МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Республики Карелия «Индустриальный колледж»
(ГАПОУ РК «ИК»)
ПРИКАЗ
г. Петрозаводск
«20» февраля 2015 г. № 41
Об утверждении Положения о Приемной комиссии государственного автономного профессионального образовательного учреждения Республики Карелия «Индустриальный колледж»
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273 «Об образовании в Российской Федерации», иными федеральными нормативными правовыми актами, Уставом государственного автономного профессионального образовательного учреждения Республики Карелия «Индустриальный колледж»:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Приемной комиссии государственного автономного профессионального образовательного учреждения Республики Карелия «Индустриальный колледж» и ввести его в действие с 20.02.2015.
2. Текущий контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по учебно-воспитательной работе С.Е. Василенко.
3. Общий контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Рассмотрено и утверждено на заседании Совета Колледжа 20.02.2015 (протокол № 2)
Приложение к приказу
ГАПОУ РК «Индустриальный колледж»
от «20» 02 2015 № 41
Положение о Приемной комиссии государственного автономного профессионального образовательного учреждения Республики Карелия «Индустриальный колледж»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о Приемной комиссии государственного автономного профессионального образовательного учреждения Республики Карелия «Индустриальный колледж» (далее Колледж) регулирует состав, полномочия и порядок деятельности Приемной комиссии Колледжа (далее – Приемная комиссия).
1.2. Приемная комиссия создается для организации приема документов от граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом (далее - граждане, лица, поступающие) на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, программам подготовки специалистов среднего звена, программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих и программам профессиональной подготовки (далее - образовательные программы) за счет средств бюджета Республики Карелия, а также по договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и (или) физическими лицами (далее - договор с оплатой стоимости обучения) и проведения процедуры зачисления.
1.3. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.08.2013 № 697 «Об утверждении перечня специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 № 755 «О федеральной информационное системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.01.2014 № 36 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Уставом Колледжа;
Правилами приема в государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Республики Карелия «Индустриальный колледж в 2014 году;
другими нормативными правовыми документами Минобразования России и других государственных органов управления образованием.
1.4. Приемная комиссия в рамках своей компетенции обеспечивает:
проведение профориентационной работы, издание и распространение информационных материалов об условиях и правилах приема в Колледж;
прием документов, их оформление, хранение;
переписку по вопросам приема;
размещение информации на официальном сайте и информационных стендах Колледжа;
анализ и обобщение результатов приема документов, зачисление абитуриентов, подготовку отчетов и направление их в установленные сроки в Министерство образования Республики Карелия;
подготовку предложений по совершенствованию организации приема и деятельности Приемной комиссии для обсуждения их на педагогическом совете Колледжа;
ведение федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее - федеральная информационная система).
2. СОСТАВ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ И ПОЛНОМОЧИЯ ЕЕ ЧЛЕНОВ
2.1. Председателем Приемной комиссии является директор Колледжа.
2.2. Приказом директора Колледжа назначаются заместитель председателя Приемной комиссии, ответственный секретарь Приемной комиссии, члены Приемной комиссии.
2.3. Заместителем председателя Приемной комиссии назначается заместитель директора по учебно-воспитательной работе.
2.4. Председатель Приемной комиссии:
руководит всей деятельностью Приемной комиссии;
несет ответственность за соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования;
определяет права и обязанности членов Приемной комиссии;
утверждает план работы Приемной комиссии;
обеспечивает подготовку помещений для работы Приемной комиссии;
осуществляет прием граждан по вопросам поступления в Колледж.
2.5. Заместитель председателя Приемной комиссии:
выполняет поручения председателя Приемной комиссии и по его решению может наделяться теми же правами, что и председатель;
выполняет обязанности председателя Приемной комиссии в его отсутствие;
составляет план работы Приемной комиссии;
контролирует правильность и полноту оформления личных дел поступающих в Колледж;
контролирует выполнение контрольных цифр приема;
контролирует подготовку проекта приказа о зачислении абитуриентов;
осуществляет прием граждан по вопросам поступления в Колледж.
2.6. Ответственный секретарь Приемной комиссии:
подчиняется непосредственно председателю Приемной комиссии,
руководствуется в своей работе настоящим Положением и другими инструктивно-методическими документами;
организует информационную работу Приемной комиссии;
готовит нормативные документы, касающиеся работы Приемной комиссии и материалы к заседаниям Приемной комиссии;
контролирует правильность оформления документов поступающих и своевременную их передачу в отдел кадров;
проводит собеседования с абитуриентами и их родителями (законными представителями);
по мере комплектования учебных групп готовит документы для зачисления;
несет ответственность за своевременность и достоверность информации размещаемой на сайте Колледжа, информационных стендах, в федеральной информационной системе.
2.7. Члены Приемной комиссии:
участвуют в собеседованиях с абитуриентами;
ведут прием документов абитуриентов;
выполняют печатные работы, связанные с деятельностью Приемной комиссии, апелляционной комиссии;
поддерживают работу «горячей линии» для абитуриентов;
подготавливают необходимые документы к зачислению;
подготавливают личные дела абитуриентов к передаче в кадровую службу;
подготавливают информацию для размещения на официальном сайте и стенде Приемной комиссии;
оказывают абитуриентам помощь при оформлении заявлений;
знакомят абитуриентов под роспись с лицензией на право осуществления образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, Правилами приема и условиями обучения в Колледже, с датой предоставления подлинника документа об образовании;
тщательно знакомятся с документами абитуриентов, устанавливают их соответствие правилам приема и подлинность;
несут личную ответственность за правильность приема и оформление документов абитуриента, а также их сохранность.
При приеме документов необходимо:
проверить комплект документов абитуриента на наличие всех необходимых документов;
сверить фамилию, имя, отчество в паспорте и в документе об образовании;
удостовериться в подлинности документа об образовании (осмотреть печать, подписи, наличие исправлений, сверить номер вкладыша и обложки);
проверить правильность заполнения медицинской справки (в справке должно быть заключение о профессиональной годности с указанием конкретной специальности (профессии);
зафиксировать в регистрационном журнале установленной формы (на электронном носителе) факт подачи заявления и документов;
проверить в заявлении факт ознакомления с уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности и свидетельством о государственной аккредитации ГАПОУ РК «ИК» с приложениями к ним по выбранной специальности (профессии).
Также необходимо проверить:
получение среднего профессионального образования впервые;
ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании;
выдать расписку в приеме документов;
оформить личное дело абитуриента;
в конце рабочего дня подсчитать количество поданных заявлений по каждой специальности (профессии), разместить информацию на сайте и информационных стендах Колледжа;
внести необходимые сведения в федеральную информационную систему;
личные дела, оформленные за день, сдать ответственному секретарю для проверки.
2.8. Срок полномочий Приемной комиссии составляет один календарный год. Приемная комиссия начинает работу не позднее, чем за три месяца до начала приема документов и заканчивает не позднее 25 декабря текущего года.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
3.1. Ответственный секретарь Приемной комиссии готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.
3.2. График работы Приемной комиссии утверждается приказом директора.
3.3. Работа Приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и секретарем Приемной комиссии.
3.4. Приемная комиссия на официальном сайте Колледжа и на информационных стендах Приемной комиссии до начала приема документов размещает следующую информацию:
3.4.1. Не позднее 1 марта:
- правила приема в образовательную организацию;
- условия приема для обучения по договорам с оплатой стоимости обучения;
- перечень специальностей (профессий), по которым образовательная организация объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная);
- требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование);
- перечень вступительных испытаний;
- информацию о формах проведения вступительных испытаний;
- информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных настоящими Правилами, в электронной форме;
- особенности проведения вступительных испытаний для лиц с ограниченными возможностями здоровья;
- информацию о необходимости (отсутствии необходимости) прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) с указанием перечня врачей-специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследований, перечня общих и дополнительных медицинских противопоказаний.
3.4.2. Не позднее 1 июня:
общее количество мест для приема по каждой специальности (профессии), в том числе по различным формам получения образования;
количество мест, финансируемых за счет средств бюджета Республики Карелия;
количество мест по каждой специальности (профессии) по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам получения образования;
правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих;
образец договора об оказании платных образовательных услуг.
3.5. Приемная комиссия в установленные сроки принимает от абитуриентов заявления (Приложение 1) и документы, указанные в Правилах приема.
3.6. Абитуриентам выдается расписка о приеме документов (Приложение 2).
3.7. Документы абитуриентов регистрируются в журнале регистрации документов.
3.8. На каждого абитуриента заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Личные дела абитуриентов, зачисленных на обучение в Колледж, хранятся в установленном порядке. Личные дела абитуриентов, не зачисленных на обучение, уничтожаются по акту по истечении 6 месяцев с начала учебного года.
3.9. Для абитуриентов проводятся консультации о порядке зачисления.
3.10. Решения Приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 ее состава и оформляются протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем Приемной комиссии.
3.11. Состав и порядок работы Приемной комиссии могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ФЕДЕРАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ
4.1. В целях формирования и ведения федеральной информационной системы Приемная комиссия обеспечивают проведение следующих мероприятий:
а) обеспечение технического функционирования федеральной информационной системы;
б) осуществление автоматизированной обработки информации, содержащейся в федеральной информационной системе;
в) обеспечение доступа к информации, содержащейся в федеральной информационной системе, в установленном порядке;
г) обеспечение защиты информации, содержащейся в федеральной информационной системе;
д) обеспечение взаимодействия федеральной региональных информационных систем.
4.2. Внесение сведений в федеральную информационную систему осуществляется членами Приемной комиссии.
4.3. Члены Приемной комиссии несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за полноту, достоверность и актуальность сведений, внесенных ими в федеральную информационную систему.
4.4. Директор колледжа приказом назначает лиц, ответственных за внесение сведений в федеральную информационную систему и обработку содержащейся в ней информации, а также лиц, ответственных за обеспечение мер по защите информации.
4.5. Формирование и ведение федеральной информационной системы в том числе внесение сведений, обработка, хранение и использование содержащейся в ней информации осуществляется с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, с применением единых классификаторов и справочников, стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов.
5. ПРАВА ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
5.1. Приемная комиссия имеет право:
обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации с целью подтверждения достоверности документов, представляемых абитуриентами;
проводят проверку достоверности сведений, предоставляемых поступающими, путем направления через федеральную информационную систему ее оператору запросов на получение соответствующей информации;
запрашивать и получать от руководства и структурных подразделений Колледжа информацию, необходимую для выполнения функций Приемной комиссии;
участвовать в разработке текущих и перспективных планов работы Приемной комиссии, вносить предложения по улучшению ее работы;
требовать от руководства создания условий, необходимых для эффективной организации работы Приемной комиссии (обеспечение соответствующими помещениями, техникой, канцелярскими принадлежностями и т.д.);
вносить предложения директору Колледжа по совершенствованию работы Приемной комиссии.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
6.1. Приемная комиссия несет ответственность:
за организацию работы по приему, выполнение установленных контрольных цифр приема;
соблюдение требований нормативных правовых актов по формированию контингента обучающихся;
соблюдение Правил приема в Колледж, других нормативных документов на всех этапах работы Приемной комиссии, за достоверность отчетных данных;
за предоставляемую информацию абитуриентам;
за сохранность личных дел абитуриентов.
7. ПОРЯДОК ЗАЧИСЛЕНИЯ АБИТУРИЕНТОВ
7.1. Сроки зачисления поступающих на обучение по образовательным программам всех форм обучения устанавливаются Правилами приема.
