Алгоритм для собственников по проведению капитального ремонта

Скачать 147.9 Kb.

Название	Алгоритм для собственников по проведению капитального ремонта
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

Алгоритм для собственников по проведению капитального ремонта

1. Формирование краткосрочного плана и его утверждение

1. Включение многоквартирных домов с определёнными видами ремонта в краткосрочный план, выполняется органами местного самоуправления с учётом объёма средств, возможных к использованию на капитальный ремонт в рамках муниципального района (городского округа).

2. При формировании краткосрочного плана, органы местного самоуправления учитывают возможность объединения отдельных видов работ, связанных с заменой инженерных сетей, проходящих через помещения собственников, а также установку (замену) общедомовых приборов учёта потребления ресурсов при капитальном ремонте соответствующих инженерных сетей.

3. Включение в краткосрочный план многоквартирных домов с ремонтом сетей газоснабжения выполняется только на основании заключения специализированной организации о результатах технического диагностирования систем газоснабжения, в соответствии с требованиями Порядка содержания и ремонта внутридомового газового оборудования в РФ, утверждённого приказом Минрегиона РФ от 26.06.2009 № 239. Техническое диагностирование производится собственниками либо управляющей организацией из средств на текущее содержание жилья.

4. Включение в краткосрочный план многоквартирных домов с работами по капитальному ремонту лифтового оборудования производится только на основании заключения специализированной организации о техническом состоянии лифта и необходимости его замены или капитального ремонта.

5. Формируется краткосрочный план только на основании проведённого осмотра технического состояния всех включаемых многоквартирных домов. Осмотр домов проводят органы местного самоуправления с обязательным участием ответственных представителей от собственников и представителей управляющих (обслуживающих) организаций. При осмотре дома составляется акт (Приложение) и выполняется фотофиксация конструктивного элемента либо инженерной сети дома, планируемого к включению в краткосрочный план. Акты осмотров, фотоматериалы и имеющаяся техническая документация направляются в Некоммерческую организацию Вологодской области «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Вологодской области» (далее - Фонд) для использования в работе.

6. После утверждения краткосрочного плана в муниципальном районе, данная информация направляется в Департамент строительства и ЖКХ Вологодской области для обобщения и формирования общего краткосрочного плана (на 3 года).

7. Департамент утверждает краткосрочный план до 25 февраля года, предшествующего году проведения капитального ремонта.

8. Утверждённый краткосрочный план размещается на сайте Регионального оператора и на сайте Правительства области. Также уточнить информацию о включенных домах собственники помещений могут у органов местного самоуправления.

2. Подготовительные работы

После утверждения краткосрочного плана, региональный оператор подготавливает техническое задание на разработку проектной документации. Проектная документация разрабатывается только на включенные в краткосрочный план дома. Информация о начале проведения данных процедур размещается на сайте регионального оператора.

После проведения открытого конкурса на разработку проектной документации с победившей организацией заключается договор. В рамках договора разрабатывается график выполнения работ с указанием сроков.

Также разрабатывается график выездов специалистов проектной организации на объекты. Данный график направляется в органы местного самоуправления для организации работы и информирования собственников домов, на которых будут производиться работы по обследованию.

Обследование домов выполняет специализированная проектная организация с целью уточнения перечня запланированных работ, выполнения необходимых измерений (прогибов, отклонений от плоскости, ширину раскрытия трещин и т.д.), фиксации имеющихся дефектов, а также выполнения замеров для разработки проектных решений и составления дефектных ведомостей.

Перед началом работ по обследованию домов в конкретном районе, специалисты проектной организации встречаются с представителями органов местного самоуправления и оговаривают очерёдность обследования домов. После согласования очерёдности и даты проведения обследования, органы местного самоуправления извещают об этом всех заинтересованных лиц (управляющие компании, собственники и при необходимости ресурсоснабжающие организации)

По результатам проведённого обследования составляется отчёт. В отчёте указываются результаты проведённого обследования, все необходимые сведения о доме, а также оценка технического состояния данного многоквартирного дома. На основании обследования в отчёте прописываются рекомендации и минимальный перечень работ по запланированному ремонту, учитывая пожелания собственников к применяемым материалам.

На основании обследования и отчёта разрабатывается проектная документация, которая направляется в органы местного самоуправления для рассмотрения и согласования с собственниками и управляющими компаниями. В случае выявления в ходе рассмотрения проектной документации замечаний, они письменно направляются в Фонд для рассмотрения и устранения.

Предложения и замечания рассматриваются Фондом только в случае, если они не противоречат действующим нормативно-правовым актам, СНиП, ГОСТ, ТУ, СП и т. д.

В случае отсутствия предложений и замечаний к проектной документации, Органы местного самоуправления уведомляют об этом Фонд и локально-сметный расчёт направляется региональным оператором для проверки в АУ ВО «Управление Государственной экспертизы по Вологодской области».

После получения положительного заключения на локально-сметный расчёт, прошедший проверку, региональный оператор начинает подготовку предложений собственникам.

