ДОГОВОР № ________
на обслуживание в VIP-зале, бизнес-терминале аэропортов
на территории Российской Федерации
г. ____________ «__» __________ 20__ г.
______________________, (______________) именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________ (указывается должность, Ф.И.О), действующего на основании _______________, с одной стороны, и
_____________________ (___________) именуемое в дальнейшем «Агент», в лице ________________________ (указывается должность, Ф.И.О), действующего на основании _______________, с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем Договоре предусмотрены следующие сокращения, термины и определения:
Возмещаемые расходы – расходы на оплату услуг третьих лиц непосредственно предоставляющих услуги VIP-зала, бизнес-терминала аэропорта, привлеченных Агентом к исполнению обязательств по Договору при организации обслуживания Заказчика в VIP-зале, бизнес-терминале аэропортов на территории Российской Федерации.
Вознаграждение Агента – стоимость Услуг Агента, принимаемая Сторонами в соответствии с пунктом 3.9 Договора.
Дата оказания Услуги - дата предоставления обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропорта.
Отчетный период – период времени равный одному календарному месяцу.
Поручение Агенту (Поручение) – согласованный Сторонами документ, содержащий информацию, необходимую Агенту для оказания Услуг, составленный Заказчиком по форме Приложения № 1 к Договору.
Услуги – услуги Агента по организации и обеспечению обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропортов.
Статья 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
В соответствии с условиями Договора Агент обязуется за вознаграждение и за счет Заказчика своими силами и/или силами и средствами привлеченных им третьих лиц оказывать Заказчику Услуги, а Заказчик обязуется принять Услуги и оплатить их.
Стороны договорились, что, за исключением специально оговоренных в Договоре случаев, исполнение Договора не зависит от того в рабочий, выходной или нерабочий праздничный день производится конкретное действие Стороны по исполнению Договора.
Оказание Услуг осуществляется Агентом в соответствии с Договором и установленными действующим законодательством Российской Федерации нормами и требованиями, относящимися к организации обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропортов.
Статья 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Заказчик обязуется:
Направлять Агенту не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты организации обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропорта подписанное уполномоченным лицом Заказчика Поручение по форме Приложения № 1 к Договору в двух идентичных экземплярах.
Своевременно и полностью производить расчеты с Агентом в порядке и сроки, предусмотренные Статьей 3 Договора.
Заказчик вправе:
Вносить изменения в согласованное Сторонами Поручение до даты обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропорта, направив Агенту, подписанное со своей стороны изменение в Поручение в двух экземплярах.
Запрашивать у Агента информацию о ходе оказания Услуги и получать ответы в течение 1 (одного) рабочего дня с момента направления запроса.
Давать указания Агенту в рамках исполнения Договора.
Осуществлять иные права, предусмотренные Договором, Поручением и действующим законодательством Российской Федерации.
В особых случаях направлять Поручения Агенту не соблюдая сроки, указанные в пункте 2.1.1 Договора, с обязательным предоставлением сопроводительного письма с указанием причины нарушения сроков подачи Поручения.
Агент обязуется:
В течение 1 (одного) календарного дня с момента получения Поручения или с момента получения изменений в Поручение направить Заказчику один экземпляр подписанного со своей стороны Поручения или изменения в Поручение.
В случаях, оговоренных в пункте 2.2.5 Договора, направить Заказчику один экземпляр подписанного Поручения не позднее дня, предшествующего дате оказания Услуги.
Незамедлительно информировать Заказчика обо всех случаях вынужденной задержки организации обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропорта, других обстоятельствах, препятствующих выполнению Услуг по Договору.
Осуществлять оперативный контроль за ходом организации обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропорта, ежедневно предоставлять информацию о состоянии готовности по предоставлению обслуживания в VIP-зале (бизнес-терминал) аэропорта.
Оказывать иные Услуги на основании Поручений Заказчика.
