Правила оформления транспортно-путевых документов при выполнении автоперевозки грузов Заполнение товарно-транспортной накладной (ттн)
Скачать 126.51 Kb.
|
| ПРАВИЛА оформления транспортно-путевых документов при выполнении автоперевозки грузов Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) ТТН является основным перевозочным документом на груз, по которому производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем, а также для учета транспортной работы перевозчика и расчетов между заказчиками транспортных услуг, экспедитором и перевозчиком, выполняющим эти услуги. Состоит из 2-х разделов. «Товарного», определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и «Транспортного», определяющего взаимоотношения заказчика транспорта и/или экспедитора, организующего перевозку, и автоперевозчика, выполняющего перевозку. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом (типовая межотраслевая форма №1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97г.) и №1-ТМ (типовая межотраслевая форма универсальная междугородняя, утверждена Минфином СССР и ЦСУ СССР, 1979 г.) составляется грузоотправителем. ТТН оформляется отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Если номенклатура перевозимых товаров в адрес одного грузополучателя не входит в объем соответствующей графы ТТН, то в приложение к ТТН составляется упаковочный лист (см. приложение №2) или товарная накладная формы «ТОРГ12». В этом случае в ТТН (раздел «Наименование товара») делается ссылка на упаковочный лист, а в упаковочном листе соответствующая ссылка на ТТН. ТТН выписывается как минимум в пяти экземплярах: 1-й экз. - остается у грузоотправителя, 2-й экз. - передается перевозчиком грузополучателю, 3-й экз. - передается перевозчиком экспедитору, если заказ на перевозку получен от последнего, 4-й экз. - остается у перевозчика и затем передается им заказчику перевозки (грузоотправителю, экспедитору, грузополучателю или иному доверенному лицу грузовладельца) вместе со счетом за выполненную перевозку, 5-й экз. - остается у перевозчика, прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы перевозчика и начисления з/платы водителю. При получении груза от грузоотправителя перевозчиком, его водитель или доверенное лицо расписывается в соответствующей графе о приеме груза к перевозке и указывает номера пломб. Подпись водителя должна быть заверена печатью перевозчика или соответствующей доверенностью на получение груза. При приемке груза от перевозчика грузополучателем материально-ответственный сотрудник грузополучателя расписывается в приемке груза и накладывает штамп грузополучателя, чем подтверждает приемку груза. В случае недостачи или повреждения груза перевозчиком, грузополучатель составляет соответствующий акт и в ТТН в графе «Отметки о составленных актах» делает соответствующую запись. Разгрузка считается законченной после получения водителем ТТН, оформленной грузополучателем. Заполнение ТТН осуществляется грузоотправителем. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН. Все претензии по убыткам, понесенным перевозчиком из-за неправильно оформленных ТТН, компенсируются в соответствии с законодательством РФ виновной стороной, нарушившей правила заполнения ТТН. Следует особенно заметить, что в графе «Плательщик» грузоотправитель, если он нанимает перевозчика через экспедитора, вписывает данные экспедитора, с которым у него заключен договор на перевозку (полное наименование экспедитора, номер договора, его код ИНН и телефон). Перевозчики имеют право проверять правильность сведений, указанных в ТТН грузоотправителем. 1. Заполнение ТТН у грузоотправителя: 1) до начала загрузки автомобиля грузоотправитель обязан: а) в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН; б) в строках, посвященных субъектам перевозки, в графе «Грузоотправитель» указать свои реквизиты, в графе «Грузополучатель» - реквизиты грузополучателя и в графе «Плательщик» указать реквизиты лица, оплачивающего транспортные услуги перевозчику. Плательщиком может быть сам грузоотправитель, грузополучатель или их доверенное лицо, экспедитор; в) в «Товарном разделе»: -в графах №1,2,3 вносит соответствующие записи, если у грузоотправителя указанные позиции имеются во внутреннем учете движения товаров, -в графах №4,5 вносит соответственно количество товара по каждому виду и стоимость одной его единицы, -в графе №6 вносится наименование каждого номенклатурного вида или ссылка на упаковочный лист, если формат графы №6 не позволяет внести весь объем отгружаемого груза, -в графе №7 – единица измерения товара (кубические метр, килограмм, тонна, штука, литры и т.п.) -в графе №8 – вид товарной упаковки (бочки, банки, бутылки, коробки, мешки, ящики и т.п.), -в графе №9 – количество товарных упаковок, -в графе №10 – общий вес каждого номенклатурного наименования в тоннах, -в графе №11 – общая стоимость товара по каждому номенклатурному наименованию, -в графе №12 вносится номер записи, по которому отпуск товара зарегистрирован в журнале складского учета, если таковой учет ведется у грузоотправителя, -в строке «Всего отпущено на сумму» прописью записать общую стоимость отгружаемых товарно-материальных ценностей, -в строке «Отпуск разрешил» указывает ответственное лицо за выдачу груза, которое своей подписью удостоверяют разрешение произвести выдачу груза со склада в адрес грузополучателя в соответствии с выписанной ТТН; г) в «Транспортном разделе»: -в строке «Срок доставки груза» указывает желательный срок прибытия груза к грузополучателю, -в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки», указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки, -в подразделе «Сведения о грузе» вносит укрупненные данные о грузе и указывает сопроводительные к грузу документы: *в графе №1 «Краткое наименование груза» записать общее наименование груза по номенклатурным позициям, *в графе №2 «С грузом следуют документы» внести сопроводительные документы на груз (сертификаты, ж/дорожные накладные к контейнерам, свидетельства, удостоверения и т.