3. Согласование предложений собственниками

Предложения о проведении капитального ремонта рассылаются ответственным собственникам, указанным в акте осмотра конкретного многоквартирного дома, и в органы местного самоуправления для принятия решения по вопросам, указанным в предложении.

1 шаг:

Инициировать проведение внеочередного общего собрания собственников помещений в МКД в очной, либо очно-заочной форме.

Образец предложения собственникам (Приложение).

Инициатором собрания может выступать:

1) любой собственник (собственники) помещения в МКД,

2) орган местного самоуправления

2 шаг:

Подготовить сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в МКД в очной, либо очно-заочной форме.

В сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть указаны:

1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

2) форма проведения данного собрания (собрание);

3) дата, место, время проведения данного собрания;

4) вопросы повестки дня данного собрания;

5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Лицо, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязано сообщить собственникам помещений (в т.ч. органам местного самоуправления, если в доме имеются помещения, находящиеся в муниципальной собственности, и организациям, являющимся собственниками жилых и нежилых помещений в доме) в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения.

В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

Повестка дня собрания
1. Выборы председателя и секретаря общего собрания, счетной комиссии (при необходимости).

2. Утверждение перечня работ по капитальному ремонту общего имущества.

3. Утверждение сметы расходов на капитальный ремонт общего имущества.

4. Утверждение сроков проведения капитального ремонта общего имущества.

5. Утверждение источников финансирования капитального ремонта общего имущества.

6. Принятие решения по выбору лиц(а), которые(ое) от имени всех собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены(о) участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, в том числе подписывать соответствующие акты.

7. Организационные вопросы (определение помещения в МКД, в котором будут размещены решения общего собрания собственников помещений и итоги голосования, определение места или адреса хранения протокола общего собрания и решений собственников)

3 шаг:

Проведение общего собрания собственников помещений в МКД в очной форме.

Собрание проводится путем совместного присутствия собственников помещений в данном МКД, либо их представителей для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

1) Регистрация участников собрания путем заполнения реестра регистрации собственников помещений в МКД, который прилагается к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД.

2) Установление правомочности собрания (собрание считается правомочным, т.е. имеет кворум, если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме).
ВНИМАНИЕ!

Решения о:

1.Утверждение перечня работ по капитальному ремонту общего имущества.

2. Утверждение сметы расходов на капитальный ремонт общего имущества.

3. Утверждение сроков проведения капитального ремонта общего имущества.

4. Утверждение источников финансирования капитального ремонта общего имущества

принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в таком доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в МКД может осуществляться посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

5) Учет голосов по рассматриваемым вопросам повестки дня осуществляется председателем и (или) секретарем собрания, либо счетной комиссией (в случае, если счетную комиссию избрали) и фиксируется в протоколе общего собрания.

При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.

6) Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколом в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме.

Проведение общего собрания собственников помещений МКД в форме заочного голосования*.

* В случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело указанного в части 3 статьи 45 ЖК РФ кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования, предварительно направив собственникам сообщение о заочном голосовании.

Заочное голосование осуществляется путем письменного оформления решения собственника по вопросам, поставленным на голосование, и передачи его в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

1) Для проведения заочного голосования необходимо:

а) Инициировать проведение общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного голосования;

б) Подготовить сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного голосования, в котором должны быть указаны дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

в) Направить сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного голосования.

2) Установление правомочности заочного голосования.

Принявшими участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в сообщении о проведении собрания в заочной форме.

3) В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:

а) сведения о лице, участвующем в голосовании;

б) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

в) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался".

4) Оформить решение собственников МКД путем составления протокола общего собрания собственников.
Проведение общего собрания собственников помещений в МКД в очно-заочной форме.

4 шаг:

Информирование собственников помещений в МКД о принятых решениях и итогах голосования.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено посредством очно-заочного голосования, предусматривающего возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме лицом, по инициативе которого было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через 10 дней со дня принятия этих решений.

5 шаг:

Направление протокола общего собрания Региональному оператору

.

Образцы документов и пример заполнения размещен на сайте Регионального оператора http://fondkapremmkdvologda.ru/ в разделе «Документы» («В помощь собственникам» и «Образцы протоколов для собственников помещений»)

4. Выбор подрядной организации

Выбор подрядной организации осуществляется Региональным оператором путем проведения открытого конкурса в рамках Постановления Правительства Вологодской области №878 на основании протокола общего собрания собственников и проектной документации, прошедшей государственную экспертизу.

Отбор подрядной организации проводится конкурсной комиссией по трем критериям:

- Цена договора – 40 баллов;

- Сроки выполнения работ – 20 баллов;

- Квалификация участника конкурса – 40 баллов;

Победителем признается участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов по всем трем критериям (наиболее низкая цена, наименьшие сроки выполнения работ, наибольший опыт проведения работ, наличие квалифицированного персонала и техническая оснащенность).

