Сотрудник – держатель «зарплатной» карты, которому Организация предоставила право участвовать в зарплатной программе в соответствии со списком, предоставленным Организацией к Договору по зарплатной программе.
Держатель (карты) – владелец Карты, имя которого эмбоссировано на лицевой стороне карты
PIN-код – персональный идентификационный номер - электронный аналог подписи Сотрудника.
Дополнительная карта – карта, открываемая на имя физического лица согласно заявления Сотрудника. Операции, совершаемые с использованием Дополнительной карты, относятся на картсчет Сотрудника.
Валюта картсчета – валюта, в которой открывается счет для Карты.
Ошибка – ошибка в номере счета/Ф.И.О. получателя денежных средств, несоответствие перечисленной суммы денежных средств итоговой сумме, указанной в Реестрах, несоответствие данных на бумажных и/или электронных носителях, несоответствие структуры и форматов электронных файлов структурам и форматам, установленным настоящим Договором, и другие несоответствия/неточности/погрешности в документах, предоставленных Клиентом.
предмет настоящего Договора
Настоящий Договор регулирует отношения между Банком и Клиентом в целях выплаты заработной платы и иных средств некоммерческого характера Сотрудникам Клиента на пластиковые карты.
Банк открывает для Сотрудников Клиента картсчета, выпускает для Сотрудников международные пластиковые карты VISA–зарплатная, обеспечивает обслуживание расчетных операций по картам Сотрудников.
Банк осуществляет по поручениям Клиента зачисление денежных средств (заработной платы, премий, стипендий, материальной помощи и иных выплат некоммерческого характера, далее по тексту «денежные средства») на картсчета Сотрудников Клиента, а Клиент осуществляет надлежащее оформление платежных документов.
Банк осуществляет расчетное обслуживание Сотрудников Клиента в соответствии с действующими Тарифами Банка (Приложение 1), настоящим Договором, Договором с Сотрудником и Правилами пользования пластиковой карты (Приложение 2).
ОБЯЗАнности КЛИЕНТА
Клиент предоставляет в Банк:
Список своих Сотрудников, которым предоставлено право участвовать в зарплатной программе Банка, в следующем порядке:
Если Клиент выбрал п. 5.3 А: Список на бумажном носителе должен быть составлен в соответствии с предоставляемым Банком шаблоном (п.4.1 и Приложение 3), подписан руководителем и главным бухгалтером Клиента, заверен печатью Клиента. Дополнительно к Списку на бумажном носителе необходимо предоставить Список в виде электронного файла с идентичной информацией в соответствии с предоставляемым Банком шаблоном в формате Excel.
Если Клиент выбрал п. 5.3 Б или п. 5.3 В: Список в виде электронного файла должен быть составлен в соответствии с предоставляемым Банком шаблоном в формате Excel (п.4.1 и Приложение 3).
Список контактных и доверенных лиц, которым поручено взаимодействие с Банком по вопросам, связанным с исполнением настоящего Дополнительного соглашения.
Копии документов, удостоверяющих личность, указанных в Списке Сотрудников, которым предоставлено право участвовать в зарплатной программе Банка.
Клиент обязан незамедлительно известить Банк по телефону о подаче своим Сотрудником заявления об увольнении или о принятом руководством Клиента решении об увольнении своего Сотрудника или переводе его на работу в другую организацию в соответствии с Порядком взаимодействия сторон при увольнении сотрудников Клиента или исключении их из зарплатной программы (Приложение 6).
В случае наличия задолженности по картсчету Клиент обязуется выплатить увольняющемуся Сотруднику причитающиеся средства по окончательному расчету через картсчет Сотрудника (также см. п.3.7).
В случае обнаружения ошибок в платежных документах и Списках/Реестрах Клиент обязуется устранить их в течение 3 дней с момента получения уведомления из Банка.
Клиент обязан не позднее, чем за 1 месяц до истечения срока действия карт, предоставить в Банк список Сотрудников, которым следует продлить срок действия карт на следующий год.
Клиент осуществляет перечисление денежных средств своим Сотрудникам в соответствии с Разделом 7 и Приложением 5.
При отказе Сотрудника в возмещении Банку задолженности (ущерба, пени или иных платежей, предусмотренных «Договором на обслуживании клиента ОАО "Дальневосточный банк" в платежной системе VISA International» Приложениями и Дополнительными соглашениями к нему) Банк направляет соответствующее письменное уведомление руководству Клиента и блокирует для использования карту Сотрудника. Клиент со дня получения указанного уведомления Банка обязуется обеспечить выплату заработной платы своему Сотруднику только через его счет пластиковой карты, открытый в Банке, вплоть до получения уведомления из Банка о погашении задолженности.
В случае нарушения п.3.7 Клиент обязан производить погашение задолженности по картсчетам своих Сотрудников. Сумма задолженности определяется исходя из суммы фактического ущерба причиненного Банку Сотрудником Клиента в процессе использования пластиковой карты. Оплата должна быть произведена в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения уведомления из Банка (п.3.7).
ОБЯЗАННОСТИ БАНКА
Банк обязан предоставить Клиенту шаблон электронного файла для предоставления Клиентом списков на открытие картсчетов/Реестров на перечисление заработной платы.
На основании полученных списков Банк:
оформляет на Сотрудников «Договор на обслуживание клиента ОАО "Дальневосточный банк" в платежной системе VISA International»;
обеспечивает открытие картсчетов в валюте РФ в долл. США (нужное отметить).
обеспечивает выпуск/продление срока действия карт.
передает Клиенту список открытых для его Сотрудников картсчетов на бумажном носителе (в форме акта приема-передачи) и в виде электронного файла (формат файла Приложение 4). Файл передается Клиенту способом, указанным в п.5.3 .
в сроки, согласованные с Клиентом обеспечивает выдачу Сотрудникам или представителю Клиента пластиковых карт VISA и конвертов с PIN-кодом.
Производит зачисление денежных средств на картсчета Сотрудников в соответствии с Разделом 7 и Приложением 5.
При обнаружении ошибок в платежных документах и списках/Реестрах уведомляет об этом Клиента не позднее следующего дня (по телефону, письменно, эл. почте и т.п.).
ПРАВА КЛИЕНТА
Клиент имеет право получать в Банке карты и конверты с PIN-кодами для последующей передачи их своим Сотрудникам, соблюдая при этом условия п. 8.1.
Клиент имеет право лишать своих Сотрудников возможности участвовать в зарплатной программе. В этом случае он предоставляет в Банк соответствующее письмо за подписью руководителя и главного бухгалтера, заверенное его печатью.
Клиент имеет право выбрать следующие способы обмена информацией: (отметить один или несколько пунктов)
А - бумажный носитель с одновременным предоставлением идентичной информации в виде электронного файла
Б - электронная почта системы «Банк-Клиент»
В - электронные файлы в соответствии с Договором на организацию электронного документооборота №________ от «_____» ____________ 200___ г.
ПРАВА БАНКА
Банк имеет право отказать в открытии картсчета Сотруднику, несмотря на наличие его фамилии в представленных Клиентом списках, и/или выпуске дополнительной карты для членов его семьи или близких родственников. В этом случае Сотруднику будет открыт вклад «Зарплатный».
В одностороннем порядке вносить дополнения и изменения в Тарифы Банка с размещением соответствующего сообщения на стендах Банка.
В одностороннем порядке вносить изменения в форматы Приложений 3 - 6 с письменным уведомлением Клиента за 30 календарных дней до ввода таких изменений в действие.
Условия расчетов
Банк осуществляет операционное обслуживание Клиента по выплате денежных средств Сотрудникам на пластиковые карты в соответствии с тарифным планом А.
Клиент обязуется перечислять Банку плату за обслуживание по зарплатной программе на счет №70601810000011210271.
|
Клиент обязуется перечислять Банку надлежащую сумму комиссии за зачисление средств на картсчета (вкладные зарплатные счета) на счет Банка № 70601810400011210224 одновременно с перечислением заработной платы.
|
Клиент осуществляет перечисление в Банк заработной платы своих Сотрудников платежным поручением с одновременным предоставлением Реестра по форме Приложения 5. Передача Реестра осуществляется в соответствии с п. 5.3 .
Реестр в виде электронного файла должен быть составлен в соответствии с предоставляемым Банком шаблоном в формате Excel. В назначении платежа должно быть указано: «Заработная плата (аванс, премия и т.п.) на картсчета (вклады) Сотрудникам за _________ (месяц и год) согласно прилагаемого Реестра». Если Реестр на бумажном носителе составлен на нескольких листах, то при сквозной нумерации подпись руководителя и главного бухгалтера Организации, а также печать проставляются на последнем листе Реестра.
В случае наличия ситуации, указанной в п. 6.1, на Сотрудников, для которых открыт вклад «Зарплатный», денежные средства перечисляются отдельным платежным поручением с приложением отдельного Реестра. Оформление платежных документов и Реестров производится способом, указанным в п.7.4.
Банк обязуется обеспечить зачисление заработной платы на картсчета Сотрудников Клиента не позднее рабочего дня, следующего за днем выполнения Клиентом пп. 7.3 - 7.5. п. 7.7.
Банк имеет право не зачислять или осуществить частичное зачисление средств на указанные Клиентом лицевые счета в случае обнаружения ошибок в платежных документах и Реестрах.
