Разъяснения по заполнению формы отчетности, приложения 4 к приказу Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16 февраля 2012 г. № 1-нп «Информация о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования» (с учетом изменений)
© copyright Отдел по труду департамента по экономической политике Администрации города Сургута 2014 год
Приложение 4
к приказу Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 1-нп от 16 февраля 2012
Информация о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования
Общие сведения об организации
Образец заполнения
Наименование организации
|
ИНН
|
КПП
|
Адрес регистрации (юридический)
|
Адрес местонахождения (фактический)
|
Код по ОКВЭД (основной)
|
Расшифровка кода ОКВЭД
|
Численность работников (среднесписочная)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
|
8601061554
|
363568789
|
628400, ХМАО-Югра, г. Сургут, ул. Энергетиков, 8
|
628400, ХМАО-Югра, г. Сургут, ул. Энергетиков, 8
|
28.11
|
Производство строительных металлических конструкций
|
540
|
В столбце 1 «Наименование организации» необходимо указать полное наименование организации (организационно-правовую форму и наименование юридического лица).
В столбце 2 «ИНН» (не менее 10 цифр) – индивидуальный налоговый номер организации.
В столбце 3 «КПП» (9 цифр) - код причины постановки на учёт (код присваиваемый организациям (предприятиям), использующийся в налоговой и бухгалтерской отчётности).
В столбце 4 «Адрес юридический» - юридический адрес организации: индекс, субъект, город, улица, дом, кв. (при наличии), (при совпадении юридического и фактического адресов организации – заполнять оба показателя).
В столбце 5 «Адрес местонахождения (фактический)» - фактический адрес организации: индекс, субъект, город, улица, дом, кв. (при наличии).
В столбце 6 «код по ОКВЭД (основной)» - цифровое значение основного кода вида экономической деятельности организации.
В столбце 7 «Расшифровка кода ОКВЭД» - текстовая часть цифрового значения, указанного в столбце 5 (необходимо использовать общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2001 г. N 454-ст (дата введения 2003-01-01)).
В столбце 8 «Численность работников (среднесписочная)» - численность среднесписочная (значение округлить до целого числа).
Контактные данные организации
Образец заполнения
ФИО руководителя (полностью)
|
Должность руководителя
|
Телефон руководителя
|
Телефон приемной
|
Телефон/факс
|
Адрес электронной почты
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Иванов Иван Иванович
|
директор
|
522-191
|
522-191
|
522-191
|
vmn@admsurgut.ru
|
В столбце 1 «ФИО руководителя (полностью) – полные фамилия, имя, отчество руководителя организации.
В столбце 2 «Должность руководителя» - полное наименование должности в соответствии с штатным расписанием организации.
Столбцы 3, 4, 5, 6 заполняются обязательно.
Служба охраны труда в организации
Образец заполнения
Наличие службы (специалиста) по охране труда, либо лица, осуществляющего его функции (да/нет)
|
Если имеется в наличии, указать:
|
Служба охраны труда (управление, отдел и др.), (чел.)
|
Штатный специалист по охране труда, (чел.)
|
Заключен договор на оказание услуг по охране труда (чел.)
|
Возложены обязанности по охране труда на специалистов (чел.)
|
ФИО руководителя службы охраны труда, или специалиста по охране труда
|
Должность
|
Телефон
|
Адрес электронной почты
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
да
|
5
|
|
|
|
Петров Петр Петрович
|
Руководитель службы охраны труда
|
522-186
|
msm@admsurgut.ru
|
В столбце 1 «Наличие службы (специалиста) по охране труда, либо лица, осуществляющего его функции (да/нет)» нужное значение необходимо выбрать через установленный в ячейке фильтр (см. рис. 1).
 Рис. 1
Значение «Да» указывается в случаях наличия службы (отдела, группы, управления) по охране труда в организации; специалиста по охране труда (в том числе принятого по внешнему совместительству); специалиста организации, на которого возложены функции специалиста по охране труда; в рамках оказания услуг по охране труда (специалистом, организацией); осуществлении функций по охране труда руководителем организации*
В подразделе «Если имеется в наличии, указать:» заполняется один из столбцов 2, 3, 4, 5**:
В столбце 2 «Служба охраны труда (управление, отдел и др.), (чел.)» - количество занятых в службе охраны труда (группе, отделе, управлении) специалистов.
В стобце 3 «Штатный специалист по охране труда, (чел.)» - количество занятых в организации штатных специалистов по охране труда (не состоящих в службе охраны труда), в том числе специалистов по охране труда, принятых по совместительству.
