Распределение обязанностей по заполнению Товарно-Транспортной Накладной участниками Грузоперевозки в ттн заполняет Грузоотправитель
Скачать 103.56 Kb.
|
| РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ по заполнению Товарно-Транспортной Накладной участниками Грузоперевозки в ТТН заполняет Грузоотправитель: Еще до прибытия автомобиля грузоотправитель заносит всю известную ему информацию об участниках перевозки, грузе, сопроводительных документах и т.п. В заголовочной части он ставит дату, серию и номер товарно-транспортной накладной. Кроме того, приводит названия, адреса, номера телефонов, ОКПО своей компании и фирмы-грузополучателя. Далее указывает, кто именно будет оплачивать услуги транспортной организации, и заносит номер расчетного счета. В товарном разделе в таблице отправитель характеризует товар: приводит его код (номенклатурный номер), артикул и номер по прейскуранту, количество, цену, наименование, единицу измерения. Также здесь описывают упаковку, указывают количество мест, массу. Кстати, если груз перевозят навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указана масса в тоннах (с точностью до 0,01). Отправляя тарно-штучный груз, в накладной пишут только общее количество и маркировку мест. Помимо этого в ТТН должны быть сумма и порядковый номер по складской картотеке, наценка, величина складских расходов. В конце таблицы надо записать общую сумму, полученную за товар. А потом в строке "Всего на сумму" общую стоимость отгруженных товаров дублируют прописью. Особо следует сказать о приложениях. Это могут быть бумаги, рассказывающие о каких-то особых характеристиках товара, или просто дополнительные сведения, нужные для учета. Например, к ним относится накладная по форме N ТОРГ-12. Или, скажем, документы, свидетельствующие о качестве товара - сертификаты, свидетельства и т.п. Так вот, в товарном разделе указывают, что прилагаются специализированные формы, без которых накладная недействительна. Их перечень грузоотправитель приводит в строке "Приложение". Водитель обязан принять все эти документы и передать их вместе с ТТН грузополучателю. Если товарно-транспортная накладная состоит из нескольких листов, то указывают их количество, номера этих бланков и номера записей. Последняя строка - "Отпуск разрешил". В ней руководитель и главный бухгалтер ставят свои подписи. Таким образом они удостоверяют, что все записи в ТТН правильные, и позволяют отпустить товар со склада. Тут необходимо отметить, что довольно часто в этом поле свою подпись ставит человек, отпускавший товар, допустим кладовщик. Но делать этого он не имеет права. Дело в том, что расписываться здесь может только должностное лицо. Или же у кладовщика должна быть доверенность, дающая полномочия распоряжаться товарно-материальными ценностями. В транспортном разделе грузоотправитель указывает наименование и реквизиты перевозчика и организации, которая будет оплачивать его услуги. В строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записывают соответствующие адреса. В таблице "Сведения о грузе" должны быть такие сведения: - в графе 1 "Краткое описание груза" - наименование товара; - в графе 2 "С грузом следуют документы" - названия и номера сертификатов, свидетельств и т.п., прилагаемых к ТТН; - в графе 3 "Вид упаковки" - сокращенно вид тары, в которой перевозят груз (ящ., короб., боч., пак.). Если товар не упакован, то записывают - "н/у"; - в графе 4 "Количество мест" - сколько мест занимает каждый вид груза и каждый вид упаковки. Когда товар упакован в пакеты и уложен на поддоны, указывают количество пакетов. Если же товар грузят навалом, насыпью или наливают, количество мест не упоминают. После того как прибыл автомобиль, водитель предъявил путевой лист и свои документы, грузоотправитель заполняет остальные строки транспортного раздела. А именно вписывает дату, номер путевого листа. Также фамилию, имя и отчество водителя, реквизиты его удостоверения. Сюда же заносят данные из лицензионной карточки, дающей право фирме, которую представляет водитель, заниматься автоперевозками. Далее приводят марку автомобиля и прицепа, их государственные номерные знаки. Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк. Затем продолжают заполнять таблицу "Сведения о грузе". В графе 5 следует отразить способ, которым определена масса груза, ведь этим занимаются как раз отправитель и водитель. Пишут: "товарные весы" (тов. весы), "автомобильные весы" (авт. весы) и пр. Последняя графа, которую заполняет грузоотправитель в этой таблице, - 9 "Масса брутто". Здесь должны стоять масса груза в тоннах с точностью до 0,01 по видам товаров и общий вес. Когда по одной ТТН совершают несколько рейсов, их число приводят в строке "Количество ездок, заездов". Если груз перевозят под пломбой грузоотправителя (в крытых фургонах, контейнерах, цистернах и т.п.), то в соответствующих полях накладной под таблицей "Сведения о грузе" необходимо поставить оттиски пломбы. В строке "Сдал" материально-ответственное лицо грузоотправителя своей подписью удостоверяет передачу товара водителю. В следующей строке расписывается водитель. В таблице "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель отражает: наименование взявшейся за это организации, способ погрузки, название использованного механизма и его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.). Затем грузоотправитель записывает, когда именно за товаром прибыл автомобиль. Это время, когда водитель предъявил путевой лист у въездных ворот (контрольно-пропускного пункта) фирмы-продавца. Необходимо записать и время, в которое машина уехала, то есть когда ТТН была подписана и передана водителю. Кстати, если в одну поездку товар был отгружен по нескольким накладным, то время прибытия записывают в первой из них, а в остальных соответствующие графы прочеркивают. Далее нужно вернуться к товарному разделу: грузоотправитель и водитель удостоверяют данные накладной. Для этого представитель продавца, выдавший товар, в строке "Отпуск груза произвел" ставит свою подпись. Здесь же ставят печать грузоотправителя. В поле "По доверенности N __ от ___________" водитель указывает номер доверенности, дату и название организации-перевозчика, которая ее выдала. Далее в строке "Груз к перевозке принял" водитель указывает свою должность и расписывается. в ТТН заполняет Грузополучатель Как только водитель доставил товар грузополучателю, тот во всех трех экземплярах заполняет некоторые строки транспортного раздела. В таблице "Погрузочно-разгрузочные операции" он указывает наименование занимающейся этим организации, способ, время начала и окончания. В строке "Сдал водитель-экспедитор" расписывается водитель. А строка "Принял" предназначена для представителя грузополучателя. Он приводит свои должность и Ф.И.О., ставит подпись, а также штамп предприятия. Также он расписывается в строке "Груз получил грузополучатель" товарного раздела накладной и во всех остальных товаросопроводительных документах. Проблемы тут возникают, если грузополучатель обнаружил, что повреждена пломба, которую поставил продавец. Тогда необходимо составить акт и в строке "Отметки о составленных актах" накладной сделать соответствующую запись. Акт оформляют и в случае, когда какие-либо характеристики полученного товара не соответствуют тем, что указаны в договоре. Такой акт является юридическим основанием для того, чтобы предъявлять поставщику претензии. Об этом документе в ТТН также делают отметку. А вот если бухгалтер покупателя обнаружил в товарно-транспортной накладной ошибку, то ничего страшного в этом нет. Даже заменять ее другой накладной не надо, можно просто сделать исправления. Причем исправить ошибку должен грузоотправитель, так как именно он выписывал ТТН. При этом рядом с исправлением должны стоять подпись и дата, когда были внесены изменения. в ТТН заполняет организация-Перевозчик: Оставшиеся два экземпляра, заверенные подписями и печатями отправителя и получателя груза, водитель сдает в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Сначала бухгалтер указывает в ТТН: - в заголовочной части - "Код заказчика", "Маршрут N", гаражные номера прицепов, "Вид перевозки" (от него зависит тариф - сдельный, повременный, покилометровый и т.