 Операционная инструкция пользователяИнформационная система подготовки и обработки конкурсов
Операционная инструкция
Процедура получения доступа и предоставления электронных заявок претендентами посредством ЭП ОАО «Газпром нефть» (SAP Portal) для участия в конкурсах на поставку МТР
Оглавление
1
1
1.Назначение 4
2.Процедура получения доступа и регистрация на ЭП для участия в конкурсах на поставку МТР 5
2.1.Получение доступа на электронную площадку ОАО «Газпром нефть» (SAP Portal) для участия в конкурсах на поставку МТР 5
2.2.Процедура входа на электронную площадку (SAP Portal) 7
7
7
3.Процедура работы на ЭП 10
3.1.Вход в систему. Просмотр списка конкурсов 10
3.2.Просмотр и скачивание приложений к конкурсу 12
3.3.Загрузка документов – приложений к конкурсу от претендента 15
3.4.Просмотр списка лотов к конкурсу и загрузка предложений о стоимости (шаблонов в EXCEL) 19
3.5.Отказ от участия в конкурсе на поставку МТР 28
Назначение
Настоящая инструкция определяет:
порядок действий претендентов на участие в конкурсах на поставку МТР (далее – претенденты), необходимый для получения доступа к электронной площадке (SAP Portal) ОАО «Газпром нефть».
порядок действий претендентов на участие в конкурсах на поставку МТР для работы на ЭП ОАО «Газпром нефть» (SAP Portal).
Данная инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций:
получение доступа и регистрация на электронной площадке (SAP Portal) ОАО «Газпром нефть» с целью участия в конкурсах на поставку МТР;
просмотр списка конкурсов на поставку МТР;
просмотр приложений к конкурсу;
загрузка документов – приложений к конкурсу от организатора;
загрузка документов – приложений к конкурсу на портал;
просмотр списка лотов к конкурсу;
загрузка электронной заявки претендента;
отказ от участия в конкурсе на поставку МТР.
Процедура получения доступа и регистрация на ЭП для участия в конкурсах на поставку МТР
Обращаем Ваше внимание: если у Вас уже есть логин для работы на ЭП «Газпром нефть» (логин начинается на TK… или CM…), то Вам не нужно проходить регистрацию, Вы уже зарегистрированы!
Для получения доступа к вкладке (функционалу рабочего места) «Конкурсы по МТР» направьте письмо в свободной форме на адрес tender@gazprom-neft.ru с просьбой предоставить Вам такой доступ, указав Ваш логин и наименование организации.
Получение доступа на электронную площадку ОАО «Газпром нефть» (SAP Portal) для участия в конкурсах на поставку МТР
Для получения доступа к электронной площадке ОАО «Газпром нефть» для участия в конкурсах на поставку МТР претенденту необходимо выслать1 в адрес tender@gazprom-neft.ru:
Заполненную форму согласно шаблону:
 .
Сканированные копии следующих обязательных документов
(каждый документ необходимо представить отдельным файлом):
Карточка предприятия (c подписью руководителя организации и печатью организации);
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
Свидетельство о государственной регистрации;
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
Учредительные документы претендента;
Свидетельство о постановке на учет в органах Росстата;
Лицензия, разрешение и т.п. (если таковые необходимы для данного вида деятельности);
Копия Бухгалтерского баланса (Форма №1 по ОКУД) на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа, заверенную печатью организации;
Копия договора аренды либо свидетельства о собственности помещения по юридическому адресу общества.
Внимание: все документы предоставляются в виде сканированных копий в одном письме (желательно в архиве), в заголовке письма просим указывать краткое наименование претендента и текст «заявка на получение доступа к ЭП».
После прохождения проверки представленных документов службами ОАО «Газпром нефть» Вам будет выслан индивидуальный идентификатор пользователя и пароль для доступа к электронной площадке ОАО «Газпром нефть», либо отказ в регистрации.
При успешном прохождении процедуры регистрации доступ к электронной площадке ОАО «Газпром нефть» осуществляется по ссылке: https://s49.gazprom-neft.ru:8420/irj/portal.
Процедура входа на электронную площадку (SAP Portal)
Внимание: для доступа к электронной площадке убедительно просим Вас использовать браузер Internet Explorer версии 7 и выше.
При переходе по ссылке на ЭП - https://s49.gazprom-neft.ru:8420/irj/portal необходимо подтвердить безопасность узла подключения, нажав на ссылку «Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется)»:
После нажатия данной ссылки Вам откроется страница регистрации на ЭП для ввода индивидуального логина и пароля:
Далее Вы вводите в поле «Старый пароль» - начальный пароль, которым Вам был выслан в письме путем его копирования из вышеуказанного письма. В поле «Новый пароль» вводите Ваш новый индивидуальный пароль – придумываете его самостоятельно, с ним Вы и будете далее работать! в поле «Подтвердить пароль» дублируете свой новый пароль. Далее нажимаете «Изменить», если заполнили все верно, то Ваш новый пароль будет активирован! Далее при входе в систему всегда указываете уже свой новый пароль.