д.), которые водитель обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю, *в графе №3 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид транспортировочной упаковки (тары), в которой перевозится груз (например, «ящ.»-ящики, «боч.»-бочки, «короб.»-коробки, «пак.»-пакет, «меш.»-мешки, «пал.»-паллеты, «под.»-поддоны пр.). При предъявлении к перевозке груза, неупакованного в транспортировочную тару, указывается сокращенно «н/у», *в графе №4 «Количество мест» указывает количество транспортировочных мест отдельно по каждому из приведенных в графе №1 наименованию груза и каждому виду транспортировочной упаковки. При перевозке грузов пакетами, на поддонах, на паллетах указывает количество пакетов, поддонов, паллет. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись «Нас.», «Нав», «Нал.», и количество мест не указывается; *в графе №5 «Способ определения массы» записывает, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов. Весы», «авт. Весы», и др.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись, *в графе №6 «Код груза» вносит внутренний код груза, если таковой имеется у грузоотправителя, *в графе №7 «Номера контейнеров» вносит номера ж/дорожных, морских или авиационных контейнеров, перевозящихся вместе с грузом, например при контейнерных мультимодальных перевозках, *в графе №*8 «Класс груза» вносится класс опасности груза, если таковой имеется, *в графе 9 «Масса брутто, т» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза; *в графе «Количество ездок» при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе «Количество ездок» указывается общее количество выполненных ездок; 2) после прибытия автомобиля и окончания погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель: а) в «Товарном разделе»: -в строке «Отпуск груза произвел» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. -в строке «Главный (старший) бухгалтер» - расписывается соответствующий материально-ответственный сотрудник грузоотправителя и заверяет заявленные сведения о грузе в ТТН печатью грузоотправителя, б) в «Транспортном разделе»: -в строке «ТТН №» вписывает номер ТТН по складскому учету грузоотправителя, -в строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автоперевозчика, который выполняет перевозку груза; -в строке «К путевому листу» записывает номер путевого листа перевозчика, к которому прикладывается ТТН, -в строке «Автомобиль» записывает марку и государственный номер автомобиля, прибывшего под погрузку, -в строке «Прицеп» записывает государственный номер прицепа или полуприцепа, прибывшего под погрузку, -в строке «Водитель» указывает фамилию и инициалы водителя, -в строке «Удостоверение №» указывает номер водительского удостоверения водителя или его паспортные данные, -в строке «Лицензионная карточка» оставляет ее тип и вписывает номер, серию лицензии и лицензионной карточки. в) в строках, отражающих прием-передачу груза, лицом, производящим отпуск товаров, указываются образцы, оттиски или номера пломб, которыми произведены опломбировки груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью). г) в строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров, принятых к перевозке контейнеров. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя или доверенного лица перевозчика во всех экземплярах ТТН. В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности перевозчика или грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке «Груз получил…». При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи; д) в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель в строке «Погрузка»: - в графе 11 «Исполнитель» записывает наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т. п.); - в графе 12 «Дополнительные операции» записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, перерасчёт и т.п.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение; - в графе 13 записывается наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъёмность погрузчика, ёмкость ковша и т.п.); - в графе 14 «Способ…» указывает способ погрузки (ручной, механизированной, наливом, из бункера и т. д.); - в графе 16,17 записывает или проставляет штамп-часами время (часы и минуты) прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания её. Временем пребывания под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственного за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю, лицом ответственным за отгрузку товара. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки в последней из них, а в остальных ТТН в соответствующих графах ставятся прочерки. При оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 16 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 17 время убытия от грузоотправителя после окончательного оформления им товарно-транспортной накладной; - в строке «Транспортные услуги» перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, растентовка и т. д.). ж) Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 19 «Подпись ответственного лица»; з) в графе 31 раздела «Прочие сведения» указывается время простоя под погрузкой. 2. Заполнения ТТН в пути следования Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку «Переадресовка» во всех четырёх находящихся у водителя экземплярах товарно-транспортной накладной. При переадресовке груза проставляются реквизиты нового грузополучателя. Все эти записи удостоверяются подписью водителя автотранспортного предприятия. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Организация», «Водитель» и «Автомобиль» прежние реквизиты зачёркиваются (так, чтобы их можно прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим, факт передачи груза от одного водителя(экспедитора) к другому водителю(экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о чём делается соответствующая отметка в строке «Отметка о составленных актах». При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметка о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чём составлен акт (например, «О недостаче мест», «О нарушении пломбы» и т.