В случае закрытия Картсчета Сотрудника (или исключения Сотрудника из зарплатной программы), Карта Сотрудника аннулируется, ежегодные платежи за обслуживание Банком не возмещаются.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
При получении представителем Клиента в Банке пластиковых карт и конвертов с PIN-кодом с целью последующей их передачи своим Сотрудникам Клиент принимает на себя ответственность за последствия, которые могут иметь место вследствие копирования пластиковых карт или разглашения PIN-кода с момента получения карт и конвертов с PIN-кодами в Банке до момента их вручения своему Сотруднику.
Клиент несет ответственность за достоверность данных о своих Сотрудниках.
Клиент несет ответственность за достоверность данных в Списке на продление срока действия карт своих Сотрудников/Списке уволенных Сотрудников.
Полученные от Клиента Банком Реестры на перечисление заработной платы являются для Банка отчетным документом. Банк не несет ответственности за ошибки, допущенные Клиентом в данных Реестрах, а также за ошибки связанные с отсутствием идентичности информации в предоставляемых бумажных списках и электронных файлах.
Банк не несет ответственности за задержку в зачислении денежных средств, если задержка вызвана ошибками в документах, представляемых Клиентом согласно п.7.4. настоящего Договора.
Банк не несет ответственности по возможным претензиям Сотрудников, связанным с ошибочным зачислением (незачислением) денежных средств на картсчета (вкладные зарплатные счета) по вине Клиента.
В случае просрочки в возмещении задолженности (п.3.8.) Клиент несет ответственность в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
Банк не несет ответственности за возникновение конфликтных ситуаций вне сферы действия настоящего Договора, а также за нарушение Сотрудником Закона о Валютном регулировании.
Стороны не несут ответственности за нарушение условий настоящего Договора в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, признаваемых таковыми действующим законодательством, а также вступления в силу законодательных актов, правительственных постановлений и распоряжений органов государственной власти и управления, обязательных для исполнения Сторонами или одной из Сторон и непосредственно препятствующих исполнению обязательств по настоящему Договору.
Срок действия настоящего Договора
Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами.
Срок действия настоящего Договора составляет 1 (один) год. Если ни одна из сторон предварительно не уведомит другую о расторжении настоящего Договора, то он считается автоматически пролонгированным на следующий год.
Настоящий Договор может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон после письменного предупреждения другой Стороны не менее, чем за 45 календарных дней, но не ранее срока окончательного исполнения Сторонами всех обязательств, взятых на себя по отношению друг к другу.
Если причиной расторжения послужило нарушение Клиентом условий настоящего Договора, то все карты VISA, выпущенные для Сотрудников Клиента, объявляются недействительными и подлежат возврату в Банк.
Настоящий Договор считается расторгнутым по истечении 45 дней после выполнения следующих условий:
сдачи Клиентом (Сотрудниками) всех карт, выданных Сотрудникам в рамках настоящего Договора, при не возврате карт – через 45 дней после истечения срока действия последней из невозвращенных карт
внесением Клиентом всех плат за услуги, согласно действующим Тарифам Банка.
заключительные положения
Стороны предпримут все необходимые усилия, чтобы споры и разногласия, которые могут возникнуть между ними в ходе реализации настоящего Договора, были урегулированы на принципах доброй воли и согласия. При невозможности достижения согласия, споры решаются в арбитражном суде Приморского края.
Условия настоящего Договора не подлежат разглашению. Сторона, виновная в нарушении этого условия, несет ответственность перед противоположной стороной за причиненный ущерб в ее коммерческой деятельности.
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и вступает в силу с даты его подписания Сторонами.
С даты подписания Сторонами настоящего Договора утрачивает силу Договор о порядке выплаты заработной платы Сотрудникам Организации (Предприятия) на пластиковые карты VISA №_ ____ от «______» _____________ 200____ г.)
Приложения №№1-6 являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
Настоящим Клиент подтверждает, что он проинформирован Банком о нежелательности проведения операций, которые согласно законодательству России, а также указаниям, положениям и инструкциям Центрального Банка РФ, можно классифицировать как сомнительные.
Приложения
-
Приложение №1
|
«Тарифы ОАО "Дальневосточный банк" по обслуживанию клиентов в платежной системе VISA».
|
Приложение №2
|
«Правила пользования картой VISA».
|
Приложение №3
|
«Образец списка Сотрудников Организации для открытия зарплатных карт Visa».
|
Приложение №4
|
«Образец списка Сотрудников, которым открыты картсчета Visa».
|
Приложение №5
|
«Образец Реестра на перечисление заработной платы по картам Visa».
|
Приложение №6
|
«Порядок взаимодействия сторон при увольнении Сотрудников Клиента или исключении их из зарплатной программы».
|
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
Банк:
690990, г. Владивосток, ул. Верхнепортовая, 27-а,
ИНН 2540016961, БИК 040507705
к/с 30101810900000000705 в
ГРКЦ ГУ Банка России по Приморскому кр. г. Владивосток,
тел.: ___________________________
факс: __________________________
Адрес филиала (дополнительного офиса) Банка оформлявшего Договор:
__________________________________________________
__________________________________________________
За Банк: _____________________________
М.П.
|
Клиент:
__________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Руководитель:________________________
Главный бухгалтер: __________________
М.П.
|
Приложение 1
Приложение 2
ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ Картой VISA
Держатель Карты обязан подписать Карту шариковой ручкой в присутствии сотрудника Банка немедленно по ее получении.