д.); - в транспортом разделе в таблице "Сведения о грузе" - код и класс товара. Далее бухгалтер в таблице "Прочие сведения" приводит данные, исходя из которых можно рассчитать стоимость транспортных услуг: - в графах 20 - 24 - расстояние, в том числе по группам дорог; - в графе 25 - код экспедирования груза; - в графах 26 и 27 - суммы, начисленные за транспортные услуги, а также причитающиеся водителю; - в графе 28 - штраф за неправильно оформленные документы; - в графах 29 и 30 - поправочные коэффициенты, установленные для зарплаты водителя и расценок самой фирмы; - в графах 31 и 32 - время простоя ради погрузки и разгрузки. В поле "Таксировка" бухгалтер рассчитывает стоимость транспортных услуг и зарплату водителя. Расчет удостоверяется подписью. Пример заполнения ТТН По договору комиссии ООО "Гранит", расположенное в Иркутске, обязано реализовать 10 комплектов офисной мебели, стоимость каждого - 18 000 руб. (без НДС). Собственником мебели (комитентом) является ООО "Сатурн". Отпускает товар со своего склада ООО "Гранит", поэтому, являясь грузоотправителем, ТТН выписывает именно эта фирма. ООО "Гранит" нашло покупателя - ООО "Нильс". Это предприятие находится в Красноярске. 1 сентября 2004 г. стороны подписали договор, согласно которому ООО "Гранит" обязуется поставить товар в течение 10 дней. Мебель перевозит сторонняя организация ООО "Ракета", услуги которой оплачивает покупатель. Согласно договору перевозки товар будет доставлен не позднее 10 сентября 2004 г. Причем водитель от ООО "Ракета" приедет за грузом 2 сентября 2004 г. Еще до того как прибыла машина, грузоотправитель заполнил некоторые строки ТТН. В заголовке - серию (АТ), номер (0012) и дату составления (02.09.2004) накладной, а также реквизиты фирм: - ООО "Гранит" - г. Иркутск, ул. Мира, д. 10, тел. 8 (3952) 55-14-52; код по ОКПО 57052761; - ООО "Нильс" - г. Красноярск, ул. Ленина, д. 12, тел. 8 (3912) 34-34-32, код по ОКПО 48854361. Расчетный счет N 40101810300000000704 в ЗАО КБ "Кедр", г. Красноярск. В товарном разделе: - номенклатурный номер продукции - 00001235; - количество - 10; - цена - 18 000 руб. 00 коп.; - наименование товара - мебель офисная; - единица измерения - шт.; - вид упаковки - короб.; - количество мест - 10; - сумма - 180 000 руб. 00 коп.; - порядковый номер записи по складской картотеке - 92. Далее ниже таблицы ООО "Гранит" поставило прочерк - показало, что ТТН не имеет продолжения на листах, а также написало "один" - количество порядковых записей. Наименований груза - одно. Всего мест - десять. Приложения на двух листах (сертификат качества и счет-фактура N 123 от 2 сентября 2004 г.). Итого товаров на 180 000 руб. 00 коп. Директор ООО "Гранит" Сайков В.А. удостоверил своей подписью и печатью фирмы, что все записи верны, и дал разрешение на отгрузку. Здесь же поставила подпись главный бухгалтер ООО "Гранит" Кабанова Е.А. В транспортном разделе значится следующее. Срок доставки груза - 10 сентября 2004 г. Наименование и реквизиты перевозчика: ООО "Ракета", г. Красноярск, ул. Солнечная, д. 33, р/с N 40101800000000000123 в АКБ "Электроника", г. Красноярск. Тут и реквизиты ООО "Нильс", поскольку оплачивать перевозку будет покупатель. В строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" - адреса ООО "Гранит" и ООО "Нильс" соответственно. В таблице "Сведения о грузе" ООО "Гранит" указало: мебель офисная, прилагаются сертификат, счет-фактура N 123 от 2 сентября 2004 г., вид упаковки - короб., количество мест - 10. Доставку груза ООО "Ракета" поручило Курчеву Андрею Александровичу (водительское удостоверение N 15456). Для этого фирма выписала ему доверенность N 111 от 2 сентября 2004 г. Курчев 2 сентября 2004 г. прибыл на автомобиле "ГАЗ-330200" (государственный номерной знак К489ПО) в ООО "Гранит" со всеми необходимыми документами. На их основании ООО "Гранит" записало в транспортном разделе: - регистрационный номер автомобиля - N 35, серия 1-2, N 2575; - путевой лист N 17 от 2 сентября 2004 г.; - лицензионная карточка - стандартная; регистрационный номер 985645 серия XX N 22567. В таблицу "Сведения о грузе" водитель и грузоотправитель добавили массу груза брутто - 2,30 т и способ, которым ее определили, - товарные весы. Поскольку груз будет доставлен за одну поездку, в строке "Количество ездок, заездов" записано: 1. Пломбу грузоотправитель не ставил, поэтому в соответствующем поле под таблицей "Сведения о грузе" прочерк. В строке "Сдал" кладовщица Спиридонова Т.Л. своей подписью удостоверила передачу груза водителю. А в следующей строке водитель расписался в получении товара. В автомобиль мебель погрузили рабочие ООО "Гранит". Контрольно-пропускной пункт ООО "Гранит" зафиксировал время прибытия автомобиля на погрузку - 9.00. ТТН была подписана и передана водителю в 10.00. Эти данные указаны в таблице "Погрузочно-разгрузочные операции" и удостоверены подписью Спиридоновой. Также в товарном разделе Спиридонова и водитель Курчев подписались, засвидетельствовав, что груз выдан и принят к перевозке. Один экземпляр ТТН Спиридонова оставила для ООО "Гранит", а остальные три отдала водителю. 