Статья 65 тк РФ приводит перечень документов, которые работник должен предъявить работодателю при заключении трудового договора. К ним отнесены: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Скачать 141.65 Kb.
|
| ПРИЕМ НА РАБОТУ При приеме работника на работу работодатель должен оформить ряд необходимых документов. Краткий алгоритм действий работодателя при приеме работника на работу выглядит следующим образом. После того как между работником и работодателем достигнуто соглашение о начале трудовых отношений, работодатель должен предпринять следующие действия. В первую очередь, до подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника под роспись со следующими документами: - правилами внутреннего распорядка; - коллективным договором (если таковой имеется); - иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). После этого между работником и работодателем подписывается трудовой договор. Затем издается приказ о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Работник знакомится с приказом и подтверждает ознакомление росписью в нем. На основании приказа производится запись в трудовую книжку работника. Далее на работника заводится личная карточка. В личной карточке работник проставляет свою роспись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке. И наконец, в завершение этого процесса в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Статья 65 ТК РФ приводит перечень документов, которые работник должен предъявить работодателю при заключении трудового договора. К ним отнесены: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Примечание. Непредставление работником перечисленных выше документов является основанием для отказа в заключение трудового договора. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Отметим, что отсутствие трудовой книжки фактически не препятствует заключению трудового договора. В том случае, если у работника нет трудовой книжки, например, по причине ее утраты, работник должен написать заявление работодателю об отсутствии у него трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. Работодатель в такой ситуации должен оформить работнику новую трудовую книжку действующего образца и внести в нее соответствующие записи. Часто работодатели при заключении трудового договора требуют от работников представления свидетельства о присвоении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика). Однако данный документ не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю. Поэтому отсутствие у работника свидетельства о присвоении ИНН не может служить основанием для отказа в заключение трудового договора. Примечание. Трудовой кодекс запрещает работодателям требовать от работника какие-то иные документы, помимо вышеуказанных. Приказ о приеме на работу На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме работника на работу. Приказ составляется по унифицированной форме N Т-1 (при приеме на работу одного работника) или по форме N Т-1а (при приеме на работу нескольких работников). Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Приказ подписывается руководителем организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы. После ознакомления с приказом работник в соответствующей строке приказа проставляет свою подпись. В приказе указываются: - дата приема на работу и дата окончания трудового договора (для срочных трудовых договоров); - фамилия, имя и отчество работника; - наименование структурного подразделения, в которое принимается работник; - наименование должности (профессии, специальности), а также разряд, класс (категория), квалификация работника; - информация о том, является ли работа основной или совместительством; - размер оклада (тарифной ставки); - продолжительность испытательного срока (если работник принимается на работу с испытанием). При составлении приказа работнику присваивается табельный номер. Пример 1.13. ООО "Книга" заключило трудовой договор с бухгалтером Ивановой М.С. на неопределенный срок. Договор был подписан 14 мая 2010 г. с условием начала трудовой деятельности 18 мая 2010 г. Приказ о приеме на работе будет выглядеть так, как показано ниже. Личная карточка На каждого принимаемого на работу работника открывается отдельная личная карточка по форме N Т-2. Форма N Т-2 "Личная карточка работника" утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Личная карточка является документом первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В личной карточке фиксируются персональные данные работника, а также сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении. Примечание. Личные карточки работников относятся к тем документам, которые трудовые инспекторы всегда требуют при проведении проверки. При отсутствии личных карточек работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства на основании ст. 5.27 КоАП РФ. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения трудовых книжек). Раздел 3 Личной карточки содержит графу 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки". Именно здесь работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления с записью, внесенной как в личную карточку, так и в трудовую книжку. Личная карточка ведется в одном экземпляре и хранится у работодателя. Как правило, личные карточки ведет работник отдела кадров. Однако в небольших организациях кадровые документы, в том числе и личные карточки работников, часто заполняют бухгалтеры. Многие работодатели, стараясь упростить документооборот, при возможности ведут документы в электронном виде. В этой связи отметим, что формально в законодательстве нет норм, обязывающих вести личные карточки именно на бумажных носителях. Однако, учитывая то, что в личной карточке обязательно должна проставляться личная подпись работника, можно сделать вывод, что личные карточки должны вестись на бумажных носителях. Отметим также, что законодательно не установлен срок, в течение которого необходимо завести личную карточку на работника. В этой ситуации необходимо исходить из сроков, установленных для оформления трудовой книжки. Для работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется в недельный срок, а запись в имеющуюся трудовую книжку работника должна быть сделана не позднее шестого дня работы. В эти же сроки следует завести личную карточку на принятого на работу работника. Рассмотрим порядок заполнения Личной карточки работника. Личная карточка состоит из 11 разделов и заголовка ("шапки"). Заголовок В строке "Наименование организации" указывается наименование организации-работодателя. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, в данную строку вносится запись: "Индивидуальный предприниматель ______ (фамилия, имя, отчество)". В графе "Код ОКПО" проставляется соответствующий код ОКПО (общероссийский код предприятий и организаций). Предприниматель эту графу не заполняет. В графе "Дата составления" указывается дата заполнения личной карточки работника. Отметим, что эта дата может не совпадать с датой заключения трудового договора. В графе "Табельный номер" указывается табельный номер работника, который присваивается ему приказом о приеме на работу. В графе "Идентификационный номер налогоплательщика" указывается ИНН работника. Отметим, что работник может и не иметь ИНН, в этом случае данная графа остается незаполненной. В графе "Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования" указывается соответствующий номер страхового свидетельства работника. Если работник принимается на работу впервые, работодатель обязан самостоятельно оформить данное свидетельство и после оформления внести его реквизиты в личную карточку работника. В графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника. В крупных организациях при большом количестве работников указывается не одна, а несколько первых букв фамилии работника. Данная графа введена для удобства работы с большим количеством личных карточек работников. В графу "Характер работы" вносится запись о том, является работа постоянной или срочной. В графе "Вид работы (основная, по совместительству)" отражается соответствующая информация о том, является данная работа для работника основной или по совместительству. И наконец, в графе "Пол (мужской, женский)" проставляются буквы "М" или "Ж" в соответствии с полом работника. Раздел 1 "Общие сведения" В графу "Трудовой договор" вносятся номер трудового договора и его дата. В строке "Фамилия, имя, отчество" указываются соответствующие данные работника на основании паспорта. В строке "Дата рождения" проставляются число, месяц и год рождения работника. В строку "Место рождения" вносится место рождения работника на основании паспортных данных. При указании типа административно-территориальной единицы допускаются общепринятые сокращения. Кроме того, в данной строке необходимо указать код места рождения по ОКАТО (Общественный классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413). Например, г. Москве соответствует код 45. В строку "Гражданство" вписывается гражданство работника, а также указывается код по ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95, утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412). Коды проставляются в зависимости от того, является ли работник: - гражданином Российской Федерации - код 1; - гражданином Российской Федерации и иностранного государства - код 2; - иностранным гражданином - код 3, при этом указывается название иностранного государства; - лицом без гражданства - код 4. В строке 5 "Знание иностранного языка" указываются иностранные языки, которыми владеет работник и степень знания языка. Заполнение этой строки производится на основании сведений, предоставляемых работником, или с его слов. Если работник не владеет иностранными языками, данная строка не заполняется. В данной строке также указываются код иностранного языка и код степени знания языка по ОКИН. Приведем коды наиболее распространенных иностранных языков: английский - код 014; испанский - код 069; итальянский - код 070; немецкий - код 135; французский - код 213. Коды, обозначающие степень знания иностранных языков: читает и переводит со словарем - код 1; читает и может объясняться - код 2; владеет свободно - код 3. Строка 6 "Образование" заполняется на основании предоставляемых работником документов об образовании. В первую очередь указывается вид образования с указанием кода по ОКИН: среднее (полное) общее образование - код 07; начальное профессиональное образование - код 10; среднее профессиональное образование - код 11; высшее образование - код 18. Далее указывается детальная информация об образовании, а именно: - наименование образовательного учреждения; - документ об образовании с указанием наименования, серии и номера; - год окончания образовательного учреждения; - квалификация по документу об образовании; - направление или специальность по документу с указанием кода по ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию, утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст). Затем следует строка "Послевузовское профессиональное образование", в которой отражается информация об окончании работником аспирантуры, адъюнктуры или докторантуры с указанием кода по ОКИН: для докторантуры - код 01; для аспирантуры и адъюнктуры - код 02. В расположенной под этой строкой таблице указываются: - наименование образовательного, научного учреждения; - документ об образовании (номер, дата выдачи); - год окончания; - направление или специальность по документу с указанием кода ОКСО. В строке 7 "Профессия" указываются профессии работника. Сначала делается запись об основной профессии (как правило, это профессия, по которой работник принимается на работу) с указанием кода по ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367). Если у работника имеется другая профессия, она указывается в соответствующей строке с указанием кода ОКПДТР. В строке 8 "Стаж работы" отражается следующая информация: - общий стаж; - непрерывный стаж; - стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет. При этом, в первую очередь, указывается дата, по состоянию на которую определяется стаж. Это дата начала работы у данного работодателя. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Общий стаж представляет собой стаж работника за весь период трудовой деятельности. Что касается информации о непрерывном стаже, то, на наш взгляд, она в настоящее время не нужна. Раньше размер непрерывного стажа влиял на размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Однако в настоящее время понятие "непрерывный трудовой стаж" в трудовом законодательстве вообще не используется, поэтому соответствующая строка в личной карточке явно устарела. Но раз она есть, в ней имеет смысл отражать информацию о страховом стаже работника, на основании которого в настоящее время определяется размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Порядок исчисления страхового стажа установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". В строке 9 "Состояние в браке" отражается семейное положение работника с указанием кода по ОКИН. В данной строке делается одна из следующих записей: никогда не состоял (не состояла в браке) - код 1; состоит в зарегистрированном браке - код 2; состоит в незарегистрированном браке - код 3; вдовец (вдова) - код 4, разведен (разведена) - код 5; разошелся (разошлась) - код 6. В строке 10 "Состав семьи" отражается информация о ближайших родственниках работника (степень родства, например, муж, жена, дочь, сын; фамилия, имя, отчество и год рождения родственников). В этой строке, как правило, указываются родственники, проживающие совместно с работником, а именно супруг (а), дети. В строке 11 "Паспорт" указываются паспортные данные работника. В строке 12 "Адрес места жительства" отражается информация об адресе работника, указанном в паспорте, и фактическом месте жительства работника. Кроме того, указывается номер телефона работника (домашний или мобильный). Раздел 2 "Сведения о воинском учете" Этот раздел заполняется на основании следующих документов: - военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу. На граждан, пребывающих в запасе, данный раздел заполняется следующим образом. В строке 1 "Категория запаса" указывается соответствующая категория запаса. На офицеров запаса данная строка не заполняется. Строка 3 "Состав (профиль)" заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.). В строке "Полное кодовое обозначение ВУС" записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101", или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А"). В строке 5 "Категория годности к военной службе" указывается соответствующая буква: А - годные к военной службе; Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями; В - ограниченно годные к военной службе; Г - временно негодные к военной службе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А". Строка 7 "Состоит на воинском учете" заполняется простым карандашом. При этом заполняется строка: а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. На граждан, подлежащих призыву на военную службу, разд. 2 заполняется следующим образом. Строки 1 "Категория запаса", 3 "Состав (профиль)", 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются. В строке 2 "Воинское звание" делается запись "подлежит призыву". В строке 5 "Категория годности к военной службе" указывается соответствующая буква: А - годные военной службе; Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями; В - ограниченно годные к военной службе; Г - временно негодные к военной службе; Д - негодные к военной службе. Записи делаются на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В строке 8 разд. 2 личной карточки работника, достигшего предельного возраста пребывания в запасе или признанного негодным к военной службе по состоянию здоровья, делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья". Раздел 3 "Прием на работу и перевод на другую работу" Этот раздел заполняется на основании приказа о приеме на работу. В соответствии с п. 12 Правил ведения трудовых книжек работодатель обязан ознакомить работника под расписку с каждой записью, вносимой в его трудовую книжку. Свою подпись работник ставит в разд. 3 Личной карточки. В этом разделе отражается информация не только о приеме на работу, но и обо всех переводах на другую работу. Кроме того, в Личной карточке есть еще разд. 4 "Аттестация", 5 "Повышение квалификации", 6 "Профессиональная переподготовка", 7 "Награды (поощрения) почетные звания", 8 "Отпуск", 9 "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством". Данные раздела представлены в виде таблиц, в которых отражается соответствующая информация. Пример 1.18. Петрова Т.М. принята на работу в ООО "Журнал" на должность кассира 15 января 2010 г. 17 мая 2010 г. Петрова была переведена на должность бухгалтера. Пример заполнения Личной карточки для данного примера см. ниже. |
Похожие:
 | Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях... | | Основной документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина Российской Федерации) |
| Основной документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина Российской Федерации) | | Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; гражданам с 14 лет паспорт (для лиц до 14 лет: свидетельство о рождении и паспорт... |
| Помогает разобраться, в каких случаях работник должен предъявить работодателю трудовую книжку при оформлении на работу, а в каких... |  | ... |
| Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом обязательных правил... | | Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина рф, удостоверение личности военнослужащего) |
| Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 283 Трудового кодекса РФ | | Либо иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и признаваемый в этом качестве Российской Федерацией, и копии... |