Карта является действительной до последнего дня указанного на ней месяца и года включительно.
При использовании Карты для оплаты товаров/услуг Держатель должен потребовать проведения операции в его присутствии, подписать счет или распечатку кассового терминала, предварительно проверив, что в этом документе правильно указаны номер Карты, сумма и дата операции. Держатель несет ответственность за правильность указанной в этих документах информации. Испорченные счета или распечатки кассового терминала должны быть аннулированы в его присутствии.
Совершенная операция по получению наличных средств в банковском автомате не может быть отменена.
При проведении операции в банкомате Держатель должен своевременно забирать возвращаемую банкоматом Карту, и выдаваемые им денежные средства. Не извлеченные из банкомата в течение 30 секунд Карта и/или денежные средства «задерживаются» банкоматом как забытые. Банк не гарантирует возврат карт и/или денежных средств, не извлеченных Держателем из банкомата в течение 30 секунд с момента предложения банкомата получить Карту и/или денежные средства. В случае сбоя в момент получения денежных средств Держателю необходимо дождаться выхода банкомата из нештатного режима.
Держатель Карты должен сохранять все документы по операциям с использованием Карты и представлять их Банку по его требованию для урегулирования спорных вопросов;
Карту не рекомендуется подвергать механическому воздействию и воздействию электромагнитных полей.
Для предотвращения незаконного использования Карты в банкомате, Карта изымается, в случае если количество неправильных последовательных попыток ввода Пин-кода превысило три раза.
Ни при каких обстоятельствах не передавать Карту и ПИН-код третьему лицу.
Любое устное обращение Держателя Карты должно быть подтверждено письменным заявлением в адрес Банка, в котором должны быть подробно изложены обстоятельства утраты Карты и/или ПИН-кода, или известные Держателю Карты сведения об их незаконном использовании, а также, куда и когда Держатель Карты заявил о происшедшем.
Банк оставляет за собой право передать полученную информацию в распоряжение правоохранительных органов (как на территории России, так и за рубежом) для принятия необходимых мер.
При обнаружении Карты, заявленной ранее, как утраченной или незаконно используемой, Держатель Карты должен немедленно сообщить об этом в Банк, а затем вернуть Карту в Банк.
В случае возникновения у Держателя Карты претензий по выписке, ему следует обратиться в ближайший дополнительный офис/филиал Банка или по телефонам (4232) 320677, 320678, 8 800 555 22 05 или по e-mail cards@dvbank.ru.
Информация об операциях по Карте предоставляется при личном обращении Держателя ближайший дополнительный офис/филиал Банка или по телефонам (4232) 320677, 320678, 8 800 555 22 05 при совершении процедуры идентификации владельца Карты по кодовому слову.
Банк не несет ответственность за ситуации, находящиеся вне его контроля и связанные со сбоями в работе внешних систем оплаты, расчетов, обработки и передачи данных.
Банк не несет ответственность, если Карта не была принята к оплате третьей стороной.
Банк не несет ответственность, если валютные ограничения страны пребывания, а также установленные лимиты на суммы получения наличных денег могут в какой-либо степени затронуть интересы Держателя Карты.
Банк не несет ответственность в случае проведения операций по Карте в валюте отличной от валюты Карты и возникающих в этой связи комиссиях за конвертацию, а также за изменение суммы операций, связанных с колебаниями курсов валют, подлежащих списанию с Картсчета Держателя Карты.
Банк не возмещает наличными или чеком стоимость товара, приобретенного по Карте, а затем возвращенного Продавцу. Возмещение может быть произведено только в безналичном порядке путем зачисления средств на Картсчет.
Ущерб, причиненный невыполнением настоящих Правил Держателем, подлежит безусловному возмещению Банку в порядке, установленном настоящим Договором.
Банк обязан вносить карту в Файл исключений (файл номеров карт, имеющих особые условия обслуживания) в случаях когда:
карта была утрачена, украдена, подделана и должна быть изъята из оборота (блокировка со статусом «изъять»)
проведение операций по данной карте должно всегда отклоняться (блокировка со статусом «не обслуживать»)
необходимо всегда проводить операции по данной карте
для проведения операции необходимо обратиться в банк, эмитировавший карту (блокировка со статусом «обратитесь к эмитенту»)
Приложение 3
Приложение 4
|