7.2. Рекомендации о зачислении каждого абитуриента на обучение или об отказе ему в приеме принимается на заседании Приемной комиссии простым большинством голосов её членов. При равном количестве голосов «За» и «Против», решающим является голос председателя Приемной комиссии.
7.3. В случае если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет бюджетных ассигнований бюджета Республики Карелия, Колледж осуществляет прием на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования по специальностям (профессиям) на основе результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанных в представленных поступающими документах государственного образца об образовании (для лиц не прошедших государственную итоговую аттестацию по образовательным программам основного общего образования на основе справки общеобразовательной организации об обучении или периоде обучения). Рейтинг документов об образовании определяется на основе среднего балла оценок. При определении среднего балла используется округление с точностью до 0,01. При равном значении среднего балла документа об образовании преимущество отдается абитуриенту, имеющему более высокий балл по математике, русскому языку и физике.
7.4. Рекомендации о зачислении или отказе о зачислении в Колледж оформляется протоколом Приемной комиссии и утверждается приказом директора Колледжа. Списки рекомендуемых к зачислению размещается на информационных стендах Приемной комиссии и на официальном сайте образовательного учреждения в сроки устанавливаемые Правилами приема.
7.5. По истечении сроков представления оригиналов документов государственного образца об образовании директором Колледжа издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных Приемной комиссией к зачислению (для лиц не прошедших государственную итоговую аттестацию по образовательным программам основного общего образования на основе предоставления оригинала справки общеобразовательной организации об обучении или периоде обучения). Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на информационных стендах Приемной комиссии и на официальном сайте образовательного учреждения.
7.6. Решение комиссии о зачислении принимается на основании Правил приема в ГАПОУ РК «Индустриальный колледж» в 2015 году.
7.7. Решения Приемной комиссии могут быть приостановлены или отменены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или Республики Карелия.
7.8. Абитуриенты, не зачисленные в Колледж, обязаны забрать в Приёмной комиссии Колледжа поданные ими документы по личному заявлению, с предоставлением расписки в приеме документов или передать полномочия лицу, имеющему доверенность на получение.
8. ОТЧЕТНОСТЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
8.1. Работа Приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического Совета.
8.2. В качестве отчетных документов при проверке работы Приемной комиссии являются:
Правила приема граждан в государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Республики Карелия «Индустриальный колледж»;
приказы по утверждению состава Приемной комиссии, апелляционной комиссии;
протоколы заседания Приемной комиссии;
журналы регистрации документов абитуриентов;
договоры на оказание образовательных услуг;
личные дела;
личные дела абитуриентов;
приказы о зачислении в состав обучающихся.
__________________________
Приложение 1
Место
для
фото
при зачислении
|
Зачислить на 1 курс по специальности (профессии)
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Приказ № _______ от __________2015 г.
с «01» сентября 201___ г.
|
Директору ГАПОУ РК «Индустриальный колледж» от
Фамилия
|
|
Имя
|
|
Отчество
|
|
Дата рождения
|
|
Место рождения
|
|
|
Гражданство
|
|
Документ, удостоверяющий личность
|
|
серия
|
|
№
|
|
Кем и когда выдан
|
|
|
Прописанного (ой) по адресу
|
|
|
|
|
|
Проживающего (ей) по адресу
|
|
|
|
|
|
Домашний, мобильный телефон
|
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять мои документы (документы моего ребенка) для поступления на обучение по специальности (профессии):
|
по очной форме обучения
|
|
по заочной форме обучения
|
|
на места, финансируемые из бюджета Республики Карелия
|
|
на места с полным возмещением затрат (платная форма обучения)
|
|
средний балл аттестата (диплома, справки об обучении)
|
|
сумма баллов по математике, русскому языку, физике
|
|
В случае если численность поступающих превышает количество мест, объявленных для приема по указанной в заявлении специальности (профессии), и низкого рейтинга моих документов об образовании, прошу рассмотреть мое заявление о приеме на другие специальности (профессии):
О СЕБЕ СООБЩАЮ СЛЕДУЮЩЕЕ:
Документ об образовании (аттестат, диплом, справка об обучении)
|
серия
|
|
№
|
|
Уровень образования (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, начальное профессиональное, высшее профессиональное, основного общего образования не имею)
|
|
Год окончания образовательного учреждения
|
|
Полное наименование образовательного учреждения, выдавшего документ об образовании
|
|
|
|
Трудовой стаж (если есть)
|
|
лет
|
|
мес.
