Личная карточка работника
Скачать 385.2 Kb.
|
| "Кадровый вопрос", 2011, N 1 ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2). Чтобы заполнить все пункты личной карточки работника, работодателю требуется гораздо больше информации, чем содержится в документах, установленных ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации в качестве перечня, необходимого для заключения трудового договора. Таким образом, если работник отказывается предоставить какие-либо дополнительные сведения (напомним, что это его право), при оформлении карточки некоторые ее пункты останутся незаполненными. Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - другие сведения о работнике. Напомним, в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Рассмотрим некоторые нюансы заполнения личной карточки работника. В раздел "Прием на работу, переводы на другую работу" личной карточки вносятся записи на основании соответствующих приказов (распоряжений), с каждой записью администрация обязана ознакомить работника под роспись. После того как работник ознакомился с записью в трудовой книжке, он должен расписаться в личной карточке N Т-2 в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу", графа 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки". Кадровая служба обязана с каждой записью, вносимой в разд. III "Прием на работу, переводы на другую работу", ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела. Если сведения о работнике меняются, то в его личную карточку также вносятся соответствующие данные, которые заверяются работником кадровой службы. Раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки заполняется: - на граждан, пребывающих в запасе, - на основании военного билета; - на граждан, подлежащих призыву, - на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения об итогах аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке указываются в разд. IV "Аттестация", V "Повышение квалификации", VI "Профессиональная переподготовка" на основании документов об образовании работника. Почетные звания работников отражаются в разд. VII личной карточки вместе с наградами и поощрениями. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отметки в личной карточке делаются в разд. VIII "Отпуск", в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Если по каким - либо причинам работника отзывают из отпуска, то на основании приказа вносится соответствующая запись в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника, то есть учет всех отпусков, которые предоставляются работнику в период работы в организации, ведется в разделе "Отпуск" личной карточки. В случае если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, то в разд. IX вносятся записи о льготе, на которую работник имеет право, а также указываются номер и дата выдачи документа, удостоверяющего право работника на льготу. Раздел X "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о работниках, обучающихся в учебных заведениях, и другого. В случае увольнения работника на основании приказа кадровая служба делает запись в личной карточке, а работник расписывается в карточке N Т-2. Личные дела должны храниться в архиве 75 лет. Пример. Гражданином Ковалевым Д.П. на имя директора ОАО "Мираж" было написано заявление от 14 сентября 2010 г. с просьбой о принятии его на работу с 17 сентября 2010 г. на должность водителя с окладом согласно штатному расписанию. Между Ковалевым Д.П. и ОАО "Мираж" был заключен бессрочный трудовой договор от 15 сентября 2010 г. N 65, на основании которого был издан приказ от 16 сентября 2010 г. N 244к о приеме на работу Ковалева Д.П. с 17 сентября 2010 г. Рассмотрим порядок заполнения личной карточки принятого работника на основе представленных документов. ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301002│ ОАО "Мираж" ├───────┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ┌───────┬────────────┐ Трудовой договор │ номер │ 65 │ ├───────┼────────────┤ │ дата │ 15.09.2010 │ └───────┴────────────┘ Ковалев Дмитрий Павлович 1. Фамилия ---------------- Имя ---------------- Отчество ------------------- ┌──────────┐ │ Код │ 30 января 1973 ├──────────┤ 2. Дата рождения ----------------------------------------------- │ │ день, месяц, год ├──────────┤ г. Омск │ │ 3. Место рождения ------------------------------------- по ОКАТО │ 04 401 │ Россия ├──────────┤ 4. Гражданство ---------------------------------------- по ОКИН │ 1 │ немецкий читаю ├──────────┤ 5. Знание иностранного языка ----------------- ------- по ОКИН │ 135 1 │ наименование степень │ │ знания │ │ и перевожу со словарем │ │ -------------------------- ├──────────┤ _________________ _______ по ОКИН │ │ │ │ среднее профессиональное ├──────────┤ 6. Образование ---------------------------------------- по ОКИН │ 11 │ среднее (полное) общее, └──────────┘ начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное ┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐ │ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │ │ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│ │ учреждения │ специальных знаний │чания│ ├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤ │Омский автотранспортный│наименование │ серия │ номер │ 1992│ ├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │ │техникум │ диплом │ АП │ 385689│ │ ├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤ │Квалификация по доку- │ Направление или специальность │ │менту об образовании │ по документу │ ├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐ │Специалист по сервису │ │ │ ├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ 51 │ │на транспорте │ │ │ └───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤ Послевузовское профессиональное │ │ образование ___________________________________ Код по ОКИН │ │ аспирантура, адъюнктура, └────┘ докторантура ┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐ │Наименование обра- │Документ об │Год окончания │ │зовательного, │образовании, но-│ │ │научного учреждения │мер, дата выдачи│ │ ├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ ├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ ├────────────────────┼────────────────┴──────────────┤ │ │Направление или специальность │ │ │по документу │ ├────────────────────┼───────────────────────────────┤ │ │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐ │ │ Код по ОКСО │ │ └────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤ │ Код │ специалист по сервису ├───────────┤ 7. Профессия ----------------------------- по ОКПДТР │ │ основная │ │ водитель автомобиля ├───────────┤ ----------------------------- по ОКПДТР │ │ другая └───────────┘ 2-я страница формы N Т-2 14 сентября 10 8. Стаж работы (по состоянию на "--" ---------- 20-- г.): 10 8 17 Общий ------ дней ------- месяцев ----- лет 10 8 17 Непрерывный ------ дней ------- месяцев ----- лет Дающий право на надбавку за 11 6 13 выслугу лет ------ дней ------- месяцев ----- лет ______ дней _______ месяцев _____ лет женат ┌────────┐ 9. Состояние в браке ---------------------- Код по ОКИН │ 2 │ └────────┘ 10. Состав семьи:
5203 653702 08 октября 2003 11. Паспорт: N ----------- Дата выдачи "---" ------------ ---- г. УВД ЛАО г. Омска Выдан -------------------------------------------------------- наименование органа, выдавшего паспорт __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 12. Адрес места жительства: ┌────────────────┐ │Почтовый индекс │ ├────────────────┤ По паспорту │ 644099 │г. Омск, ул. Красный путь, └────────────────┘---------------------------------- д. 123, кв. 15 ---------------------------------------------------- ┌────────────────┐ │Почтовый индекс │ ├────────────────┤ Фактический │ 644099 │г. Омск, ул. Красный путь, └────────────────┘---------------------------------- д. 123, кв. 15 ---------------------------------------------------- Дата регистрации по 10 августа 1997 месту жительства "--" ---------- ---- г. 210416 Номер телефона --------------- II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ I солдаты 1. Категория запаса ---------- │6. Наименование военного рядовой │комиссариата по месту жительства 2. Воинское звание ----------- │Центральный РВК г. Омска солдаты │---------------------------------- 3. Состав (профиль) ---------- │7. Состоит на воинском учете: ____ 4. Полное кодовое обозначение │ а) общем (номер команды, партии) 839037А │ C11 ВУС ----------------------- │ -------------------------------- 5. Категория годности к │ б) специальном _________________ А - годен │8. _______________________________ военной службе ------------ │ отметка о снятии с воинского │ учета специалист Иванова И.И. Иванова Работник кадровой службы ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Ковалев Работник -------------------- личная подпись 17 сентября 10 "--" -------- 20-- г. 3-я страница формы N Т-2 III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ ┌──────────┬─────────────┬────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┐ │ Дата │ Структурное │Должность │Тарифная ставка │ Основание│ Личная │ │ │подразделение│(специаль- │(оклад), надбав-│ │ подпись │ │ │ │ность, про- │ка, руб. │ │владельца│ │ │ │фессия), │ │ │ трудовой│ │ │ │разряд, │ │ │ книжки │ │ │ │класс (кате-│ │ │ │ │ │ │гория) ква- │ │ │ │ │ │ │лификации │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────────┼─────────────┼────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │17.09.2010│Транспортный │Водитель │10 000 + 500 │Приказ от │Ковалев │ │ │отдел │1 класса │ │16.09.2010│ │ │ │ │ │ │N 244к │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └──────────┴─────────────┴────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┘ IV. АТТЕСТАЦИЯ
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
4-я страница формы N Т-2 VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
VIII. ОТПУСК
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) ______________________________ Дата увольнения "__" ___________ 20__ г. Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г. специалист Иванова И.И. Иванова Работник кадровой службы ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Ковалев Работник ---------------- личная подпись Теперь обратимся к госслужащим. Как уже отмечено, личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. При заполнении п. 5 разд. I "Знание иностранного языка" формы указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем". В п. 7 разд. I "Общие сведения" в карточке N Т-2ГС(МС) указывается ученая степень служащего: кандидат наук, доктор наук, а также код по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 N 412. В п. 8 карточки формы N Т-2ГС(МС) отражается общий трудовой стаж, а также непрерывный стаж государственной службы для надбавки за выслугу лет и для доплаты к пенсии. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и другой) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Основными документами, на основании которых заполняется разд. II "Сведения о воинском учете", являются: - военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу. На граждан, пребывающих в запасе: п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется; п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и тому подобные); п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101", или шесть цифр и буквенный знак, например "113194А"); п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А"; в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом): строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются; п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву"; п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; В п. 8 разд. II формы N Т-2ГС(МС) гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья". В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | | ||
| | Подписанный руководителем организации приказ объявляется работникам под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится... | |
| | Законом Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» | |
| Личные карточки заполняются на все категории работников: служащих и рабочих, постоянных и временных работников, совместителей и работников,... |  | В состав документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы различного функционального назначения: первичные учетные (например,... |
| Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических... | | Для заполнения личной карточки т-2 работнику кадровой службы необходима следующие документы сотрудника |