В столбце 4 «Заключен договор на оказание услуг по охране труда (чел.)» - сведения о количестве специалистов обслуживающих организацию в рамках договора на оказание услуг по охране труда.
В столбце 5 «Возложены обязанности по охране труда на специалистов (чел.)» - сведения о количестве специалистов, на которых возложены функции по охране труда организационно-распорядительным документом организации, в том числе, если функции специалиста по охране труда осуществляет работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации.
В столбце 6 «ФИО руководителя службы охраны труда, или специалиста по охране труда» - полные фамилию, имя, отчество руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда, лица осуществляющего функции специалиста по охране труда (заполняются сведения об одном лице).
В столбце 7 «Должность» - указывается должность руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда, лица осуществляющего функции специалиста по охране труда согласно штатному расписанию организации.
В столбце 8 «Телефон» - контактный номер телефона руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда, лица осуществляющего функции специалиста по охране труда .
В столбце 9 «Адрес электронной почты» обязателен для заполнения, в случае отсутствия у специалиста по охране труда индивидуального эл. адреса, указать эл. адрес приемной (секретаря).
Примечание:
* Порядок создания службы по охране труда в организации урегулирован ст. 217 ТК РФ, при отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.
** В столбцах 2, 3, 4, 5 указывается числовое значение, единица измерения «чел.» не применяется.
Образование специалистов по охране труда, либо лиц осуществляющих их функции
Образец заполнения
Высшее профессиональное (по охране труда) (чел.)
|
Высшее профессиональное (техническое) (чел.)
|
Высшее профессиональное (гуманитарное) (чел.)
|
Среднее профессиональное (техническое) (чел.)
|
Среднее профессиональное (гуманитарное) (чел.)
|
Среднее (полное) общее (чел.)
|
Начальное профессиональное (чел.)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1
|
3
|
1
|
|
|
|
|
В столбце 1 «Высшее профессиональное (по охране труда) (чел)» - необходимо указать сведения о количестве специалистов по охране труда с высшим профессиональным образованием в соответствии с «Общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-2003» (код 280100 «Безопасность жизнедеятельности»: 280101 Безопасность жизнедеятельности в техносфере; 280102 Безопасность технологических процессов и производств; 280103 Защита в чрезвычайных ситуациях; 280104 Пожарная безопасность).
В столбце 2 «Высшее профессиональное (техническое) (чел)» - количество** специалистов по охране труда, имеющих соответствующее образование.
В столбце 3 «Высшее профессиональное (гуманитарное) (чел)» , столбце 4* «Среднее профессиональное (техническое) (чел.)», столбце 5* «Среднее профессиональное (гуманитарное)», столбце 6 «Среднее (полное) общее (чел.)», столбце 7 «Начальное профессиональное (чел)»количество** - специалистов по охране труда, имеющих соответствующее образование.
Примечание:
*Сведения о количестве специалистов по охране труда – студентах учреждений высшего профессионального образования отражать в столбцах 4,5.
** Единица измерения «чел.» не указывается. Ячейки не требующие заполнения не заполняются (значения «0» и «-» не проставляются.
*** Суммарное количество столбцов 1-7 данного раздела (специалисты по охране труда организации или специалисты, осуществляющие функции специалистов по охране труда, а также работодатель - индивидуальный предпринимателя (лично), руководитель организации (в случае осуществления им функций специалиста по охране труда) либо специалисты организации или специалисты, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору) должно быть равно числовому значению раздела 2. «Служба охраны труда в организации» (столбцы 2, 3, 4, 5).
2.2 Стаж работы специалистов по охране труда, либо лиц осуществляющих их функции (общий по охране труда).
Образец заполнения
до 1 года (чел.)
|
от 1-го года до 3 лет (чел.)
|
от 3 лет до 5 лет (чел.)
|
от 5 лет до 10 лет (чел.)
|
от 10 лет до 15 лет (чел.)
|
свыше 15 лет (чел.)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1
|
3
|
|
1
|
|
|
В разделе 2.2 «Стаж работы специалистов по охране труда, либо лиц осуществляющих их функции (общий по охране труда)» необходимо указать сведения о количестве специалистов по охране труда: подсчет стажа осуществляется во всех занимаемых должностях в области охраны труда и организациях.
В столбце таблицы указывается количество специалистов со стажем работы, попадающим под диапазон, указанный в заголовке столбца.
Суммарное значение содержимого ячеек в Разделе 2.2 «Стаж работы специалистов по охране труда, либо лиц осуществляющих их функции (общий по охране труда)», должно быть равным суммарному значению содержимого ячеек в Разделе 2.1 «Образование специалистов по охране труда, либо лиц осуществляющих их функции».
3. Коллективные договоры
Образец заполнения
Наличие коллективного договора (да/нет)
|
В том числе, заключен в отчетном периоде, (да/нет)
|
Если имеется в наличии, проведена ли процедура уведомительной регистрации (да/нет)
|
Количество внесенных изменений и дополнений в действующие коллективные договоры в отчетном периоде, (ед.)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
да
|
да
|
да
|
|
В столбце 1 «Наличие коллективного договора (да/нет)» нужное значение необходимо выбрать через установленный фильтр (Рис. 2).
 Рис. 2
В столбце 2 «В том числе, заключен в отчетном периоде, (да/нет)» нужное значение необходимо выбрать через установленный фильтр (Рис. 3). В случае отрицательного значения в столбце 1 данного раздела, столбец 2 не заполняется.
 Рис. 3
В столбце 3 «Если имеется в наличии, проведена ли процедура уведомительной регистрации* (да/нет)» нужное значение необходимо выбрать через установленный фильтр (Рис. 4). В случае отрицательного значения в столбце 1 данного раздела, столбец 3 не заполняется.
 Рис. 4
В столбце 4 «Количество внесенных изменений и дополнений в действующие коллективные договоры в отчетном периоде, (ед.)» информация вносится при ее наличии в количественном эквиваленте.
Примечание:
*Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду.
Вступление коллективного договора, соглашения в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации.
При осуществлении регистрации коллективного договора, соглашения соответствующий орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а также в соответствующую государственную инспекцию труда. Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению. (Ст. 50 ТК РФ Регистрация коллективного договора, соглашения).
4. Мероприятия по улучшению условий и охраны труда
Образец заполнения
Наличие в организации утвержденных мероприятий по улучшению условий и охраны труда (да/нет)
|
Количество пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанных и утвержденных в отчетном периоде (ед.)
|
Количество пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда, исполненных за отчетный период (ед.)
|
Освоение средств выделенных на мероприятия по улучшению условий и охраны труда (тыс. руб. в формате 0,00)
|
Запланировано на отчетный период
|
Фактически израсходовано, всего (за отчетный период)
|
В том числе предусмотренных по коллективному договору
|
Израсходовано средств в расчете на 1 работника
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
да
|
15
|
13
|
2000,00
|
1918
|
1500
|
3,552314815
|
В столбце 1 «Наличие в организации утвержденных мероприятий по улучшению условий и охраны труда (да/нет)» нужное значение необходимо выбрать через установленный фильтр (Рис. 5). В случае отрицательного значения в столбце 1, значения столбцов 2-7 не заполняются.*
 Рис. 5
В столбцах 2, 3* «Количество пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанных и утвержденных в отчетном периоде (ед.)», «Количество пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда, исполненных за отчетный период (ед.)» информация отражается в количественном эквиваленте, единица измерения «ед.» не указывается.
В подразделе «Освоение средств выделенных на мероприятия по улучшению условий и охраны труда (тыс. руб. в формате 0,00)» информация указывается в количественном эквиваленте с учетом перевода в единицу измерения затрат «тысячи рублей». Число необходимо округлить до сотых долей (два знака после запятой):
В столбце 4** «Запланировано на отчетный период» - сведения о запланированных в организации на мероприятия по охране труда средствах из расчета на отчетный период.
В столбце 5** «Фактически израсходовано, всего (за отчетный период)» - сведения о средствах израсходованных в организации на мероприятия по охране труда в отчетном периоде.
В столбце 6 «В том числе предусмотренных по коллективному договору» - информация о денежных средствах, затраченных в отчетном периоде на мероприятия по охране труда, предусмотренные по коллективному договору. Числовой показатель столбца 6 не должен превышать показатель столбца 5.
В столбце 7 «Израсходовано средств в расчете на 1 работника» значение заполняется автоматически, ячейка защищена от заполнения «вручную» (в ячейке установлена формула – «частное» показателей формы: где «делимое» - показатель столбца 5 «Фактически израсходовано, всего (за отчетный период)» данного раздела, «делитель» - показатель столбца 8 «Численность работников (среднесписочная)» раздела 1 «Общие сведения об организации»).
Примечание:
* Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяется работодателем исходя из специфики его деятельности в соответствии с Типовым перечнем ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровня профессиональных рисков, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 года № 181н.
** |