9 сентября 2004 г. в 11.00 Курчев доставил товар грузополучателю - ООО "Нильс". Три экземпляра ТТН были отданы заведующей складом Палионной Г.Т. Разгружали мебель вручную в течение часа работники ООО "Нильс". Палионная заполнила таблицу "Погрузочно-разгрузочные операции" и заверила своей подписью. По окончании разгрузки Курчев расписался во всех трех накладных в строке "Сдал водитель-экспедитор". А в строках "Принял" и "Груз получил грузополучатель" расписалась Палионная. Также на всех накладных поставили печать ООО "Нильс". Поскольку характеристики товара соответствовали тем, о которых шла речь в договоре, Палионная здесь же записала "Товар соответствует представленным документам, претензий нет". Один экземпляр ТТН завскладом оставила у себя. На основании этого документа бухгалтерия оприходует товар. Оставшиеся два экземпляра Палионная отдала водителю. С этого момента считается, что разгрузка закончена. Курчев сдал два экземпляра ТТН в бухгалтерию ООО "Ракета". В заголовочной части бухгалтер Кузьмичева О.К. записала: код перевозки - 45, маршрут - 12, вид перевозки - коммерческая. В таблице "Сведения о грузе" добавила код - 10, класс - V. А в таблице "Прочие сведения" привела расчет стоимости транспортных работ. Расценки у ООО "Ракета" такие: - стоимость перевозки 1 тонны груза на расстояние свыше 1000 км равна 100 руб.; - 1 тонно-километр работы стоит 5,50 руб.; - цена за недогрузку автомобиля - 500 руб. за 1 тонну. Пройденный путь из Иркутска (ООО "Гранит") в Красноярск (ООО "Нильс") составил 1200 км. За 2,3 тонны Кузьмичева начислила 230 руб. (2,30 т х 100 руб.) - расчет привела в графе 33. Объем работ равен 2760 ткм (2,3 т х 1200 км). За перевозку груза на 1200 км фирма берет 15 180 руб. (1200 км х 5,50 руб. х 2,30 т) - расчет в графе 34. Грузоподъемность автомобиля - 2,5 т, а вез он только 2,3 т. Поэтому бухгалтер указала 100 руб. (0,2 т х 500 руб.) - расчет в графе 36. Кроме того, Кузьмичева начислила за срочность заказа 1000 руб. Эту сумму она показала в графе 40. Итого общая стоимость услуг ООО "Ракета" составила 16 510,00 руб. (230 + 15 180 + 100 + 1000). На эту сумму ООО "Ракета" выставило счет N 7 от 10 сентября 2004 г. в адрес ООО "Нильс", поскольку по условиям договора транспортные расходы оплачивает именно грузополучатель. И наконец, Кузьмичева рассчитала зарплату Курчеву. Согласно Положению об оплате труда ООО "Ракета" водитель должен получить 40 процентов от стоимости транспортных услуг. Потому его зарплата составила 6604,00 руб. (16 510,00 руб. х 40%). Этот расчет Кузьмичева отразила в строке "Таксировка" и заверила своей подписью. Как выглядит товарно-транспортная накладная, по которой ООО "Ракета" перевозило мебель от ООО "Гранит" до ООО "Нильс", смотрите на страницах 86 - 87. |
Похожие:
 | Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной n 1-т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.... | | Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной n 1-т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.... |
 | Ттн является основным действующим документом перевозки. Бланк товарно-транспортной накладной (форма №1-Т) утвержден постановлением... | | Форма товарно-транспортной накладной №1-т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. №78 (далее – прежняя... |
| Об утверждении инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной "cmr" и признании утратившими силу некоторых... | | Настоящий Договор определяет порядок взаимоотношений, возникающих между Исполнителем и Заказчиком при планировании, организации,... |
| Состоит из 2-х разделов. «Товарного», определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и «Транспортного», определяющего... | | К товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию |
| Законодательное регулирование: Постановлением Минтранса рб от 24. 06. 2004 №23 утверждена Инструкция по заполнению международной... | | Если международные перевозки осуществляются автомобильным транспортом, то российский участник сделки вправе оформить международный... |