Приложение 12
Содержание
1 Общие положения
|
3
|
2 Основные задачи
|
6
|
3 Функции
|
7
|
4 Перечень документов, записей и данных по качеству подразделения
|
8
|
5 Взаимоотношения. Связи
|
9
|
6 Должностные обязанности руководителя СОК
|
10
|
7 Права директора СОК
|
11
|
8 Ответственность директора СОК
|
11
|
Приложение А Организационная структура СОК
|
13
|
Обозначения и сокращения:
НИТУ "МИСиС", "МИСиС" - Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС";
Б 7.i – бизнес – процесс. Подстрочный индекс 7.i обозначает пункт раздела 7 (процессы жизненного цикла продукции, т.е. процессы, относящиеся непосредственно к образовательной деятельности ВУЗа) стандарта ИСО 9001, содержащий требования к данному процессу;
ВУЗ – высшее учебное заведение;
ГОС – государственный образовательный стандарт;
ДИ – должностная инструкция;
ДПУ – документированные процедуры управления (СТО СМК, МИ СМК и И СМК);
И – инструкция;
СОК – спортивно-оздоровительный комплекс студгородка "Металлург" НИТУ "МИСиС";
Мi – процесс менеджмента. Подстрочный индекс i обозначает пункт разделов 4, 5. 6 и 8 стандарта ИСО 9001, содержащий требования к данному процессу;
МИ – методическая инструкция;
НД – нормативная документация;
ПСП – положение о структурном подразделении;
СМК – система менеджмента качества;
СТО - стандарт организации;
ТД – техническая документация;
УСтР – управление стратегического развития;
1. Общие положения
Настоящее положение распространяется на деятельность Спортивно-оздоровительного комплекса НИТУ "МИСиС" и устанавливает его правовой статус, состав, задачи, функции, взаимоотношения и связи, а также квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность его руководителя.
СОК является структурным подразделением "МИСиС", входит в структуру студгородка "Металлург" и находится в подчинении проректора по развитию общежитий, спортивно-оздоровительного комплекса и связям со странами СНГ. Организация, реорганизация (в том числе, вопросы, относящиеся к структуре и штату), ликвидация СОК осуществляется по согласованию с Учёным Советом Университета, приказом ректора, в соответствии с Уставом "МИСиС". Структура СОК представлена в Приложении А настоящего Положения.
В структуру СОК входит:
- плавательный бассейн;
- спортивный зал;
- лыжная база;
- тренажерный зал;
- зал аэробики;
- сауна.
В штат СОК входят:
- директор;
- заместитель директора по научной и учебной работе;
- заместитель директора по внеучебной и спортивной работе;
- начальник эксплуатационного отдела (служба эксплуатации);
- преподаватели-тренеры;
- медицинские работники;
- технический и обслуживающий персонал.
Основной целью деятельности СОК является обеспечение образовательного и научного процессов в соответствии с Уставом Университета, политикой руководства "МИСиС" в области качества.
Непосредственное руководство деятельностью СОК осуществляет директор.
Директор СОК назначается на должность приказом ректора по представлению проректора по развитию общежитий, спортивно-оздоровительного комплекса и связям со странами СНГ.
Директор относится к категории руководителей.
Основные функции, права и ответственность директора приведены в разделах 6, 7 и 8 настоящего положения.
В период отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) директора его функции выполняет один из заместителей. Передача полномочий осуществляется изданием соответствующего распоряжения проректором по развитию общежитий, спортивно-оздоровительного комплекса и связям со странами СНГ. Лицо, замещающее директора СОК приобретает соответствующие права и обязанности.
Квалификационные требования к начальнику директору СОК.
На должность директора СОК назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее одного года
Директор должен знать:
- правовые и нормативные акты, регламентирующие деятельность ВУЗа;
- устав НИТУ "МИСиС";
- план стратегического развития, политику и цели в области качества "МИСиС";
- достижения в области менеджмента и опыт передовых организаций;
- порядок составления и согласования планов деятельности;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- экономику, организацию труда, производства и управления;
- основы экологического законодательства;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка "МИСиС";
- перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию и коммерческую тайну;
- требования нормативной документации СМК (в том числе ИСО серии 9000 стандартов организации и т.д.);
В своей деятельности директор и персонал СОК руководствуются:
- действующим законодательством, в т.ч. в области образования, сертификации, управления качеством;
- приказами и распоряжениями Минобрнауки, Федеральных Агентств по образованию и надзору в сфере образования РФ;
- уставом "МИСиС", приказами и распоряжениями ректора и проректора по развитию общежитий, спортивно-оздоровительного комплекса и связям со странами СНГ;
- НД и ТД, относящейся к деятельности СОК;
- НД и ТД по охране труда, пожарной безопасности;
- положением о студгородке "Металлург";
- правилами и нормами технической эксплуатации объектов;
- правилами внутреннего трудового распорядка "МИСиС";
- настоящим положением;
- должностными инструкциями работников.
Директор СОК руководит всей деятельностью СОК, организует его работу, несет ответственность за результаты деятельности СОК перед ректором, проректором по развитию общежитий, спортивно-оздоровительного комплекса и связям со странами СНГ.
Подбор и расстановку кадров проводит директор СОК.
Прием на работу сотрудников СОК осуществляется приказом ректора "МИСиС" по представлению директора СОК по согласованию с проректором по развитию общежитий, спортивно-оздоровительного комплекса и связям со странами СНГ. Прием сотрудников осуществляется в пределах утвержденного штатного расписания.
Подготовка, переподготовка и обучение кадров проводится на основании годовых планов работы с кадрами, включающими обучение на курсах повышения квалификации, участие в конференциях и семинарах, командирование с целью обмена опытом работы, самоподготовку.
Права, основные обязанности, ответственность и требования к квалификации директора и персонала СОК приведены в соответствующих ДИ.
Деятельность СОК финансируется в соответствии с Уставом "МИСиС" за счёт:
- средств федерального бюджета;
- средств, полученных от приносящей доход деятельности;
- средств, поступающих от сдачи в аренду имущества, закрепленного за Университетом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- добровольных пожертвований и целевых взносов юридических и физических лиц, в т.ч. иностранных граждан и иностранных юридических лиц;
- иных источников, предусмотренных Уставом "МИСиС" в соответствии законодательством Российской Федерации.
Оборудование, инвентарь, оргтехника и иное имущество СОК находятся на балансе "МИСиС".
Оформление и построение положения соответствует требованиям СТО СМК 4.2.01 -06 и МИ СМК 4.2.01-06.
2. Основные задачи
Основными задачами СОК являются:
- воспитание всесторонне развитых специалистов, готовых к высокопроизводительному труду по избранной специальности, способных организовывать здоровый образ жизни;
- вовлечение студенческой молодежи, аспирантов, преподавателей, сотрудников университета в систематические занятия физической культурой и спортом;
- воспитание физических и морально-волевых качеств, повышение уровня профессиональной готовности, социальной активности;
- взаимодействие с ректоратом университета, дирекциями институтов, и других подразделений "МИСиС", профкомом студентов и иными органами студенческой самодеятельности по формированию у студентов необходимых профессиональных знаний, умений, навыков и качеств;
- организация и проведение массовых оздоровительных, физкультурных и спортивных мероприятий;
- пропаганда физической культуры и спорта, здорового образа жизни, организация содержательного досуга;
- создание условий для сохранения и укрепления здоровья студентов, преподавателей, сотрудников университета;
- обеспечение бесперебойной эксплуатации инфраструктуры спортивного комплекса для проведения кафедрой физического воспитания учебных занятий.
3. Функции
СОК осуществляет свою работу совместно с администрацией университета, общественными организациями, кафедрой физического воспитания и выполняет следующие функции:
- осуществляет внедрение физической культуры и спорта в учебную и трудовую деятельность, быт и отдых студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников НИТУ "МИСИС"; пропагандирует здоровый образ жизни, формирует знания и навыки личной гигиены, самоконтроля, ведет борьбу по преодолению вредных привычек;
- создает необходимые организационно-методические условия для занятий различными формами и видами физической культуры и спорта в соответствии со сложившимися в университете традициями, интересами членов коллектива; внедряет новые формы и методы физического воспитания, передовой опыт и достижения науки; рационально и эффективно использует материальную базу СОК;
- привлекает студентов к участию и проведению массовых физкультурно-спортивных мероприятий;
- организует и проводит учебно-тренировочный процесс в спортивных секциях, группах, сборных командах;
- разрабатывает и реализует календарные планы проведения массовых физкультурных и спортивных мероприятий;
- обеспечивает контроль за учебно-тренировочным процессом в секциях по подготовке студентов спортсменов высшей спортивной квалификации, способствует созданию необходимых условий для роста их спортивного мастерства;
- формирует сборные команды по видам спорта и обеспечивает их участие в спортивных соревнованиях различного уровня;
- поощряет тренеров, преподавателей, и физкультурный актив, добившихся высоких показателей в работе;
- готовит предложения по развитию физической культуры и спорта в университете;
- развивает интернациональные связи и сотрудничество со спортивными студенческими организациями в России и за рубежом;
- организует проведение учебно-тренировочных сборов;
- планирует развитие материально-технической базы спорткомплекса;
- осуществляет, в установленном порядке, проверку технического состояния и надежности спортивных сооружений и инвентаря;
Перечень документов, записей и данных по качеству
Номенклатура дел СОК.
Положение об СОК.
Политика руководства "МИСиС" в области качества.
Цели руководства "МИСиС" в области качества.
Должностные инструкции сотрудников СОК.
Планы работы СОК на текущий год и перспективу.
Документы СМК "МИСиС" (СТО, МИ, И).
Отчёты о выполнении проведенных работ.
Переписка на бумажных и электронных носителях.
Перечень нормативной и технической документации (со сведениями об изменениях) и собственно документация.
Перечень видов записей и данных по качеству подразделения и собственно записи и данные.
Результаты внутренних и внешних аудитов СМК, проведенных в подразделении, и выполнения корректирующих и предупреждающих действий.
Результаты проверок состояния помещений и соответствующего оборудования (энергоснабжение, вентиляция и т.д.).
Перечень оборудования.
Сведения о ремонтах оборудования, его проверках.
Перечень средств измерения. Сведения о поверках /калибровках/, аттестации средств измерения /контроля/ испытаний.
Планировки учебно-научных, производственных, технических и подсобных помещений.
5. Взаимоотношения. Связи
Таблица 1 – Взаимоотношения и связи подразделения
Наименование подразделения и/или должностные лица
|
Получение
|
Предоставление
|
Внешние организации
|
Российские и иностранные организации различных форм собственности, физические лица.
|
Информация об объявляемых конкурсах и тендерах, о предоставляемом оборудовании, материалах и услугах.
Оборудование, материалы, услуги, а также отчеты по заключенным договорам в соответствии с действующим законодательством.
Финансовые и другие ресурсы по результатам проведенных конкурсов.
|
Информация о предоставлении центром инновационных, научных и других услугах.
Отчеты по заключенным договорам, образцы, материалы и другие услуги в рамках заключенных соглашений в соответствии с действующим законодательствам.
|
Должностные лица и подразделения МИСиС
|
Ректор
|
Приказы и распоряжения
|
Отчетная информация о деятельности СОК по требованию
|
Проректоры
|
Нормативная и организационно распорядительная документация
|
Отчетная информация в соответствии планами развития СОК, приказами и распоряжениями.
|
Профком сотрудников и студентов университета
|
предложения по развитию физической культуры и спорта в университете, мероприятия по пропаганде физической культуры и спорта, здорового образа жизни, организации содержательного досуга
|
календарные планы проведения массовых физкультурных и спортивных мероприятий
|
ФЭУ МИСиС
|
Справки о перечислении денежных средств, плановые сметы расходов, документацию по материальному балансу, счета на приобретенное оборудование и расходные материалы через студгородок "Металлург"
|
Решения проректора по развитию общежитий, спортивно-оздоровительного комплекса и связям со странами СНГ о перечислении денежных средств, предложения по смете расходов, документы на приобретение оборудования и расходных материалов. Проекты смет, финансовые документы для утверждения. Заказ-наряды, счета, договора подрядов. Отчеты, документы СМК.
|
Отдел кадров университета
|
Формы документов для заполнения
|
Материалы по кадровому составу сотрудников СОК
|
Отдел делопроизводства университета
|
Почта (внешняя и внутренняя), оформленные командировочные удостоверения, организационно-распорядительные документы университета
|
Письма и телеграммы для дальнейшей обработки и отправления по назначению; документы для утверждения их гербовой печатью; письма в другие организации для регистрации.
|
Управление стратегического развития университета
|
Документы системы менеджмента качества НИТУ "МИСиС", документы по внутренним и внешним аудитам СМК, отчеты по анализу СМК.
|
Документация системы менеджмента качества СОК на экспертизу, корректирующие и предупреждающие действия по выявленным несоответствиям, материалы для анализа СМК.
|
Студгородок "Металлург"
|
Согласованные планы на ремонтно-строительные работы в СОК.
Программу производственного контроля за соблюдением санитарных правил бассейна
|
Отчет о результатах производственного контороля. Заявки на приобретение хозяйственно-канцелярских принадлежностей; служебные записки о планируемом ремонте помещений и оборудования и др.
|
Отдел охраны ГТУ МИСиС
|
Приказы по выполнению внутреннего распорядка
|
Списки сотрудников и посетителей, возможность оперативного доступа в помещения СОК
| Должностные обязанности директора СОК
- осуществлять общее руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью СОК;
- организовывать работу персонала СОК;
- решать вопросы, связанные с предоставлением посетителям комплекса услуг;
- решать все вопросы текущей деятельности СОК в пределах предоставленных ему прав по расходованию финансовых и материальных ресурсов;
- организовывать оснащение СОК спортивно-техническим, инженерным оборудованием, инвентарем, материалами и осуществлять контроль над их исполнением;
- организовывать своевременный капитальный и текущий ремонт здания, помещений СОК и оборудования;
- осуществлять контроль над строгим соблюдением персоналом СОК техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности;
принимать меры по обеспечению СОК квалифицированными кадрами;
создавать условия для повышения эффективности работы, выявления и снижения потерь;
обеспечивать комфортные условия в коллективе на основе уважения, доброжелательности, справедливости;
поощрять сотрудников, совершенствующих свое профессиональное мастерство, повышающих свой образовательный уровень;
проводить мероприятия, направленные на укрепление здоровья сотрудников, благоприятного климата в коллективе;
организовывать ежегодные аттестации сотрудников с проверкой знаний в области системы качества;
- в установленные сроки согласовывать планы своей работы с другими подразделениями Студгородка "Металлург", представлять планы перспективных мероприятий, отчеты о работе СОК;
- систематически повышать свою квалификацию;
- обеспечивать выполнение политики и целей руководства "МИСиС" в области качества в рамках своей деятельности;
7. Права директора СОК
Директор имеет право:
- вносить предложения руководству университета по повышению качества оказываемых услуг;
- вносить предложения по проведению капитального, текущего ремонта и профилактических работ;
- вносить предложения о поощрении и применении мер дисциплинарного воздействия к работникам СОК;
- рассматривать в установленном порядке разногласия возникающие между потребителями услуг и обслуживающим персоналом спорткомплекса;
- по согласованию с проректором по развитию общежитий и связям со странами СНГ представлять штатное расписание СОК на утверждение ректору университета;
- издавать распоряжения по СОК, разрабатывать проекты инструкций, положений и других нормативных документов по вопросам деятельности спорткомплекса;
- созывать в установленном порядке совещания, а также участвовать в проводимых мероприятиях, имеющих отношение к деятельности СОК;
- запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам работы сотрудников СОК;
- получать для осуществления деятельности, предусмотренные сметой, в соответствии с утвержденными руководством "МИСиС" планами проектов и штатным расписанием ресурсы в установленном порядке;
- получать необходимую для работы информацию;
- знакомиться с конфиденциальной информацией в рамках своей деятельности;
- участвовать в технических совещаниях, конференциях, семинарах по обмену опытом работы;
- привлекать сотрудников других подразделений университета и сторонних организаций к участию в работе СОК;
- другие права в соответствии с законодательством РФ и уставом "МИСиС", положением о Студгородке "Металлург".
8. Ответственность директора СОК
Директор СОК несет персональную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- организацию системы безопасности посетителей;
- соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности;
- строгое соблюдение правил пожарной безопасности;
- иные действия предусмотренные законодательством РФ
Приложение А
Организационная структура СОК
|
