Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка»
Скачать 69.38 Kb.
|
| Методические рекомендации по формированию ЭД «План закупок» и ЭД «Закупка» Используемые сокращения: АЦК-МЗ – информационная система «АЦК – Муниципальный заказ»; 44-ФЗ – федеральный закон РФ от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; ПЗ – план закупок; ДЭР – департамент экономического развития мэрии; ЭД – электронный документ; ЕИС – единая информационная система в сфере закупок zakupki.gov.ru; ГРБС – главный распорядитель бюджетных средств. 1. Создание ЭД «План закупок» ПЗ создается и находится в меню Документы – План закупок. Для создания ПЗ необходимо нажать на панели  : В отрывшемся окне нового ПЗ заполняются: - Заказчик - официальное наименование организации-заказчика. Поле заполняется автоматически из справочника организаций официальным наименованием организации пользователя; - Организация ответственная за ведение плана – поле заполняется автоматически, по умолчанию организацией пользователя; - Номер – формируется автоматически и может быть изменен; - Дата - дата создания ПЗ. По умолчанию указывается рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования и является обязательным для заполнения; - Год – год, на который создается ПЗ, поле доступно для редактирования на этапе создания ЭД. 1.1. Вкладка «Общая информация» На данной вкладке заполняются общие сведения об организации – заказчике, описание назначения документа и ответственные за его ведение сотрудники.  - Дата утверждения – заполняется автоматически при переходе ЭД ПЗ на статус «План закупок утвержден»; - Реестровый номер плана закупок – заполняется автоматически после регистрации ПЗ на ЕИС; - Версия – недоступно для редактирования, заполняется автоматически при внесении изменений в утвержденный ПЗ (версия предыдущего ПЗ +1); - Описание плана закупок – поле обязательно для заполнения. При первоначальном заведении ПЗ указывается – «базовый»; - Блок полей Сведения о заказчике – заполняется автоматически из карточки организации – заказчика; - Ответственный исполнитель – заполняется данными сотрудника, ответственного за составление плана; - План закупок утвержден – заполняется данными сотрудника, ответственного за подписание плана. Для сохранения внесенных изменений, необходимо выполнить действие «Применить». 1.2. Вкладка «Закупки» Вкладка предназначена для управления ЭД «Закупка» (добавление/исключение, а также заполнение и обработка). В верхней части находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие действия: создать новую закупку  , открыть форму редактирования  , очистить панель фильтрации, открыть/ скрыть  , обновить Фильтрация осуществляется по вкладкам «Объект закупки», «Атрибуты», «КБК».  1.3. Вкладка «Свойства» Используется для просмотра информативных признаков, а также настройки игнорирования связи с АЦК-Планирование и/или АЦК-Финансы.  2. Заполнение ЭД «Закупка» Для добавления в ПЗ новых закупок, необходимо выбрать один из имеющихся пунктов:  ЭД Закупка - содержит полный набор информации, формируется для процедур, вследствие которых будет заключен Контракт. ЭД Закупка: - Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ; - Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ; - Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ; - Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ; - Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами); - Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами); - Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ; - Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ; - Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ. такие закупки сразу при создании обладают признаками (значение признака не может быть изменено после создания документа), и содержит в себе минимум информации. Поля «Номер», «Дата», «Год», «Заказчик», «Получатель», «Код закупки» - будут заполнены автоматически. Идентификационный код закупки формируется в соответствии с приказом Минэкономразвития от 29 июня 2015 г. №422 «Об утверждении порядка формирования идентификационного кода закупки». В первом поле – последние две цифры года (17), второе поле неактивно, третье поле – порядковый номер закупки в плане закупок, четвертое поле – неактивно (заполняется только в плане-графике), пятое поле – подкласс продукции (4 цифры ОКПД 2), шестое поле – код вида расходов (КВР). 2.1. Вкладка «Объект закупки» Заполняется информация о финансировании нажатием на кнопку  :  Источник финансирования – выбирается из справочника, нажатием на кнопку  КБК заполняется вручную: за исключением КВР (244) указываются нули. Спецификация: Заполняется нажатием на кнопку . В окне Редактор спецификации нажать «Из справочника». - Поле «Наименование» - текстовое поле, указать наименование товара, работы, услуги. - Поле «Цена» не заполняется. - Поле «Сумма планируемых к закупке товаров, работ, услуг» - указывается объем финансового обеспечения для осуществления заказчиком закупки (в рублях и копейках); - Поле «Описание объекта закупки (минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта)» - поставить «.» или «-». В поле Спецификация выбирается предмет закупки из справочника ТРУ (подкласс продукции (6 цифр ОКПД 2). Для закупок на основании п.4 и п.5 ч.1 ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ: - в поле Спецификация выбирается предмет закупки из справочника ТРУ (группа продукции 31); - в поле «Наименование» указывается «Закупка на основании п.4 ч.1 ст.93» или «Закупка на основании п.5 ч.1 ст.93». 2.2. Вкладка «Общие сведения о закупке»  - Наименование государственной программы или программы субъекта Российской Федерации, муниципальной программы (в том числе целевой программы, ведомственной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования) в случае, если закупка планируется в рамках указанной программы – выбрать из справочника «Классификатор целевой статьи расходов» по кнопке  ;- Наименование мероприятий программы, непрограммные направления деятельности (функции, полномочия) – выбрать из справочника «Цели осуществления закупки» по кнопке ;- Дополнительная информация о цели осуществления закупки - указывается при необходимости; - Ожидаемый результат реализации мероприятия программы - указывается ожидаемый результат (из Паспорта Программы). Обязательно для заполнения; - Срок (периодичность) осуществления планируемых закупок – указывается срок (сроки) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг на квартал, год (периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – ежедневно, еженедельно, 2 раза в месяц, ежемесячно, ежеквартально, один раз в полгода, один раз в год и др.); - Обоснование соответствия объекта и (или) объектов закупки мероприятию государственной (муниципальной) программы, функциям, полномочиям и (или) международному договору Российской Федерации – текстовое поле обязательно для заполнения (Пример: «Закупка осуществляется в целях реализации мероприятия в рамках программы») - Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – выбирается из выпадающего списка. Для сохранения внесенных изменений, необходимо выполнить действие «Применить». 2.3. Вкладка «Изменения»  Основание внесения изменений в план закупок - выбирается из справочника «Оснований внесения изменений в план». При первоначальном заведении ПЗ не заполняется. Описание изменений (примечания) – вносится вручную. Для сохранения внесенных изменений, необходимо выполнить действие «Применить». |
Похожие:
 | Фз – федеральный закон РФ от 05. 04. 2013 г. №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения... |  | Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов закупок, изменений в планы закупок |
| Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов закупок, изменений в планы закупок | | Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов закупок, изменений в планы закупок |
| Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов закупок, изменений в планы закупок | | Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов-графиков закупок, изменений в планы-графики закупок |
| Цель составления планов закупок: для формирования на их основании в соответствии с бюджетным законодательством РФ обоснований бюджетных... | | Цель составления планов закупок: для формирования на их основании в соответствии с бюджетным законодательством РФ обоснований бюджетных... |
| В целях эффективного и качественного планирования закупок заказчику предварительно необходимо | | Методические рекомендации по формированию плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных... |