Обращаем Ваше внимание, что длина индивидуального пароля должна быть 7 или 8 символов, а также содержать минимум одно цифровое значение от 0 до 9. Простые пароли (даты рождения, сочетания символов, получаемые нажатием подряд клавиш на клавиатуре, вида "123","765","qwe","qaz","poi") системой не принимаются.
Просьба, записывать или сохранять свой пароль во избежание потери пароля и последующей блокировки при неправильном входе в систему.
После ввода индивидуального логина и пароля необходимо нажать на кнопку «Регистрация в системе». При успешной регистрации переходим к пункту 3.1, в случае возникновения ошибок необходимо повторно ввести данные для входа в систему, предварительно проверив введенную информацию (а также проверить язык ввода, и не нажата ли клавиша CAPSLOCK). Внимание! После трех неудачных попыток ввода данных для входа в систему Ваша учетная запись будет блокирована.
Процедура работы на ЭП
Внимание: если браузер выдает сообщение: «Sorry, your browser/program is not supported by Web Dynpro!». Вам необходимо нажать на кнопку  в строке ввода ссылки браузера, как показано ниже:
Вход в систему. Просмотр списка конкурсов
При успешном входе в SAP Portal пользователь получает доступ к интерфейсу приложения – вкладка «Конкурсы по МТР» (при наличии нескольких вкладок с различными процедурами необходимо выбрать вкладку «Конкурсы по МТР»).
Обязательно обратите внимание, какое значение установлено в поле «Статус участия»:
если хотите выбрать все конкурсы, то выберите «Все» и нажмите кнопку «Применить» 
если хотите выбрать конкурсы, в которых участвуете, то выберите «Участвую» и нажмите кнопку «Применить» .
Дополнительные фильтры по различным атрибутам конкурсов, приведены ниже, для их использования необходимо задать значение в нужном поле и нажать кнопку «Применить»:
Обозначение полей для фильтра конкурсов представлено в таблице:
Наименование поля
|
Описание
|
Конкурс ID
|
Системный номер конкурса
|
Наименование конкурса
|
Наименование конкурса
|
Дата начала конкурса с … по
|
Дата начала конкурса (диапазон)
|
Дата завершения конкурса с ... по
|
Дата завершения конкурса (диапазон)
|
Статус участия
|
Поле имеет 3 значения:
«Все» – отображаются все конкурсы
«Не участвую» – отображаются конкурсы, в которых поставщик не участвует
«Участвую» – отображаются конкурсы, в которых поставщик участвует
|
Статус конкурса
|
Наименование статуса конкурса
|
Реестровый № процедуры
|
Код реестрового номера процедуры
|
Организатор конкурса
|
Наименование организатора конкурса
|
В полях фильтра можно задавать маски поиска вида *текст*, где «текст» - произвольная строка символов. Например, маска вида *001*12* в поле «Реестровый № процедуры» позволит отобрать все процедуры, в номерах которых встречается строки 001 и 12 последовательно (например, 1-3424-001-12, 1-3450-001-12).
Внимание: подавать заявки на участие допускается для конкурсов, у которых в столбце «Статус» указано – Регистрация заявок открыта! Для конкурсов на других статусах прием заявок не возможен.
Просмотр и скачивание приложений к конкурсу
Для просмотра и скачивания приложений к конкурсу требуется выделить строку с нужной записью конкурсом и нажать кнопку  .
На экране отобразится две вкладки:
список приложений к конкурсу от организатора конкурса;
и список приложений от претендента на участие в конкурсе;
Вкладка «Приложения от организатора»: на данной вкладке отображается конкурсная документация по процедуре (извещение о публикации и конкурсная документация), Шаблон «Предложение о стоимости», а также другие документы для проведения процедуры: инструкции для пользователей, правила подачи заявок и другие.
Для скачивания документа необходимо нажать на него двойным кликом:
Появится окно загрузки файла. Необходимо нажать кнопку  или «Открыть».
Если используется последняя версия браузера IE, то окно может выглядеть так:
Далее необходимо сохранить файл на компьютере.
Внимание: просим обратить особое внимание на приложенные шаблоны «Предложение стоимости» по каждому лоту конкурса, их необходимо обязательно скачать и заполнить (правила заполнения приведены в разделе 3.4)!
Вкладка «Приложения от претендента»: отображается набор документов по конкурсу, которые участник может загрузить на портал, при этом обязательные документы, без которых подача заявки не возможна, выделяются значком  .
В примере выше в качестве необходимых для участия в конкурсе документов определены: «Заявка на участие в конкурсе» и «Анкета участника конкурса». Перечень документов, обязательных для участия, может быть различен в зависимости от проводимого конкурса.
Внимание: для участия в конкурсе необходимо сначала прикрепить все обязательные документы на вкладке «Приложения от претендента» (описание в разделе 3.3).
Загрузка документов – приложений к конкурсу от претендента
Обращаем пристальное внимание всех претендентов:
Все формы документов должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями Конкурсной документации! Внесение изменений в формы, приложение не подписанных форм и другие отклонения от положений Конкурсной документации могут привести к отклонению заявки претендента;
Если на форме предполагается подпись уполномоченного лица, то должна быть приложена сканированная копия с подписью указанного лица или его доверенного лица с приложением доверенности;
Перечень документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе, определяется требованиями Конкурсной документации!
Для загрузки документа-приложения к конкурсу, необходимо нажать на кнопку «Загрузить»  рядом с тем документом, который необходимо загрузить:
Откроется окно загрузки приложений от претендента – выбора документа:
Для прикрепления документа, нажмите кнопку «Обзор», выберите необходимый файл на Вашем компьютере и нажмите «Открыть».
Если необходимо ввести какие-либо пояснения к документу их можно ввести в поле «Пояснение» и нажать на кнопку «Загрузить»:
Загруженный документ отобразится в списке:
Аналогичные операции необходимо выполнить для всех остальных документов!
Примечание: документы, отмеченные пиктограммой  , являются обязательными для прикрепления, без них электронная заявка не считается поданной для участия в конкурсе!
Внимание: если в соответствии с Конкурсной документацией необходимо приложить также прочие документы (устав, копии правоустанавливающих документов, выписку из ЕГРЮЛ, справки из налоговых органов, бухгалтерскую отчетность, дилерские соглашения/сертификаты и т.п.), то все указанные документы необходимо приложить к виду документа «Прочая документация».
Если необходимо приложить дополнительную техническую документацию - прикладывайте ее к виду документа «Техническая документация».
Внимание: все формы документов, которые прилагаются, должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями Конкурсной документации. Внимательно читайте и соблюдайте все условия Конкурсной документации!
Удаление документа:
Если необходимо удалить документ, следует нажать на пиктограмму «Удалить»  напротив нужного документа и в появившемся окне запроса на удаление нажать кнопку «Да»:
Когда все документы приложены, необходимо вернуться на предыдущий экран, со списком конкурсов, нажав на кнопку  и перейти к пункту 3.4.
Просмотр списка лотов к конкурсу и загрузка предложений о стоимости (шаблонов в EXCEL)
Для просмотра перечня лотов к конкурсу и загрузке предложений о стоимости по МТР в формате EXCEL необходимо выделить строку с нужной записью конкурсом и нажать кнопку  .
Открывается окно со списком лотов к выбранному конкурсу. Конкурс может содержать только один лот (безлотовый конкурс), либо содержать несколько лотов, тогда они буду приведены списком:
В нижней части экрана (Позиции) отображается список позиций выбранного лота (наименование МТР, единица измерения, срок поставки и количество к поставке).
В случае если конкурс содержит несколько лотов, для просмотра позиций одного лота необходимо выбрать его и нажать на кнопку  , на экране отобразятся позиции только выбранного лота.
Обращаем особое внимание на индикатор «Статус», который показывает статус подачи заявки претендента по лотам:
Статус информирует о стадии подачи заявки от претендента. Предполагается 3 индикатора статуса заявки от претендента (по лотам):
- Не загружена обязательная для участия в конкурсе2 документация или загружена не в полном объеме. Следует вернуться на вкладку «Приложения от претендента» и загрузить документы, необходимые для участия в конкурсе. В противном случае загрузка стоимостей по МТР в формате EXCEL (Предложение о стоимости) будет невозможна, появится предупреждение:
 - Загружена только обязательная документация. Этот статус позволяется перейти к загрузке предложения о стоимости.
 - Предложение о стоимости к лоту загружено успешно.
Загрузка предложения претендента по лоту из шаблона «Предложение о стоимости» в EXCEL. Порядок действий:
Необходимо скачать шаблон «Предложения о стоимости» (FORMA3_LOT(номер лота конкурса)) из документов приложений к конкурсу (по каждому лоту), как описано в разделе 3.2;
Заполнить в шаблоне следующие данные:
В таблице с позициями МТР поля:
«Цена за ед., включая НДС, включая все другие налоги и обязательные платежи, а также все прочие затраты, связанные с поставкой МТР (руб.)» по каждой позиции лота;
«Ставка НДС» по каждой позиции МТР – значение выбрать из выпадающего списка;
«Срок оплаты» по каждой позиции;
«Завод-изготовитель» по каждой позиции;
Поле «Соответствие МТР (соответствует /не соответствует Технической части (часть Х) конкурсной документации» обязательно для заполнения.
Внимание: менять количество и дату поставки запрещено.
Общая стоимость, включая НДС, прочие налоги и обязательные платежи рассчитается автоматически.
Заполнить остальные указанные данные в шаблоне, а именно:
Общую информацию:
Стоимость договора (цифрами и прописью должна совпадать с общей стоимостью, которая автоматически рассчиталась в таблице с позициями  ), ФИО уполномоченного лица.
Перед загрузкой следует проверить правильность заполнения всех данных!
Загрузить каждый заполненный шаблон в EXCEL к соответствующему лоту. Для этого необходимо:
Выбрать требуемый лот и нажать кнопку «Загрузить заявку»:
Откроется экран загрузки предложения о стоимости в формате EXCEL и сканированной копии подписанного предложения о стоимости:
Необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
нажать на кнопку «Обзор» и выбрать (на своем рабочем компьютере) загружаемый шаблон в формате EXCEL предложения о стоимости (уже заполненный) для выбранного лота:
нажать на кнопку «Обзор» в разделе «Приложения» выбрать (на своем рабочем компьютере) и прикрепить скан-копию подписанного уполномоченным лицом «Предложения о стоимости»:
Внимание: прикрепляемая скан-копия предложения о стоимости должна быть полностью заполнена в соответствии с шаблоном EXCEL, подписана и иметь печать организации. Обращаем также внимание, что оба загружаемых документа (EXCEL и скан-копия) должны содержать одинаковую (абсолютно идентичную) информацию.
Когда оба файла выбраны - нажать на кнопку «Загрузить».
Данные будут предварительно загружены, и информация отобразится на экране:
Необходимо проверить цены и общие стоимости по позициям, если данные загружены правильно, следует нажать на кнопку «Подтвердить». После подтверждения система проверит правильность данных дополнительно и при наличии ошибок выведет их под кнопкой «Загрузить». Если есть ошибки, то необходимо внести исправления в шаблон EXCEL «Предложение о стоимости» и повторно загрузить его и скан-копию (также исправленную при необходимости) повторно!
Если загружено без ошибок, то выдается сообщение о том, что операция выполнена успешно с зеленым значком. Это означает, что электронная заявка успешно загружена по выбранному лоту.
Нажимаем на кнопку  .
На экране списка лотов будут отображены позиции МТР с уже загруженными ценами, необходимо проверить Стоимость без НДС, Общую стоимость и сумму налога!
Далее аналогичные операции выполняются для каждого лота по конкурсу.
Примечание: Автоматизированная система выгружает шаблон «Предложение о стоимости» в формате XLS, после заполнения данных в excel-файле, требуется сохранить в том же формате XLS, другие форматы система не поддерживает. Копирование таблицы данных шаблона «Предложения о стоимости» из файла в файл, также запрещено. При загрузке excel-файла через SAP Portal, будет возникать ошибка при загрузке данных.
После успешной загрузки Предложения о стоимости, загруженная скан-копия также автоматически отображается на вкладке «Приложения от претендента»:
Внимание: если после успешной подачи заявки необходимо внести изменения (в общие документы или в предложение о стоимости) и подать измененную заявку, то следует заново выполнить действия, указанные в пунктах 3.3 и 3.4, т.е. приложить обновленные документы по конкурсу и загрузить обновленное предложение о стоимости (EXCEL и скан-копию).
Отказ от участия в конкурсе на поставку МТР
Для отказа от участия в конкурсе претенденту необходимо выполнить следующие действия:
Зайти на вкладку, где отображается список лотов;
Выделить лот, заявку на участие которого требуется отменить;
Нажать клавишу «Отклонить заявку».
Далее следует подтвердить свой отказ от участия, нажав кнопку «Да». Если требуется отменить процедуру отказа от участия необходимо нажать кнопку «Отмена»:
В случае успешного выполнения операции, система напишет сообщение:
Лот, по которому выполнена операция отмены заявки на участие, приобретает статус  .
Внимание: после подтверждения отказа от участия, заявка удаляется из системы и ее возврат не возможен! Для повторной подачи заявки необходимо выполнить действия, указанные в разделе 3.3.
Информационная система подготовки и обработки конкурсов
стр.
"Инструкция пользователя"
Дата создания: 01.12.2012
Подготовлено:
стр. из
|