Ежемесячно, до окончания срока действия Договора, оформлять и направлять (факсимильной/электронной связью) в адрес Заказчика Акты сверки взаиморасчетов по Договору по форме, установленной в Приложении № 5 к Договору, не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом (для актов сверки взаимных расчетов по состоянию на 30 апреля и 31 декабря – не позднее 3 рабочего дня мая и января, соответственно), а для акта сверки взаимных расчетов по состоянию на 31 октября (в рамках проведения годовой инвентаризации) экспресс-почтой, не позднее 2-го рабочего дня ноября.
Акт сверки взаиморасчетов по окончанию срока действия Договора направляется Агентом Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента исполнения всех обязательств по Договору.
Заполнять документы в строгом соответствии с реквизитами, указанными Заказчиком в Договоре.
Агентом предоставлена Заказчику информация по форме Приложения № 2 к Договору (образец заполнения размещен в сети Интернет по адресу: http://www.nalog.ru/html/spravka.zip) о цепочке собственников Агента, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Агента, с приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Агента, с приложением подтверждающих документов Агент обязуется представлять в Заказчику по форме Приложения № 2 к Договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента заключения Договора, если изменения в ней произошли до заключения Договора.
Если какие-либо поля формы Приложения № 2 к Договору (кроме полей, которые не могут быть заполнены в отношении физических лиц (например, ОГРН) или юридических лиц (например, место жительства)) не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.
Если указанные информация и документы не были надлежащим образом представлены Заказчику, последнее вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора без возмещения Агенту убытков, заявив о таком отказе за 20 дней, по истечении которых Договор считается расторгнутым. При этом все исполненное по Договору, а если это невозможно - стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное Договором встречное предоставление не может быть осуществлено ввиду расторжения Договора.
Агент согласен на раскрытие Заказчиком предоставленной Агентом информации по форме Приложения № 2 к Договору, включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее предоставления в ОАО «АК «Транснефть» и в органы государственной власти и предоставляет Заказчику право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным организациям и органам. Агент, предоставляя Заказчику информацию по форме Приложения № 2 к Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных. Агент подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим пунктом, Исполнителем получены (будут получены).
Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными.
Агент вправе:
Привлекать третьих лиц к исполнению своих обязательств по Договору, при этом, Агент несет ответственность за их действия, как за свои собственные.
Осуществлять иные права, предусмотренные Договором, Поручением и действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ, ПОРЯДОК ИХ СДАЧИ-ПРИЕМКИ
И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Общая стоимость услуг Агента по обслуживанию в VIP-зале, бизнес-терминале аэропортов по Договору состоит из Вознаграждения Агента, а также Возмещаемых расходов, которые согласовываются Сторонами в протоколе согласования стоимости обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропорта (далее - Протокол) в течение 2 (двух) календарных дней с момента поступления Поручения Заказчика (форма Протокола установлена в Приложении №3, являющимся неотъемлемой частью Договора).
Все расходы, понесенные Агентом при выполнении Поручения с привлечением третьих лиц (Возмещаемые расходы) и согласованные Заказчиком, полностью осуществляются за счет Заказчика и оплачиваются им в соответствии с пунктом 3.3 Договора.
Стороны согласовывают следующий порядок оплаты Услуг Агента по Договору:
В течение 2 (двух) рабочих дней с даты окончания каждого Отчетного периода, в котором были оказаны Услуги, Агент обязуется составить, подписать со своей стороны и направить Заказчику курьером или экспресс-почтой, по указанному в Статье 11 Договора почтовому адресу, 2 (два) экземпляра Отчета об оказании услуг (далее - Отчет) по форме Приложения № 4 к Договору, который включает в себя возмещаемые Заказчиком Агенту расходы на оплату услуг по обслуживанию в VIP-зале, бизнес-терминале аэропорта и иных организаций, привлеченных Агентом к исполнению обязательств по оказанию Услуг по Договору, которые были произведены Агентом для выполнения Поручения Заказчика (Возмещаемые расходы), с приложением к Отчету документов, предусмотренных пунктом 3.6 Договора, а также Акт об оказании услуг на Вознаграждение Агента.