5. Выполнение работ по капитальному ремонту

Выполнение работ по капитальному ремонту домов происходит в соответствии с условиями договора, техническим заданием и графиком производства работ.

Перед началом работ Подрядчик получает у Регионального оператора всю необходимую проектную документацию, а также информацию о порядке взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами при производстве работ и контактные данные (ОМС, УК, Ответственные собственники).

До начала выполнения работ, представитель подрядной организации извещает собственников, органы местного самоуправления и управляющую компанию о дате начала работ по капитальному ремонту и развешивает информационные листы на подъездах с указанием ответственных лиц за производство работ, их контактных телефонов, а также информации о сроках выполнения ремонта.

При производстве работ строительный контроль за капитальным ремонтом осуществляют:

- Представители регионального оператора (за каждым домом, включённым в краткосрочный план, приказом регионального оператора закреплён отдельный специалист)

- Представитель от органов местного самоуправления, ответственный за реализацию Областной программы капитальных ремонтов (в каждом муниципальном районе отдельный специалист)

- Представитель управляющей организации;

- Собственники помещений в конкретном многоквартирном доме;

- Организация, осуществляющая услуги по строительному контролю на основании договора, заключенного с региональным оператором.

На что должны обращать внимание собственники при осуществлении контроля за выполнением работ:

Выполнение минимально необходимого перечня работ, указанного в акте при обследовании дома и учтённого при проектировании;
Соответствие применяемых материалов при производстве работ;
Хранение надлежащим образом строительных материалов;
Организация безопасного проживания собственников ремонтируемом доме (безопасные подходы к подъездам здания, незахламлённые подъезды и лестничные клетки и т.д.);
Удовлетворяющее качество и эстетика проводимых работ в квартирах (замена инженерных систем (стояков, разводки и т.д.).

По всем вопросам, связанным с качеством проведения работ по капитальному ремонту по конкретному дому, любой собственник может обратиться к специалистам регионального оператора по телефонам, указанным на информационных листах, а также в органы местного самоуправления для разрешения возникающих вопросов.

Приёмка выполненных работ по капитальному ремонту

После завершения работ по капитальному ремонту на многоквартирном доме, подрядная организация извещает регионального оператора и просит принять работы.

Региональный оператор назначает дату приёмки выполненных работ и извещает всех заинтересованных лиц, участвующих в комиссии.

В приёмочную комиссию входят следующие представители:

Представитель регионального оператора;
Собственник помещений, ответственный за приёмку выполненных работ (назначается протоколом общего собрания собственников);
Представитель Департамента строительства и ЖКХ области;
Представитель от органов местного самоуправления;
Представитель управляющей (эксплуатирующей) организации;
Представитель организации, осуществляющей строительный контроль.

Приёмочная комиссия осуществляет визуальный осмотр качества выполненных работ, сверяет выполненные работы с утверждённой проектной документацией и принимает решение о приёмке выполненных работ.

В случае если в процессе приёмки выявлены замечания (дефекты), то они указываются в акте приёмочной комиссии и Подрядчику устанавливается срок на их устранение.

После устранения выявленных замечаний, указанных в акте, Представитель организации, осуществляющей строительный контроль, проверяет факт устранения замечаний и уведомляет членов приёмочной комиссии об их устранении.

Только после устранения Подрядчиком всех замечаний, указанных в акте приёмочной комиссии, региональным оператором производится оплата за выполненные работы.

Гарантийный срок на выполненные работы, согласно договора подряда, составляет 5 лет.

	Методические рекомендации для собственников помещений в многоквартирных... Методические рекомендации для собственников помещений в многоквартирных домах, расположенных на территории Омской области, по организации...		Методические рекомендации для собственников помещений в многоквартирных... Методические рекомендации для собственников помещений в многоквартирных домах, расположенных на территории Омской области, по организации...
	Действий для собственников жилых помещений в многоквартирном доме,... В соответствии с частью 2 статьи 44 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – жк рф) принятие решения о капитальном ремонте...		Действий для собственников жилых помещений в многоквартирном доме,... В соответствии с частью 2 статьи 44 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – жк рф) принятие решения о капитальном ремонте...
	Решение о способе формирования фонда капитального ремонта Собственники, чьи дома включены в третью редакцию региональной программы еще успевают самостоятельно определиться со способом формирования...		Забайкальский фонд капитального ремонта многоквартирных домов «Региональным фондом капитального ремонта многоквартирных домов Забайкальского края» о формировании фонда капитального ремонта общего...
	Комплект документов для проведения Вопрос: проведение капитального ремонта общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме		Руководство по проведению модернизации и реконструкции жилых зданий... Концепция Программы совершенствования системы управления, обслуживания и эксплуатации многоквартирными домами мо бугровское сельское...
	Которое имеет целью исполнить обязанности собственников помещений...		Конкурса по отбору российских кредитных организаций с целью открытия... Некоммерческой организацией Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов Республики Крым

Алгоритм для собственников по проведению капитального ремонта

Похожие: