|
|
|
ООО «БАРС Груп»
|
|
|
Заполнение формы П-4 «СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ»
Технологическая инструкция
|
БАРС-Бюджет
|
|
|
|
|
|
|
2012
|
|
|
Версия 1.2
|
| Оглавление
Оглавление 2
Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» 3
Заполнение формы П-4 по видам ОКВЭД и классификации должностей по характеру и сложности их труда в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками 4
Экранная форма П-4 8
Выгрузка отчета П-4 9
Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»
Нормативные документы:
Приказ Росстата от 24.10.2011 г № 435 «Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения» (в ред. Приказа Росстата от 11.10.2010 № 348).
Приказ Росстата от 20.07.2010 № 256 «Порядок заполнения формы П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».
Форму федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (далее – форма № П-4) представляют все юридические лица – всех видов экономической деятельности и всех форм собственности.
Если организация в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме П-4 представляются без заполнения этих данных.
Основные понятия:
Списочная численность – численность всех работников учреждения, принятых на постоянную, сезонную и временную работу по трудовым договорам. Работники, принятые на неполное рабочее время, а также для выполнения работы на дому, в списочной численности учитываются как целые единицы.
Не включаются в списочную численность – внешние совместители, а также лица, с которыми заключены гражданские договора.
Среднесписочная численность работников – численность работников в среднем за отчетный период. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочного состава работников за каждый календарный день и деления полученного итога на число календарных дней месяца.
Пропорционально отработанному времени – учитываются лица, работающее неполное рабочее время в соответствие с трудовым договором. Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствие с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – учитываются как целые единицы.
Средняя численность внешних совместителей – средняя численность лиц, работавших неполное рабочее время.
Средняя численность работников по договорам ГПХ – данные работники учитываются как целые единицы.
Количество отработанных человеко-часов – фактически отработанные работниками часы, как по основной должности, так и по совмещающей в этой же организации.
Выплаты социального характера – средства выдаваемые сотрудникам как социальные льготы, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.
Численность принятых работников – лица, зачисленные в данную организацию приказом о приеме на работу, либо переведенные на работу из другой организации.
Численность выбывших работников – все работники оставившие работу в организации независимо от оснований.
Примечание. Следует обратить внимание, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава не включаются:
– внешние совместители;
– работники, выполнявшие работу по договорам ГПХ.
Заполнение формы П-4 по видам ОКВЭД и классификации должностей по характеру и сложности их труда в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками
Для корректной сборки формы П-4, необходимо сделать следующие настройки:
Персонал –> Справочники –> Справочник должностей
В Справочнике должностей, во вкладе «Наименование», необходимо в поле «Код по ОКВЭД» выбрать код, принадлежащий данной должности.
Важно! Необходимо привязать «Код по ОКВЭД» к каждой должности имеющийся в штатном расписании.
Своды –> Отчетные формы –> Статистическая отчетность –> Статистический отчет П-4 –> Заполнение формы.
Заполнить окно «Функции обработки отчетов»:
«Тип сборки» ― значение этого поля позволяет собрать отчет помесячно или поквартально. Можно выбрать одно из двух значений: «Помесячная сборка», «С накопительным итогом за квартал». По умолчанию выбрана «Помесячная сборка». При попытке поменять значение по клавише <Пробел> выдается сообщение «Данный параметр используется только для учреждений, кроме бюджетных численность которых менее 15 человек. Вы уверены в своих действиях?» ― если выбрать «Да», то способ сборки меняется на «с накопительным итогом за квартал».
«Типы физ.лиц» ― убрать отметки с тех типов физических лиц, выплаты и среднесписочная численность которых не должна попасть в отчет.
«Виды оплат ФЗП» ― необходимо выбрать все виды оплат, применяемые в учреждении, независимо от источников их выплат, смет и предоставленных налоговых льгот.
«Договора гражданско-правового характера» ― выбрать те виды оплат, которые применяются при оплате договоров.
«Типы физ.лиц» ― отмечаются типы физических лиц, где ведутся и учитываются работники по Договорам гражданско-правового характера.
Виды выплат.
«Отпуска по беременности и родам, дополнительные отпуска по уходу за ребенком», «Дополнительные отпуска без сохранения з/п» ― для корректной сборки списочной численности, необходимо отметить виды оплат относящиеся в «декретному» отпуску, дополнительному отпуску по уходу за ребенком и отпуску без сохранения заработной платы.
2.5. «Выплаты социального характера» ― к ним относятся:
единовременные пособия увольняемым работникам, а также суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с сокращением штата работников;
методическая литература;
материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.;
возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях.
Следует обратить внимание, что в форму П-4 не включаются следующие расходы, которые не учитываются в фонде заработной плате и выплатах социального характера:
пособия за счет ФСС, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком;
суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации, в т.ч. первые три дня больничного;
расходы на командировки.
Экранная форма П-4
 
Важно! Если в справочнике к должности не был привязан «Код по ОКВЭД», то данная должность будет учитываться в П-4, по основному ОКВЭД используемый учреждением.
В столбце «Наименование видов экономической деятельности» при нажатии <Enter> предоставляется возможность просмотра данных по каждому сотруднику текущего учреждения в разрезе кодов ОКВЭД.
Выгрузка отчета П-4
Выгрузка статистического отчета П-4 происходит через пункт Операция –> Выгрузка формы.
После выбора данного пункта открывается окно «Выгрузка отчета П-4».
Заполнить окно «Выгрузка отчета П-4», затем нажать «Экспорт».
Сформировался xml файл, для отправки в органы статистики.
|