|
Иностранный язык
|
|
Общежитие (нуждаюсь, не нуждаюсь)
|
|
На льготы при обучении в образовательном учреждении, предусмотренные законодательством РФ претендую (да, нет)
|
|
Документы, подтверждающие льготы при обучении, обязуюсь предоставить до __.____.201___ г.
|
Дополнительно сообщаю:
Сведения о родителях (законных представителях)
Мать:
Фамилия
|
|
Имя
|
|
Отчество
|
|
Место работы
|
|
Должность
|
|
Телефон
|
|
Отец:
Фамилия
|
|
Имя
|
|
Отчество
|
|
Место работы
|
|
Должность
|
|
Телефон
|
|
Согласно Правилам приема к заявлению прилагаю следующие документы (копии):
|
|
копия
|
оригинал
|
1.
|
Документ, удостоверяющий личность, гражданство
|
|
|
2.
|
Документ государственного образца об образовании
|
|
|
3.
|
4 фотографии 3*4
|
|
|
4.
|
Заверенная копия трудовой книжки
|
|
|
5.
|
Медицинская справка
|
|
|
6.
|
Справка об обучении или о периоде обучения
|
|
|
7.
|
|
|
|
8
|
|
|
|
«_____»___________________201__ г. ___________________________ (Подпись абитуриента)
«_____»___________________201__ г. ___________________________ (Подпись родителя,
законного представителя)
Среднее профессионально образование получаю впервые
|
|
Среднее профессионально образование получаю не впервые
|
|
«_____»___________________201__ г. ___________________________ (Подпись абитуриента)
С Уставом, лицензией на право осуществления образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, приложениями к ним по выбранной специальности (профессии), Правилами приема и условиями обучения в данном образовательном учреждении ознакомлен (а).
«_____»___________________201__ г. ___________________________ (Подпись абитуриента)
«_____»___________________201__ г. ___________________________ (Подпись родителя,
законного представителя)
С датой ________________ предоставления оригинала документа государственного образца об образовании или справки общеобразовательной организации об обучении или периоде обучения (для лиц не прошедших государственную итоговую аттестацию по образовательным программам основного общего образования) (ознакомлен (а).
«_____»___________________201__ г. ___________________________ (Подпись абитуриента)
Согласен на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
«_____»___________________201__ г. ___________________________ (Подпись абитуриента)
«_____»___________________201__ г. ___________________________ (Подпись родителя,
законного представителя)
Подпись ответственного лица Приемной комиссии _____________
«_____»___________________201__ г.
Приложение 2
ГАПОУ РК «ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»
РАСПИСКА № ________
О приеме документов от абитуриента____________________________________________________
______________________________________________________________________________
Аттестат, Диплом, Справка об обучении или периоде обучения
Фотографии ___________ шт.
Документ удостоверяющий личность _____________________________________________
Копия трудовой книжки на ________листах
Медицинская справка ___________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Ответственный за прием документов ________________
«______» ______________ 201___ г.
В случае утери данной расписки следует немедленно заявить об этом в учебное заведение.
Примечание: Абитуриент должен предоставить в Приемную комиссию Колледжа оригиналы всех документов в срок до _____ августа 201__ г.
Телефоны: (814-2) 78-00-40, 78-42-05, 78-14-00, 78-17-18
Адрес электронной почты: pmk@sampo.karelia.ru; Сайт Колледжа: http:// ik-ptz.ru |