п.). 3. Заполнение ТТН у грузополучателя После доставки груза грузополучателю водитель сдаёт четыре экземпляра товарно-транспортной накладной представителю организации-грузополучателя, ответственному за приёмку груза, который обязан: а) в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» в строке «Разгрузка»: - в графе 11 «Исполнитель» записать наименование организации, выполняющие разгрузочные работы (автопредприятие, грузополучатель, специализированная организация и т. Д.); - в графе 12 «Дополнительные операции» записать выполненные при погрузке и приёмке груза дополнительные операции (взвешивание, перерасчёт, анализ и т.п.) с указанием количества по каждой из них; - в графе 13 записать наименование механизма, которым выполнены разгрузочные работы, и его характеристику (грузоподъёмность, емкость ковша и т. п.) - в графах 16-17 записать или проставить штамп-часами время (часы и минуты) прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания её; - в графе 18-время дополнительных операций; - в графе 19 «Подпись ответственного лица» представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной; б) в графе 32 раздела "Прочие сведения" указать время простоя под разгрузкой* в) в строках, отражающих приём-передачу груза материально-ответственным лицом, производящим приём товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью). г) в строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется приём груза. д) в строке «Сдал» водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю. 4. Заполнение ТТН в автогрузовом предприятии. Третий, четвёртый и пятый экземпляры товарно-транспортной накладной с заверенными подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом сдаются водителем диспетчеру или другому уполномоченному лицу автотранспортного предприятия. Автопредприятие: а) в заголовочной части «Транспортного раздела» ТТН: - заполняет строки "Маршрут №" - записывается номер заявки заказчика, и "Гаражный номер", если таковой имеется во внутреннем учете перевозчика; - в строке "Вид перевозки" записывает наименование вида перевозки, учитывающие разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за ездку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному подряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-развозочные маршруты, манёвровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов с железнодорожных станций и т.п.; б) в «Транспортном разделе» подразделе «Сведения о грузе» в графах 6,8 записывается или корректируется класс груза; в) в разделе "Прочие сведения": - в графах 20-24 записывает расстояние перевозки груза; - в графе 25 указывает код экспедирование груза, если таковой имеется на предприятии; - в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги; - в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозки); г) в разделах "Расчёт стоимости" и "Таксировка" таксировщиком автопредприятия производится расчёт стоимости автогрузовых услуг и зарплаты водителю по данной ТТН. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия и убытки перевозчика, происшедшие из-за неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений. Заполнение упаковочного листа Упаковочный лист является приложением к ТТН, составляется в произвольной форме, должен содержать дату составления и ссылку на ТТН, к которой он прилагается, регистрационный номер транспортного средства и его путевого листа. При заполнении упаковочного листа необходимо также указать наименование грузоотправителя и грузополучателя, наименование, тип упаковки, количество, вес и стоимость каждого номенклатурного вида груза, общее количество, вес и общая стоимость груза, должность и фамилия, имя, отчество лица, составляющего упаковочный лист, его подпись и печать грузоотправителя. Заполнение упаковочного листа осуществляется грузоотправителем. Грузоотправитель несет ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в нем. Упаковочный лист составляется как минимум в пяти экземплярах, и каждый его экземпляр прилагается к соответствующему экземпляру ТТН. Примерная форма упаковочного листа показана в приложении №1. В качестве упаковочного листа допускается использование товарной накладной формы «ТОРГ12», утвержденной Постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. Перевозчики имеют право проверять правильность этих сведений. |
Похожие:
 | Настоящий Договор определяет порядок взаимоотношений, возникающих между Исполнителем и Заказчиком при планировании, организации,... | | Форма товарно-транспортной накладной №1-т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. №78 (далее – прежняя... |
 | Об утверждении инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной "cmr" и признании утратившими силу некоторых... | | Правительства Российской Федерации от 15. 04. 2011 г. №272 (далее – Правила), при осуществлении перевозок грузов автомобильным транспортом... |
| Правительства Российской Федерации от 15. 04. 2011 г. №272 (далее – Правила), при осуществлении перевозок грузов автомобильным транспортом... | | Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной n 1-т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.... |
| Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной n 1-т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.... | | Ттн является основным действующим документом перевозки. Бланк товарно-транспортной накладной (форма №1-Т) утвержден постановлением... |
| Еще до прибытия автомобиля грузоотправитель заносит всю известную ему информацию об участниках перевозки, грузе, сопроводительных... | | Постановлением Госкомстата РФ от 28. 11. 1997 n 78. Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в... |