Приказ о предоставлении отпуска (формы № т-6 и т-6а) Под
Скачать 156.56 Kb.
|
| Приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6 и Т-6а) Под отпуском в трудовом законодательстве понимается время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением места работы (должности) и, преимущественно, с сохранением средней заработной платы. По своему характеру отпуска подразделяются на: 1) ежегодные основные; 2) ежегодные дополнительные; 3) целевые дополнительные. В зависимости от оплаты времени отдыха работника отпуска подразделяются на: а) оплачиваемые; б) неоплачиваемые; в) частично оплачиваемые. Для оформления отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами, применяются унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Главная сложность работы с новыми унифицированными формами заключается в том, что сотрудники кадровой службы должны разделять не только виды отпусков, но и периоды их использования. Вторая сложность состоит в том, что, несмотря на конструкцию распорядительной части формы № Т-6, предназначенной для учета нескольких видов отпусков, она, тем не менее, только в отдельных случаях позволяет оформить одним документом предоставление отпусков всех трех групп, указанных в п.п. «а» — «б». В основном и формы № Т-6 и Т-6а рассчитаны на оформление одновременного предоставления отпусков двух групп или же и вовсе одной группы. Рассмотрим порядок заполнения формы. 1) «период работы». Под «периодом работы» понимается время, за которое работнику предоставляется отпуск. По общему правилу — это рабочий год (т.е. год, исчисляемый с момента приема работника на работу). Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, изложен в ст. 121 ТК РФ. Основой для его исчисления является личная карточка работника, а также иные учетные документы, содержащие сведения об отсутствии работника на работе без уважительных причин, об использовании им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней и т.д.; 2) продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска определяется в соответствии со ст.ст. 115 и 120 ТК РФ. Так, в соответствии с ч. 1 ст. 115 Кодекса ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами; Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается; нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Конкретная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска определяется на основании трудового договора с работником; 3) продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами. Продолжительность каждого из указанных отпусков определяется в соответствии с нормами, указанными в таблице.
Если дополнительные оплачиваемые отпуска, полагающиеся работнику, установлены нормативными правовыми актами в рабочих днях, то такие дни переводятся в календарные. В строке «Б» формы № Т-6 могут быть указаны и иные виды отпусков: учебные, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т.д. Их продолжительность определяется в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами; 4) суммарная продолжительность отпуска. В строке «В» формы № Т-6 необходимо указать суммарную продолжительность отпусков, предоставленных работнику. Несмотря на то, что в 2004 году введена новая, переработанная форма № Т-6, она все равно нуждается в дополнении. Прежде всего, как и раньше, форма не предусматривает реквизита «Основание». В связи с этим возникают определенные затруднения для учета оснований предоставления отпусков. Напомним, что для ежегодных оплачиваемых отпусков основанием их предоставления является график отпусков. Однако основаниями предоставления отпуска могут быть и отдельные заявления работника (особенно при переносе отпуска по просьбе работника), приказы об отзыве из отпусков и т.д. Основанием предоставления отпуска без сохранения заработной платы также является заявление работника. Заявления работников и иные документы, например, медицинские заключения являются основанием для предоставления целевых отпусков (например, по беременности и родам). В случае учебного отпуска основанием предоставления будет являться справка-вызов из образовательного учреждения по установленной форме. Информация об основаниях предоставления отпусков крайне важна для учета отпусков в кадровой службе, тем более, что она должна указываться в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику, составляемой по форме № Т-60. Поскольку записка-расчет составляется на основе приказа о предоставлении отпуска, для кадровой службы важно отражение основания предоставления отпуска еще в приказе. Указанный недостаток форм № Т-6 и Т-6а можно исправить путем включения в них дополнительной строки или графы по правилам, установленным Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20. Форма № Т-6 на практике нуждается и в иных дополнениях. Так, например, необходимость в дополнении возникает тогда, когда требуется выплатить работнику компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, когда нужно продлить ежегодный отпуск, др. Поскольку таких случаев более чем достаточно, то форма № Т-6 дополняется реквизитом «Г», в который включаются пустые строки, предназначенные для отражения необходимой информации. Приказы о предоставлении отпусков визируются руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, чьи подчиненные уходят в отпуск. Также желательной является виза главного бухгалтера.
Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала. Для того, чтобы не увеличивать документооборот, кадровая служба может издать приказ за 2 недели до начала отпуска. Подпись работника в приказе в этом случае будет означать исполнение работодателем своей обязанности. Групповую форму приказа № Т-6а целесообразно использовать в том случае, если отпуска предоставляются группе работников в один день или же с «разбросом» в 2—3 дня, в противном случае возникают сложности с ознакомлением работников с приказом.
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Унифицированная форма № Т-6а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