В целях оперативной проверки и согласования объемов оказанных Услуг копии всех перечисленных документов могут быть направлены Агентом Заказчику при помощи средств электронной и/или факсимильной связи по адресам, указанным в Статье 11 Договора, с последующим отправлением адресату оригиналов отправлений заказной почтой или курьером. Датой поступления такого оригинала будет считаться дата его фактического поступления при отправке курьером или заказной почтой. При отправке документов посредством электронной, факсимильной связи датой отправки считается дата, указанная в отчете факсимильного аппарата, электронного сообщения стороны отправителя, содержащем сведения о приеме сообщения стороной получателя.
Заказчик обязан в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения документов, указанных в подпункте 3.3.1 Договора, или их копий, рассмотреть их и подписать Отчет или направить Агенту мотивированный отказ в подписании Отчета и принятии первичных документов, подтверждающих произведенные расходы.
В случае получения мотивированного отказа в подписании Отчета и принятия первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, Агент проводит мероприятия по устранению замечаний Заказчика и повторно направляет Отчет и первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, Заказчику на подписание.
В случае если Заказчик выявил несоответствия в документах, определенных пунктом 3.6 Договора, Агент обязан направить Заказчику исправленный комплект документов не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты уведомления Агента Заказчиком о выявленных несоответствиях в документах.
Не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия Отчета, Агент направляет Заказчику счета на оплату Вознаграждения Агента и на оплату Возмещаемых расходов, определяемых по подписанным Заказчиком Отчетам.
Заказчик в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после получения указанных в пункте 3.3.3 Договора счетов, производит их оплату по реквизитам, указанным в Договоре. При этом оплата, при наличии надлежащим образом оформленных документов, Вознаграждения Агента и Возмещаемых расходов осуществляется Заказчиком разными платежными поручениями (каждого выставленного счета отдельно) с обязательным указанием номера Поручения, номера Договора и счетов.
Днем исполнения Заказчиком своих обязательств по оплате считается день списания денежных средств с корреспондентского счета банка Заказчика. При взаиморасчетах, связанных с исполнением Договора, каждая из Сторон несет расходы по совершаемым ею банковским операциям.
Все расчеты между Сторонами по Договору производятся в российских рублях.
К Отчетам Агент прилагает следующие документы (по каждой услуге), выполненной третьими лицами в течение Отчетного периода:
Заверенную копию договора (договоров) с третьими лицами (разово, при заключении);
Заверенные копии первичных документов, подтверждающих понесенные Агентом расходы (уведомления, акты (отчёты) об оказании услуг третьими лицами);
Счета-фактуры, оформленные Агентом (перевыставленные в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством Российской Федерации) на Возмещаемые услуги третьих лиц по организации обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропорта и прочие сопутствующие услуги с приложением заверенных копий счетов-фактур третьих лиц;
Счета-фактуры на Вознаграждение Агента;
Прочие документы (по запросу Заказчика).
Основания, порядок и условия применения Агентом ставки НДС 0% (ноль процентов) определяются ч. 1 ст. 164, ст. 165 Налогового Кодекса Российской Федерации, а взаимоотношения Сторон в данном случае при необходимости будут урегулированы в дополнительном соглашении к Договору.
Общая стоимость услуг по Договору на период его действия составляет _________________ (______________________) рублей ___ копеек, в т.ч. НДС 18% ____________ (___________________) рубля ___ копеек.
Вознаграждение Агента по Договору на период его действия по организации обслуживания одного пассажира в VIP-зале, бизнес-терминале аэропорта составляет _________________ (______________________) рублей ___ копеек, в т.ч. НДС 18% ____________ (___________________) рубля ___ копеек.
Статья 4. ИНФОРМАЦИОННО-ДИСПЕТЧЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Агент обеспечивает информационно-диспетчерское сопровождение организации обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропортов.
Агент формирует отчеты об организации обслуживания в VIP-зале, бизнес-терминале аэропортов (по форме Приложения № 6 к Договору) и контролирует ход оказания Услуг в соответствии с Поручениями. Отчет по форме Приложения № 6 направляется Агентом Заказчику ежедневно.
Все упомянутые в данной Статье формы отчетов формируются и направляются Агентом Заказчику в формате «Microsoft Excel» электронной почтой на адрес, указанный в Статье 11.
Статья 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
В случае неоплаты Заказчиком Услуг в сроки, установленные Статьей 3 Договора, Заказчик по требованию Агента уплачивает неустойку в размере 0,05% (ноль целых пять сотых процента) от неуплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10% (десяти процентов) от просроченной суммы.
В случае нарушения Агентом сроков направления первичных бухгалтерских документов, установленных пунктом 3.3 Договора, Агент уплачивает по требованию Заказчика неустойку в размере 0,05% (ноль целых пять сотых процента) от размера Вознаграждения Агента по соответствующему Поручению за каждый день просрочки, но не более 10% (десяти процентов) от размера Вознаграждения Агента.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями Договора.
Неустойка за просрочку исполнения обязательств во всех случаях, предусмотренных Договором, начисляется по день фактического исполнения соответствующего обязательства включительно.
В случае просрочки оказания услуг (ненадлежащего оказания услуг, неоказания услуг) по предоставлению обслуживания в VIP-зале, бизнес - терминале аэропорта, Агент уплачивает по требованию Заказчика штраф в размере 10% (десяти процентов) от суммы вознаграждения Агента, указанной в пункте 3.9. настоящего Договора.
Статья 6. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА (ФОРС-МАЖОР)
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий или явлений чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
К таким событиям и явлениям чрезвычайного характера относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, неблагоприятные гидрометеорологические условия в аэропорту, иные природные явления, война, военные действия, введение на соответствующей территории чрезвычайного или военного положения, террористический акт, забастовка, различные акции неповиновения и/или протеста, повлекшие (могущие повлечь) нанесение ущерба здоровью людей и окружающей среде и/или принятие органом государственной власти решения, повлекшего невозможность исполнения Договора, иные события непредсказуемого характера, предотвратить которые имеющимися в распоряжении Сторон силами и средствами не представлялось возможным. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, срок выполнения обязательств по Договору отодвигается на время действия таких обстоятельств.
Сторона, для которой создалась невозможность надлежащего исполнения обязательств по Договору ввиду наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана немедленно, но не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента их наступления или с момента, когда эта Сторона узнала или должна была узнать об их наступлении, в письменной форме известить другую Сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств с обоснованием влияния, которое они оказали на неисполнение обязательств.
Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права ссылаться на них в будущем, как на основание освобождения от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору.
Если невозможность надлежащего исполнения обязательств будет существовать свыше трех месяцев подряд, любая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от Договора без обязанности по возмещению возникших вследствие этого убытков, предварительно письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты отказа от Договора.
Статья 7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
В случае возникновения споров по Договору Стороны обязуются решать их путем переговоров с соблюдением претензионного порядка.
Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии (подтвердить согласие на полное или частичное ее удовлетворение или сообщить обоснованные мотивы полного или частичного отказа в ее удовлетворении) не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента получения претензии. При этом претензия не является документом, определяющим дату получения Сторонами доходов в виде неустоек/пеней и/или иных санкций за нарушение условий Договорных обязательств.
В случаях, неурегулированных Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
Все споры и разногласия, возникающие из Договора, разрешаются в Арбитражном суде Самарской области.
Статья 8. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА О НЕРАЗГЛАШЕНИИ И ОХРАНЕ ИНФОРМАЦИИ
Стороны обязуются обеспечить надлежащую охрану и хранение в секрете всей информации, предоставленной друг другу по Договору, и обязуются не раскрывать ее любым другим лицам, за исключением случаев, когда обязанность такого раскрытия вызвана необходимостью исполнения Договора, либо установлена требованиями действующего законодательства Российской Федерации или судебным актом.
Информация, запрашиваемая уполномоченными на то государственными органами в пределах их компетенции, может быть предоставлена только тогда, когда обязанность по ее предоставлению установлена законом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Не является разглашением (распространением) информации, реализация права Стороны на передачу информации, предусмотренной пунктом 2.3.7 Договора.
Если одна из Сторон допустит разглашение (распространение) информации, полученной по Договору, с нарушением изложенных в данной статье требований, она обязана возместить другой Стороне причиненные таким образом убытки (вызванные разглашением) в полном объеме, если последняя не докажет, что разглашение (распространение) информации имело место вопреки ее воле или по причине действия обстоятельств непреодолимой силы и, при этом, Стороной, допустившей разглашение, были предприняты все возможные меры, направленные на недопущение распространения информации и минимизацию негативных последствий ее распространения.
Сторона Договора должна быть незамедлительно уведомлена о факте распространения информации, полученной по Договору и мерах, принятых для недопущения её дальнейшего распространения и минимизацию негативных последствий ее распространения, если такое распространение имело место вопреки воле другой Стороны или по причине действия обстоятельств непреодолимой силы.
Статья 9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ
Договор вступает в силу с момента его подписания полномочными представителями Сторон и действует по _________ года.
При прекращении действия Договора обязательства по его исполнению, возникшие до окончания срока действия Договора, должны быть исполнены независимо от факта прекращения действия Договора. При этом Стороны произведут взаиморасчеты в обычном порядке, предусмотренном Договором.
Статья 10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Любые изменения и дополнения в Договор вносятся путем подписания Сторонами дополнительных соглашений.
Извещения, уведомления, сообщения, Поручения, инструкции и иная информация, имеющая отношение к Договору или связанная с ним, могут передаваться факсимильной и/или электронной связью с последующим направлением в течение 2 (двух) рабочих дней адресату оригиналов отправлений заказной почтой или курьером. Стороны договорились, что датой поступления любого предусмотренного Договором сообщения за исключением случаев, предусмотренных пунктом 10.3 Договора, будет признаваться дата поступления сообщения, направленного факсимильной и/или электронной связью. Настоящий пункт применяется за исключением случаев, прямо оговоренных в Договоре.
В случае необходимости получения Стороной оригиналов документов, датой поступления такого оригинала будет считаться дата его фактического поступления при отправке курьером или заказной почтой. При этом, копии такого документа должны незамедлительно направляться другой Стороне способом, предусмотренным пунктом 10.2 Договора.
Обо всех изменениях почтовых адресов, адресов мест нахождения, банковских и иных реквизитов, указанных в Статье 11 Договора, а также способов обмена информацией, имеющей отношение к Договору или в связи с ним, Стороны обязаны письменно уведомить друг друга в течение 3 (трех) рабочих дней со дня такого изменения.
Во всем остальном, что не предусмотрено условиями Договора, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
Договор составлен на русском языке в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Неотъемлемыми частями Договора являются его Приложения, если они подписаны уполномоченными представителями Сторон и скреплены печатями. В состав Договора входят следующие Приложения:
-
|
Приложение № 1
|
– Форма Поручения Агенту;
|
|
Приложение № 2
|
– Форма Сведений о цепочке собственников;
|
|
Приложение № 3
|
– Форма Протокола согласования стоимости обслуживания;
|
|
Приложение № 4
|
– Форма Отчета об оказании услуг;
|
|
Приложение № 5
|
– Форма Акта сверки взаиморасчетов;
|
|
Приложение № 6
|
– Форма Отчета об организации обслуживания.
| |
